ACTA No.

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PRESENTACIÓN E INDUCCIÓN DE LA COMPETENCIA
CIUDAD Y FECHA: HORA INICIO: HORA FIN:
Bogotá, D.C., 23 de abril de 2022 7:00 am 17:00

LUGAR Y/O ENLACE: CENTRO DE GESTIÓN

Ambiente 803 ADMINISTRATIVA
AGENDA O PUNTOS PARA DESARROLLAR:

1. Presentación y socialización de la Competencia y sus resultados de aprendizaje.

2. Reflexión del dominio técnico y habilidades esperadas al final de la competencia.
3. Derechos, deberes y prohibiciones para el desarrollo de la competencia.
4. Proposiciones.
OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:

Socializar los contenidos programados de la competencia Coordinar el proceso de

evaluación del desempeño de los trabajadores de acuerdo con los procedimientos de la
organización y normatividad vigente, y sus resultados de aprendizaje a los aprendices de
la ficha 2277998-2278003-2277986 TGTH a desarrollar en el II trimestre académico de
2022.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Presentación y socialización de la Competencia y sus resultados de aprendizaje.

210201032. Coordinar el proceso de evaluación del desempeño de los trabajadores de

acuerdo con los procedimientos de la organización y normatividad vigente
Resultados de aprendizaje
21020103201. Suministrar los instrumentos requeridos para la gestión del sistema de
evaluación del desempeño laboral de acuerdo con los roles de trabajo, los objetivos
concertados, las competencias del trabajador, el direccionamiento estratégico de la
organización, los indicadores y la metodología adoptada por la organización.
21020103202. Monitorear el proceso de la evaluación del desempeño, para su evaluación
y seguimiento de acuerdo con el sistema de gestión de calidad, las normas vigentes y la
política institucional.
21020103203. Elaborar informes de los resultados de la evaluación del desempeño laboral,
teniendo en cuenta los indicadores de evaluación, la concertación de planes de
mejoramiento laboral, las normas vigentes y la política de la organización.

2. Reflexión del dominio técnico y habilidades esperadas al final de la competencia.

Con el desarrollo de la competencia se pretende que Usted realice su proceso de formación

de manera autónoma, conceptualizando y contextualizando aquellos conocimientos que
requiere para el logro de los resultados de aprendizaje y culminar con éxito la competencia

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laboral: Coordinar el proceso de evaluación del desempeño de los trabajadores de acuerdo
con los procedimientos de la organización y normatividad vigente.
Usted desarrollará una serie de actividades que no solo le permitirán aprender conceptos
y teorías, sino que también podrá ponerlos en práctica el desarrollo de su Proyecto
Formativo. Más allá de solo desarrollar actividades usted podrá dejar que su imaginación
recree escenarios y eventos extraordinarios que a futuro pueden ser parte de su realidad.
En la orientación de la competencia, se espera el aprendizaje y desarrollo de las
habilidades de la competencia, en pro del fortalecimiento del desarrollo integral profesional
del aprendiz, tales como: Modelo de Evaluación del Desempeño.

Para el primer punto de control está establecido para el 28 de mayo y para el segundo
punto de control queda para el 02 de julio, según corresponda.

En la orientación de la competencia, se espera el aprendizaje y desarrollo de las

habilidades de la competencia, en pro del fortalecimiento del desarrollo integral profesional
del aprendiz, tales como:

Evidencias de Conocimiento: Responder a las preguntas fundamentales que hacen

referencia a cada una de las competencias asociadas a la actividad del proyecto.
Prueba escritas de conocimientos (cuestionario) y exposiciones.

Evidencias de Desempeño: Desarrolla criterios de evaluación por competencias.

Evidencias de producto:
Diagnóstico de evaluación del desempeño para la pyme
Manual de evaluación del desempeño para la pyme

El documento debe realizarse bajo las normas APA

3. Derechos, deberes y prohibiciones para el desarrollo de la competencia.

El Reglamento del aprendiz Sena establece:

CAPÍTULO III. DEBERES DEL APRENDIZ SENA. Es deber del Aprendiz Sena durante el
proceso de ejecución de la formación, entre otros, el siguiente: “Cumplir con todas las
actividades propias de su proceso de aprendizaje o del plan de mejoramiento, definidas
durante su etapa lectiva y productiva.”

CAPÍTULO VII. ARTÍCULO 22. PARTICIPACIÓN Y CUMPLIMIENTO. “El Aprendiz Sena,

como gestor principal de su proceso de formación debe participar de manera activa y
oportuna en las diferentes actividades, presenciales y/o virtuales, que conforman la ruta de
aprendizaje.

Los aprendices deben disponer de las herramientas necesarias para el cumplimiento de

las actividades que se desarrollaran en cada franja de formación y hacer entrega de las
evidencias correspondientes según cronograma pactado con la Instructora.

Los aprendices que no asistan o lleguen tarde al ambiente tendrán una inasistencia
no justificada, y un llamado de atención, si se acumulan fallas sin soporte se enviaran a
comité. Recuerde esta es una falta disciplinaria grave

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 Se recomienda el porte del uniforme tal como lo describe el reglamento (tener una
buena presentación, actitud, disposición para recibir la formación.
Se consideran comportamiento inadecuado por parte del aprendiz durante el
proceso de formación, la utilización del celular para fines social, el consumo de alimentos
o cualquier otra situación que genere distracción en el ambiente. Estos comportamientos
se consideran como fallas disciplinarias según articulo 24 capitulo VIII faltas académicas y
disciplinarias.
Los aprendices deberán asumir un comportamiento ético y asertivo durante su
permanencia en ambiente.
El trabajo en equipo de los grupos conformados para las pymes, es fundamental
para los proyectos y el fortalecimiento de las pymes.
Exposiciones, según los grupos conformados utilizando los recursos necesarios,
tener un plan de contingencia y socializar. Para soportar estas exposiciones, los aprendices
asistentes se documentarán sobre el tema a abordar para argumentar y complementar la
información, y para el caso de los expositores debe enviar a la plataforma Territorium la
presentación en power point de la exposición y el trabajo de investigación en Word para lo
cual se habilitará el link.
Se evalúan la participación activa en clases, las exposiciones, los trabajos en la
plataforma con sus evidencias cargadas en el sistema, tal como se acordó, se revisarán y
se otorgarán puntos.
Las actividades virtuales se habilitarán únicamente en la herramienta destinada
para tal fin (territorium) estas son de obligatorio cumplimiento, ya que son el complemento
de la formación presencial y evidencia el compromiso de las habilidades de
autoaprendizaje, se deberán enviar según la fecha indicada de manera individual o grupal
según lo programado. Una vez se cumpla el plazo estipulado para él envió de evidencias,
la plataforma se cerrará y no se habilitará nuevamente. Las evidencias con entregas
tardías se califican 90/100, no se reciben en el correo de la instructora.
Las actividades virtuales se publicarán en la plataforma Territorium y se deberán enviar
según la fecha indicada de manera individual, según corresponda. El hecho de no subir las
evidencias en los tiempos establecidos se convierte en una falta académica grave según
el reglamento de aprendices.

4. Proposiciones.
•Las evidencias individuales de la semana deberán ir acompañadas de la foto del
aprendiz que elabora la actividad y cuando estas sean grupales deberá incluirse
una foto del grupo de trabajo en el encabezado de dicha actividad.
•Las actividades se publican en forma regular los días lunes a las 7:00 am (entrega
de evidencias el jueves a las 23:30 horas) y para el caso de los fines de semana
festivo se publica el martes a las 7:00 am y las entregas de evidencias para el
viernes a las 23:30 horas.
•Las actividades virtuales serán evaluadas en una escala de 0 a 100 puntos y el
porcentaje mínimo para aprobar una evidencia es de 90 % y por debajo de 89%
será evaluada con D.
•Se tomará asistencia iniciando la franja, los aprendices que no asistan al
encuentro, lleguen tarde o no se encuentren en el momento del llamado a lista,
tendrán inasistencia injustificada y si se acumulan 3 fallas consecutivas o no serán
objeto de llamado de atención.
.Se deberán desarrollar los entregables propuestos desde el proyecto asignado en
las fechas programadas y la sustentación final deberá estar enfocada al entregable
y cumpliendo con las indicaciones dadas

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Entregable: Aspectos que debe contener el manual de evaluación del desempeño, debe
ser una guía clara paso a paso para la pyme, debe realizarse bajo las normas APA
CONTENIDO
1.Portada (diseño con el nombre “manual de evaluación del desempeño)
2.Contraportada (datos de la pyme)
3.Tabla de contenido (automática)
4.Introducción (importancia de la EDL en las organizaciones, que encontraremos en este
manual)
5.Justificación (porqué se hace este manual)
6.Objetivo general (para qué este manual)
7.Objetivos específicos (pasos para establecer este manual)
8.Políticas organizacionales (normas que debe establecer la organización para llevar a
cabo la EDL)
9.Normatividad, (que normas vigentes orientan el proceso de la EDL-solo mencionarlas)
10.Definiciones (glosario de palabras relevantes de la EDL que se encontraran en este
manual)
11.Beneficios del proceso de EDL
12.Alcance del proceso (donde empieza, donde termina y quienes hacen parte de este
proceso)
13.Quienes deben participar en el proceso de EDL
14.Responsables de la EDL
15.Periodicidad del proceso (cada cuanto se hace)
16.Evidencias que se establecerán del proceso
17.Comisión de evaluación del desempeño (cómo y quienes la conforman)
18.Antes de la evaluación (se debe hacer la sensibilización a la organización, capacitación
a evaluadores, establezcan aspectos generales de estos pasos)
19.Durante la evaluación (entrevista de evaluación, como se debe hacer, quien la debe
hacer)
20.Después de la evaluación (como se hace el seguimiento al proceso)
21.Incentivos (cómo se otorgan y según qué atributos)
22.Compromisos y plan de mejora (cómo se establecen y como se realiza el seguimiento)
23. Indicadores de gestión (mencione 2 indicadores para el proceso).
24.Método utilizado, instrumento (breve explicación del instrumento realizado)
25.Cronograma sugerido para todo el proceso en el transcurso de 1 año (Diagrama de
Gantt)
26.Anexos: Instrumento Formato de informe de EDL

CONCLUSIONES

-Se dio a conocer la competencia y sus resultados de aprendizaje.

Se hace entrega del cronograma, previa socialización del mismo.

COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

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 Carmen Gómez
Acompañamiento a los aprendices durante la
Bandera 23 de abril al 02
ejecución de la Competencia; tanto presencial
de julio de 2022.
como virtual.

Aprendices 23 de abril al 02
Participación activa y oportuna tanto presencial
fichas 2277998- de julio de 2022.
como virtual en las actividades propuestas.
2278003-
2277986 TGH

ASISTENTES: (Incorporar registro de asistencia)

Nota: Puede incluirse imagen o captura de pantalla de los asistentes, si se trata de una
reunión virtual o, de los asistentes que participan a través de una plataforma virtual.

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