Política de Inventario de Propiedad, Planta y Equipo

Objetivo:

El objetivo de esta política es establecer la obligación de realizar inventarios físicos de los activos
de Propiedad, Planta y Equipo al menos una vez al año. Estos inventarios garantizarán un control
adecuado de los activos, asegurando su existencia física y conciliándola con los registros contables
correspondientes.

Alcance:

Esta política se aplica a todos los activos de Propiedad, Planta y Equipo utilizados en nuestra
entidad. Incluye, entre otros, terrenos, edificios, instalaciones, maquinaria, equipos de transporte
y activos en curso de construcción.

Responsabilidades:

- El Departamento de Contabilidad coordinará la realización de los inventarios físicos y se

asegurará de su correcta ejecución.

Procedimiento:

Se establecerá el siguiente procedimiento para llevar a cabo los inventarios físicos de Propiedad,
Planta y Equipo:

1. Planificación del inventario:

El Departamento de Contabilidad planificará la fecha, el alcance y los detalles logísticos del

inventario.

2. Ejecución del inventario:

Se llevará a cabo el inventario físico de los activos de Propiedad, Planta y Equipo de todos los
activos fijos de la entidad

Se verificará la existencia física de los activos, comparándola con los registros contables y
corrigiendo cualquier discrepancia identificada.

3. Registro de resultados:

Se actualizarán los registros contables para reflejar los ajustes necesarios basados en los
resultados del inventario.

En caso de identificarse indicios de deterioro en los activos de Propiedad, Planta y Equipo se

seguirá el procedimiento correspondiente dejando constancia en actas y dando de baja al activo,
realizando un registro contable que elimine el activo.

4. Reporte y seguimiento:

El Departamento de Contabilidad preparará un informe consolidado de los resultados del

inventario y cualquier acción correctiva tomada.
Se informará a la alta dirección sobre los resultados y se tomarán medidas para resolver las
discrepancias identificadas.

5. Evaluación y mejora:

El Departamento de Contabilidad revisará periódicamente la eficacia de los inventarios físicos y

propondrá mejoras en los procedimientos, en caso de ser necesario. Se fomentará la participación
y el compromiso de todos los empleados para garantizar la precisión y la integridad de los
inventarios.

La realización de inventarios físicos de Propiedad, Planta y Equipo al menos una vez al año es
fundamental para mantener un control adecuado de los activos y asegurar la conciliación entre los
registros contables y la existencia física de los mismos. Esta política establece la obligación de
realizar estos inventarios, lo que contribuirá a la presentación de estados financieros confiables y a
la gestión eficiente de nuestros activos.