APORTE COLABORATIVO

FRAY GARAY PERALTA

Análisis de la cultura organizacional de la alcaldía de su municipio de forma concreta

y resumida (250 palabra máximo).

De conformidad con la Ley 909 de 2004 y su Decreto reglamentario 1227 de 2005, que en
su Artículo 75 estipula que “con el fin de mantener niveles adecuados de calidad de vida
laboral, las Entidades deben efectuar la medición del Clima y la Cultura Organizacional,
por lo menos cada dos años y ejecutar y evaluar estrategias de intervención”.

Cuando hablamos de Clima Organizacional se hace referencia a aquellas características

percibidas directa o indirectamente por los empleados que se desempeñan en un
determinado medio ambiente de trabajo, además influye en el comportamiento laboral de
acuerdo a factores como estructura organizacional, estilos de liderazgo, sistemas de
comunicación, planes de incentivos e interacción con los demás.

La Cultura Organizacional es el resultado de la construcción de un modo de vida que

comprende las necesidades, normas, hábitos y creencias, practicados por los individuos que
hacen parte de la organización, es por ello que resulta fundamental que la Administración
Central Municipal defina las características y los aspectos básicos en que se debe basar su
cultura. Con la realización de esta actividad la Administración Central Municipal de
corozal da cumplimiento a la Dimensión de Talento Humano del Modelo Integrado de
Planeación y Gestión MIPG.

Por lo que desde la alcaldía de corozal se trabaja para formular, gestionar y ejecutar
propuestas, programas y proyectos culturales que articulen a diversos sectores, agentes y
especialidades, encaminados a fortalecer y preservar la condición pluriétnica y
multicultural y, así generar funcionarios en el Municipio de corozal capaces de reconocerse
en la diferencia, interactuar en la diversidad y visibilizarse en la otredad y en todas sus
labores como colaboradores.
Describir qué actividades importantes se realizan en cada una de las funciones del
Ciclo administrativo (planeación, organización, dirección y control), en la alcaldía de
su municipio y como se interrelacionan en la práctica cada una de estas funciones,
tiene la opción de tomar como modelo una sola dependencia para la realización de
esta tarea. (250 palabras máximo).

Dependencia de secretaría de planeación

Planeación.

El proceso de planeación en Función Pública, parte de las bases del Plan Nacional de
Desarrollo vigente, definiendo de manera participativa y concertada los objetivos, las
grandes estrategias y productos que se adelantarán durante el cuatrienio, en total
cumplimiento y alineación con las acciones ya establecidas para el municipio.

A partir de allí, la entidad realiza la definición de los planes estratégicos e institucionales a

cuatro años y el plan de acción anual, en concordancia con los objetivos institucionales, las
metas estratégicas y los compromisos adquiridos previamente.

Organización.

Se indica que es el conjunto de dependencias y organismos del orden municipal que

interactúan de manera armónica y sistémica para cumplimiento de las atribuciones y
responsabilidades establecidas por la Constitución, la Ley y los reglamentos para el
municipio de corozal.

La Estructura de la Administración Central Municipal está integrada por las siguientes

dependencias.

 Despacho Alcaldía
 Secretarías de Despacho Las Secretarías de Despacho tienen como objetivo
primordial la formulación y adopción de políticas, planes generales, programas y
proyectos, así como la coordinación y supervisión de su ejecución.
 Oficinas Administrativas Las Oficinas tienen por competencia general asesorar a las
dependencias de dirección en la conducción institucional y la orientación de los
  programas de sus respectivas áreas funcionales, pudiendo también servir de apoyo
para la orientación de la gestión y la prestación de servicios de apoyo a las
diferentes dependencias internas.
 Dirección Técnica, Administrativa La Estructura Administrativa de la
Administración Central Municipal

Dirección.

La Dirección de la alcaldía es la encargada de controlar, coordinar y supervisar las

actividades de las direcciones, para asegurar su eficaz funcionamiento, deberá mantener la
integración y la coordinación de los entes de la administración descentralizada,
salvaguardar los bienes municipales y asegurar el cumplimiento de las normas y
procedimientos establecidos.

 Planificar, diseñar e implantar las soluciones informáticas, así como también, el

desarrollo de las áreas que conforman la dirección.
 Definir las políticas encaminadas a la utilización y desarrollo de los recursos
informáticos.
 Diseñar, instalar y mantener todo lo relacionado de la red informática.
 Apoyar en la adquisición de recursos materiales.
  Garantizar la integridad y seguridad de la información.

Control.

Tiene como objetivo apoyar el mejoramiento de la gestión institucional a través de la

medición y evaluación de la eficiencia, eficacia y economía de los controles que componen
el Sistema de Control, asesorando a la dirección en la continuidad del proceso
administrativo, la reevaluación de los planes establecidos y en la introducción de los
correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas y objetivos previstos.

 Asesorar y apoyar al alcalde en el diseño, implementación y evaluación del Sistema

de Control, y verificar su operatividad.
 Desarrollar instrumentos y adelantar estrategias orientadas a fomentar una cultura
de autocontrol y de calidad que contribuya al mejoramiento continuo en la
prestación de los servicios de competencia del municipio.
 Diseñar los planes, métodos, procedimientos y mecanismos de verificación y
evaluación del Sistema de Control Interno del municipio.

Como se interrelacionan en la práctica cada una de estas funciones.

Las 4 funciones fundamentales de la administración están entrelazadas e interrelacionadas,

el desempeño de una función no cesa por completo (termina) antes que se inicie la
siguiente. Y por lo general no se ejecuta en una secuencia en particular, sino como parezca
exigirlo la situación.

Evaluar cómo se relaciona las funciones administrativas (planeación, organización,

dirección y control) con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG, teniendo
en cuenta sus 7 dimensiones (decreto 1499 del 2017). Apoyado en la información
contenida en el entorno de conocimiento. (250 palabras máximo).

Las funciones administrativas y el MIPG se relacionan por que buscan responder las
necesidades de entidades y servidores que quieren ser más eficientes, transparentes y
generar valor a la ciudadanía.
El MIPG integra el sistema de desarrollo administrativo y el sistema de gestión de calidad y
lo articula con el sistema de control interno para unificar procesos y tener un manejo
integral de la gestión de las entidades, de esta forma hay una mejor conexión entre las
actividades internas, por lo tanto, el personal sentirá que hay un propósito claro, trabajará
articuladamente con las áreas y otras entidades para lograrlo.

Gestionará de manera acertada con todas las entidades un talento humano integro, capaz de
definir las metas de la empresa a largo plazo y una estrategia clara para impactar en los
grupos de valor, logrando ejecutar con eficiencia de manera transparente administrar los
recursos con eficiencia, orden y contundencia, siempre pensando en las necesidades de la
comunidad.

El modelo orienta hacia el manejo de la comunicación “estrategia de comunicación” para

trabajar más organizados y visibilizar el impacto de sus acciones haciendo énfasis en la
relevancia del control interno. De sus roles y de la gestión de riesgo aplicada a cualquier
entidad territorial o nacional, desarrollando la capacidad de aprender de experiencias para
tener mejores resultados y fortaleciendo los modelos de medición para obtener información
de calidad que facilite la toma de decisiones siendo un modelo unificado se evitaran
reproceso para dedicar más tiempo a gestionar con calidad.

Las funciones administrativas (planeación, organización, dirección y control) se relacionan

estrechamente con las 7 dimensiones del Modelo Integrado de Planeación y Gestión; MIPG
es un marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y
controlar la gestión de las entidades y organismos públicos, con el fin de generar resultados
que atiendan los planes de desarrollo y resuelvan las necesidades y problemas de los
ciudadanos, con integridad y calidad en el servicio, según dispone el Decreto1499 de 2017.

Primera Dimensión: Alcaldía Candelaria

Segunda Dimensión: Direccionamiento Estratégico y Planeación (Planear)

Tercera Dimensión: Gestión con Valores para el Resultado (Hacer)

Cuarta Dimensión: Evaluación para el Resultado (Verificar y actuar)

Quinta Dimensión: Información y Comunicación (Dimensión transversal)

Sexta Dimensión: Gestión del Conocimiento y la Innovación. (Dimensión transversal)

Séptima Dimensión: Control Interno

Conclusiones

Se reconoció y comprendió los conceptos relevantes de la gestión de las organizaciones

públicas. Se describió que actividades importantes se realizan en cada una de las funciones
del ciclo administrativo (planeación, organización, dirección y control), en la entidad
territorial los municipios escogidos y se definió como se interrelacionan en la práctica cada
una de las funciones del ciclo Administrativo (planeación, organización, dirección y
control).

Referencias bibliográficas

https://repositorio.gestiondelriesgo.gov.co/bitstream/handle/20.500.11762/29011/P
MGRD_CorozalSucre_2016.pdf?sequence=1&isAllowed=y
http://www.corozal-sucre.gov.co/