Business Process Definition

I. Información General
Elaborado por: Ray Sotelo No. de V.1 Fecha de la 28.08.2023
Versión: Versión:
Código del BPD: BPD_PM_P1_Gestion de Mantenimiento Puesto de trabajo y hoja de ruta
Nombre del Proceso: Gestión de Mantenimiento Puesto de trabajo y Hojas de ruta

II. Desarrollo del Documento

Paso Fecha de Realización Responsable del Paso Comentario
Presentación 28.08.2023 Ray Sotelo
Relevamiento de 28.08.2023 Ray Sotelo
Brechas
Análisis de Brechas 28.08.2023 Ray Sotelo
Documentación 28.08.2023 Ray Sotelo
Exposición a Líder

Aceptación

III. Historial de los cambios

Versión Fecha Responsable de Breve descripción del (los) cambio(s)
la modificación

IV. Aprobación del Proceso

Cargo Responsable(s) Firma(s) Fecha
a) Gerente Proyecto de
Ray Sotelo
HOCHSCHILD
c) Líder de Proceso Ronal Gambini
d) Usuario(s) Clave(s) Thiago Silva / Julliesse Alves

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V. Descripción Solución Propuesta

INTRODUCCIÓN

En este escenario se contempla el proceso general de creación y modificación de los Datos Maestros para
Mantenimiento.
La creación de los Datos Maestros para la gestión de Mantenimiento comprende la recolección de toda la
información requerida para completar los campos necesarios de cada Objeto Técnico unificando así codificación,
características, información; estos mismos permanecen en el sistema durante un largo periodo de tiempo y forma la
espina dorsal para la ejecución de procesos empresariales en forma individual.
Referente al enfoque relacionado con el mantenimiento, existe la necesidad de crear, modificar y/o actualizar los
datos maestros, tales como puestos de trabajo, hojas de ruta. Éstos seguirán el siguiente proceso de
actualización.

Actualizar dato maestro: Proceso mediante el cual se crean y/o actualizan los datos maestros solicitados. El rol
propuesto para esta actividad es el administrador de datos maestros de gestión de mantenimiento.

Requisitos

1. Datos Maestros

▪ Centro de costo.

▪ Clase de actividad.

▪ Códigos de materiales

2. Condiciones empresariales

Procesos Observaciones
03_BPD_MM_M1_Datos Maestros de Se necesita los materiales creados como
Gestión de Materiales_V01 Repuestos.

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03_BPD_CO_M1_Datos Maestros de Creación de Centros de Coste / Grupos de

Controlling_V01 Centros de Coste
Creación de Clase / Grupo de actividad

3. Roles

Rol de usuario Nombre técnico Etapa del proceso

Administrador ZS_PM_ADM_DATA_MAESTRA Asignación de este rol es necesario
Datos Maestros para la funcionalidad básica
Mantenimiento
Visualizador ZS_PM_VIS_DATA_MAESTRA Asignación de este rol es necesario
Datos Maestros para la funcionalidad básica
Mantenimiento

Tabla de resumen del proceso

Etapa del Condición empresarial Rol de Código de Resultados esperados

proceso usuario transacció
n
1. Crear Puesto Después de haber definido ZS_PM_ADM IR01 Puesto de trabajo creado.
de Trabajo centros de costos y clases de DATA_MAESTRA
actividad.
2. Crear Hoja de Después de haber creado los ZS_PM_ADM IA01 Hoja de ruta creada
Ruta materiales. DATA_MAESTRA

Detalle del proceso

1. Crear puesto de trabajo

a. Utilización

Los datos maestros de puestos de trabajo son todas las personas o grupo de personas que son responsables de
ejecutar un determinado mantenimiento planeado en una orden de Mantenimiento.
El costo relacionado al puesto de trabajo para las HH se asociará a una clase de actividad que se definirá con el
equipo de CO para determinar el funcionamiento de la misma.
La identificación de los puestos de trabajo consta de 08 caracteres alfanuméricos la cual es definida en la etapa de
levantamiento de data maestra.
Se manejarán las claves de control:

PM01: Mantenimiento Propio

PM02: Mantenimiento Externo

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PM03: Mantenimiento Externo con Servicios

b. Requisitos

Se deberá tener los diversos centros de costes y actividades ya creados en SAP por el área de controlling.

c. Configuración relacionada

Emplazamiento Z000001 - Mantenimiento Área Perú

Z000002 -Mantenimiento Área Argentina
Z000003-Mantenimiento Área Brasil

Responsables de Puesto Responsable de puesto de trabajo Perú, debe ser asignado

de Trabajo Mantenimiento.
ZM2 - Responsable de puesto de trabajo Argentina
ZM3 - Responsable de puesto de trabajo Brasil

Planificador de ZM1 – Mantenimiento (no Hay SAP PP para el control de

Capacidades capacidades)

Calendario de Fábrica ZP – Calendario Mantenimiento Perú

ZA – Calendario Mantenimiento Argentina
ZB – Calendario Mantenimiento Brasil

Turno Agrupación ZP Mantenimiento Perú

Relación de Turnos
● P001 – Turno 1 Perú Planta 7:00 am – 7:00 pm
Mina 7:00 am – 6:30 pm
● P002 – Turno 2 Perú Planta 7:00 pm – 7:00 am
Mina 7:00 pm – 6:30 am
Agrupación ZA Mantenimiento Argentina
Relación de Turnos
● A001 – Turno 1 Argentina

● A002 – Turno 2 Argentina

● A003 – Turno 3 Argentina

Agrupación ZB Mantenimiento Brasil

Relación de Turnos
● B001 – Turno 1 Brasil

● B002 – Turno 2 Brasil

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d. Resultado

Se crea el Puesto de Trabajo.

2. Crear hoja de ruta

a. Utilización

Las Hojas de Ruta se detallan los pasos a seguir para realizar las tareas de mantenimiento preventivo
indicando las operaciones, los tiempos que se deben demorar en cada una de las operaciones y los
repuestos que deben consumir.
Una hoja de ruta para mantenimiento contiene operaciones que describen los pasos individuales. Si se
requiere un grado de detalle más elevado, las operaciones pueden dividirse en suboperaciones.
Las operaciones pueden realizarse de forma secuencial, paralela o bien, solapándose. La secuencia
cronológica de estas operaciones está definida por relaciones de ordenación. Las operaciones y
suboperaciones pueden procesarse internamente o externamente. Las actividades definidas para una
operación externa se solicitan mediante órdenes.
Son utilizadas como modelo y herramienta de entrada en el tratamiento de órdenes y reducen
considerablemente el tiempo requerido durante la planificación del trabajo.
Cuando las actividades de mantenimiento son recurrentes, o se aplican a objetos técnicos similares, es
recomendable realizar la planificación global o parcial mediante órdenes de mantenimiento creadas en
base a hojas de ruta, esto implican trabajo que debe ejecutarse con frecuencia de una manera concreta
y cuyas actividades requieren siempre el mismo material.
De igual forma, desde las hojas de ruta se pueden trasladar operaciones a una orden de forma
automática.
En Mantenimiento se manejan los siguientes tipos de hojas de ruta:

● Hoja de ruta para equipo.

Las hojas de ruta para equipo están especialmente enlazadas con un equipo. A través de las
hojas de ruta para equipo se puede definir y actualizar, de forma centralizada las medidas de
mantenimiento para los equipos.

● Hoja de ruta para ubicaciones técnicas.

Las hojas de ruta para ubicación técnica están específicamente enlazadas con una ubicación
técnica. A través de las hojas de ruta para ubicación técnica se pueden definir y actualizar, de
forma centralizada, las medidas de mantenimiento para las ubicaciones técnicas.

● Instrucción de mantenimiento.
Las instrucciones de mantenimiento tienen un uso general. Su utilización no viene determinada

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por un objeto ni un sistema técnico concreto. A través de la instrucción de mantenimiento se

pueden definir y actualizar, de forma centralizada, las secuencias de las medidas de
mantenimiento.

b. Requisitos

Se debe tener creado los puestos de trabajo, estrategia de mantenimiento y materiales que formaran parte del
proceso.

c. Configuración relacionada

Grupo de Planificación 0301 - MRO

d. Resultado

Se crea la hoja de ruta.

VI. Flujo del Proceso SAP Solución Propuesta

● Por completar en conjunto con el equipo interno de la empresa.

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VII. Políticas de la Empresa

<El cliente debe indicar las Políticas que actualmente se tienen en la empresa, para que en el caso sea necesario se
indique como se puede trabajar con la Herramienta>

● Todos los datos maestros deberán ser unificados y estandarizados bajo la sociedad HOCHSHILD

VIII. Riesgos

IX. Identificación de Brechas –Requerimientos de Configuración

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X. Identificación de Brechas - Requerimientos de Ampliación y Desarrollo

XI. Identificación de Brechas- Requerimientos de Reporte

XII. Identificación de Brechas- Requerimientos de Interface

XIII. Mejoras Futuras

XIV. Impacto Organizacional

● La data maestra de mantenimiento tiene implicancias en otros módulos (FI, CO, etc.) bajo esta premisa se
convierte de un proceso técnico a un proceso crítico. Administración centralizada de los diferentes datos
maestros de mantenimiento.

XV. Documentos Relacionados

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XVI. Observaciones
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