GPO-PD-001 Generación de Productos OSP

MACROPROCESO: Misional CÓDIGO: GPO-PD-001 VERSIÓN: 2
Gestión para la Planeación del Ordenamiento Social de la

PROCESO: ADOPTADO POR:
Propiedad
Generación de Productos de Ordenamiento Social de la

PROCEDIMIENTO: FECHA 19/12/2014
Propiedad
LÍDER Directora de Ordenamiento de la Propiedad y Mercado de Tierras
Definir los pasos necesarios para la formulación, construcción y oficialización de los productos de Ordenamiento Social de la Propiedad incluidos lineamientos y criterios, así como de los
OBJETIVO
instrumentos requeridos en desarrollo de las actividades misionales de la UPRA.
Aplica para las actividades relacionadas con el Ordenamiento Social de la Propiedad y el Mercado de Tierras.
ALCANCE Inicia con la identificación de la necesidad, situación o problema, abarcando las actividades de recopilación de información previa, formulación del proyecto y/o plan de trabajo, elaboración y
verificación del documento frente a la especificación técnica, validación, aprobación, oficialización y archivo.
Punto del procedimiento donde se debe tomar una decisión

Inicio - Terminación Indica el inicio o fin del procedimiento Decisión
para determinar que activad se debe realizar
Descripción de la actividad que se Son actividades se encuentran en el procedimiento pero

SIMBOLOGÍA FLUJOGRAMA Actividad Actividad externa
realiza en el procedimiento las realiza un ente externo a la entidad
Relaciona los saltos de actividad en Se utiliza cuando la actividad se realiza por medio de un
Conector de actividad/ Procedimiento
los puntos de decisión / conecta las procedimiento predefinido diferente al que se esta
Conector de pagina Predefinido
actividades en los cambios de pagina trabajando
ELABORADO POR VALIDADO POR APROBADO POR

Andrea del Pilar Moreno Reina - Profesional Especializado Dora Inés Rey Martinez - Directora Técnica OP y MT
Dirección OP y MT Dora Inés Rey Martinez - Directora Técnica OP y MT
Eduardo Santos Uribe - Contratista Planeación SGI Emiro José Díaz Leal - Asesor Planeación
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Gestión para la Planeación del Ordenamiento Social

de la Propiedad
Generación de Productos de Ordenamiento Social de
PROCEDIMIENTO: 19/12/2014
la Propiedad
DOCUMENTO Ó
DOCUMENTO QUE FLUJOGRAMA
No. REGISTRO QUE DESCRIPCIÓN RESPONSABLE CONTROL
INGRESA (QUE)
GENERA
Plan Nacional de
INICIO
Desarrollo
Plan Estratégico de la
UPRA Identificar la situación, necesidad o problema a partir del Plan
Director Técnico
1 Plan de Ordenamiento Identificar la necesidad Estratégico Institucional y el Plan de Ordenamiento Productivo
Profesional Dirección Técnica
Productivo y Social de la y Social de la Propiedad Rural.
Propiedad Rural
Proyectos de inversión
años anteriores
Acta de reunión
PLE-FT-003 Adelantar las actividades del procedimiento PLE-PD-002 Director Técnico Presentar en el Comité de Dirección
Estructura Lineamientos Formulación proyectos de
2 formulación proyectos de inversión, para definir los productos Profesionales Dirección para la aprobación de la definición de
GESTUA inversión Fichas de proyecto que se van a desarrollar durante la vigencia. Técnica los productos.
de inversión
Designar al profesional de la Dirección Técnica encargado de

Correo electrónico liderar el desarrollo del producto. De igual forma seleccionar el
Designar al profesional líder del producto PLE-FT-003 Acta grupo de trabajo que desarrollará el Producto.
Participar en los comités de contratación
de reunión
3 Director Técnico cada vez que se requiera para el
Nota: En los casos que se requiera contratar personas
desarrollo de los productos
Contratos naturales o jurídicas para el desarrollo del producto, adelantar
Convenios las actividades del procedimiento GCO-PD-001 Contratación
Estatal de la UPRA.
Elaborar la propuesta del plan de trabajo para el desarrollo del

Profesional líder del producto
Aprobación del producto Producto, en cual debe contar con la fase de caracterización e Realizar las revisiones de los avances
4 Fichas de proyecto de Elaborar el plan de trabajo Plan de trabajo identificación de los actores del producto. De igual forma de los planes de trabajo y dejar registros
y presentarlo para aprobación Profesional asignado para la
inversión realizar la identificación del territorio al cual va dirigido el correspondientes
formulación del producto
producto.
¿Se aprueba el plan de trabajo?
¿Se aprueba el Si: Continúa en la actividad No. 6 Gestión de Especificaciones Realizar las revisiones a los planes de
5 plan de trabajo? Técnicas y Metadatos. Director Técnico trabajo y dejar registros de la
No aprobación del mismo
No: Regresa a la actividad No. 4 Elaborar el plan de trabajo
Si y presentarlo para aprobación
Especificación
técnica para
Gestión de Especificaciones Profesional líder del producto
documentos
Técnicas y Metadatos Construir la especificación técnica del producto, de acuerdo
misionales
6 Plan de trabajo con el procedimiento GIC-PD-005 Gestión de Especificaciones Profesional asignado para la
GIC-FT-003 y para
Técnicas y Metadatos. formulación del producto
productos
Profesional Oficina TIC
geográficos GIC-FT-
1
004
Dora Inés Rey Martinez - Directora Técnica OP y MT
Andrea del Pilar Moreno Reina - Profesional Especializado Dirección OP y MT
Eduardo Santos Uribe - Contratista Planeación SGI
Emiro José Díaz Leal - Asesor Planeación

de la Propiedad
la Propiedad
DOCUMENTO Ó
INGRESA (QUE)
GENERA
1
Revisar por parte del Líder de Producto,
GIC-FT-024 Realizar el levantamiento de información y elaborar el los requerimientos de información y
Gestión de Insumos diagnóstico de la información, en los casos que se requiera documento de diagnóstico
de información realizar la gestión de información o los procesamientos Profesional asignado para la
7 Plan de trabajo Realizar levantamiento de información requeridos para el desarrollo del producto, adelantar los formulación del producto Centralizar los requerimientos de
GIC-FT- procedimientos de GIC-PD-001 Atención de requerimientos de información con el profesional
001Solicitud de información misional y el GIC-PD-002 Análisis de Información. designado, para realizar el seguimiento
análisis correspondiente
Realizar el diagnóstico y análisis del Documento de Realizar y evidenciar las revisiones de

producto Realizar el diagnóstico y análisis del producto a partir de la Profesional asignado para la
8 diagnóstico y los documentos técnicos incluyendo el
información y procesamientos realizados formulación del producto
análisis del producto control de cambios de los documentos
¿Se requiere realizar salidas de campo?

No
¿Se requiere realizar
salidas de campo? Si: Continúa en la actividad No. 10 Realizar la salida de campo.
9
Profesional asignado para la
No: Continúa con la actividad No. 11 Desarrollar el documento formulación del producto
Si técnico.
Adelantar los procedimientos de GTH-

PD-005 Comisión de servicios, CDE-PD-
Realizar la salida de campo para el levantamiento o 001 Gestión de las comunicaciones, GFI-
Resultados de
10 verificación de la información registrada en el diagnóstico y PD-002 Pagos de obligaciones, y demás
Realizar la salida de campo campo Profesional asignado para la
análisis del producto. requeridos para dar cumplimiento a los
requerimientos técnicos administrativos
para la salida de campo
Resultados de campo
Desarrollar el documento técnico del producto en la plantilla
Documento de
Desarrollar el documento técnico establecida para el efecto. Incluye los soportes, tales como
diagnóstico y análisis
mapas, fichas técnicas, etc. Realizar y evidenciar las verificaciones
del producto Documento Técnico Profesional asignado para la
11 de los documentos técnicos incluyendo
inicial formulación del producto
En los casos de requerir procesos de análisis de información el control de cambios de los documentos
GIC-GU-001 Guía para
geográfica, adelantar las actividades del procedimiento GIC-
elaboración de
PD-002
documentos técnicos
2


de la Propiedad
la Propiedad
DOCUMENTO Ó
INGRESA (QUE)
GENERA
2
¿Se requiere formular Lineamientos?
Si: Continúa en la actividad No. 13 Identificar el principio

No Profesional asignado para la
12 ¿Se requiere formular GESTUA que aplica.
Lineamientos? formulación del producto
No: Continúa en la actividad No. 17 Realizar alistamiento de
Si las validaciones
Estructura de los
A partir del desarrollo teórico y conceptual del producto, y la
Lineamientos de
Ficha de estructura de los Lineamientos de la GESTUA, identificar los Profesional asignado para la
13 GESTUA Identificar los principios de la GESTUA
Lineamiento elementos de Política de la GESTUA a los cuales se debe formulación del producto
que aplica
alinear el LCI.
Principios de GESTUA
Formular el Lineamiento en la ficha definida, de acuerdo a los

elementos para la redacción del texto y conceptualización del
contexto establecidos por la Upra y establecer la propuesta de Aprobar la propuesta de
Formular el Lineamiento definiendo la Ficha de Profesional asignado para la
14 la instrumentalización. En caso que el lineamiento tenga instrumentalización por parte de la
propuesta de instrumentalización Lineamiento formulación del producto
criterios que no estén sustentados en una Ley, norma o Dirección Técnica
estándar internacional, éste se deberá justificar de acuerdo
con las especificaciones establecidas por la UPRA.
Realizar la evaluación de calidad de cada uno de

Evaluación de Director Técnico
Lineamientos definidos, teniendo en cuenta los elementos de
Realizar la evaluación de calidad del calidad de Profesional líder del producto
la guía tales como consistencia, completitud, relevancia,
15 Lineamiento lineamientos
pertinencia y viabilidad. De igual forma realizar el Análisis
Profesional especializado
Jurídico sobre las funciones, competencias y los riesgos para
Análisis Jurídico jurídico de la dirección
prevenir el daño antijurídico con la formulación del lineamiento
¿El Lineamiento cumple con la evaluación de calidad ?

¿El Lineamiento cumple Profesional líder del producto
con la evaluación de Si: Continúa en la actividad No. 17 Realizar alistamiento de las
16 calidad ?
No validaciones
Director Técnico
Si No: Regrese a la actividad No. 14 Formular el lineamiento.
Adelantar los procedimientos de GTH-

Material de apoyo PD-005 Comisión de servicios, CDE-PD-
Realizar alistamiento de las validaciones Desarrollar las actividades necesarias para la preparación de Profesional asignado para la
Documento Estrategia - para la 001 Gestión de las comunicaciones, GFI-
las validaciones, tales como: preparación del material formulación del producto
17 Plan de divulgación y socialización, PD-002 Pagos de obligaciones, y demás
necesario para las actividades, procesos internos de comisión
comunicaciones convocatoria a requeridos para dar cumplimiento a los
de servicios, procesos externos de convocatoria a actores, etc. Profesional líder del producto
actores requerimientos técnicos administrativos
3 para la validación


de la Propiedad
la Propiedad
DOCUMENTO Ó
INGRESA (QUE)
GENERA
3
Directores Técnicos
Resultados de las Validar el producto con los interesados, bien sea en campo o Profesionales Direcciones Realizar el registro de asistencia y
18 Ficha de Lineamiento Realizar validaciones con actores validaciones en oficina, a partir de los criterios de aceptación definidos. Técnicas demás soportes de la validación
próximos Partes interesadas
¿Se requiere ajustar el producto?

No Profesional líder del producto
¿Se requiere ajustar
Si: Continúa en la actividad No. 20 Realizar los ajustes al
19 el producto? producto derivados de las validaciones.
No: Continúe con la actividad No. 21 Verificar el documento
Si técnico frente a la especificación.
Documento Técnico
Realizar los ajustes al producto Ajustar el producto a partir de las validaciones realizadas y
Resultados de las Profesional asignado para la Realizar y evidenciar el control de
20 derivados de las validaciones. registrar los ajustes en el documento técnico y en la fichas del
validaciones Fichas de formulación del producto cambios de los documentos
LCI cuando sea necesario.
23, Lineamiento
25
GIC-FT-025
Verificar el documento técnico frente a la Informe de Realizar el control de calidad del documento generado frente a Realizar y evidenciar la verificación del
21 Documento Técnico Profesional líder del producto
especificación técnica evaluación de la especificación técnica definida. documento técnico
Calidad
GIC-FT-025
Documento Técnico Informe de
evaluación de Profesional líder del producto
Presentar para aprobación técnica Presentar al Director Técnico para la aprobación técnica del
Fichas de Lineamientos Calidad
22 documento del técnico, lineamientos y propuesta de
instrumentalización.
Propuesta de Evaluación de formulación del producto
instrumentalización calidad de
lineamiento
20
¿Se aprueba técnicamente el contenido del documento?
¿Se aprueba
técnicamente los
documentos?
Si: Continúa en la actividad No. 24 Presentar los documentos
Comunicar y evidenciar los resultados
23 No al Comité de Dirección Director Técnico
de la aprobación del documento
Si No: Regresa a la actividad No. 20 Realizar los ajustes al

producto derivados de las validaciones.
4


de la Propiedad
la Propiedad
DOCUMENTO Ó
INGRESA (QUE)
GENERA
4
Documento Técnico
Fichas de Lineamientos Presentar los documentos al Comité de Documento Técnico Presentar los documentos al Comité de Dirección de la UPRA Director Técnico
24
Dirección final y soportes para su aprobación. Profesional líder del producto
Propuesta de
instrumentalización
20 ¿El Comité de Dirección aprueba los documento final?

¿El Comité de Comunicar y evidenciar los resultados
Dirección los
Si: Continúa en la actividad No. 26 Elaborar la
Miembros del Comité de de la aprobación del documento
25 documento? instrumentalización de los lineamientos
No Dirección
No: Regresa a la actividad No. 20 Realizar los ajustes al
Si producto derivados de las validaciones.

Para actos administrativos, contar con la
Elaborar la instrumentalización de los Profesional asignado para la
26 Elaborar la instrumentalización de los lineamientos. validación del Asesor Jurídico o quien
lineamientos formulación del producto
haga sus veces.
Director Técnico
Documento Técnico
Establecer la estrategia, la cual incluirá el cómo y a través de Director Técnico
Documento Técnico final Establecer la estrategia de final y soportes
27 qué se realizará la implementación y divulgación del producto Miembros del Comité de
y soportes implementación y divulgación Acta del Comité de
UPRA. Dirección
Dirección
¿El producto requiere diagramación?

No
¿El producto requiere
diagramación? Si: Continúa en la actividad No. 29 Remitir el documento a
28 diagramación Profesional líder del producto
32
Si No: Continúa el la actividad No. 31 ¿ Se aprueba producto
final ?
Documento final y
anexos al
Remitir el documento para
documento
diagramación Remitir el documento final a Comunicaciones para realizar la
Documento Técnico final
29 diagramación acorde a lo establecido en la estrategia de Director Técnico
y anexos al documento CDE-FT-002
implementación y divulgación.
Solicitud de
5 publicación de
información


de la Propiedad
la Propiedad
DOCUMENTO Ó
INGRESA (QUE)
GENERA
Documento final y 5
anexos al documento
Adelantar las actividades del procedimiento Gestión de las
30 Gestión de las Producto UPRA final Asesor de Comunicaciones
CDE-FT-002 Solicitud Comunicaciones, para realizar la diagramación del Producto
de publicación de comunicaciones
información 28
¿Se aprueba el producto final?
¿Se aprueba el Si: Continúa en la actividad No. 33 Gestión de Comunicar y evidenciar los resultados
31 producto final? Director Técnico
especificaciones técnicas y metadatos de la aprobación de la diagramación
Si
No: Continúa en la actividad No. 32 Seguir el procedimiento de
identificación y control de producto y/o servicio no conforme.
No
GIC-FT-025
Identificación y control de Informe de
Director Técnico y/o niveles Dejar registro de tratamiento del
producto y/o servicio no evaluación de Identificar producto no conforme y dejar el registro
32 Producto UPRA final conforme de aprobación de primer, producto o servicio no conforme en el
calidad correspondiente.
segundo y tercer orden formato GIC-FT-025
Producto UPRA
final con tratamiento
Metadato para
documentos
Generar el metadato del Producto final y/o del producto
misionales GIC-FT-
diagramado (Cuando se requiera) de acuerdo con el Profesional Dirección Técnica
33 Producto UPRA final Gestión de Especificaciones 018 y/o para
procedimiento GIC-PD-005 Gestión de Especificaciones Profesional Oficina TIC
Técnicas y Metadatos información
Técnicas y Metadatos
geográfica
GIC-FT-017
- Especificación técnica
- Documento Técnico
- Fichas Lineamientos
- Evaluación de calidad del Preparar el archivo digital del producto, con el documento
Lineamiento Preparar el archivo digital del Producto
técnico, fichas de lineamientos, evaluación de calidad del
- Informe de evaluación de
lineamiento, informe de evaluación de calidad, especificación Profesional Dirección Técnica
34 Calidad Archivo digital
técnica, producto final, nformación geográfica de salida del Profesional líder del producto
- Producto final
- Información geográfica de producto (shape, mapa, base de datos, etc.) y metadato de
salida del producto conformidad a las TRD de la Dirección.
(shape, mapa, base de
datos, etc.) 6
- Metadato


de la Propiedad
la Propiedad
DOCUMENTO Ó
INGRESA (QUE)
GENERA
GIC-FT-021
6
Entrega y
verificación Almacenar los archivos digitales del producto en el repositorio
Profesional Dirección Técnica
Almacenamiento de producto UPRA teniendo en cuenta las TRD de la Dirección, adelantando las Verificar el almacenamiento del
35 Archivo digital Director Técnico
información en el repositorio para actividades del procedimiento, GIC-PD-003, e Informar a TIC producto en el repositorio digital definido.
Jefe Oficina TIC
digital la UPRA almacenamiento la ruta del directorio en donde se encuentra el Producto.
Ruta digital de
almacenamiento
¿Se requiere presentar ante el Consejo de Dirección Técnica
el producto final?
¿Requiere presentar el No
producto final al Consejo de
36 Dirección Técnica?
Si: Continúa en la actividad No. 37 Realizar la convocatoria y Director General
presentación al Consejo de Dirección Técnica.
38 No: Continúa en la actividad No. 38 ¿Requiere Publicación?
Si
Acta del Consejo Realizar la convocatoria del consejo de acuerdo a las

37 Producto UPRA final Realizar la convocatoria y presentación de Dirección directrices establecidas y presentar al Consejo de Dirección Director General
al Consejo de Dirección Técnica Técnica Técnica dando cumplimiento a las norma establecidas.
¿Requiere Publicación?
¿Requiere No
38 Publicación? Si: Continúa en la actividad No. 39 Gestión de las Director General
comunicaciones
Si No: Continúa en la actividad No. 40 Realizar reunión de cierre
*CDE-FT-002
Solicitud de
publicación de Solicitar a la oficina de comunicaciones la publicación del
Gestión de las Verificar que el producto se haya
39 información y/o producto haciendo entrega del archivo a publicar y del Director Técnico
comunicaciones publicado según requerimiento.
acompañamiento metadato del mismo.
*Producto a publicar
*Metadato
Acta de la reunión, Realizar reunión del equipo de trabajo para hacer el cierre del
Generar acciones correctivas,
Documento Técnico final registro de producto, identificando las lecciones aprendidas. Si es Director Técnico y
40 Realizar reunión de cierre preventivas o de mejora en caso de
y soportes asistencia, Plan de necesario, se plantean acciones correctivas, preventivas o de Profesional Técnico
requerirse.
Mejoramiento mejora.
Administración de archivos de GDO-FT-010

Aplicar el procedimiento de administración de archivos de
gestión Formato único de Identificar, almacenar, proteger,
41 Producto UPRA gestión, archivando el producto final y sus soportes de acuerdo Secretaria Dirección Técnica
inventario permitiendo su fácil recuperación.
a lo establecido en las TRD de la Dirección.
documental
FIN

Propiedad
PROCEDIMIENTO: Generación de Productos de Ordenamiento Social de la Propiedad FECHA: 19/12/2014
NORMOGRAMA
TIPO DE NORMA NÚMERO VIGENCIA TEMATICA ARTICULADO
Por la cual se dictan normas para modernizar la organización y el funcionamiento de los

Ley 1551 2012 Artículo 6o que modifica el artículo 3o de la Ley 136 de 1994
municipios.
Por el cual se crea la Unidad de Planificación de Tierras Rurales, Adecuación de Tierras
Decreto 4145 2011 Artículos 3, 5, 11, 12, 13, 14
y Usos Agropecuarios - UPRA y se dictan otras disposiciones.
Andrea del Pilar Moreno Reina - Profesional Especializado Dirección OP y Dora Inés Rey Martinez - Directora Técnica OP y MT
MT Dora Inés Rey Martinez - Directora Técnica OP y MT


Propiedad
Generación de Productos de Ordenamiento Social de la
PROCEDIMIENTO: FECHA: 19/12/2014
Propiedad
GLOSARIO
TÉRMINO DEFINICIÓN
Generales: Elementos de juicio, discernimiento, razonamiento para la comprensión, explicación o proyección de un hecho o proceso
CRITERIO
(UPRA)
Específicos: Condiciones, reglas o requisitos establecidos para decidir, clasificar, elegir, relacionar, evaluar o ejecutar un lineamiento.
LINEAMIENTO
Directriz, mandato o pautas mediante las cuales la UPRA orienta la gestión del territorio para usos agropecuarios (GESTUA) en el ámbito de sus competencias.
(UPRA)
INSTRUMENTO Conjunto de herramientas y mecanismos basados en criterios técnicos y lineamientos, para implementar y ejecutar políticas de gestión del territorio para el ordenamiento social de
(UPRA) la propiedad y el uso eficiente del suelo.
Conjunto de procesos y acciones que adelantan los actores para el manejo ordenado, planificado, sostenible y eficiente del territorio rural apto para usos agropecuarios.
Ordenado, por cuanto se define la ubicación de los sistemas productivos en función de la vocación o aptitud de la tierra, las condiciones del mercado y las regulaciones normativas
Gestión del territorio para usos agropecuarios existentes.
GESTUA Planificado, por cuanto se proyectan acciones de manera metódica y sistemática, conducentes al logro de unos objetivos determinados.
(UPRA) Sostenible, por cuanto considera la provisión de bienes y servicios ambientales para presentes y futuras generaciones.
Eficiente, por cuanto: a) el aprovechamiento de la tierra coincide con la aptitud integral de la misma y b) los objetivos de productividad y competitividad de los sistemas productivos
son compatibles con los principios de sostenibilidad, seguridad alimentaria y cohesión social.
Integral, por cuanto articula las distintas actuaciones sectoriales tomando como elemento articulador al territorio.
REVISIÓN
Actividad emprendida para asegurar la conveniencia, la adecuación, eficacia, eficiencia y efectividad del tema objeto de la revisión, para alcanzar unos objetivos establecidos.
(NTC GP1000:2009)
VERIFICACIÓN
Confirmación mediante la aportación de evidencia objetiva de que se han cumplido los requisitos especificados.
(NTC GP1000:2009)
VALIDACIÓN
Confirmación mediante el suministro de evidencia objetiva de que se han cumplido los requisitos para una utilización o aplicación específica prevista.
(NTC GP1000:2009)
Documento en el cual se da una descripción detallada de las características o condiciones mínimas con las que debe cumplir un producto, con el fin de crearlo, proveerlo y usarlo,
ESPECIFICACIÓN TÉCNICA
de manera estandarizada, permitiendo la interoperabilidad entre los datos y maximizando la calidad de la información. Esto se logra en base a las necesidades de los usuarios y las
(ICDE)
expectativas del productor.
METADATO Información estructurada y organizada de un conjunto de datos que permite consultar, evaluar, comparar, acceder, y/o utilizar la información, describiendo su autor, semántica,
(ICDE) calidad, modo de identificación, restricciones de uso, mantenimiento, distribución, sistema de referencia, contenido entre otros.


Gestión para la Planeación del

Ordenamiento Social de la Propiedad
Generación de Productos de
PROCEDIMIENTO: FECHA: 19/12/2014
Ordenamiento Social de la Propiedad
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DEL CAMBIO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO RESPONSABLE
Directora Ordenamiento de la propiedad y mercado

26/12/2013 Creación del procedimiento
de tierras
Se cambia el nombre del procedimiento. Pasa de llamarse "Formulación

de criterios, lineamientos - CLI" a llamarse "Generación de productos de
Ordenamiento Social de la Propiedad".
Se eliminan las actividades relacionadas con la línea base, por ser parte
del procedimiento de seguimiento y evaluación de política pública
Se adiciona la designación del líder del producto, posterior a la
formulación del proyecto y antes de realizar la contratación.
Se adicionaron las actividades correspondientes a la formulación de
lineamientos y su referencia a la ficha de lineamientos, el analisis juridico
Directora Ordenamiento de la Propiedad y Mercado
19/12/2014 y la propuesta de instrumentalización.
de Tierras
Se ajustaron las actividades de verificaciones y validaciones, de acuerdo
con las mejoras detectadas en el proceso.
Se incluyeron las actividades para las salidas de campo
Se incluyó la identificación de producto no conforme posterior a la
aprobación del producto.
Se cambia la actividad de generar memoria técnica del producto a
preparar el archivo digital soporte.
Se precisan las actividades que tienen que ver con diagramación y
almacenamiento de información.
Andrea del Pilar Moreno Reina - Profesional Especializado Dora Inés Rey Martinez - Directora Técnica OP y MT
Dirección OP y MT Dora Inés Rey Martinez - Directora Técnica OP y MT

GPO-PD-001 Generación de Productos OSP

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MACROPROCESO: Misional CÓDIGO: GPO-PD-001 VERSIÓN: 2

Gestión para la Planeación del Ordenamiento Social de la

Generación de Productos de Ordenamiento Social de la

LÍDER Directora de Ordenamiento de la Propiedad y Mercado de Tierras

Punto del procedimiento donde se debe tomar una decisión

Descripción de la actividad que se Son actividades se encuentran en el procedimiento pero

ELABORADO POR VALIDADO POR APROBADO POR

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Gestión para la Planeación del Ordenamiento Social

Designar al profesional de la Dirección Técnica encargado de

Elaborar la propuesta del plan de trabajo para el desarrollo del

¿Se aprueba el plan de trabajo?

Gestión para la Planeación del Ordenamiento Social

Realizar el diagnóstico y análisis del Documento de Realizar y evidenciar las revisiones de

¿Se requiere realizar salidas de campo?

Adelantar los procedimientos de GTH-

ELABORADO POR VALIDADO POR APROBADO POR

Dora Inés Rey Martinez - Directora Técnica OP y MT

Gestión para la Planeación del Ordenamiento Social

Si: Continúa en la actividad No. 13 Identificar el principio

Formular el Lineamiento en la ficha definida, de acuerdo a los

Realizar la evaluación de calidad de cada uno de

¿El Lineamiento cumple con la evaluación de calidad ?

Si No: Regrese a la actividad No. 14 Formular el lineamiento.

Adelantar los procedimientos de GTH-

ELABORADO POR VALIDADO POR APROBADO POR

Dora Inés Rey Martinez - Directora Técnica OP y MT

Gestión para la Planeación del Ordenamiento Social

¿Se requiere ajustar el producto?

Si No: Regresa a la actividad No. 20 Realizar los ajustes al

ELABORADO POR VALIDADO POR APROBADO POR

Dora Inés Rey Martinez - Directora Técnica OP y MT

Gestión para la Planeación del Ordenamiento Social

20 ¿El Comité de Dirección aprueba los documento final?

Profesional líder del producto

¿El producto requiere diagramación?

Dora Inés Rey Martinez - Directora Técnica OP y MT

Gestión para la Planeación del Ordenamiento Social

¿Se aprueba el producto final?

ELABORADO POR VALIDADO POR APROBADO POR

Dora Inés Rey Martinez - Directora Técnica OP y MT

Gestión para la Planeación del Ordenamiento Social

Acta del Consejo Realizar la convocatoria del consejo de acuerdo a las

Administración de archivos de GDO-FT-010

ELABORADO POR VALIDADO POR APROBADO POR

TIPO DE NORMA NÚMERO VIGENCIA TEMATICA ARTICULADO

Por la cual se dictan normas para modernizar la organización y el funcionamiento de los

ELABORADO POR VALIDADO POR APROBADO POR

NOTA: La impresión de este documento se manejará como COPIA NO CONTROLADA

Gestión para la Planeación del Ordenamiento Social de la

ELABORADO POR VALIDADO POR APROBADO POR

Dora Inés Rey Martinez - Directora Técnica OP y MT

NOTA: La impresión de este documento se manejará como COPIA NO CONTROLADA

Gestión para la Planeación del

Directora Ordenamiento de la propiedad y mercado

Se cambia el nombre del procedimiento. Pasa de llamarse "Formulación

ELABORADO POR VALIDADO POR APROBADO POR

NOTA: La impresión de este documento se manejará como COPIA NO CONTROLADA

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