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28-10-2014
SISTEMA DE GESTIN EN
CONTROL Y SEGURIDAD BASC
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La estructura organizacional est definida en el DOC-GR-06 Organigrama
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La organizacin ha definido la poltica de control y seguridad en el DOC-GR09 Poltica de Seguridad, la cual describe:
OTRANS HELP LOGISITCS
S.A.S, sus funcionarios y asociados de
negocios se comprometen expresamente a evitar las interferencias ilcitas,
contravenciones delitos y amenazas que atenten contra la integridad de la
caga y mercancas que nos han confiado entregndola oportunamente en su
destino a salvo.
Numeral 4.3 Planeacin
4.3.1 Generalidades
OTRANS HELP LOGISITCS
S.A.S., ha dispuesto de un conjunto de
documentos donde se definen obligatoriedades, responsables y resultados
con los que planea el cumplimiento de los requisitos en todos los procesos
aplicables a la organizacin.
4.3.2 Objetivos de SGCS
OTRANS HELP LOGISITCS S.A.S., ha definido los objetivos de seguridad
que se pueden identificar en el DOC-GR-10 Objetivos de Seguridad a
los cuales se les ha asociado Indicadores de gestin con objeto de evidenciar
el cumplimiento de la poltica de seguridad.
Prevencin: Prevenir, mitigar y controlar el impacto de los riegos
presentes en la Organizacin.
Formacin: Garantizar que el personal de la Organizacin reciba
conocimientos permanentes en seguridad y prevencin de riesgos.
Contaminaciones: Evitar que los productos que son entregados para
el transporte terrestre se contaminen.
Eventos ilcitos: Evitar que la empresa, sus accionistas o sus
colaboradores sean involucrados en actividades ilcitos.
Siniestralidad: Evitar que las mercancas transportadas sean
perdidas, alteradas o hurtadas.
Saqueos parciales: Evitar que se presenten faltantes en las
mercancas transportadas.
Mejora continua: Mejorar permanentemente el Sistema de gestin
en control y seguridad BASC.
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antes,
durante
despus
dan
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2.5.
Carga consolidada.
sensibles
de
la
carn
de
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"PR-AD-04 Procedimiento
3.3.1.Para el monitoreo de las entregas, la organizacin aplica el "PR-AD04 Procedimiento para el control de acceso", as mismo, la
funcionaria encargada de la recepcin de correspondencia y paquetes
controla las entregas al interior de cada dependencia.
3.4.
3.4.1.Para la identificacin
y retiro de personas no autorizadas la
Organizacin aplica el "PR-AD-04 Procedimiento para el control
de acceso"; as mismo, aplica el
DOC-OP-03 Planes de
emergencias y contingencias que contempla situaciones crticas
de acceso indebido.
3.5.
Personal de Seguridad
Inspecciones
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4. SEGURIDAD
DEL
SUMINISTRADO.
4.1.
PERSONAL
PROPIO,
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SUBCONTRATADO
4.3.1.Las condiciones para el retiro del personal son parte del procedimiento
implementado para la seleccin, vinculacin y retiro del personal.
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5. PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD
5.1.
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Discrepancias en la Carga
6. SEGURIDAD FISICA
6.1.
Puertas y Casetas.
Estacionamiento de vehculos.
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estn
Iluminacin.
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7.2.
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Responsabilidad.
DE
SEGURIDAD
CONCIENCIACION
SOBRE
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FECHA
NATURALEZA
Septiembre 1 de 2008
Julio 12 de 2012
Mayo 13 d e2013
Octubre 28 de 2014
SISTEMA DE GESTIN EN
CONTROL Y SEGURIDAD BASC
Elaborado por
Elvira Lzaro Ojeda.
Auditora interna
Revisado por
Fabin Prez
Director HSEQ
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Aprobado por
Robert Rochel
Gerente General