MERCADERIAS

Clasificación de las Existencias

 Empresas Comerciales

 Empresas Manufactureras
Costo de las Mercaderías
 Costo neto Facturado
 Costos Asociados
Términos Asociados
 Castigos: son los retiros de mercaderías del
inventario por encontrarse en condiciones que no
permiten ser aprovechadas.

 Mermas: son los faltantes de inventario

Sistemas de Control de Inventarios

 Sistema de Inventarios Periódicos

Control sistemático de las existencias mediante el
recuento físico de los inventarios

 Sistema de Inventario Permanente

Control mediante “Kardex” de cada uno de los
productos
  Mayor auxiliar cuenta mercaderías (Kardex existencias)
UNIDADES VALORES
Fecha Detalle P.U Entrada Salida Saldo Entrada Salida Saldo Costo
Unitario
Determinación Costo de Ventas
 Método Indirecto o por Deducción: se basa en el uso
del Inventario periódico:
Inventario Inicial

Más Compras

Más Costos Asociados

Menos Devoluciones de Compra

= Inventario Disponible para la

venta
Menos Castigos de Mercaderías

Menos Inventario Final

= Costo de las Mercaderías

Vendidas
 Método Directo: está basado en el inventario
perpetuo o permanente, utiliza mayores auxiliares
para cada producto que comercialice la empresa.
Métodos de Valorización de
Existencias

 L.I.F.O (U.E.P.S)
 F.I.F.O (P.E.P.S)

 P.M.P
Métodos de Registro Contable

 Cuenta Unica
 Desdoblamiento de la Cuenta
 Permanencia de Inventario
Cuenta Única
 Este método consiste en emplear una sola cuenta “Mercadería”
para registrar al Debe el costo de las compras y al Haber las
ventas a precio de venta, mezclando conceptos de activo y de
resultado a la vez.
 Por lo tanto ésta cuenta podría tener saldo Deudor y Acreedor.
 Si en un momento hubiese cero existencia:
 Saldo Deudor representaría una pérdida
 Saldo Acreedor representaría una ganancia
 Si existiese cierto nivel de existencia el saldo no representaría
más que la diferencia entre el Débito y el Crédito si no se asocia
dicho saldo con las mercaderías en existencia.
 Ejemplo:

Mercaderías 150.000
a Caja 150.000
• Compra de mercaderías
Pagando al contado

Caja 160.000
a Mercaderías 160.000
• Venta del 80% de las
Existencias al contado
 Para encontrar significado al saldo de la cuenta (en el
ejemplo anterior SA: 10.000.-) hay que relacionarlo
con la mercadería en existencia.
 Por ejemplo si la existencia final fuese de $30.000.
 El valor del Saldo es acreedor se le suma el
Inventario, determinando una utilidad de $40.000.-
 Si la cuenta está saldada con existencia final esta
representa una utilidad 
 El valor del Saldo es Deudor se le resta al inventario
final lo que podría originar una pérdida o ganancia:
 Resultado= IF- SD

 Si Saldo Deudor > Inventario Final = Pérdida

 Si el Saldo Deudor < Inventario Final = Utilidad

Ajuste
 Cada periodo se debe efectuar un ajuste para reflejar en el
activo el inventario final y reflejar los resultados de las ventas
del periodo.

Mercaderías 40.000
a Resultado en venta de Mercaderías 40.000
 G: ajuste método cuenta única
Desdoblamiento de la Cuenta
Mercaderías
 Este método consiste en crear una cuenta de Mayor para cada
uno de los conceptos incluidos en la cuenta única de
mercaderías, por lo que el nombre “Desdoblamiento de la
Cuenta Unica” describe el método con bastante propiedad. A
modo de Ejemplo tenemos las siguientes cuentas de mayor:

 Inventario inicial;   Inventario Final; Compras; Ventas;

Devolución de compras; Devolución de venta;  Resultado de
castigos; Retiro Propietario; Fletes, Seguros y Embalajes
Ejemplo de registro: Inventario Inicial:480000
Inventario Final: 620000

Compras 5200000
IVA CF 936000
A Forma de pago 6136000
        por las compras del mes de mayo 01.
____________ /______________
Forma de pago 9794000
A Ventas 8300000
IVA DF 1494000
        por ventas del mes de mayo
 
Fletes y Seguros 360000
IVA CF 64800
A Forma de Pago 424000
        por gastos de compra mes mayo 2001.
 
__________/________________
Devoluciones de Ventas 100000
IVA DF 18000
A Forma de Pago 118000
        por devoluciones de ventas mes mayo 2001.
 
 
 
 
___________/_______________
Forma de Pago 188800
A Devolución de compra 160000
IVA CF 28800
        por devolución de compras mes mayo 2001.
 
___________/_______________
Castigo Mercaderías 80000
A Resultado Castigo 80000
        por castigo mercaderías mes mayo 2001.
 
 
 
 Ajuste de las cuentas

Inventario Final 620000

Devol. Compras 160000
Resultado Castigo 80000
Costo de Ventas 5180000
A Inventario Inicial 480000
Compras 5200000
Fletes y Seguros 360000
    ajuste por el costo de ventas
 
____________/______________
Ventas 100000
A Devolución ventas 100000
   Neteo de las ventas

Análisis Saldos de estas cuentas:

     Inventario final = Saldo deudor refleja la existencia final de mercaderías a
una fecha determinada, Cuenta ACTIVO.

     Costo de venta = Saldo deudor representa el costo de la mercadería

vendida, cuenta RESULTADO PÉRDIDA.
 
      Ventas = Saldo Acreedor, corresponde a las ventas netas efectuadas ,
cuenta RESULTADO GANANCIA.
 
El Resultado Bruto se calcula por la diferencia entre las ventas
netas y el costo de venta.
Por ejemplo:
 
VENTAS NETAS = $ 8.200.000.-
( - ) Costo de ventas = (5.180.000).-
----------------------
Margen bruto o
Utilidad bruta $ 3.020.000.-
 
 El procedimiento del Desdoblamiento de la Cuenta Mercaderías
que es una variante de la cuenta única, entrega información
relativa a las compras y a las existencias iniciales del período,
pero el saldo no refleja la existencia física en bodega. Es
necesario efectuar ajustes a objeto de proporcionar ésta
información mediante la determinación del inventario de
mercaderías. Además se determina el costo de ventas, a través
de la contabilidad por mera diferencia entre las partidas que lo
aumentan y lo diminuyen, y el margen bruto se deduce sin
realizar un ajuste contable sino realizando un Estado del
Resultado Bruto.
 
( VENTAS NETAS .- COSTO DE VENTAS = MARGEN BRUTO)
Permanencia de Inventario

 Esta metodología de registro de movimiento de mercaderías,

utiliza tres cuentas de mayor principales: una de Activo;
Mercaderías y dos de resultado; COSTOS DE VENTA (Pérdida) y
VENTAS (Ganancias).
  Las tarjetas de existencia o mayores auxiliares de mercaderías
entregarán información relativa a la cantidad y valor de cada
artículo adquirido o vendido.

 
 Procedimiento Contable del método permanencia en inventario
 
      Se contabiliza en el libro diario las operaciones que se
relacionan con el movimiento de mercaderías utilizando las
cuentas antes mencionadas.
       Se ajusta la cuenta mercaderías por el costo de la venta en
cada venta que se produce, pudiendo calcular de esta manera
el resultado bruto.
       Se traspasan las anotaciones efectuadas en el libro diario
al Libro Mayor, utilizando mayores auxiliares de mercaderías
para controlar el movimiento de las entradas y salidas de éstas.
 En el uso del método Permanencia en Inventario, la cuenta
mercaderías refleja la existencia real en cualquier momento,
desglosada y analizada en las tarjetas de existencia o mayores
auxiliares. La cuenta Costo de Ventas, pasa a constituir una
cuenta fundamental, ya que en cada venta que se efectúe, se
debe reflejar el costo de lo vendido y por lo tanto tenemos la
posibilidad de calcular de inmediato el Resultado Bruto.

 (VENTAS – COSTO DE VENTAS )