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CREACIN DE UN TRMITE

CERTIFICADO DE AFECTACIN Y LICENCIA


URBANSTICA

NOTIFICACIONES Y AVISOS
Ventana de avisos del
sistema y notificaciones a
los
profesionales
externos.
En
este
campo
se
informarn
acerca
de
trmites de la Direccin de
Control Municipal.

INGRESO AL SISTEMA
1.

El acceso al sistema se
realiza con la direccin
de correo electrnico
registrada.

2. La clave de acceso fue


enviada
al
correo
registrado en el sistema.

OPCIONES DEL SISTEMA


1.

Opciones del sistema


para
ingreso
y
finalizacin
de
los
trmites registrados.

INGRESO DE DATOS DE CIUDADANO


1.

Para el ingreso de
trmites se colocar
cualquiera
de
los
campos
como
el
nmero de cedula, o los
apellidos .
2. Hacer click en el botn
de BUSCAR
3. Dar click en el botn de
INGRESAR
En caso de que el
contribuyente tenga deudas
exigibles de pago, el sistema
no permitir continuar con el
ingreso del trmite.

2
3

SELECCIN DEL TRMITE A REALIZAR.


1.

Verificar si los datos


corresponden
al
propietario del predio

2. Seleccionar el tipo de
trmite AFECTACIN Y
LICENCIA URBANSTICA.
Prximamente
se
habilitarn ms opciones
para el ingreso de trmites.

1
2

CAMPOS A LLENAR DATOS DEL TERRENO


1.

Colocar la direccin de
correo electrnico del
contribuyente o en su
defecto
la
del
profesional.
(documento
de
certificacin de correo
electrnico)
2. Dar click en el botn
azul para la seleccin
de la clave catastral
del predio a realizar el
trmite

1
2

CAMPOS A LLENAR DATOS DEL TERRENO


1.

Al hacer click en el
botn de claves se
despliega la ventana.

2. Se puede digitar el
nmero de la clave
catastral para evitar
errores
en
la
seleccin.

3. Con la clave correcta


se deber dar clic en el
botn verde para
seleccionar la clave y
regresar a la ventana
anterior.

CAMPOS A LLENAR DATOS DEL TERRENO


1.

Se deber completar los


campos de rea del
terreno, conforme el
rea establecida por la
Direccin de Avalos y
Catastros. Se permite el
margen de error tcnico
del 6% en reas.

2.

Se
colocar
la
coordenada del punto
hacia la va principal de
acceso.

El sistema de coordenadas a
utilizarse ser el UTM WGS84

PREDIO PROVIENE DE LOTIZACIN OBJETO SOLICITUD


1.

En caso de que el predio


provenga de una lotizacin
se seleccionar SI.

2.

En objeto de solicitud se
indicar con que finalidad se
solicita el trmite por
ejemplo:
construccin,
aprobacin
de
planos,
fraccionamiento,
venta,
afecciones,
construccin
menor.

En caso de que el predio


provenga de una lotizacin se
deber indicar el cdigo de la
lotizacin aprobada por el
municipio,
la
fecha
de
aprobacin y a nombre de quien
se aprob en el campo de
observaciones y punto de
encuentro.

OBSERVACIONES, PUNTO DE ENCUENTRO


1.

En observaciones se
colocar la informacin
adicional
que
crea
conveniente
por
ejemplo:
El cdigo de la lotizacin
aprobada
por
la
Direccin de Control.
La interseccin de las
calles para el punto de
encuentro se colocar
obligatoriamente.
En caso de ser un lugar
de difcil acceso se
deber colocar algn
lugar de referencia para
el encuentro.

ASIGNACIN DE PROFESIONAL - CONFIRMACIN


1.

Una vez completada la


informacin se asigna el
funcionario responsable.
2. Dar clic en el botn de
CONFIRMAR
En caso de que no aparezca el
funcionario
responsable
de
deber
informar
mediante
correo
electrnico
a
soportesigtram@cuenca.gob.ec
para solventar el inconveniente.

OPCIONES DEL SISTEMA


1.

Colocar la direccin de
correo electrnico del
contribuyente o en su
defecto
la
del
profesional
responsable.
2. Seleccionar la clave
catastral del predio
3. Llena el rea de terreno
4. Colocar las coordenadas
del predio

OPCIONES DEL SISTEMA


1.

Colocar la direccin de
correo electrnico del
contribuyente o en su
defecto
la
del
profesional
responsable.
2. Seleccionar la clave
catastral del predio
3. Llena el rea de terreno
4. Colocar las coordenadas
del predio

TAMAO DE ARCHIVOS PDF


En caso de que los archivos
en formato PDF superen el
tamao permitido se ha
colocado en el sistema el
link de acceso a un
programa que reduce el
tamao de compresin de
los archivos.

PDF 2 MB = 2000KB
DXF 2 MB = 2000KB
Se deber descargar e
instalar en el equipo para
poder usarlo.
En el caso de escrituras se
permite hasta 3 MB en el
sistema.

link

ADJUNTAR ARCHIVOS
1.

Confirmada la accin
se asigna el NMERO
DE TRMITE al

2. Se procede a subir los


archivos en el formato
solicitado dando clic
en el botn adjuntar.
Los formatos establecidos
son PDF para documentos
y DXF para levantamientos
topogrficos.

1
2

ADJUNTAR ARCHIVOS
1.

Dar clic en el botn de


ADJUNTAR para subir
los archivos.

2.

Indicar
a
que
documento
corresponde el archivo
y
dar
clic
en
SELECCIONAR
ARCHIVO

3.

1
2

Buscar
el
archivo
correspondiente
y
seleccionar ABRIR

Los nombres de los archivos


NO
debern
contener
caracteres especiales como
tildes, puntos, guiones,
entre otros.

ADJUNTAR ARCHIVOS
1.

Completada la carga
de
archivos
los
mismos pueden ser
revisados en la parte
inferior de la pgina.

2. Un vez que
verificado que
archivos
son
correctos dar clic
CONTINUAR

ha
los
los
en

2
1

INGRESO INCOMPLETO
1.

En caso de que no se
haya completado el
registro
de
los
archivos
adjuntos,
est la opcin de
COMPLETAR
SOLICITUD

La
opcin
estar
disponible
nicamente
hasta las 24 horas del da
de creacin del trmite

INGRESO INCOMPLETO
1.

Se habilita la opcin
para subir los archivos
creados.

La
opcin
estar
disponible
nicamente
hasta las 24 horas del da
de creacin del trmite

TRMITE CORRECTAMENTE GRABADO


1.

El sistema le mostrar
la informacin cargada
anteriormente en los
campos
correspondientes y le
indicar una fecha
tentativa
de
inspeccin.

CONFIRMACIN VA CORREO
En la bandeja de entrada
del correo electrnico
tanto del profesional
como
del
ciudadano
propietario del trmite
podr
encontrar
la
confirmacin del registro
del trmite.

CONFIRMACIN DE INSPECCIN
1.

2.

Cuando
el
trmite
requiera inspeccin se
notificar a su correo
electrnico el da , hora
y punto de encuentro
para la inspeccin.

Dar
clic
en
CONFIRMAR CITA

La
cita
deber
ser
confirmada hasta 24 horas
antes de la inspeccin, por
tal motivo se enviarn los
correos de confirmacin
hasta el martes al medio da
o mircoles al medio da.

CONFIRMACIN DE INSPECCIN
Luego de hacer clic se abrir
una nueva ventana en la que
se debe dar clic en
ACEPTAR
1.

2.

Si confirma a tiempo el
mensaje
es
COMPLETADA
CORRECTAMENTE
Cuando no se confirma
a tiempo mensaje que
aparece es DEBE SER
UN DA ANTES DE LA
FECHA DE INSPECCIN

En caso de problemas para


confirmar la cita por favor
enviar
un
correo
a
soportesigtram@cuenca.go
b.ec

con la gente, siempre