REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

RAFAEL MARIA BARALT
PROGRAMA DE ADMINISTRACIN
COORDINACIN GENERAL DE PASANTAS Y PRCTICA
PROFESIONAL
CONVENIO UNERMB IUTIRLA
EXTENSIN - CUMAN

ANALIZAR LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL

REGISTRO Y CONTROL INTERNO DEL
INVENTARIO DE MATERIALES UTILIZADOS
POR EL LABORATORIO CLNICO LES
LABORATORIO ESPECIALIZADO SIMKO, C.A.
ELABORADO POR:
T.S.U MUJICA ROJAS, MIGUEL REINALDO
Informe Final de Pasantas Presentado como
Requisito Parcial para optar al ttulo de Licenciado
en Administracin Mencin Tributacin
CUMAN, JUNIO DE 2015

EJE TEMTICO
123456789-

Planteamiento del problema.

Resea histrica de la empresa.
Objetivos.
Justificacin.
Plan general de actividades.
Explicacin objetivos especficos.
Anlisis critico (Matriz Foda)
Conclusiones.
Recomendaciones.

PLANTEAMIENTO DEL
PROBLEMA
Los laboratorios clnicos como empresas de servicios deben
disponer de una adecuada gestin con la cual puedan hacer una
utilizacin apropiada de los recursos que les permita brindar un servicio
que cumpla con la satisfaccin de necesidades de sus clientes.
Tomando en cuenta la importancia que tiene el control de un
inventario se ha creado este informe, ya que en el transcurso de la
pasanta pudo detectarse, mediante observacin directa, que LES
LABORATORIO ESPECIALIZADO SIMKO, C.A., cuenta con ptimos equipos
que avalan exmenes de calidad con resultados confiables, as como
tambin con mobiliarios acordes para el almacenamiento de los
reactivos y de otros materiales; mas sin embargo, se pudo observar que
necesita de procedimientos para el control de inventarios de los
productos fungibles (consumibles) empleados en su operacin.

RESEA HISTRICA
La sociedad LES LABORATORIO ESPECIALIZADO SIMKO, C.A. fue
fundada el 13 de Junio del 2012.
Es una compaa que tiene por objeto la realizacin de anlisis
clnicos de muestras biolgicas de seres humanos y animales;
pruebas de rutinas y especiales en las reas de medicina tropical,
biologa molecular, toxicologa, diagnstico integral del paciente VIH
positivo, hematologa clnica, bioqumica clnica, bacteriologa,
medicina ocupacional, por lo que la sociedad podr llevar a cabo
otros tipos de anlisis de laboratorio que construyan a llevar a cabo
su objeto; las actividades aqu mencionadas son de carcter
enunciado y no limitativo.

O
V
I
T
E

N
E
G

R
E

J Analizar los procedimientos para el

B
Registro y Control interno del
O
inventario de materiales utilizados
por el Laboratorio Clnico LES
LABORATORIO ESPECIALIZADO
SIMKO, C.A., Cuman, Estado Sucre.
II trimestre del ao 2015.

OBJETIVOS
ESPECFICOS
Nombrar los procedimientos para el registro
de inventario de materiales del laboratorio
clnico LES LABORATORIO ESPECIALIZADO
SIMKO, C.A.

Describir los procedimientos para el registro y

control de los inventarios de materiales que
utiliza LES LABORATORIO ESPECIALIZADO
SIMKO, C.A.

Comparar los procedimientos para el registro

y control de los inventarios aplicados por LES
LABORATORIO ESPECIALIZADO SIMKO, C.A.,
en funcin a los aspectos tericos existentes.

JUSTIFICACIN
La presente investigacin surge de la necesidad de
realizar un anlisis a los procedimientos para el registro y
control interno del inventario de los materiales utilizados
por
el
Laboratorio
Clnico
LES
LABORATORIO
ESPECIALIZADO SIMKO, C.A., con la finalidad de
resguardar y amparar esta partida de activo de la
empresa, as como asegurar la autenticidad de sus
registros contables que ayuden a dar confiabilidad a los
estados financieros, y permita la toma de decisiones
adecuadas en la gestin financiera de esta empresa.

Seman
as
1
2,3 y 4

PLAN GENERAL DE
ACTIVIDADES
Descripcin de Actividades
Visita y presentacin en el lugar de trabajo
Recorrido de las reas, asignacin e investigacin
del tema.

Registro del control de inventario

Elaboracin de un anlisis al control interno del

inventario aplicado por laboratorio clnico SIMKO,
C.A.

7y8

Encuestas

Evaluacin del mtodo de valuacin de inventario

ejecutado por la empresa.
Anlisis del sistema contable utilizado para el
10 y 11
registro y control de las operaciones.
Revisin del trabajo realizado (encuestas y
12
anlisis del control de inventario interno)
Culminacin de la redaccin del informe de
13
pasanta
9

14

Presentacin del informe de pasanta

Inicio

Fin

23-032015
30-032015
20-042015

27-032015
17-042015
24-042015

27-042015

01-052015

04-052015
18-052015
25-052015
08-062015
15-062015
22-062015

15-052015
22-052015
05-062015
12-062015
19-062015
26-062015

DIAGRAMA DE GANTT
ACTIVIDADES
Visita y presentacin en el lugar
de trabajo
Recorrido
de
las
reas,
asignacin e investigacin del
tema.
Revisin del Registro del control
de inventario
Elaboracin de un anlisis al
control interno del inventario
aplicado por laboratorio clnico
SIMKO, C.A.
Encuestas
Evaluacin
del
mtodo
de
valuacin
de
inventario
ejecutado por la empresa.
Anlisis del sistema contable
utilizado para el registro y
control de las operaciones.
Revisin del trabajo realizado
(encuestas y anlisis del
Control de inventario interno)
Culminacin de la redaccin del
informe de pasanta
Presentacin del informe de

MARZO

ABRIL

MAYO

JUNIO
S1 S1 S1 S1 S1
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 0
1
2
3
4

EXPLICACIN DETALLADA DE CADA UNA DE LAS

ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA
PROSECUSIN DE LOS
OBJETIVOS
ESPECFICOS

OBJETIVOS
1.- Nombrar los procedimientos
para el registro de inventario de
materiales del laboratorio clnico,
LES LABORATORIO ESPECIALIZADO
SIMKO, C.A.
3.- Describir los procedimientos
para el registro y control de los
inventarios de materiales que utiliza
LES LABORATORIO ESPECIALIZADO
SIMKO, C.A.
4.-Comparar los procedimientos
para el registro y control de los
inventarios
aplicados
por
LES
LABORATORIO
ESPECIALIZADO
SIMKO, C.A., en funcin a los
aspectos tericos existentes.

ACTIVIDAD
Investigar
y
observar
detalladamente
los
procedimientos llevados a cabo
en el laboratorio para el registro
de inventario.
Se
hizo
un
seguimiento
exhaustivo
al
procedimiento
llevado
a
cabo
en
el
departamento de administracin
para el registro y control de
inventario.
Evaluacin y anlisis del control
de
inventario
de
LES
LABORATORIO
ESPECIALIZADOSIMKO,
C.A.
e
investigacin de las normas o
leyes que rigen la contabilidad.

MATRIZ FODA
FORTALEZAS
1.-Fluidez y comunicacin
en
los
procesos
administrativo
2.-Personal capacitado para
el
desarrollo
de
sus
actividades.
3.- Cumplimiento del pago
de impuestos nacionales,
regionales y municipales.

OPORTUNIDADES
1.-Diversidad de equipos y
personal especializado.
2.-Buena relacin con los
clientes.
3.Prestacin
de
un
servicio confiable y seguro

DEBILIDADES
1.Aplicacin
de
sistema
contable
peridico, por lo que es al final del ao en
que la administracin de la empresa
conoce con exactitud la cantidad de
materiales existentes
2.- No se actualiza diariamente en el
sistema las operaciones de compra y
venta, lo que ocasiona que se retrase la
inclusin de la informacin contable en el
sistema
3.- no aplica ningn mtodo de valuacin
de inventario en donde se valore la
existencia de materiales en el Laboratorio
Clnico Universitari
AMENAZAS
1.- Dificultad para la adquisicin de materiales,
debido a la situacin econmica actual.
2.- Tecnologa de punta muy sensible a los
cambios, por lo que obliga a los laboratorios
clnicos a innovar constantemente para no
perder competitividad.

CONCLUSIONES

El departamento de administracin de LES LABORATORIO ESPECIALIZADO

SIMKO, C.A. aplica el sistema de inventario peridico, el cual permite
conocer la existencia de materiales y el valor del inventario una vez al
ao. Cabe destacar que de acuerdo a lo investigado se conoci que para el
cierre del ejercicio del ao 2014 el departamento de administracin no
aplico este sistema, debido a que no aplico un conteo fsico de los
materiales del laboratorio clnico para determinar el valor del inventario
final de ese periodo, lo que demuestra debilidad en el control interno que
implementa o ms bien la inexistencia del mismo.

El departamento de administracin de LES LABORATORIO ESPECIALIZADO

SIMKO, C.A., no implementa tarjetas de inventario que suministren
informacin oportuna en cuanto a la entrada y salida de los materiales de
los almacenes dificultando dicho proceso al momento de inventariarlos.

A nivel contable no se aplica ningn mtodo de valuacin de inventario,

que permita conocer las existencias, el valor de sus costos y determinar la
exactitud de la utilidad bruta ni que se fije la produccin de acuerdo al
nivel de ventas.

Gracias a la aplicacin del sistema contable SAINT se puede registrar y

procesar de manera rpida y efectiva las operaciones realizadas por la
empresa, permitiendo de esta manera el acceso de la informacin para la
elaboracin de los estados financieros. Mas sin embargo cabe destacar
que este sistema no es actualizado por el contador mensualmente, lo que
ocasiona que se retrase la inclusin de la informacin contable en el

RECOMENDACIONES
Efectuar rdenes de compra como documento que emita la
empresa al momento de recibir los materiales y as poder tener
un mejor control al momento de realizar los pedidos.
Inspeccionar cada quince (15) das el lugar de almacenamiento
de materiales, para verificar la cantidad existente de los mismo
y si guarda relacin con el sistema que se lleva para el registro
y control de inventario, lo que ayuda a detectar con mayor
eficacia las perdidas existentes, en lo que respecta a robos,
materiales daados, u otros problemas que se puedan
presentar.
Ejecutar un inventario selectivo o un conteo cclico de los
materiales con la finalidad de determinar constantemente la
existencia de mercanca, debido a que la empresa rota
rpidamente materiales desechables.
Implementar el uso de tarjetas de inventario en el laboratorio
clnico LES LABORATORIO ESPECIALIZADO SIMKO, C.A., para
tener un mejor control en la entrada y salida de materiales del
inventario y agilizando as el proceso de toma fsica del
inventario.

POR SU
ATENCIN