LOGRO: Utiliza de manera adecuada la opción combinación de

correspondencia, en documentos editados en Word

ENSEÑANZA Combinar correspondencia
(EJE TEMÁTICO)

INDUCCIÓN O MOTIVACIÓN GENERAL:

ACTIVIDAD MOTIVACIONAL AFECTIVA

 En el cuaderno de informática escriba una invitación con diseño creativo a sus compañeros de
grado para algún evento que desee (fiesta, trabajo escolar, paseo, encuentro deportivo, etc.)
 La invitación debe tener datos precisos (Destinatario, Explicación del evento, lugar o dirección,
fecha, hora)

ROBLEMATIZACIÓN Y DEFINICIONES

La finalidad de la presente guía es realizar al mismo tiempo, y de manera automática, la invitación

para todos los compañeros, mediante la función de Combinación de correspondencia de Word.

a) Digite en Word la invitación que tiene en el cuaderno y guarde el archivo.

b) Elabore en Excel un listado con nombre y apellido de 10 compañeros del curso como mínimo,
para enviarles la invitación.

Combinar Correspondencia.

PARA HACER ESTO… PROCEDA ASÍ:…

La Combinación de correspondencia permite incluir en un
documento, datos almacenados en otro sitio. De esta forma es posible
Concepto de combinación de
correspondencia
obtener copias de un mismo documento pero con los datos de
personas distintas. Así, por ejemplo, es posible enviarle una invitación
a muchas personas elaborándola solo una vez.

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 a) Abra el archivo de la invitación que ha digitado en Word.
b) Ubique el cursor en el sitio donde debe quedar el nombre de la
persona que recibirá la invitación o destinatario.
c) Vaya a la ficha Correspondencia
d) Elija el botón Iniciar combinación de correspondencia,
e) haga clic en la opción Paso a paso por el Asistente para
combinar correspondencia…
f) Siguiente: Inicie el documento
g) Siguiente: Seleccione los destinatarios
h) Examinar…
i) Busque el archivo de Excel donde tiene la lista de destinatarios y
haga clic en Abrir
Procedimiento para j) Elija la Hoja donde se encuentra el listado y pulse en Aceptar.
k) Observe que la lista de nombres esté correcta y pulse en
combinar Aceptar.
l) Haga clic en la opción Más elementos
correspondencia m) Seleccione cada nombre y apellido pulsando en Insertar
para cada uno.
n) Para evitar que el nombre quede pegado al apellido,
«Aguirre»«Alfonso»«Manolo_Andrés»
separe las palabras con el uso de la barra espaciadora
«Aguirre» «Alfonso» «Rider_Julián»
o) Siguiente: Vista previa de las cartas
p) Observe que el nombre del destinatario haya quedado bien y
correctamente ubicado.
q) Siguiente: complete la combinación.
r) Editar cartas individuales
s) Elija la opción Todos y haga clic en Aceptar
t) Observe que para cada destinatario se haya creado, de manera
automática, una hoja de invitación correctamente marcada con
el nombre y apellido.

Imágenes

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Procedimiento para combinar correspondencia en imágenes

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Nota: en el momento que tenga dominio de la temática, solicite al docente la evaluación del contenido de
la guía.

EJERCITACIÓN Y DEFINICIÓN DE LA ESTRATEGIA

El estudiante sustenta el dominio de la temática propuesta en la guía.

EVALUACION:

 Presentar al docente el ejercicio de combinación de correspondencia realizado durante el

desarrollo de la guía.

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