INICIALES FECHA

PT
REALIZADO POR:
REVISADO POR:

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICA
PROGRAMA DE PRÁCTICAS ESTUDIANTILES EN LA COMUNIDAD -PROPEC-
PRÁCTICA PROFESIONAL DE CONTADURÍA PÚBLICA Y AUDITORÍA

REF. HECHO FECHA

No. DESCRIPCIÓN POR
PT/
MATERIA CONTROLADA
La Evaluación del Control Interno a la Ejecución
Presupuestaria del Programa de Alimentación
Escolar, dirigida a los Procedimientos Específicos,
tales como: asignación y dotación de recursos a las
–OPF-, registro de beneficiarios del programa,
herramientas de monitoreo y evaluación, lista de
alimentos saludables, y cumplimientos de metas y
objetivos
OBJETIVOS:
Revisar las funciones, procesos y procedimientos
establecidos en la Dirección Departamental de
Educación Guatemala, para la ejecución del
presupuesto asignado al Programa de
Alimentación Escolar.

Determinar si la asignación y dotación de recursos

a las -OPF- en el primer semestre del año 2020,
fue la correcta.
 REF. HECHO FECHA
No. DESCRIPCIÓN POR
PT/
Alcance
Evaluación a la Ejecución Presupuestaria del
Programa de Alimentación Escolar que comprende
las fechas del 01 de enero al 30 de junio 2020, de
en la Dirección Departamental de Educación
Guatemala Occidente, ubicada en la 4ta. Avenida
“B” 0-69, Zona 2 de Mixco, Colonia Cotio.

Selección de Muestra
Se seleccionarán registros, libros, expedientes,
documentos más significativos para aplicar
pruebas de cumplimiento de las leyes y
reglamentos aplicables, así como las pruebas
sustantivas correspondientes, para evaluar la
Organización, Funciones, Procedimientos,
Aspectos Legales y Normativos respecto al
Programa de Alimentación Escolar.
FUNCIONES
1 Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar
actividades relacionadas con la administración de
los programas de apoyo a los establecimientos
educativos del municipio de Mixco.
REF. HECHO FECHA
No. DESCRIPCIÓN POR
PT/
2 Planificar y organizar la elaboración de
instrumentos técnicos que permitan la provisión de
insumos de los programas de apoyo a las
escuelas.
 3 Formular procedimientos para la planificación y
coordinación de las actividades de cada uno de los
programas de apoyo.
4 Formular juntamente con el Sub director, el
proyecto de presupuesto de los programas de
apoyo en su departamento.
5 Coordinar actividades de interrelación con las
organizaciones comunitarias y municipales para la
oportuna provisión de los programas de apoyo.
6 Dirigir y coordinar la elaboración de manuales para
la implementación de los programas de apoyo.
7 Dirigir y coordinar la elaboración de instrumentos
técnicos que permitan la supervisión de la
implementación de los programas de apoyo.
8 Participar en la elaboración de planes de trabajo y
formulación de estrategias para el fortalecimiento
de los programas de apoyo.
PROCEDIMIENTOS
1 Verificación de la asignación y dotación de
recursos a las -OPF- durante el primer semestre
2020.

REF. HECHO FECHA

No. DESCRIPCIÓN POR
PT/
2 Verificar la frecuencia, mecanismos y herramientas
con la que se impartieron las capacitaciones y los
documentos que soportan las compras efectuadas.
3 Verificar que se cumplan los requisitos solicitados
para que los padres de familia puedan ser parte de
 una OPF, al momento de realizar algún reemplazo
por renuncia de uno de los miembros.
4 Realizar la verificación de los registros y
beneficiarios del programa respecto al área
occidente durante el primer semestre del año 2020.
5 Verificar las herramientas y constatar cómo se
realiza el monitoreo de la evaluación respecto a la
ejecución del presupuesto asignado durante el
primer semestre 2020.
6 Verificar el cumplimiento de los procedimientos
establecidos en los manuales respectivos.
7 Verificar el listado de alimentos saludables utilizado.

REF. HECHO FECHA

No. DESCRIPCIÓN POR
PT/
8 Verificar el cumplimiento de metas y objetivos
alcanzados durante el primer semestre del año
2020.
TÉCNICAS PARA LA OBTENCIÓN DE
EVIDENCIA

a) Observación.

b) Inspección.

c) Indagación.

d) Confirmación.

e) Procedimientos analíticos

f) Cuestionarios
Preparado por: AMP Revisado por: A

Firma: ____________ Firma: ______________

Fecha: Fecha:

Aprobado por: HJ

Firma: _____________

Fecha: