Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
6 LA DETERMINACIÓN DE LOS
RESULTADOS
ÍNDICE
OBJETIVOS
1 LAS EMPRESAS
Son empresas que someten a transformación, tanto cualitativa como cuantitativamente, las
materias primas que se van incorporando al proceso productivo de la empresa, para obtener un
producto terminado y su posterior comercialización en el mercado. La Contabilidad de Costes es
la que se va a encargar de éste movimiento interno de valores ocasionado por la actividad producti-
va, para así calcular el coste de los productos o servicios que obtiene la empresa.
Un ejemplo sería el horno de una panadería que compra las materias primas: harina, azúcar, levadura, agua, sal,
etc., que transforma adecuadamente para obtener el pan o los pasteles que después vende a sus clientes.
Fábrica de Fábrica de
harina Levadura
MERCADO
(Clientes)
Son empresas cuyo objeto social es proporcionar exclusivamente uno o varios servicios.
Por ejemplo, una red de autobuses, una peluquería, un Banco, una asesoría, RENFE Operadora, etc.
Su actividad principal consiste en proporcionar una serie de servicios retribuidos a la sociedad, des-
arrollando, por tanto, unas prestaciones distintas a la compraventa y/o producción de bienes. La
determinación del resultado consiste en contrastar los gastos en que se incurre para poder desarro-
llar el negocio con los ingresos que se obtiene mediante la prestación de los servicios durante el
ejercicio económico.
Un ejemplo sería una agencia de transportes que se dedica a la distribución, recogiendo la mercancía del cliente
y llevándola a su destino.
2
_________________ CAPITULO 6 La determinación de los resultados
1.3 EMPRESAS COMERCIALES
Son empresas cuya actividad principal consiste en la compra de bienes (no incluidos como inmo-
vilizado) para su posterior distribución y venta, sin someterlos previamente a transformación. Su úni-
ca misión es servir de intermediario entre la empresa que fabrica el bien (fabricante) y el consumidor.
Esta compra de bienes o aprovisionamientos se denominan mercaderías 1 , e incluyen, también, de-
terminados tipos de existencias (por ejemplo, envases y embalajes), para su posterior distribución y ven-
ta.
Por lo general, las empresas disponen de existencias iniciales al comenzar un ejercicio eco-
nómico, realizan compras y ventas a lo largo de él y al final del ejercicio económico pueden, o no,
quedar existencias sin vender en los almacenes.
Un ejemplo sería una librería en la medida en que compra a la editorial (fabricante del libro) los libros de texto
que después venderá a los consumidores.
EDITORIAL LIBRERÍA
(Fabrica libros) E. comercial
Venta sin
transformación
CLIENTE
(Compra libros)
DEFINICIÓN
En las empresas comerciales, dada su naturaleza u objeto social, destacan de manera especial las cuen-
tas “(600) Compras de mercaderías” y “(700) Ventas de mercaderías”. Estas cuentas serán los principa-
les componentes de la cuenta de resultados de las empresas comerciales.
1
Bienes adquiridos por la empresa y que se destinan a la venta sin ningún tipo de transformación, y son susceptibles de
almacenamiento.
Autor: Antonio Lázaro Morales 3
CONTABILIDAD FINANCIERA___________________________________________
FORMULACIÓN
Sabemos que las mercaderías que no se venden en un ejercicio económico quedan como existencias finales en dicho
ejercicio y, por consiguiente, como existencias iniciales en el siguiente ejercicio económico. De esta manera tenemos la
siguiente igualdad:
Ei Existencias iniciales
Ef Existencias finales
Esta igualdad se cumple, tal como se ha indicado, para unidades físicas. En el caso de que queramos expresar la igualdad
anterior en unidades monetarias, con todas las partidas a precio de adquisición o de coste de producción, tenemos:
Ei Compras netas Coste de las ventas Ef ecuación válida para unidades monetarias
El resultado de la venta de mercaderías se define mediante la siguiente expresión, donde las ventas netas se expresan a
precio de venta y el coste de las ventas a precio de adquisición:
VM Venta de Mercaderías
Despejamos de esta expresión el coste de las ventas y la sustituimos en la igualdad para unidades monetarias. Así, la
expresión que nos queda es la siguiente:
Resultado VM Ventas netas ( Ei Compras netas) Ef
Coste
de las ventas
Hay que darse cuenta que las ventas netas vienen dadas a precio de venta y lo que está encerrado entre corchetes está a
precio de adquisición. Por tanto, estamos comparando el ingreso de las ventas con el coste de las ventas, y el resultado
podrá ser:
4
_________________ CAPITULO 6 La determinación de los resultados
El siguiente cuadro aclara los conceptos de compras netas y coste de las ventas:
Por otro lado, las ventas netas de la empresa se calculan de la siguiente manera:
VENTAS NETAS
(+) (700) Ventas de mercaderías …………...………………..……… a
() (706) Descuentos sobre ventas por pronto pago ……….... b
() (708) Devoluciones de ventas y operaciones similares .... c
() (709) Rappels sobre ventas ……….……..……….…...…………. d
(=) VENTAS NETAS ………………….……………………………….. a (b + c + d)
Las existencias iniciales y finales nos vienen dadas por las fichas de inventario, las cuales
serán objeto de estudio en un capítulo posterior.
Existen tres tipos de procedimientos contables para llevar las mercaderías, que son:
En resumen:
Número de cuentas para registrar las ¿Se conoce, después de cada venta, el
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO operaciones relacionadas con resultado bruto y el valor de las exis-
mercaderías tencias finales?
1. Cuenta administrativa única UNA SI
2. Cuenta especulativa única UNA NO
3. Cuenta especulativa desglosada VARIAS NO
El método de cuenta única administrativa abre una única cuenta de mercaderías, en la que se
efectúan las siguientes operaciones:
Compras ( Pc ) Ventas ( Pc )
Ei Existencias iniciales
Pc Precio de coste
Tanto las entradas de mercaderías (debe) como las salidas de mercaderías (haber) se reali-
zan por su precio de coste ( Pc ). El criterio de valoración de los cargos y abonos es de carácter
homogéneo, es decir, es el mismo (no incorpora ningún componente de resultado).
El saldo de la cuenta indica el valor de las existencias finales reales o físicas de mercaderías
en todo momento (salvo, lógicamente, bajas involuntarias que se produzcan en el almacén, no reflejadas contable-
mente hasta que se realice un inventario físico extracontable y su posterior asiento contable de ajuste).
Hay muchas cuentas que funcionan como cuenta administrativa, y quizás el ejemplo más
claro sea el de la cuenta “(570) Caja, euros”. En el Debe se anotan los cobros recibidos en efectivo
y en el Haber los pagos efectuados. En ambos casos se trata de dinero homogéneo, y su saldo (deu-
dor o cero) indicará la existencia, o no, de dinero en la caja de la empresa, pero nunca su saldo podrá
ser acreedor, porque para efectuar un pago, previamente debe haber dinero en la caja, y se abona
con el mismo criterio valorativo con el que se cargó en su día el dinero de dicho pago.
6
_________________ CAPITULO 6 La determinación de los resultados
Los asientos que deben realizarse en el libro Diario son los siguientes:
Debe Libro Diario Haber
(300) Mercaderías
(472) Hacienda Pública, IVA soportado a (4000) Proveedores (euros)
Venta de mercaderías con beneficio y cargo a la cuenta de clientes por la emisión de la factura
Venta de mercaderías con pérdida y cargo a la cuenta de clientes por la emisión de la factura
Por los descuentos sobre compras por pronto pago o por los “rappels” por compras, fuera de
factura
Por las devoluciones de ventas (unidades devueltas). Se deberá añadir la cuenta “(707) Resul-
tado bruto venta de existencias”, que se pondrá en el debe si la venta se realizó con beneficio
o en el haber si la venta se realizó con pérdida
Por los descuentos sobre ventas por pronto pago o por los “rappels” sobre ventas, fuera de
factura
a) Exige que en cada operación de venta sea conocido el coste de las mercaderías que se
venden. De aquí se deduce que este procedimiento de contabilizar las mercaderías es
únicamente válido para empresas que venden pocas mercaderías de distinto género y,
además, que sean fácilmente identificables.
d) Como se carga y se abona siguiendo el mismo criterio (el precio de adquisición), el saldo de
la cuenta de mercaderías, en cualquier momento, representa las existencias que en cada
momento existen en el almacén y su valoración. Por tanto, el saldo de esta cuenta siem-
pre será deudor o cero (si se vende todo), pero nunca acreedor, y coincidirá con el inventa-
rio (salvo bajas en el almacén, como, por ejemplo, unidades perdidas por robo o extravío). Por esta úl-
tima razón, a este método también se le denomina “de inventario contable permanente”.
f) Como es necesario conocer el coste de las mercaderías vendidas, este procedimiento re-
sulta útil cuando las operaciones no son muy numerosas y es posible identificar perfecta
e individualmente las mercaderías. Pero cuando el volumen de operaciones es muy ele-
vado y la identificación de las mercaderías resulta muy complicada, este procedimiento
resulta poco útil, exigiendo además un trabajo burocrático y administrativo muy grande.
8
_________________ CAPITULO 6 La determinación de los resultados
Este método utiliza, también, una sola cuenta de mercaderías para efectos de compra-venta,
y tiene la siguiente estructura:
Compras ( Pc ) Ventas ( Pv )
Ei Existencias iniciales
Pc Precio de coste
Pv Precio de venta
Con este método no se conoce el resultado de la venta de mercaderías tras cada operación de
venta, ya que no se conoce el coste de las mercaderías entregadas al cliente, sino que hay que espe-
rar al final del ejercicio económico y realizar los pertinentes cálculos extracontables. Los criterios
de valoración empleados en el debe y en el haber son heterogéneos (las cuentas que funcionan de
forma especulativa incorporan algún componente de resultado). Las entradas (compras) se registran por el pre-
cio de adquisición, mientras que las salidas (ventas) se registran por el precio de venta en el mercado.
Las cuentas especulativas recogen valores no homogéneos, es decir, los aumentos y dismi-
nuciones de valor del elemento patrimonial son medidos según criterios diferentes y, en consecuen-
cia, su saldo puede no ser representativo del valor real del elemento patrimonial, por lo que se pre-
cisa de un inventario extracontable con el fin de posibilitar el ajuste de la contabilidad.
Resultado VM Ventas (
netas
Ei Compras netas Ef )
Iv Cv
si Ei Ef
Cv Compras netas ( Ei Ef ) Compras netas VE
si Ei Ef
VE Ei Ef Variación de existencias
Resultado VM Ventas netas Coste de las ventas Ventas netas ( Ei Compras netas Ef )
Ventas netas ( Ei Compras netas) Ef
Scm
Resultado VM Ventas netas ( Ei Compras netas) Ef Scm Ef
Scm
La expresión encerrada entre corchetes representa el saldo (cambiado de signo) de la cuenta de mercaderías, que puede
ser deudor o acreedor. Así pues, del valor que tome este saldo dependerá el resultado.
Es lógico pensar que si el saldo de la cuenta de mercaderías es acreedor (negativo), quiere de-
cir que el precio de venta supera al precio de adquisición y, naturalmente, el resultado será positivo,
independientemente del valor que tengan las existencias finales, las cuales deberán ser valoradas
por medios ajenos al proceso contable (inventario físico).
Por otra parte, si el saldo de la cuenta de mercaderías es deudor (positivo), quiere decir que se
está vendiendo por debajo del precio de adquisición (situación que no es muy normal en cualquier empresa).
Así pues, habrá que cuantificar al final del ejercicio el valor de las existencias finales y comparar
este valor con el saldo deudor de la cuenta de mercaderías para comprobar si el resultado es positivo
(beneficios) o negativo (pérdidas).
10
_________________ CAPITULO 6 La determinación de los resultados
3.1 CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL MÉTODO DE CUENTA
ESPECULATIVA ÚNICA
d) El saldo de la cuenta de mercaderías podría llegar a tener saldo acreedor si los precios de
venta superan al de coste y, también, aunque no es lo normal, saldo deudor si los precios
de venta son inferiores a los de coste.
e) El saldo de la cuenta de mercaderías no representa nada, sólo una diferencia. Esta forma
de llevar la cuenta de mercaderías se opone al “principio de claridad”, obligatorio para
que la Contabilidad refleje la “imagen fiel” del patrimonio.
a) Se abonará:
12
_________________ CAPITULO 6 La determinación de los resultados
Fundamentalmente, aislamos la venta en una cuenta de ingreso (al precio de venta) y aislamos,
también, el coste de la mercancía vendida en una cuenta de gasto (al precio de coste), con objeto de
que la comparación entre ambas ofrezca el resultado por venta de mercaderías.
Igualmente, se persigue que el saldo de la cuenta “(300) Mercaderías” sea fiel reflejo, en ca-
da momento, del valor de los productos existentes en el almacén.
Recoge el valor de las existencias iniciales, es decir, las que existen al comienzo del ejerci-
cio, y, posteriormente, el valor que queda al final del ejercicio con un saldo igual a las existencias
finales existentes en el almacén. La cuenta empleada es:
(30) COMERCIALES
(300) Mercaderías A
(301) Mercaderías B
El saldo de esta cuenta representa la diferencia entre las existencias iniciales de mercaderías
y las existencias finales ( VE Ei Ef ). Las existencias iniciales se anotan en el Debe, mientras que
las existencias finales se anotan en el Haber.
Veamos, ahora, la relación que existe entre las existencias iniciales y finales con respecto a
las entradas y salidas de existencias.
Sabemos que Coste de las ventas Consumo , por tanto, Ei Ef Consumo Compras netas
(60) COMPRAS
Se carga por el importe de las compras, a la recepción de las remesas de los proveedores, o a
su puesta en camino si las mercaderías se transportasen por cuenta de la empresa.
14
_________________ CAPITULO 6 La determinación de los resultados
4.4 VENTAS DE MERCADERÍAS
Recoge el valor, a precio de venta, de las transacciones con salida o entrega de mercaderías.
La cuenta contable empleada es:
Libro Mayor
NOTA IMPORTANTE
De todos los estudiados, el método de cuenta especulativa desglosada es, en general, el más apropiado y el más útil
de llevar, debido a:
DEFINICIÓN
De los tres procedimientos estudiados para llevar la contabilidad de las mercaderías, se recomienda utilizar el
procedimiento de cuenta especulativa desglosada, por la razón de que, al estar desglosada la cuenta de merca-
derías, la información contable es mucho más completa, ya que podemos saber cuáles son las existencias
iniciales, las compras y las ventas que se han realizado en el ejercicio, con tan solo observar el saldo de dichas
cuentas.
16
_________________ CAPITULO 6 La determinación de los resultados
EJEMPLO 6.1
Contabilizar las siguientes operaciones relativas a las mercaderías de la empresa Mercaderitas, S.A. aplicando los distin-
tos sistemas de contabilización:
Al 01/01/2010 las existencias iniciales tienen un valor de 60 € (10 u.f.6 €), y en caja hay 1.000 euros.
Solución:
Vamos a contabilizar las operaciones descritas en el enunciado del ejemplo siguiendo los tres procedimientos de
tratamiento de mercaderías en las empresas comerciales, esto es:
Libro Mayor
El valor de las existencias finales es de 20 unidades físicas valoradas a 126 € (saldo deudor [SD] de la cuenta de
Mercaderías), y el resultado bruto de explotación es de 84 € (saldo acreedor [SH] de la cuenta “(707) Resultado
bruto venta de existencias”).
18
_________________ CAPITULO 6 La determinación de los resultados
Los asientos en el libro Mayor son:
Libro Mayor
Sabemos, por el método de cuenta administrativa única, que el valor de las existencias finales es de 126 €. Por tanto,
el resultado venta de mercaderías es igual a:
Resultado V.M. Ventas netas ( Ei Compras netas ) Ef
Sdm
Recuérdese que la expresión encerrada entre corchetes representa el saldo, cambiado de signo, de la cuenta de
mercaderías.
Así pues, el valor del “Resultado venta de mercaderías” habrá que sacarlo de la cuenta de mercaderías mediante el
siguiente asiento:
Ahora, el valor de las existencias finales es de 20 unidades físicas valoradas a 126 € (saldo deudor de la cuenta de
Mercaderías), y el resultado bruto de explotación es de 84 € (saldo acreedor de la cuenta “(707) Resultado bruto
venta de mercaderías”).
Los asientos en el libro Mayor son (ahora sólo vamos a poner los que se refieren a las mercaderías):
Libro Mayor
Sabemos, por el método de cuenta administrativa única, que el valor de las existencias finales es de 126 €. Por tanto,
el resultado venta de mercaderías es igual a:
Resultado V.M. Ventas netas ( Ei Compras netas ) Ef
Sdm
Valor que resulta ser, como es lógico, igual que en el procedimiento de cuenta especulativa única, salvo que ahora la
cuenta de mercaderías se ha desglosado.
20
_________________ CAPITULO 6 La determinación de los resultados
En el proceso de regularización se harán los siguientes asientos:
Ahora, el valor de las existencias finales es de 126 € (saldo deudor [SD] de la cuenta “(300) Mercaderías), y el saldo
acreedor [SH] de 66 € de la cuenta “(610) Variación de existencias de mercaderías” refleja un aumento de las exis-
tencias de mercaderías con respecto al valor que tenían al principio del ejercicio.
La cuenta de mercaderías incluye dos jarrones chinos adquiridos en 1.200 € cada uno. Las mercaderías se llevan por el
método de cuenta única administrativa.
1. Compra por 3.600 € la silla del rey Arturo pagando 600 € en el acto y dejando pendiente el resto a 11 me-
ses.
2. Vende en 2.400 € un jarrón chino, cobrando 600 € al contado y dejando el resto a cobrar en enero del
2010.
3. Compra mobiliario de oficina por un total de 600 € al contado.
4. El mobiliario con el que contaba la empresa anteriormente es vendido al contado por 150 €.
5. En concepto de sueldos a los empleados se abonan 720 €.
6. Por arrendamientos abona 180 €.
7. En concepto de comisiones a intermediarios en las operaciones de compra-venta abona 300 €.
Se pide:
a) Realizar los asientos que procedan para contabilizar las operaciones reseñadas.
b) Balance de comprobación anterior a la regularización.
c) Proceso de regularización.
d) Asiento de cierre.
En la fase de estudio en la que nos encontramos, vamos a obviar las amortizaciones, los deterioros de valor, el IVA y el
impuesto sobre sociedades.
Solución:
Asiento n.º 1
Asiento n.º 2
22
_________________ CAPITULO 6 La determinación de los resultados
Asiento n.º 3
Asiento n.º 4
Por la venta al contado del mobiliario antiguo. De haber existido se tendría que haber dado
de baja la amortización acumulada hasta la misma fecha de venta del activo, así como si se
encuentra registrada alguna pérdida por deterioro de valor
Asiento n.º 5
Asiento n.º 6
Asiento n.º 7
Por el pago de comisiones a intermediarios que sean personas físicas, ya que si fueran perso-
nas jurídicas se utilizaría la cuenta “(629) Otros servicios”
El libro Mayor es el siguiente:
SUMAS SALDOS
Nº CUENTA
Deudora Acreedora Deudor Acreedor
100 Capital social ................................................................... 60.000 60.000
216 Mobiliario ........................................................................ 900 300 600
300 Mercaderías ...................................................................... 6.000 1.200 4.800
4000 Proveedores (euros) ......................................................... 3.000 3.000
4300 Clientes (euros) ................................................................ 1.800 1.800
572 Bancos e instituciones de crédito c/c. vista, euros ........... 58.050 2.400 55.650
621 Arrendamientos y cánones ............................................... 180 180
623 Servicios de profesionales independientes ...................... 300 300
640 Sueldos y salarios ............................................................ 720 720
671 Pérdidas procedentes del inmovilizado material ............. 150 150
707 Resultado bruto venta de mercaderías ............................. 1.200 1.200
R
1.350,00 (129) Resultado del ejercicio a (671) Pérdidas procedentes del inmoviliza- 150,00
do material
a (640) Sueldos y salarios 720,00
a (621) Arrendamientos y cánones 180,00
a (623) Servicios de profesionales indepen- 300,00
dientes
En este ejercicio económico la empresa ANTICUALLAS ha tenido una pérdida (decremento del Patrimonio
Neto) de 150 €.
24
_________________ CAPITULO 6 La determinación de los resultados
DEBE LIBRO DIARIO HABER
C
60.000,00 (100) Capital social
3.000,00 (4000) Proveedores (euros) a (129) Resultado del ejercicio 150,00
a (216) Mobiliario 600,00
a (300) Mercaderías (1) 4.800,00
a (572) Bancos e instituciones de crédito c/c. 55.650,00
vista, euros
a (4300) Clientes (euros) 1.800,00
(1) Las mercaderías finales son: un jarrón chino valorado en 1.200 € y la silla del rey Arturo valorada en 3.600
€.
6 CUESTIONES FINALES
121 Comente el tratamiento que recibe la compraventa de mercaderías mediante cuentas administrativas. Co-
mente los procedimientos administrativos de cuenta única y de desdoblamiento de cuenta de mercadería.
El tratamiento contable que recibe la compraventa de mercaderías mediante cuentas administrativas es que se
utiliza la cuenta “(300) Mercaderías” y una cuenta de resultado de explotación para registrar el beneficio o pérdida gene-
rado en la operación de venta de mercaderías. Su funcionamiento es el siguiente: las entradas (compras) de mercaderías
se registran en el debe a precio de coste, y las salidas (ventas) de mercaderías se anotan en el haber, por el precio de coste
al que entraron las mercaderías que se venden.
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
DESDOBLAMIENTO DE CUENTA DE
CUENTA ÚNICA
MERCADERÍA
Exige saber el coste de adquisición para cada Aparecen dos nuevas cuentas: 1) “(700) Ventas
operación de venta, tras la cual se conoce el re- de mercaderías”, que recoge las salidas a precio
sultado. de venta, y 2) “Coste de ventas de mercaderías”,
que recoge el coste al que fueron adquiridas las
mercaderías vendidas.
26
_________________ CAPITULO 6 La determinación de los resultados
131 Comente el tratamiento que recibe la compraventa de mercaderías mediante cuentas especulativas. Comen-
te los procedimientos especulativos de cuenta única y de desdoblamiento de cuenta de mercadería.
El tratamiento contable que recibe la compraventa de mercaderías mediante cuentas especulativas es que las en-
tradas se valoran a precio de coste y las salidas se valoran a precio de venta.
PROCEDIMIENTO ESPECULATIVO
DESDOBLAMIENTO DE CUENTA DE
CUENTA ÚNICA
MERCADERÍA
Se registran en el debe de la cuenta Mercaderías Las ventas se recogen en la cuenta “(700) Ven-
las compras a precio de coste, y en el haber las tas de mercaderías”, que recoge las salidas a
ventas a precio de venta. precio de venta, y las compras se registran en la
cuenta “(600) Compra de mercaderías”, que re-
Es necesario llevar una hoja de inventario para coge el coste al que fueron adquiridas las mer-
conocer el valor de las existencias finales. caderías compradas.
La cuenta “(300) Mercaderías” sólo tiene dos
movimientos a lo largo del ejercicio: al inicio
para el registro del saldo inicial, y al cierre para
el registro del saldo final.
La cuenta “(610) Variación de existencias de
mercaderías” se utiliza para reflejar, al final del
ejercicio, las variaciones entre las existencias fi-
nales y las iniciales.
Es necesario llevar una hoja de inventario para
conocer el valor de las existencias finales.
141 ¿Qué es el coste de ventas? ¿Es lo mismo que las compras? ¿Cómo puede estimarse el coste de las ventas?
¿Cómo puede calcularse el resultado por las ventas? Relacione la cuenta “variación de existencias” tanto con el inventario
final de mercaderías como con el resultado de las ventas.
El coste de ventas refleja el valor monetario, a precio de coste, de las mercaderías que han sido vendidas. Por el
contrario, las compras reflejan el valor monetario, también a precio de coste, pero de las mercaderías adquiridas a los
proveedores. Por tanto, las compras no son lo mismo que el coste de ventas.
Así pues, como se ha dicho, el coste de ventas es distinto de las compras, ya que para cuantificar el coste de las
ventas hay que tener en cuenta las existencias iniciales con las que contaba la empresa al inicio del ejercicio y con las exis-
tencias finales que quedan sin vender al final del ejercicio.
Resultado V.M. Ventas netas Coste de las ventas Ventas netas ( Ei Compras netas Ef )
Ventas netas ( Ei Compras netas ) Ef
Sdm
Se cargará por el saldo que refleje la cuenta Existencias de mercaderías, es decir, por las existencias iniciales.
Se abonará por el valor monetario de las existencias finales, puestas de manifiesto a través del correspon-
diente inventario extracontable.
28