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Objetivo: Permitir controlar la carga laboral y su evolución de manera que se proporcione información sobre las características que ocupa el puesto de trabajo
dentro de la operación de la marca HS HOTSSON , de esta manera, obtener datos suficientes para distribuir y diseñar un perfil en el que se especifican las
características y requisitos profesionales completos con los objetivos esperados.
Alcance: Todos los colaboradores que laboran para la marca HS HOTSSON y a los cuales aplica la descripción y perfil de puestos.
DATOS GENÉRICOS
Titulo del puesto:
JEFE DE SEGURIDAD
Departamento AMA DE LLAVES / MAYORDOMO
UBICACIÓN ORGANIZACIONAL
( Posición en el organigrama)
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE
RECURSOS HUMANOS
JEFE DE SEGURIDAD
Establece e inspecciona la ejecución de normas técnicas operativas de vigilancia y seguridad que se desarrollan en las instalaciones, coordinar el despliegue en
instalación, cambios o sustituciones de los elementos de seguridad, supervisar el cumplimiento de las normas operativas con el personal adecuado y su material de
seguridad y equipo necesario para el cumplimiento de sus funciones, garantizando así la seguridad patrimonial
2.- Registra en la
Bitácora de Novedades,
Registra en bitácora las situaciones relevantes, acontecidas durante su turno; en caso necesario, dependiendo de la gravedad del caso,
las situaciones relevantes
ocurridos durante su interviene e informa al Gerente General, para su conocimiento.
turno.
7.- Supervisión de Durante recorrido valida que los extintores permanezcan colocados perfectamente y en áreas establecidas, de lo contrario reporta al áreas de
extintores en su sitio mantenimiento con el objetivo de prevenir contingencias
8.-Validación manguera Durante recorrido valida que las mangueras permanezcan colocados perfectamente y en áreas establecidas, de lo contrario reporta al áreas
de extintor de mantenimiento con el objetivo de prevenir contingencias
9 Corroborar
funcionalidad de Valida la funcionalidad de las alarmas de emergencia, durante el recorrido solicita la aprobación de algunas.
alarmas
10 .- Verificar que
Durante recorrido, reporte y supervisa que los pasillos se encuentren sin objetos que generen obstrucción, de esta forma evitara riesgos y
ningún objeto obstruya el
paso en pasillos accidentes a los huéspedes, clientes y comensales.
11.- Corroborar
Como una medida preventiva, supervisa el correcto funcionamiento de los elevadores, de los contrario reporte al áreas de mantenimiento
funcionamiento de
elevadores para su inmediata corrección
13.- Supervisa a la
llegada del proveedor
que la mercancía
Durante la recepción de proveedores, al azar, verifica que la mercancía sea la misma que establece la factura.
mercancía = factura
14.- Revisión de artículos
(individual) de cada Durante la programación e ingreso de proveedores para eventos, verifica y coordina que los artículos que serán ingresados sean
proveedor, los ingresados contabilizados y supervisados para evitar mercancías no autorizadas o faltantes.
al hotel y eventos
16.- Validación de Durante el ingreso de proveedores, supervisa que utilicen su gafete de proveedores o visitantes, coordina a su personal para absolutamente
portación de gafete todos puedan ingresar con este identificador
17.- Corroborar el
ingreso y salida de Coordina con el personal a su cargo la completa identificación del ingreso y salida de personal de las instalaciones, al entrada de turno y al
personal de las final de turno,
instalaciones
21.- Asegurar su
Si durante los recorridos o inspecciones detecta alguna situación de riesgo para el huésped, cliente, colaboradores o comensal asegura su
bienestar al detectar
situaciones de riesgo bienestar y reporte la situación de riesgo a gerencia general
24.- Supervisión de
cajuelas de los autos a la Solicita y supervisa con el personal a su cargo, que las cajuelas de los autos de los colaboradores sean revisadas al salir del estacionamiento,
salida de los así como revisión interna y visual de la unidad, con el objetivo de prevenir robo hormiga.
colaboradores
26.- Validar el
Verifica físicamente que el funcionamiento de las cámaras de seguridad sea óptimo y apropiado, de lo contrario lo reporta al área de sistemas
funcionamiento óptimo
de cámaras de seguridad o proveedor correspondiente.
27.- Descargar videos y Cuando una situación lo amerite, se encarga de descargar los videos de evidencias y entregarlos a gerencia o gerencia de RH, con el objetivo
entregarlos a solicitante
(Gerencia General,
de evidenciar algún acto inseguro o fuera de las políticas de la compañía. No muestra ni permite el acceso a las cámaras de seguridad a
Gerencia de RH) ninguna persona previamente autorizada por gerencia general.
28.- Supervisar por medio
de cámaras de seguridad, Diariamente utiliza las cámaras de seguridad para dar recorridos virtuales y validar condiciones inseguras o de malas prácticas por parte del
recorriendo las diferentes huésped o colaboradores.
áreas críticas del hotel
32.- Convoca a
reuniones con sus Convoca y coordina junta de trabajo con el personal del departamento de seguridad, en la cual se verifican incidencias relevantes ocurridas
colaboradores del en las instalaciones del hotel, planificar el trabajo convencional, así como para comunicarles los eventos a realizarse, establecer estrategias
departamento de adecuadas, así como establecer puntos de mejora, en caso de detectar áreas de oportunidad de mejora.
seguridad
34.- Seguimiento a
protocolo de protección
supervisión de huéspedes
Coordina en conjunto con su equipo de seguridad el protocolo de acción para la protección y supervisión de huéspedes importantes
importantes
35.- Generación de
planes de acción y
reacción ( en conjunto Realiza por escrito planes de acción y reacción para situaciones de riesgo
con sus elementos de
seguridad )
36.- Control y evaluación Evalúa el sistema de seguridad del hotel, dando aportaciones importantes para mejorar las condiciones de seguridad patrimonial de los
de sistemas de seguridad colaboradores, huéspedes y comensales.
37.- Claves de seguridad Corrobora el buen uso de las claves de seguridad y se percata que su personal las aplique.
40.- Guardias ejecutivas Capacita al personal sobre el seguimiento a las guardias ejecutivas del hotel, el trato y seguimiento de reportes inmediatos.
41.- Establece
cronograma de Presenta planes de trabajo a gerencia general para determinar los cambios en la estrategia de los recorridos, así mismo verifica tiempos y
recorridos y medición de movimientos de los recorridos y realiza acciones de mejora.
tiempos de respuesta
43.- Reglamento de
habitaciones
Aplica y conoce el reglamento de las habitaciones, lo hace valer dentro de las instalaciones.
45.- Supervisa el
cumplimiento de las
normas operativas del
Supervisa y reporta situaciones de riesgo por no utilizar el equipo de seguridad pertinente.
equipo de seguridad
46.- Evaluación de
resultados de la ejecución
de los planes;
presentación de informes Genera estadísticas en materia de seguridad con el comité ejecutivo, evalúa los resultados de los planes de seguridad.
periódicos sobre
resultados obtenidos en
materia de seguridad.
47.- Preparación de
Aplica y prepara los cursos de seguridad requeridos para el personal a su cargo, todos esto enfocado a la seguridad patrimonial del hotel y de
cursos de seguridad
patrimonial los huéspedes.
48.- Proceso de
entrevista para Entrevista a los nuevos candidatos de seguridad y valida sus conocimientos, actitudes y perfil, el cual debe ser apto para trabajar en
contratación de HOTSSON.
elementos de seguridad
49.- Seguimiento a
Apoya en controlar la aplicación del mantenimiento de las unidades del hotel, las cuales son para traslado de personal o establecidas por
mantenimiento de
unidades del hotel gerencia general.
51.- Asiste a Junta con Asiste a junta con Dirección para revisar novedades, noticias o puntos de mejora respecto al departamento de Seguridad. Los puntos a
Dirección. mejorar se los hace saber a su equipo y procede a darles seguimiento.
53.- Brigadas de Participar en las brigadas de seguridad: Primeros auxilios, combate contra incendios, búsqueda y rescate y coordina con su personal la
seguridad participación en el comité de seguridad e higiene del hotel.
E. Licenciatura C Concluida
E. Diplomado
F. Maestría
G. Otros
Habilidad Requerida
CRITERIO Idiomas extranjero solicitado: INGLÉS
No requerido
Básico
INTERMEDIO
Intermedio
Alto / avanzado
COMPUTACIÓN
A. No requerido ALGUN OTRO SOFWARE ( ANOTARLO)
A. Office básico USO DE SISTEMAS DE CIRCUITO CERRADO
B. Office intermedio x MANEJO DE CAMARAS DE SEGURIDAD
C. Office avanzado MANEJO DE EQUIPOS DE PROTECCION
OTROS:
SEGURIDAD DEL PUESTO
Nivel de riesgo físico (alto, medio, bajo):marcar con x el recuerdo sombreado
SI X NO ALTO
ESPECIFICAR QUE TIPO DE Esfuerzo físico en situaciones especiales y sobre esfuerzo MEDIO X
RIESGO ES: por turnos prolongados. BAJO
RANGO DE EDAD OPTIMO 22 - 35 años
SEXO Indiferente
ESTADO CIVIL Indiferente
PLAN DE VIDA Y CARRERA
PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: NA
PERIODO PREVISTO PARA EL DESARROLLO NA
PLAZA DE REEMPLAZO: NA
ESQUEMA SALARIA
SUELDO (base en tabulador de RRHH)
BONOS Y COMPENSACIONES (base en tabulador de RRHH)
ELABORÓ AUTORIZÓ LIBERÓ
CALIDAD DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN DE OPERACIONES
SHAMARA MARTINEZ LORENA RODRIGUEZ LEOPOLDO SOTO
RC-RHU-06 A
DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTO
Jun-20
Objetivo: Permitir controlar la carga laboral y su evolución de manera que se proporcione información sobre las características que ocupa el puesto de trabajo
dentro de la operación de la marca HS HOTSSON , de esta manera, obtener datos suficientes para distribuir y diseñar un perfil en el que se especifican las
características y requisitos profesionales completos con los objetivos esperados.
Alcance: Todos los colaboradores que laboran para la marca HS HOTSSON y a los cuales aplica la descripción y perfil de puestos.
DATOS GENÉRICOS
Titulo del puesto:
GUARDIA DE SEGURIDAD
Departamento SEGURIDAD
Reporta a JEFE DE SEGURIDAD POSTURA DE ATENCIÓN
UBICACIÓN ORGANIZACIONAL
( Posición en el organigrama)
Jefe de Seguridad
Guardia de Seguridad
Establece e inspecciona la ejecución de normas técnicas operativas de vigilancia y seguridad que se desarrollan en las instalaciones, coordinar el despliegue en
instalación, cambios o sustituciones de los elementos de seguridad, supervisar el cumplimiento de las normas operativas con el personal adecuado y su material de
seguridad y equipo necesario para el cumplimiento de sus funciones, garantizando así la seguridad patrimonial
Establece e inspecciona la ejecución de normas técnicas operativas de vigilancia y seguridad que se desarrollan en las instalaciones, coordinar el despliegue en
instalación, cambios o sustituciones de los elementos de seguridad, supervisar el cumplimiento de las normas operativas con el personal adecuado y su material de
seguridad y equipo necesario para el cumplimiento de sus funciones, garantizando así la seguridad patrimonial
* Motor Lobby: Estar al pendiente que no se estacionen vehículos en la entrada o salida. Apoyar a los concierge al momento en que estén ocupados, recibe
al huésped, auto y equipaje. Se le entrega a concierge. SI EL CONCIERGE NO TE PIDE AYUDA, NO LO HAGAS.
* Área de recorridos: Estar siempre a la vista del lobby para ver cuando las personas ajenas al hotel ingresen y ver a donde se dirigen. Revisar que las
habitaciones no estén abiertas. En caso de que estén abiertas revisar con recepción si es que están ocupadas. Reportar personas ajenas a la habitación que
no estén registradas. No dar acceso a los elevadores para subir a los pisos, persona que pida el apoyo, mandarlo a recepción.
* Área de Jardines/ Caseta seguridad: El colaborador encargado a esa área verificar cajuelas de los autos de colaboradores, así mismo personas que
ingresen a eventos y hagan uso del estacionamiento, detenerlos y preguntar a que evento se dirigen. Así mismo mantener las plumas abajo. Cuando ingresen
proveedores entregar el formato de inventarios para verificar lo que esta entrando y con ese mismo verificar cuando salgan
* Área de Tomaduría: El elemento de seguridad que este encargado de esta área deberá de checar tarjetas de colaboradores y así mismo verificar que el
colaborador venga uniformado, al entrar y al salir. Así mismo, registrar a todos los proveedores que ingresen al área de Almacén General. Registrar
visitantes que llegaran a entrar a las diferentes áreas del hotel. Monitorear todas las cámaras con las que cuenta las instalaciones, si se llega a detectar una
anomalía, informar a la persona que esta en recorrido.
* Transportación: El elemento que se llegue a encargar de la transportación tendrá que revisar los niveles del vehículo antes de ponerlo a marcha (aceite,
agua, anticongelante, aire en las llantas, aceite de frenos, etc.)Así mismo, al momento que termina la transportación, tiene que llevar la unidad a jardines
para que se lave y entregarla limpia. LA PERSONA QUE LO MANEJE TIENE QUE CONTAR CON LICENCIA VIGENTE.
La persona encargada deberá tomar nota del mobiliario que ingresa así como el que sale del hotel ya sea de proveedores, visitantes, incluso
1. Registro de mobiliario
mobiliario interno para posteriormente dar parte al encargado en turno y que porten su gafete correspondiente.
2. Registro de entrada y Registrar entrada y salida de colaboradores con el permiso correspondiente cuando sea el caso. Además de verificar que ingresen con el
salida de colaboradores. uniforme completo de cada departamento, aseados y que lleguen a tiempo.
3. Registro entregar de
llaves.
Tomar registros al momento de entregar llaves a los distintos encargados de área; verificar que se entreguen correctamente.
4. Supervisión por Estar al pendiente de barridos de cámaras, a si como el recorrido continuo de las áreas no visibles por estas (cámaras), y reportar las personas
cámaras. adicionales que no estén en el registro de recepción, (damas de compañía, etc.), apoyándose con el supervisor en turno.
5. Información Estará prohibido hacer uso de la información tanto interna como externa relacionada a las instalaciones del hotel HOTSSON ( tanto de
confidencial. huéspedes y colaboradores, como funciones de operación ).
6. Información
confidencial.
Queda prohibido proporcionar información tanto de huéspedes y colaboradores, como funciones de operación a personas ajenas al hotel.
Tendrá que estar pendientes y salvaguardar la integridad física de nuestros huéspedes así como la de los colaboradores (empleados). Deberá
9. Protección de
colaboradores
estar pendiente de las áreas del hotel como restaurantes, Gym, alberca, recepción, lobby, bar, salones, cocina, baños, oficinas, motor lobby,
así como los agentes de seguridad que se encuentran en los distintos accesos del hotel.
10. Seguridad Deberá estar pendiente de las áreas del hotel como restaurantes, Gym, alberca, recepción, lobby, bar, salones, cocina, baños, oficinas, motor
patrimonial lobby, así como los agentes de seguridad que se encuentran en los distintos accesos del hotel.
Cumplir y hacer cumplir el reglamento interno del hotel, en el momento de detectar que algún colaborador (empleado) esta infringiendo las
12. Reglamento interno.
reglas deberá de reportarlo con su jefe inmediato y hacer reporte.
13. Apoyo entre Si durante el recorrido detecta alguna anomalía en las instalaciones, deberá de solicitar apoyo con el departamento indicado para su
departamentos reparación.
14. Canalización de Al momento de algún altercado o problema que no este en sus manos solucionar, deberá pedir apoyo con su jefe inmediato o en su caso con
problemas mayores la guardia ejecutiva en su turno.
15. Concentración en
actividades.
Queda prohibido platicar con los colaboradores dentro de las instalaciones y durante la jornada de trabajo.
17. Comunicación
efectiva.
Estar en constante comunicación con el jefe de seguridad informando a detalle cualquier suceso durante el turno.
Habilidad Requerida
CRITERIO Idiomas extranjero solicitado: INGLÉS
No requerido
Básico
NO REQUERIDO
Intermedio
Alto / avanzado
COMPUTACIÓN
A. No requerido ALGUN OTRO SOFWARE ( ANOTARLO)
A. Office básico X
B. Office intermedio
C. Office avanzado
OTROS:
SEGURIDAD DEL PUESTO
Nivel de riesgo físico (alto, medio, bajo):marcar con x el recuerdo sombreado
SI X NO ALTO
ESPECIFICAR QUE TIPO DE Esfuerzo físico en situaciones especiales y sobre esfuerzo MEDIO X
RIESGO ES: por turnos prolongados.
BAJO
RANGO DE EDAD OPTIMO 20 en adelante
SEXO Indiferente
ESTADO CIVIL Indiferente
PLAN DE VIDA Y CARRERA
PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: JEFE DE SEGURIDAD
PERIODO PREVISTO PARA EL DESARROLLO 3 AÑOS
PLAZA DE REEMPLAZO: 1
ESQUEMA SALARIA
SUELDO (base en tabulador de RRHH)
BONOS Y COMPENSACIONES (base en tabulador de RRHH)