UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANABÍ

EXTENSIÓN CHONE

FACULTAD:

INGENIERIA EN SISTEMAS

ASIGNATURA:

CONTABILIDAD I

NOMBRE:

SALDARRIAGA AMALLA ABRAHAN ALEXIS

NIVEL:

SEXTO SEMESTRE

DOCENTE:

ECO. LENIN FERNANDO HIDALGO QUIROZ

PERIODO LECTIVO: 2019 - P2

Estructuración de empresas comerciales

Una empresa comercial es aquella compañía en la que se desarrollan actividades de compra

y venta de productos, mercancías ya elaborada para el consumo humano o materia prima para
la producción de otros productos.

Este tipo de empresas no contemplan entre sus actividades transformar materia prima. Las
empresas comerciales son las intermediarias entre las empresas industriales y el consumidor
final.

Características de las empresas comerciales

Entre las principales características de una empresa comercial podemos mencionar las
siguientes:

 No fabrican bienes terminados ni extraen materia prima.

 Son las intermediarias entre las empresas industriales y el consumidor final.
 Generalmente, prestan servicios de mantenimiento y reparación de los productos que
comercializan.
 Buscan satisfacer la demanda del consumidor.
 Fomentan el movimiento comercial que la economía necesita para crecer.
 En ocasiones, se encargan de la distribución de los productos al consumidor final.

La aplicación del control de la cuenta Mercadería como sistema de cuenta múltiple

SISTEMA DE CUENTA MÚLTIPLE

Es el conjunto de reglas y principios que ordenados entre sí, permiten llegar a la

determinación de los estados financieros sobre la base de una secuencia y seguimiento del
ciclo contable, utilizando cuentas que aparecen en cada una de las transacciones.

Para la aplicación de este sistema se utiliza varias cuentas contables que permiten obtener
información aplicada de cada una. Las cuentas que se utilizan en este sistema son:

1. Mercaderías.
2. Ventas.
3. Devolución en ventas.
 4. Descuento en ventas.
5. Compras.
6. Devolución en compras.
7. Descuento en compras.
8. Transporte en compras.

Al final del ejercicio económico para la regulación de cuentas mercaderías se utiliza las
cuentas:

9. Costo de Ventas.

10. Ganancia bruta en ventas.

MERCADERIAS

Esta Pertenece al activo corriente representa los productos que tiene la empresa para su venta.
Esta cuenta se utiliza al inicio del ejercicio contable para registrar el valor del inventario
inicial de mercaderías y al final del periodo para registrar el valor del inventario final de
mercaderías.

El inventario de mercaderías constituye la existencia de artículos que se encuentran en la

bodega o en el almacén del negocio que aún no ha sido vendido.

Los inventarios son identificados en dos métodos:

 Inventario Inicial. Es el valor de las mercaderías que se dispone al inicio del ejercicio
económico, es decir al1 de enero de cada año.
 Inventario Final. Es e l valor de las mercaderías que se cuentan al final del ejercicio
económico al 31 de diciembre. Es importante señalar que el valor del inventario final
de mercaderías constituye el valor del inventario inicial de mercaderías para el
siguiente ejercicio económico.

Para determinar el inventario de mercaderías se procede de dos maneras:

Toma física. Consiste en realizar la constatación por lo menos anual de todos los artículos
que dispone la empresa, para lo cual se procede a contar, pesar, medir, y valorar al precio de
costo. El conteo de las mercaderías permite eliminar productos estropeados, dañados u
obsoletos. Para presentar sus resultados se puede utilizar el siguiente modelo.

“GUAYAS Cía. Ltda.”

Inventario Final de Mercaderías.
Al 31 de diciembre del……

CODIGO CANTIDAD DESCRIPCION COSTO COSTO

UNITARIO TOTAL

SUMAN

Se realiza la sumatoria de los saldos que consta en las tarjetas kardex, los mismos que deben
coincidir con la constatación física que se realiza y con el saldo contable de la cuenta
mercaderías. En caso de mercadurías se debe investigar las causas y luego proceder a ajustar
los saldos.

La cuenta mercaderías:

· Se debita al comienzo del ejercicio económico por el valor de inventario inicial y al

final con el inventario final.

· Se acredita al final del ejercicio económico por la eliminación del inventario inicial.

· El saldo es deudor y se mantiene invariable hasta el final del ejercicio contable que se
realiza la regulación y se ingresa el valor del inventario final de mercaderías.

Marzo 1. La empresa “GUAYAS Cía. Ltda.” A esta fecha cuenta con los siguientes
valores:
LIBRO DIARIO

Fecha Detalle Parcia Debe Haber

l
Marzo ---------------------XX-----------------
1 Caja $2.000,0
Bancos 0
Mercaderias 240,
Cuentas por cobrar $1800,00 2240,0
Capital 0
VENTAS

Constituye un ingreso operacional sirve para registrar la salida de mercaderías de la empresa,

al precio de venta esta puede ser al contado o crédito, el respaldo de esta transacción es la
factura o nota de venta.

· Se debita al final del ejercicio para determinar las ventas netas y eliminar el valor de
las ventas.

· Se acredita por el valor de las ventas de mercaderías al contado o a crédito.

Ejemplo: Marzo 4 la empresa “GUAYAS Cía. Ltda.” S/F 65 vende mercaderías al contado
por $ 4000 más el IVA 12% $ 480.

LIBRO DIARIO

Fecha Detalle Parcial Debe Haber

Marzo ---------------------XX---------
4 -------- $ 4480,00
Caja $ 4000,00
Ventas 480,00
IVA en ventas
P/r venta de mercaderías S/F
65

Devolución en ventas

Los clientes pueden realizar el retorno de las mercaderías a la empresa por no estar de acuerdo
al pedido, los artículos no están en buenas condiciones. Se registra como una cuenta de gasto.

· Se debita por devolución de mercaderías que realizan los clientes.

· Se acredita al final del ejercicio para eliminar la cuenta devolución en ventas.

Ejemplo: Marzo 8 de la venta realizada el 4 de marzo, devuelven los clientes a la empresa $

1000 en mercaderías, se reintegra la parte proporcional del IVA en efectivo.
Fecha Detalle Parcia Debe Haber
l
Marz ---------------------XX-----------------
o8 Devolución en ventas $1.000,00
IVA en ventas 120,0
Caja 0 $1120,0
P/r devolución de 0
mercaderias.

LIBRO DIARIO
Descuento en ventas

Cuando la empresa concede descuento en ventas ya sea por pago al contado, por pronto pago
o cualquier otro motivo se utiliza dicha cuenta, se considera como cuenta de gasto.

El registro contable de los descuentos, se puede realizar de dos maneras:

· Utilizando la cuenta descuento en ventas.

LIBRO DIARIO

Fecha Detalle Parcial Debe Haber

Marzo ---------------------XX-----------------
9 Caja $4256,00
Descuento en ventas 200,00
Ventas $4000,00
IVA ventas 456,00
P/r venta de mercaderías con
descuento

La otra manera de registrar los descuentos es deducir directamente el valor de las mercaderías
vendidas, es decir se registra el valor neto de la venta.

Ejemplo: Con los datos del ejercicio anterior el registro contable es:
LIBRO DIARIO

Fecha Detalle Parcial Debe Haber

Marzo ---------------------XX-----------------
9 Caja $4256,00
Ventas $3800,00
IVA ventas 456,00
P/r venta de mercaderías con
descuento

Cuando hay descuentos para el cálculo del 12% se deduce del valor de los descuentos.

Compras

Toda empresa requiere efectuar adquisiciones de mercaderías al contado o a crédito y para

su registro se utiliza la cuenta compras que pertenece al grupo de gastos. Utiliza la factura.

· Se por la adquisición realizada de mercaderías al contado o a crédito y al final del

ejercicio por el valor de transporte en compras incrementa el valor de las compras.

· Se acredita al final del ejercicio económico para determinar las compras netas y
eliminar el valor de compras.

Ejemplo: Marzo 10 la empresa “GUAYAS Cía. Ltda.” S/F 25 adquiere mercaderías por $
2000 más el 12% del IVA $ 240 y el pago se realiza con cheque.
LIBRO DIARIO

Fecha Detalle Parcial Debe Haber

Marzo ---------------------XX-----------------
10 Compras $2000,00
IVA compras 240,00
Bancos 2240,00
P/r compra de mercaderías S/F 25 con
cheque

Devolución en compras

Cuando la empresa compra mercaderías es probable que por el monto y la forma de pago le
concedan descuentos, en este caso para el registro contable se utiliza la cuenta antes
mencionada la cual se considera como un ingreso.

· Se debita al final del ejercicio para eliminar el valor de la cuenta descuento en compras
y determinar las compras netas.

· Se acredita por los descuentos que realizan a la empresa el momento de la compra.

Ejemplo: Marzo 10 S/F345 se compra mercaderías por $2000 nos realizan un descuento de
$30, el pago se realiza con cheque, además se cancela el 12% de IVA $236,40.
LIBRO DIARIO

Fecha Detalle Parcial Debe Haber

Marzo ---------------------XX-----------------
10 Compras $1970,00
IVA compras 236,40
Descuento en compras 30,00
Bancos 2206,00
P/r compra de mercaderías S/F 345
con
cheque
El registro contable sin considerar la cuenta descuento en compras.

LIBRO DIARIO

Fecha Detalle Parcial Debe Haber

Marzo ---------------------XX-----------------
10 Compras $ 1970,00
IVA compras 236,40
Bancos 2206,40
P/r compra de mercaderías S/F 345
con
cheque.
Recuerde que el valor del IVA se calcula del valor de las mercaderías compradas menos
el descuento.

Transporte en compras

Por lo general, la empresa adquiere mercaderías en otras ciudades o en lugares que se

encuentran distantes y es necesario el pago de transporte de las mercaderías hasta el lugar de
destino y entonces utilizamos esta cuenta que se ubica en el grupo de gastos siempre y
cuando el costo sea pequeño.
· Se debita por el pago efectuado por fletes de las mercaderías.

· Se debita al final del ejercicio económico para cargar el valor de transporte a las
compras, o el cierre de las cuentas de gasto.

Ejemplo: Se cancela con cheque a la empresa xxxxxx $80 por el traslado de las mercaderias
adquiridas en la ciudad de Guayaquil. Lugar de destino Loja.

Fecha Descripción Parcial Debe Haber

Marzo15 -----------x--------------
Transporte en compras $ 80,00
Bancos $ 80,00
P/r pago de transporte de
mercaderías

Regulación de la cuenta inventario de mercaderías.

La aplicación del sistema de cuenta múltiple exige que al final del ejercicio contable se regule
esta cuenta, con la finalidad de cerrar el saldo de las cuentas de apoyo y registrar el valor del
inventario final de mercaderías y determinar la utilidad bruta en ventas.

Para proceder con la regulación es necesario conocer el saldo de las cuentas utilizadas, para
lo cual se acude al libro mayor.

En la regulación se utiliza dos cuentas:

Costo de ventas

Representa la salida de mercaderías al precio de costo.

· Se debita por el cierre del inventario inicial de mercaderías y las compras netas.

· Se acredita por el ingreso del inventario final de mercaderías y para cerrar las ventas
netas y determinar la utilidad bruta en ventas.

Utilidad Bruta en Ventas

Es considerada como un ingreso operacional, representa entre las ventas netas. Puede ocurrir
que el valor del costo de ventas sea superior al valor del costo de ventas en este caso “Perdida
bruta en ventas”, cuenta que se ubica como un gasto.

· Se debita al final del ejercicio por el cierre de las cuentas de ingreso.

· Se acredita por el cierre de las ventas netas y costo de ventas y la utilidad bruta en
ventas.

Métodos de Regulación de la cuenta mercaderías.

· Método de costo de ventas.

· Método de diferencia de inventarios.

A continuación se dará a conocer ciertas fórmulas que permiten obtener información para los
asientos contables de la regulación de cuentas de mercaderías.

Compras Netas = Compras brutas (-) Descuento en compras (-) Devolución en compras (+)
transporte.

Ventas Netas = Ventas brutas (-) Descuento en ventas (-) Devolución en ventas.

Mercadería Disponible para la Venta = Inventario inicial de mercaderías (+) Compras netas.

Costo de ventas = Mercadería Disponible para la Venta (-) Inventario final de mercaderías.

Utilidad bruta en Ventas = Ventas netas (-) Costo de ventas.

Inventario final de Mercaderías = Mercadería disponible para la venta (-) Costo de ventas

la valoración de sus inventarios en tarjetas de existencia

Las existencias son todos aquellos materiales que una empresa tiene depositados en sus
almacenes y que cumplen una serie de funciones específicas dentro de la gestión del
aprovisionamiento. Las existencias también se denominan stocks o inventarios; los dos
términos se pueden considerar como sinónimos.

Según las características de la empresa, se pueden determinar diferentes tipos de existencias

en función de su utilidad o de su posición en el ciclo de aprovisionamiento. Cada empresa
debe analizar sus existencias en relación a su variedad y cantidad, para clasificarlas de
acuerdo a las características que cada articulo o grupo de artículos presenta, con el fin de
facilitar el control. También se debe estar al tanto de su movimiento o detención, y lograr
renovaciones adecuadas en relación a la necesidad que se tenga de cada articulo.La empresa
dedica una parte de sus recursos a mantener un cierto nivel de existencias, ya que la gestión
de las mismas genera una serie de costes relevantes económicamente.

La empresa necesita disponer de recursos almacenados por muy diversos motivos:

Para evitar una ruptura de stocks, es decir, no quedarse sin productos si hay un incremento
inesperado de la demanda, ya que esto podría provocar que algunos clientes se fueran a la
competencia.

Porque pueden existir diferencias importantes en los ritmos de producción y distribución

cuando la demanda dependa de la época del año. Por ejemplo, una empresa que fabrica
abrigos tiene demanda en los meses de invierno; por tanto, durante los meses de primavera y
verano fabrica e incrementa las existencias.

Para obtener importantes descuentos por la compra de materiales en gran cantidad.

Aprovechar esta oportunidad contribuye a reducir los costes de los productos.

En general, las existencias de la empresa permiten compatibilizar mejor los ritmos de

compras, producción y ventas, suavizando las diferencias; de esta forma se puede aprovechar
mejor las oportunidades de negocio y reducir el efecto negativo de las amenazas (inflación,
incremento inesperado de la demanda, incumplimiento en el plazo de entrega, etc.).

Clasificación de Existencias.-

Cada almacén trabaja con productos clasificados según su uso y movimiento,el proceso
productivo y su obtención :

Según su uso y movimiento: Son materiales de uso cierto y constante que deben existir
permanentemente en los almacenes y cuya renovación se regula en función del consumo y el
tiempo de demora en contar con ellos. Se pueden descomponer en diversos almacenes, a
saber:
Materias Primas: Se trata del almacenaje de materiales ( acero, harina,
madera,etc.)utilizados para hacer los componentes del producto terminados.

Componentes: Son aquellas partes o submontajes que se incorporan al producto final.

Materiales obsoletos : formado por materiales declarados fuera de uso, que no tienen
movimiento o posibilidades de consumo, por haberse dejado de utilizar en la empresa. Su
permanencia en los almacenes causan gastos y perdidas a la empresa por los espacios que
ocupan.

Materiales para consumo y reposición: Tales como combustibles, lubricantes,aceites,

productos de limpieza, repuestos y productos para el mantenimiento,material de oficinas,etc.

Embalajes y envases: Los necesarios para el transporte y manutención en condiciones

adecuadas, como son los pallets, cajas, jaulas, bastidores u otros tipos de contenedore