INTRODUCCIÓN

Tractec S.A.S. es una empresa en Colombia, con sede principal en Paipa. Opera
en Fabricación de Carrocerías y Remolques de Vehículos Motorizados sector. La
empresa fue fundada en 27 de noviembre de 2002. en 2010 obtiene su
Certificación en Gestión de la Calidad ISO 9001-2000 y se recertificó con la norma
ISO 9001-2008 en agosto de 2012; los procesos de certificación y recertificación
se enfocaron básicamente al proceso productivo dejando en segundo plano los
procesos de almacén y control de sus inventarios, aspecto fundamental en la
cadena productiva de una organización de este tipo ya que los inventarios
representan uno de los mayores activos en los balances generales de la
organización, lo que los hace parte fundamental en el manejo de cada periodo
contable al ser un determinador de la situación económica de la empresa al final
en cada cierre contable.

La empresa TRACTEC tiene una actividad de tipo manufacturero orientado al

sector automotor, por esta razón los insumos utilizados durante su proceso de
producción tienen características diversas en cuanto a sus volúmenes, formas,
tamaños, cantidades, materiales, etc. La división general que hace la empresa es
la siguiente:

 Madera para carrocerías y pisos  Cable y mangueras

 Lubricantes y grasas  Lámparas y sistema eléctrico 

 Soldaduras
 Partes para ensamble (ejes, masas,
bocines, patines, llantas y carpas
espárragos y tuercas)
Pintura y corrosivos  Tornillos y
grapas  Vigas y muelles  Cilindros
hidráulicos.  Rodamientos  Láminas
y ángulos de acero
Descripción y análisis del proceso administrativo del manejo de inventarios

El proceso administrativo no se hace de manera espontánea, por el contrario, se

inicia en el momento cuando el cliente hace llegar a la empresa, ya sea a través
de un medio impreso o electrónico una propuesta acerca de los planos y las
características generales de la carrocería que necesita.

En la empresa TRACTEC no se cuenta con un proceso documentado para el

manejo y control de inventarios, situación que refleja manejos inadecuados en
este proceso, de igual forma los encargados del área no reciben una inducción y/o
capacitación apropiada acorde con las actividades de almacenamiento y control de
los inventarios, no se cuenta con un catálogo de localización que permita
identificar claramente y realizar seguimiento a los materiales en custodia del
almacén, necesarios para el proceso productivo o como medio de consulta por
otros miembros de la compañía para actividades de control e inventarios; es
importante señalar que los elementos de oficina y papelería son manejados por el
área de compras directamente, siendo el almacén el encargado solo de los
elementos necesarios para el proceso de producción.

Aunque la empresa se encuentra certificada con la norma ISO 9001-2008 este

sistema de gestión no tiene procedimientos establecidos en lo referente al proceso
de manejo y control de sus inventarios, en este solo se establecen procedimientos
de compra de materias primas, selección y evaluación de proveedores que apoyan
las actividades de almacén y compras. No se tiene establecidos los perfiles del
cargo que permitan la contratación de personal idóneo para el área de
almacenamiento, generando una rotación constante de personal en esta
dependencia.
 Descripción y análisis del proceso de registro contable

El manejo adecuado del registro, la rotación, y evaluación del inventario

de acuerdo con cómo se clasifique y que tipo de inventario tenga la empresa,
debido a que a través de este proceso se puede determinar la utilidad o pérdida de la
empresa y establecer la situación financiera y las medidas necesarias para mejorarla
o mantenerla.
La meta de la administración de inventarios de la empresa TRACTEC es proporcionar
los inventarios necesarios para sostener las operaciones en el costo más bajo posible;
para esto se requerirá de una coordinación entre los departamentos de ventas,
compras, producción y finanzas, una falta de coordinación podría llevar a un fracaso
financiero.
La administración se centrará en 4 puntos importantes:
1. Cantidad de unidades a producirse
2. En qué momento se deberán producir
3. Artículos que merecen más atención.
4. Cambios en los costos de la producción.

La empresa TRACTEC utiliza un plan maestro de producción, que se rige por

cuatro etapas:
 Primera etapa: Que producir, cuánto y cuándo:
 Segunda etapa: Que insumos comprar, cuanto y cuando.
 Tercera etapa: Colocación de los Requerimientos de Compras.
 Cuarta etapa: Programación Detallada de Producción.

Al final de todas, debe salir el producto terminado manejando niveles adecuados de

inventarios, sin recurrir a sobre costos o a un incremento injustificado de materias
primas obsoletas.
Los métodos de valuación de inventarios utilizados son los de primeras entradas con
este método se logra una política óptima de administración de los inventarios, pues
primero se venderán o enviarán a producción las mercancías o los materiales que
entraron al almacén en primer lugar. Este orden permite que, al finalizar el ejercicio,
las existencias del inventario final queden evaluadas prácticamente a los últimos
costos de adquisición o producción del periodo, por lo que con este método el
inventario final que se muestra en el balance general se evalúa a costos actuales.
 CONCLUSION

La empresa TRACTEC