Cabimas, 19 de Noviembre de 2023

PROGRAMA MAESTRÍA GERENCIA DE OPERACIONES

UNIDAD CURRICULAR: CONTABILIDAD
REALIZADO POR: ING. YENNIFER GALLARDO
C.I. 15.850.568

Los libros de Contabilidad son libros especiales donde se anotan o registran en

forma ordenada, analítica y justificada, las diversas operaciones mercantiles
que realiza la empresa, a fin de conocer la situación económica financiera de la
misma, en un determinado periodo de tiempo, para la toma de decisiones
(Chávez y Hernández 2019, Perú).

La finalidad de los Libros Contables es cumplir con las obligaciones que

impone la ley y obtener la información necesaria para conocer la situación y los
resultados de una empresa. Además, es un medio que permite probar la
realización de una operación.

Los libros de contabilidad son importantes para la existencia financiera de la

nación. Desde el punto de vista jurídico permite registrar las operaciones
mercantiles empleando reglas o disposiciones establecidas, en lo económico,
en vista de la información que nos proporcionan se podrán realizar
proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones coherentes; en lo funcional
nos conduce a la realización de una buena administración. Su importancia
radica:

Para la Empresa: Faculta el registro y control de los valores que ingresan y

salen de la empresa, nos dan a conocer el estado financiero y económico de la
empresa hasta un periodo de tiempo determinado, sirven de sustentación y
prueba de que las operaciones mercantiles han sido registradas objetivamente
en base a ello determinar y comprobar el monto de los tributos a pagar. En
líneas generales representan la fotografía de los acontecimientos mercantiles
de la empresa. Permiten registrar las entradas y salidas de los recursos de una
empresa dando a conocer los resultados de la gestión en un periodo
determinado.

Para la Administración Tributaria: Los libros y registros son importantes

porque sirven para la determinación de las obligaciones tributarias ya que a
través de las operaciones contables registradas en cada libro o registro
tributario se puede verificar la buena o mala intencionalidad del sujeto tributario
y que en muchas de los casos deviene en una contingencia tributaria. (Chávez
y Hernández 2019, Perú)

El ciclo contable de cada ejercicio se estructura en varias etapas en las que se

realizan las acciones necesarias para garantizar el registro de las
operaciones que realiza la compañía y que permitan preparar los estados
financieros y conocer el resultado de la operación.

Para registrar las actividades, cada compañía cuenta con una serie de libros
contables obligatorios por ley: el libro diario, libro mayor y el libro de inventario.
Además, puede tener libros auxiliares que no son obligatorios conforme a la
ley, como el libro mayor o el libro de caja.

El ciclo contable permite hacer un seguimiento detallado de la operación de la

compañía y comprobar si los datos financieros y de patrimonio siguen el rumbo
deseado. Manejar con fluidez los conocimientos sobre contabilidad, finanzas,
fiscalidad y organización empresarial contribuye a llevar un control de los
parámetros que muestran la salud financiera de un negocio y permite tomar las
decisiones adecuadas en el momento preciso.

En resumen en el código de comercio de Venezuela se establece que los

comerciantes tienen la obligación de llevar correctamente la contabilidad
mercantil en los libros de comercio o libros de contabilidad.

La contabilidad debe llevarse en castellano (Art. 32 del Código de Comercio) y

en moneda nacional a menos que se tenga autorización de la administración
tributaria para llevar la contabilidad en moneda extranjera (Art. 102.7 del código
Orgánico Tributario).
En los libros de contabilidad se registran de forma cronológica y nominativa los
datos de las transacciones económicas del comerciante, sea a título individual
(Firma personal) como en colectivo. La forma más común de asociación en
Venezuela es la Sociedad Mercantil, que puede denominarse Sociedad
Anónima (S.A) o Compañía Anónima (C.A).

Al llevar registros precisos el negocio o empresa puede tener una perspectiva

de su salud financiera a través de estados financieros tales como: Estados de
Resultados, de situación financiera, de situación patrimonial, flujo de caja y flujo
de caja proyectado.

Los libros legales El artículo 32 de Código de comercio señala que

obligatoriamente deben llevarse los siguientes libros: Libro Diario, Libro Mayor-
Analítico y Libro de Inventarios y Balances

El Libro diario y de Inventario según el Artículo 33 del Código de Comercio no

puede ponerse en uso sin que haya sido previamente foliado y presentado ante
el Registrador Mercantil para su respectivo sellado, firmado e identificado.

El libro Mayor no es obligatorio llevarlo al registro para sellar y firmar, sin

embargo algunos contadores lo hacen, al igual que los libros auxiliares.

Debido a la proliferación de la tecnología, las administraciones tributarias del

mundo, bajo una estructura del Centro Interamericano de Administración
tributaria (CIAT) están en un amplio desarrollo de la era tecnológica, con el
firme compromiso de alcanzar resultados cuantificables y dirigidos al
mejoramiento de los sistemas tributarios internacionales, cómo menciona la
página oficial del CIAT.

Anteriormente la contabilidad se llevaba manualmente pero desde el

surgimiento de la tecnología la contabilidad de las empresas es llevada por
medios electrónicos o sistemas electrónicos algunos de los programas son:
Saint Inter Price, A2, Galax, Primium, en estos sistemas contables se registra la
contabilidad dependiendo del tipo de empresa, luego se imprime la contabilidad
para llevarla al Registro Mercantil. Estos mecanismos electrónicos, generan un
mejor desempeño de las funciones de los profesionales de la administración
tributaria en los siguientes aspectos: reducción del proceso de fiscalización,
combate de la informalidad tributaria y evasión, contribuye un mejor control y
recaudación de los impuestos (Antazu y Pezo 2020). A continuación se
describen brevemente los pasos para el manejo del proceso contable por
medios electrónicos:

1. Se deben foliar las hojas donde se va a imprimir el libro, imprimiendo su

número en cada hoja.
2. Una vez foliadas y antes de imprimir el libro se debe llevar al Registro
para que el registrador le coloque sello, firma e identificación, para esto
se debe presentar ante el registro lo siguiente: Registro mercantil, Rif de
la empresa, Rif del representante legal de la empresa, hojas foliadas, y
cancelar los aranceles que corresponda.
3. Luego, si se tiene certeza y seguridad de la contabilidad registrada en el
sistema contable se realiza el cierre mensual y se procede a imprimir la
contabilidad sobre las hojas foliadas previamente. Estas se almacenan
en carpetas para su archivo, las cuales por ningún motivo deben sufrir
alguna modificación posterior.

Según el reglamento Artículo 70 (Decreto 206) adicional a los libros exigidos

por el Código de comercio los contribuyentes del impuesto deben llevar los
Libros de Compras y Ventas los cuales son exigidos y fiscalizados por el
SENIAT también llamados libros especiales.

Estos libros actualmente se realizan en digital utilizando Excel o en el sistema

contable electrónico. Todas las facturas producto del ejercicio financiero de la
empresa se registran en el sistema de contabilidad o en Excel, luego estas se
archivan en una carpeta. También se pueden imprimir del sistema contable
pero los datos son poco confiables por lo que se llevan en una hoja de cálculo
paralelamente, para su verificación.

Una vez registrada toda la información se realiza el cierre mensual, su posterior

declaración ante la página del SENIAT se descarga y se imprime la información
plasmada en Excel en formato TXT, luego se archivan en carpetas para
resguardarla. Cuando el SENIAT llega al establecimiento o empresa a fiscalizar
ellos comparan la declaración realizada por la página ante el SENIAT con los
libros de Compras y de Ventas que la empresa tiene en su poder, la cual debe
ser igual a lo declarado, y todas las facturas deben estar como soporte de los
libros.

Artículo 71: Los Libros de Compras y de Ventas deberán mantenerse

permanentemente en el establecimiento del contribuyente.

Artículo 72: En los Libros de Compras y de Ventas, al final de cada mes, se

hará un resumen del respectivo período de imposición, indicando el monto de
la base imponible y del impuesto, ajustada con las adiciones y deducciones
correspondientes; el débito y el crédito fiscal, así como, un resumen del monto
de las ventas de bienes y prestaciones de servicios exentas, exoneradas y no
sujetas al impuesto y del monto de las exportaciones de bienes y servicios.

El SENIAT se encarga de fiscalizar los procesos contables de las empresas

tomando en cuenta reglamentos, providencias, decretos, leyes entre otros se
mencionan algunas:

 Providencia 0071 Normas Generales de Emisión de Facturas y Otros

Documentos
 Código Orgánico Tributario
 Ley de IVA Gaceta Oficial 6.152 Decreto N° 1.436, mediante el cual se
dicta el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reforma de la Ley
que Establece el Impuesto al Valor Agregado.
 Ley del Impuesto sobre la renta. Gaceta Oficial 6.210 Decreto N° 2.169,
mediante el cual se dicta el decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley
de Impuesto a las Grandes Transacciones Financieras
 Código de Comercio
 Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.

Bibliografía

 ANTAZU Aelli y PEZO Lisbeth. Libros contables electrónicos y

facturación electrónica como tendencia en la fiscalización. Universidad
Peruana Unión, Lima Perú 2020.
 Gaceta N° 475 Extraordinaria del 21 de diciembre de 1955 El Congreso
de la República de Venezuela Decreta el siguiente, Código de Comercio.
 Instrucciones para el uso, la teneduría y conservación de los
documentos soporte del sistema de contabilidad Pública.
 CHAVEZ, María y HERNANDEZ Jasón “Ventajas del uso de los libros
contables electrónicos frente a los tradicionales en la empresa
Computación, Informática y Servicios Electrónicos S.A.C, Chimbote Perú
- 2019”