PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

FORMATO INFORME MENSUAL EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Bogotá, D.C., 31 de enero de 2024

Señor (a)
Carolina Hernández Vargas
SUPERVISOR(A) CONTRATO No. No. CO1.PCCNTR.5777694
Coordinadora Académica de Servicios Turísticos y Hoteleros
Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos
Ciudad

Asunto: Informe mensual de

ejecución contractual Mes enero del
año 2024

Referencia: No CO1.PCCNTR.5777694 del año 2024

Flor María Muñoz Vargas, identificada con la cédula de ciudadanía No. 1049612061 de
Tunja (Boyacá), en mi calidad de Contratista del SENA, en la coordinación de servicios
turísticos y hoteleros, en cumplimiento del Contrato de Prestación de Servicios de la
referencia, a continuación, presento el Informe de actividades realizadas en el mes objeto
de cobro.

Valor y forma de Pago: Se fija como valor total para cada contrato la suma cuarenta y
ocho millones setenta y nueve mil treinta y cinco pesos M/CTE. ($ 48.079.035). Esta suma
será pagada por el SENA al contratista de la siguiente manera: a) un primer pago
correspondiente al mes de enero de 2024 por valor de un millón trescientos treinta y
nueve mil seiscientos sesenta y cuatro pesos M/CTE. ($ 1.339.664); b) diez (10) pagos

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iguales por los meses de (febrero) a (noviembre) de 2024, por valor de cuatro millones
cuatrocientos sesenta y cinco mil quinientos cuarenta y cinco pesos M/CTE. ($ 4.465.545)
cada uno; c) un último pago correspondiente al mes de diciembre de 2024 por valor de
dos millones ochenta y tres mil novecientos veintiún pesos M/CTE. ($ 2.083.921).

Plazo: Será hasta el 14 de diciembre de 2024.

OBJETO: (Trascriba el objeto del contrato, dentro del siguiente cuadro)

Prestar servicios personales de carácter temporal como Instructor para orientar la
formación de acuerdo a la guía para desarrollar los procesos formativos en formación
Titulada y/o Complementaria presencial y/o virtual del Centro Nacional de Hotelería
Turismo y alimentos, sedes, subsedes y/o ambientes dispuestos para la formación

Obligaciones Especificas: (Trascriba las obligaciones específicas del contrato, dentro del
siguiente cuadro)

No Obligaciones Acciones realizadas Evidencias

1 Cumplir con las actividades Impartí formación en las Reporte de horas
de formación profesional fichas asignadas, Sofia mes enero,
integral que le sean 2668251- 2875358- informes mensuales,
asignadas en su 2559247- 2875363- toma de asistencia de
programación. 2668264- 2559235-236 la formación

2 Asistí a Reuniones
Participar en las reuniones convocadas por la
que sean convocadas coordinación Lista de asistencia
relacionadas con la académica y el líder firmada
ejecución del contrato. de los programas

3 Cumplir con las normas,

reglamentos e instrucciones Certificación
2

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 del Sistema de Gestión de la Cumplí con normas de inducción SST
Seguridad y Salud en el SST de la entidad
Trabajo del SENA, según la
normatividad vigente.
4 Utilizar en debida forma las
claves asignadas para el
ingreso a los sistemas de Actividades en
información y gestión del Realice Activación de plataformas y
SENA, que requiera para la plataformas comunicaciones
ejecución del contrato y al institucionales (Sofia enviadas y
finalizar el mismo, informar plus, y correo @SENA), recibidas de
para su desactivación, dando adecuado uso a manera oficial en
garantizando la seguridad y los mismos Sena Sofía plus,
reserva de la información Sicontratista,
conocida por estos otros APE, SECOP II
medios durante la ejecución
del contrato
5 Mantener actualizados los
sistemas de información
sobre los cuales se le haya
asignado usuario y Actualización de
contraseña durante la Actualización de información en Sena
ejecución del contrato y información en Sena Sofía plus,
entregar a la entidad a Sofía plus, Sicontratista, Sicontratista, APE,
través del supervisor las APE, SECOP II SECOP II
evidencias del estado en
que se encuentre, en los
informes de ejecución
contractual parcial o
final.
6
Participar en el grupo de
Bienestar de Aprendices
para adelantar proyectos y No fue requerida en el
programas tendientes al periodo. No fue requerida en
desarrollo de las el periodo, por lo cual
capacidades físicas, no aplica reporte.
psicoactivas, éticas, morales,
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 sociales y los valores que
requieren los aprendices
para avanzar en su proceso
formativo.
7 Atender oportunamente los
requerimientos que haga la
entidad a través del De acuerdo a los
supervisor del contrato requerimientos, se Informe mensual,
sobre los informes realiza pago de planilla evidencias, reporte
mensuales de la ejecución de seguridad social, de inasistencia en
del contrato o sobre las informe según SOFIA PLUS
acciones encomendadas y lineamientos de la
los productos resultantes de Entidad
procesos de aprendizaje
realizados por aprendices a
quienes imparte Formación
Profesional.
8
Atender la formación de Impartí formación en las Reporte de horas
aprendices en el área fichas asignadas, Sofia mes enero,
específica del respectivo 2668251- 2875358- informes mensuales,
programa de formación, en 2559247- 2875363- toma de asistencia de
las competencias 2668264- 2559235-236 la formación
programadas y los
resultados de aprendizaje
asignados.
9 Cumplir con la
programación académica
predeterminada por la Cumplí con la
correspondiente programación y horarios
Coordinación Académica de asignados para impartir Programación
acuerdo con las normas, formación establecida por
procesos y metodologías coordinación
pedagógicas, estrategias académica
didácticas activas, formación
por proyectos y los
protocolos institucionales.

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10
Orientar, apoyar y asesorar
a los aprendices en el
desarrollo de proyectos No fue requerida en el
formativos y/o productivos periodo. No fue requerida en
en las respectivas etapas de el periodo, por lo cual
la formación. no aplica reporte.
11 Preparar, orientar,
desarrollar, apoyar y evaluar
Elabore guías de
procesos de aprendizaje en
aprendizaje
cualquiera de las estrategias Guías
de respuesta institucional
para los diferentes grupos
poblacionales objeto
deformación Profesional
Integral, según las
necesidades detectadas en
los procesos de evaluación,
metodologías de
aprendizaje y programas
curriculares vigentes.
12 Desarrollar mecanismos que
faciliten la reflexión, la
innovación, el espíritu
investigativo, la creatividad No fue requerida en el
y la autoevaluación en los periodo. No fue requerida en
aprendices para su el periodo, por lo cual
mejoramiento continuo. no aplica reporte.
13
Evaluar el proceso de
aprendizaje, las estrategias
pedagógicas, el medio No fue requerida en el
educativo, el rendimiento periodo. No fue requerida en
académico de los aprendices el periodo, por lo cual
y diligenciar oportunamente no aplica reporte.
los formatos
correspondientes.

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14 Formular, ejecutar y evaluar
diagnósticos que conlleven a
la actualización y creación
de diseños, planes, No fue requerida en el
programas, procesos y periodo. No fue requerida en
productos propios de las el periodo, por lo cual
actividades del Centro de no aplica reporte.
formación, acordes con su
especialidad y área de
desempeño, y según las
necesidades del entorno.
15 Colaborar en el diseño y
ejecución de programas
de actualización de
instructores del SENA y de No fue requerida en el
otras entidades, en periodo. No fue requerida en
aspectos pedagógicos y de el periodo, por lo cual
la especialidad en que no aplica reporte.
imparte Formación
Profesional.
16
Participar activamente en
el Plan de Mejoramiento y
Actualización de los No fue requerida en el
docentes. periodo. No fue requerida en
el periodo, por lo cual
no aplica reporte.
17 Capacitar y asistir técnica,
empresarial y
organizativamente a las
comunidades, formas No fue requerida en el
asociativas y empresas en periodo. No fue requerida en
sus proyectos de desarrollo el periodo, por lo
socio empresarial de cual no aplica
acuerdo con la especialidad reporte.
en que imparte Formación
Profesional.

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18 Emitir concepto cuando le
sea solicitado, acerca de los
planes y programas
presentados por entidades No fue requerida en el
aspirantes a ingresar a la periodo. No fue requerida
cadena de formación o a en el periodo, por
obtener reconocimiento de lo cual no aplica
cursos, sobre reporte.
especificaciones técnicas de
maquinaria y equipo,
materiales e insumos para la
formación profesional
integral. Presentar su
concepto y
recomendaciones.
19
Participar en la concertación
y coordinación
interinstitucional para la No fue requerida en el
ejecución de proyectos de periodo. No fue requerida en
desarrollo y acciones de el periodo, por lo cual
Formación Profesional no aplica reporte.
Integral, proyectos de
desarrollo sectorial,
regional, municipal y rural.

20 Participar en las labores de

montaje y puesta en marcha
de equipos y maquinaria
utilizados en la Formación No fue requerida en el
Profesional Integral, si es del periodo. No fue requerida en
caso. el periodo, por lo cual
no aplica reporte.
21 Evidencia de
Di buen uso a los verificación interna
Responder por la integridad materiales y equipos de
7

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 y buen uso de materiales, la institución
equipos y demás elementos
de la institución puestos
bajo su cuidado.
22
Incorporar las tendencias Utilice las
tecnológicas, pedagógicas y TIC (internet, correo Evidencias
de gestión, al diseño técnico electrónico, Word, Excel, presentadas en
pedagógico de las diferentes power point, Drive, Sofia Word y Excel
acciones de Formación plus). En las clases y
Profesional en su diferentes actividades
especialidad.
23 Asistir a las reuniones
programadas por la
Solicitar y participar en los coordinación
comités de evaluación y académica y Listado de asistencia
seguimiento a aprendices de subdirección
conformidad con el
Reglamento del Aprendiz
SENA.
24 Participar activamente en
las actividades de formación
programadas por la entidad
en el área cultural, No fue requerida en el
deportiva, recreativa, periodo. No fue requerida en
dirigidas a los aprendices y el periodo, por lo cual
en los programas de no aplica reporte.
carácter preventivo que
ameriten de su apoyo y
asesoría, adicionalmente en
actividades de bienestar
dirigidas a los aprendices y
funcionarios.
25 Reportar en el sistema
SOFÍA PLUS en un plazo no
máximo de 3 días al corte
trimestral, todas las No fue requerida en el
actividades de acuerdo con No fue requerida en
8

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 los procesos que son su periodo. el periodo, por lo cual
responsabilidad, no aplica reporte.
garantizando la calidad de la
información y su coherencia
en el proceso formativo,
tales como: a) Registro de
los juicios evaluativos. b)
Creación de rutas y
asociación de aprendices. c)
Registro de juicios
evaluativos del
reconocimiento de
aprendizajes previos. d)
Comunicar al coordinador
académico oportunamente
las anomalías,
inconsistencias, novedades
de aprendizaje y hallazgos
en el registro de la
información.
26
Apoyar los proyectos de
Cooperación Nacional e
Internacional en los cuales No fue requerida en el
participe el centro de periodo. No fue requerida en
formación y en el desarrollo el periodo, por lo cual
de innovaciones no aplica reporte.
pedagógicas del área
específica en que se
desempeñe, mediante
proyectos de investigación,
en concordancia con las
exigencias de desarrollo
sostenible.
27 Integrar los equipos de
desarrollo curricular
interdisciplinarios por
programa o conjunto de No fue requerida en el
9

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 programas por redes periodo. No fue requerida en
tecnológicas, para el periodo, por lo cual
garantizar integridad en la no aplica reporte.
formulación de proyectos
formativos, el diseño de
actividades de
aprendizaje, el diseño de
talleres e ítems que
alimentaran los bancos de
pruebas, para la selección
de aprendices
entre otras.
28 Participar en la
programación y ejecución
del proceso de inducción
de aprendices de No fue requerida en el
formación titulada y el periodo. No fue requerida en
reconocimiento de el periodo, por lo cual
aprendizajes previos no aplica reporte.
siempre y cuando cumpla
con el objetivo
contractual de ejecutar
acciones de formación
diferentes a la inducción.
29 Apoyar la programación y
seguimiento de la
formación por proyectos
o conjunto de proyectos No fue requerida en el
por redes tecnológicas periodo. No fue requerida en
que garanticen la el periodo, por lo cual
integridad en la ejecución no aplica reporte.
del proceso de
aprendizaje en caso de ser
designado como gestor de
proyectos.
30 Programar las actividades
de enseñanza - Planee actividades
aprendizaje- evaluación de enseñanza-
10

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 de conformidad con las aprendizaje y Programación de
competencias de conocimiento actividades
formación, el calendario desarrollando
académico y el manual de habilidades y
procedimientos de la destrezas para ser
ejecución de la Formación desarrolladas por
Profesional. los aprendices

31 Dar cumplimiento al manual

que orienta el desempeño
del instructor en ambientes
virtuales de aprendizaje. No fue requerida en el
periodo. No fue requerida en
el periodo, por lo cual
no aplica reporte.
32 Dar correcto cumplimiento a
su objeto contractual; el
instructor contratista no He cumplido las Contrato No
puede suscribir otro condiciones del contrato CO1.PCCNTR.5777694
contrato en diferente firmado
Centro de Formación o CO1.PCCNTR.5777694
dependencias del SENA.
33 Verifique al finalizar la Ambientes de
Colaborar activamente con formación los espacios formación
las disposiciones sobre aseo en completo orden y organizados
y orden de los ambientes de aseo
formación.
34 Ambientes de formación Ambientes de
organizados y formación
Apoyar la gestión entregados organizados y
contractual del Centro de respectivamente a los entregados
Formación requerida en coordinadores de la respectivamente a
aspectos técnicos según las los coordinadores
necesidades para de la
adquisición de bienes y
servicios requeridos para la
formación.
35 Velar por el uso racional de Verifique equipos y Acta de ambientes de
11

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 los materiales de formación, elementos y el correcto formación
equipos, herramientas e uso por parte de los
infraestructura con que aprendices
cuenta el Centro de
formación para el desarrollo
de su actividad misional.
36 Reintegrar los materiales No aplica - no se ha Base de datos
(libros y/o ayudas solicitado libros o biblioteca
didácticas, etc.) y equipos elementos de la
dentro de los plazos biblioteca
estipulados y presentar el
paz y salvo correspondiente
para el último pago

A continuación, relaciono los desplazamientos que realicé previo a la presentación de este

informe. Una vez finalizado cada desplazamiento presenté al ordenador del gasto el
informe en el Formato Informe Legalización Desplazamiento Contratista GTH-F-087, en el
que se describieron las actividades desarrolladas y los resultados de cada desplazamiento.
Cada informe cuenta con el visto bueno del Supervisor.

Se lista a continuación el soporte de la legalización de los desplazamientos realizados, los

cuales forman parte integral del presente informe de ejecución contractual.

ITE No DE LA LUGAR DE FECHA DE FECHA DE

M ORDEN DE DESPLAZAMIENTO DESPLAZAMIENT DESPLAZAMIENT
VIAJE O INICIAL O FINAL
1.
2.

Nota 1: Por cada desplazamiento que haya realizado el contratista, adjuntará el respectivo
informe que la soporte. En caso de haber realizado el desplazamiento en fecha posterior a
la presentación del informe de ejecución contractual, deberá reportarlo en el siguiente
informe de ejecución contractual.
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Para el trámite de la cuenta me permito adjuntar: Documentos electrónicos enunciados
como evidencias del cumplimiento de las obligaciones contractuales y los desplazamientos
realizados y certificados de afiliación a salud, pensión y ARL el No. 4531105994 de la
planilla, expedido por el operador SOI y periodo a diciembre de 2023. (Decreto Ley 2106
de 2019 – “Decreto Ley Antitrámites”)

Evidencias en () folios

Cordialmente,

Firma
FLOR MARÍA MUÑOZ VARGAS
Contratista
C.C. No. 1049612061

Recibí a satisfacción:

Firma
Carolina Hernández Vargas
Supervisora Contrato CO1.PCCNTR.5777694 del año 2024
Coordinadora servicios turísticos y hoteleros

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