MINUTA DE REUNIÓN

Diagramas DFD – BBR/B2B/SAP

Objetivo reunión Avance pre pruebas ciclo 2

Fecha 23-02-2021 Hora 08:30-09:00 Lugar Virtual

NOMINA DE ASISTENTES
Nombre Frente o Gerencia / Cargo Ausente (A) / Presente (P)

German Contreras P

Claudia Poo Caamaño - Gerente de Administración y Finanzas / MIDEA P

Jose Gabriel Cogollo - Consultor ABAP / ASTEC P

Edgard Nattes - Consultor SD / ASTEC P

Ruben Ciro - Consultor MM / ASTEC P

Carlos Arriagada - PMO / ASTEC P

Objetivo de la reunión

 Descripción de Diagrama de Flujo de Datos (DFD) de los procesos de BBR/B2B/SAP /

COMPROMISOS
Nº Descripción de compromiso Prioridad Fecha Responsable Estado
Comprometida
Ejecución
Se realizó presentación de los distintos Alta 23-02-2021 Edgar Nattes Cerrado
DFD de procesos de BBR/B2B/SAP en
MIDEA, adjunto se encuentran todos lo
1 diagramas presentados. German consulta
si alguien del equipo de MIDEA ha visto o
validado la presentación, se confirma que
no.
German: LOG conexiones (ZCLSD05) es Alta 23-02-2021 Edgar Nattes Pendiente
responsabilidad actual de ASTEC, se
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definirá en MIDEA quien será responsable
de este proceso.
Claudia solicita como llenar las tablas para Alta 23-02-2021 Edgar Nattes Pendiente
la configuración de usuarios responsables
según rol y perfil para agregar
correos.Tabla Mantenedora de Email,
3 proceso ZCLSD010, mantención en espera
de definición en TI, para configurar el
mantenedor, por Cliente – Usuario – Email,
se confirma que se puede configurar email
por usuario responsable de Retail.

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Programación Job de fondo (SM37) se Alta 23-02-2021 Edgar Nattes Pendiente
puede visualizar reporte de facturas
pendientes, programación para su tiempo
de ejecución está pendiente de definición,
4 se mostró funcionamiento de Monitor B2B
(ZCLSD06). Claudia pregunta si los Jobs
pueden programarse cada 5 minutos, se
confirma que sí y que es una decisión de
negocio.
Claudia pregunta cómo ver los rechazos de Alta 23-02-2021 Edgar Nattes. Pendiente
Gosocket (SII) se le confirma que una vía
desde SAP es por monitor ZEDTED01, se
ha mostrado en diferentes capacitaciones
el uso de Monitor ZEDTE01 donde se
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muestra los procesos de Facturación,
además de Track y PDF, comunicación con
SII y status de factura, para el siguiente
flujo de capacitaciones se considerara el
funcionamiento de la herramienta.
Claudia informa a German que lo que se Alta 23-02-2021 Edgar Nattes. Pendiente
6 debe ampliar son los pasos de
contabilización en adelante,
Se presenta la validación de datos Alta 23-02-2021 Edgar Nattes. Pendiente
maestros que se requieren para la creación
masiva de documentos de venta, se explica
el proceso de los DFD, se presentan los
diagramas de validación y que corresponde
en el proceso standard de sap de:

- M. Cliente B2B. (ZCLSD01)

- Rut2 S/DV M. Cliente (XD01)
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- M. Homologación (ZCLSD02)
- M. Logística Alm. C200 (MM01)
- Lista de Precios (VK11)
- Tolerancia Dif. Precio (ZCLSD01)
- Stock LU

Queda pendiente la segunda presentación

de estos diagramas.
German indica que el diagrama de lista de Alta 23-02-2021 Edgar Nattes. Pendiente
precios lo que le interesa ver es cómo se
resuelve la corrección de data pero cómo
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se gestiona el reemplazo de pedidos de
venta y flujo proceso de la corrección, se
debe mejorar el diagrama.
9 Claudia solicita presentar la capacitación Alta 23-02-2021 Edgar Nattes. Pendiente
para ir definiendo responsables de cada
proceso mientras se vaya presentando las
distintas transacciones del escenario en
SAP, junto a todos los diagramas DFD que
se han construido. Esto para definir los
roles de cada participante en los distintos

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escenarios.

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