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su actividad empresarial de manera formal, quizás el más relevante tenga que ver con la
forma a través de la cual dejará constancia de sus operaciones comerciales o profesionales,
sean estas por ventas de bienes o por prestaciones de servicios.
(2) no sea capaz de imprimir el nombre o razón social y el número de Registro Único de
Información Fiscal (RIF) del adquirente o receptor de los bienes o servicios, cuando las
operaciones se realicen entre contribuyentes ordinarios del impuesto al valor agregado o
cuando las operaciones se realicen por sujetos que no califiquen como contribuyentes
ordinarios del impuesto al valor agregado y se requiera el documento como prueba del
desembolso, conforme a lo previsto en la Ley de Impuesto sobre la Renta,
(6) El usuario realice operaciones de ventas fuera del establecimiento a través de ruteros,
vendedores a domicilio, representantes y otros similares a los aquí señalados y
(7) El usuario realice operaciones en donde deba emitir más de una copia de la factura, por
exigencia de normas legales o reglamentarias, así como por solicitud de los órganos y entes
públicos.
Solo los sujetos pasivos que no estén obligados al uso exclusivo de máquinas fiscales,
podrán utilizar simultáneamente más de un medio de emisión de facturas y otros
documentos, siendo de su libre selección el medio con el cual las emitirán.
Por otra parte, adoptar un medio de facturación como el de la máquina fiscal, sin estar
obligado a ello, podrían hacer incurrir en gastos innecesarios al contribuyente.
El costo de la factura es uno relevante para cualquier empresa que se inicia, sea por medio
de formatos, formas libres o máquina fiscal. Y este costo debe ser previsto por el
empresario al momento de realizar el análisis económico de su proyecto.
Uno de los aspectos que más preocupa a las empresas y personas que califican como
contribuyentes del ISLR o del IVA, es la generación de las copias de facturas.
Esto con el tiempo y dependiendo del volumen de ventas, podría llegar a ser un problema
de almacenamiento y los costos asociados a ello, toda vez que dichas copias en el caso de
formas libres y formatos, deben ser conservadas como mínimo de 6 a 10 años.
Hay casos muy particulares en los que se puede optar por la facturación sin generación de
copias, pero para ello debe atenderse, no solo aspectos de tipo técnico exigidos por el
SENIAT, sino que está restringido solo a pocas actividades económicas y cuando el
volumen de facturación es alto.