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Brújula #04
Enrutados
Planificación de la ruta para
desarrollar- Encuentro de Asesorías
de las 3E aplicadas a las nuevas economías.
Esta publicación es una donación de ACDI/VOCA realizada bajo los términos establecidos en la
Ley 23 de 1982, el artículo 30 de la Ley 1450 de 2011 y la Decisión Andina 351 de 1993, en el marco
del convenio suscrito entre el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y ACDI/VOCA,
con el apoyo de la Agencia de Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID). Los
contenidos son responsabilidad del ICBF y no necesariamente reflejan las opiniones de USAID o
del Gobierno de los Estados Unidos de América.
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Enfócate: Enrutados
Planeación estratégica
Trabajo en equipo
Autogestión
Gestión del tiempo
Seguimiento de paso a paso
Organización
¿A cuántas personas
vamos a inspirar?
15 adolescentes aproximadamente
20 pliegos de papel
Marcadores
20 Octavos de cartulina
Temperas colores variados
Hojas blancas tamaño carta u oficio para cada participante
Esferos / lápices
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Enfócate: Enrutados
Autoconocimiento:
Hace referencia a conocerse a sí mismos, reconociendo su cuerpo, sus
emociones, sus deseos, sus cualidades y sus limitaciones (ICBF, 2017).
Habilidades:
Un potencial elemento de una competencia que denota la capacidad
de alcanzar un cierto nivel de desempeño. Un ejemplo es: “todos
podemos afirmar que somos capaces de cantar, pero no todos tene-
mos la misma habilidad para hacerlo; y los que tengan la misma habili-
dad no necesariamente tendrán el mismo nivel de destreza en su des-
empeño” (Raciti, 2016:103).
Gestión de proyectos:
proceso de planeamiento, ejecución y control de un proyecto, desde
que empieza hasta que acaba. Esta acción tiene como propósito alcan-
zar un objetivo final en un plazo de tiempo, un coste y una calidad
determinada, mediante la movilización de recursos técnicos, financie-
ros y humanos (Fundación Telefónica Movistar, 2017, p. 3).
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Enfócate: Enrutados
Autonomía:
De acuerdo con Camps (2001), citado por Mazo (2011) es un derecho
alcanzado en cuanto se hace un ejercicio responsable de la liber-
tad. Está ligada a la capacidad de desarrollar conceptos de sí
mismo y de la realidad donde se desenvuelve el sujeto. De igual
forma Mazo cita a Camps (2005) quien afirma que ser autónomo es:
1) tener capacidad real de deliberar y decidir sobre qué hacer en
situaciones difíciles; 2) la deliberación y la decisión dependen de la
consideración de una serie de valores que afectan a la vida de cada
uno; 3) es bueno que en una sociedad haya pluralidad de puntos de
vista y que las valoraciones de la realidad de los distintos indivi-
duos no sean absolutamente homogéneas; 4) pero también es
necesario que haya un mínimo de valores compartidos y comunes
a fin de que la convivencia y el respeto a los derechos fundamenta-
les sea real y posible. (ICBF, 2020, P.15)
Autodisciplina:
"Capacidad de seguir reglas impuestas personalmente, con orden y
constancia, usando solo la fuerza de voluntad. La capacidad de
autodisciplinarse requiere de la transformación de la disciplina en
hábito, respetando las reglas y normas impuestas por cada uno
hasta que se vuelva algo normal. Algunos puntos a tener en cuenta
pueden ser: Manejar adecuadamente el tiempo, establecer priori-
dades diarias, elegir hacer las cosas, desarrollar tareas que nos
aporten a nuestro crecimiento personal (Significados, 2016).
Disposición:
Es una habilidad relacionada con el manejo del tiempo y consiste
en diseñar y organizar metas, planes, horarios y tareas para utilizar
el tiempo de manera efectiva (Financiero Better business, 2020).
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Enfócate: Enrutados
Planeación estratégica:
Es un proceso que permite a una organización o persona, ser creativa en
vez de reactiva en la formulación de su futuro. Su propósito es el de
ayudar a la organización a operar de una manera efectiva, dentro de un
ambiente complejo y dinámico afectado permanentemente por reaccio-
nes y amenazas. Para dar cumplimiento a los objetivos se requiere del
establecimiento de estrategias que no deben ser más de cinco, deben
permitir recorrer el camino de la manera más eficiente y eficaz posible; a
cada una se le deben definir: acciones, responsables, plazo y costo
(Scott, 2008, pp. 5 y 18)
Trabajo en equipo:
Es una manera organizada de trabajar entre varias personas con el fin de
alcanzar metas comunes. En el trabajo en equipo las habilidades de los
integrantes son complementarias, mantienen una responsabilidad indivi-
dual y mutua, además de un marcado compromiso común por los objeti-
vos. Generan una sinergia positiva a través del esfuerzo coordinado de
sus integrantes. Como resultado, logran mayor rendimiento, productivi-
dad y satisfacción personal (Coworkingfy, 2020).
Proyecto:
Se trata de un conjunto de tareas relacionadas entre sí para obtener un
objetivo fijado a unos requisitos concretos. Un proyecto es único, tiene
una duración, fecha y equipo de trabajo sólo para su ejecución. Es la base
de lo que le diferencia de un proceso. Se planifica un proyecto específico
para obtener algo único (Canive, s,f.).
Objetivo del proyecto: Identificar una necesidad para elaborar un proyec-
to. En esta fase inicial se definen objetivos generales y específicos. Estos
deben ser claros y concretos. Desde el principio, es necesario saber la
razón de iniciar la planificación, la gestión y ejecución de un proyecto, sea
de la complejidad que sea. Puede suceder que durante el desarrollo del
proyecto, se retoquen tantas cosas que parezca que hemos cambiado
por completo el objetivo inicial. Pero no es así.
Indagación: Primera recogida de información. Luego de saber la misión
del proyecto, es momento para recoger los datos posibles en esta fase
temprana. Son necesarios para comenzar cuanto antes con la primera
planificación del proyecto. Esto permite además que surjan dudas, y
cuantas más sin responder, mejor, así es posible elaborar un proyecto
más eficaz y con mejores tomas de decisión.
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Enfócate: Enrutados
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Enfócate: Enrutados
¿Cómo inspiramos?
Desarrollo de la actividad
2 Mientras tanto, el/la asesor/a entrega a cada participante una hoja cuadri-
culada y un lápiz o esfero para que escriba en ella (solo por un lado), a
manera de título, la actividad que pensó anteriormente y luego escriba, las
respuestas a cada una de las siguientes preguntas con respecto a esa
misma actividad:
a) ¿Qué?
b) ¿Por qué?
c) ¿Para qué?
d) ¿Dónde?
e) ¿Cómo?
f) ¿Quiénes?
g) ¿Cuándo?
h) ¿Cuánto?
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Enfócate: Enrutados
¿Cómo inspiramos?
Desarrollo de la actividad
Nota: Todas las preguntas deben quedar respondidas y se solicita ser lo más
específico posible en cada una de ellas.
4 El/a asesor explica que así es como debe definirse un proyecto en su etapa
temprana, respondiendo a cada una de estas preguntas, esto da una visión
general y detallada del proceso y todos los pasos a llevar a cabo, de tal manera
que podamos definir desde una etapa muy temprana, qué tan viable es el pro-
yecto o sus dificultades así como sus posibilidades reales. Esto permite hacer
los cambios necesarios, incluso si eso implica entender que no es posible reali-
zarlo o también, hacer los ajustes que sean necesarios para convertirlo en un
proyecto posible.
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Enfócate: Enrutados
¿Cómo inspiramos?
Desarrollo de la actividad
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El/la asesor/a pide a los/as participantes que piensen en el proyecto personal y
a partir de allí, que en la misma hoja del ejercicio anterior pero por la otra cara
de la hoja, se realice el mismo ejercicio respondiendo adecuadamente las pre-
guntas:
a) ¿Qué?: ¿Qué vamos a hacer?
b) ¿Por qué?: Se debe hacer un diagnóstico de la situación y por qué se hace de
esa forma.
c) ¿Para qué?: ¿Qué solucionaría esta actividad?
d) ¿Dónde?: Ciudad, localidad, barrio
e) ¿Cómo?: Será la forma de concretar el proyecto
f) ¿Quiénes?: ¿Quiénes intervienen en las actividades?
g) ¿Cuándo?: Inicio, pasos intermedios, finalización
h) ¿Cuánto?: Listado de recursos y su costo
Nota: Si el/la participante aún no ha definido su proyecto personal, se le puede
pedir que piense en aquello que más le está llamando la atención para poderlo
visualizar a partir de la planeación de este encuentro.
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El/la asesor/a, dispone tres pliegos de papel al alcance de todos/as, cada pliego
lleva como título uno de los tres enfoques del programa (Empleo, Emprendi-
miento, Educación). Los/as participantes escriben en el pliego que les corres-
ponde de acuerdo con la elección de su proyecto, las acciones estratégicas que
se derivan de responder la pregunta “¿Cómo?” del ejercicio anterior. El/la ase-
sor/a, brinda como ejemplos algunas acciones estratégicas que le permitan a
los/as participantes orientar sus nuevas respuestas:
a) Empleo: Prepararme para la entrevista.
b) Emprendimiento: Crear el slogan, marca o logo de mi producto.
c) Educación: Escoger mi plan de estudio (materias a ver).
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Enfócate: Enrutados
¿Cómo inspiramos?
Desarrollo de la actividad
El/la asesor/a pasa por cada uno de los grupos de trabajo y además de observar
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Enfócate: Enrutados
¿Cómo inspiramos?
Desarrollo de la actividad
Transformación:
MI proyecto en ruta
50
minutos
Para iniciar esta última actividad, el/a asesor/a hace entrega a cada participante
1 de 20 cuadritos de papel. Habiendo definido las acciones en conjunto, cada parti-
cipante escoge cuáles de ellas va a incorporar como acciones estratégicas a
seguir en su proyecto personal, escribiendo cada una en un cuadrito de papel.
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Enfócate: Enrutados
¿Cómo inspiramos?
Desarrollo de la actividad
Al finalizar el ejercicio, el/la asesor/a menciona cómo una buena planificación per-
4 mite tener en cuenta los aspectos esenciales en cualquier proyecto que se em-
prenda, de manera que se cuente con la información suficiente para la toma de
decisiones, el desarrollo de las actividades necesarias y el seguimiento del proce-
so. Por último, se pide a los/participantes que discutan sobre los retos y facilida-
des que evidencian en sus propias matrices, permitiendo la identificación de la
ruta necesaria para llevar a feliz término el proyecto personal.
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Enfócate: Enrutados
Adolescentes
Al realizar esta proyección con los adolescentes, es posible que le
resten importancia al proceso en general, en ese caso, es necesario
enfatizar en la importancia que tiene la planificación estratégica al
iniciar cualquier proyecto, por pequeño que parezca.
Jóvenes
Para este momento, los jóvenes han podido fracasar, incluso más
de una vez al iniciar sus proyectos grandes o pequeños, esto hace
que estén más atentos a los detalles y que surjan preguntas de
mayor análisis en cualquier momento de la sesión. Es importante
dejar fluir esas inquietudes y tratar de resolverlas de la mejor
manera de tal manera que se fortalezca el proceso en general.
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Enfócate: Enrutados
Empleo
En este enfoque es muy probable que no se piense en una planea-
ción de las acciones a realizar, es necesario mencionar que la falta
de este proceso, hace que sea mucho más difícil y costoso en
términos de tiempo, recursos económicos el ubicarse laboralmen-
te.
Educación
Para aquellos/as jóvenes y/o adolescentes que han tomado la ruta
de educación, es importante mencionar que la planeación estraté-
gica hace posible evitar el fracaso al elegir el camino equivocado,
ya sea en el momento de definir una carrera, una universidad o la
metodología para hacerlo.
Emprendimiento
Para los/as que se encuentran en este enfoque es muy valioso
todo este material y lo pueden aprovechar en toda su magnitud,
es importante estar atento/a al proceso en general y resolver
cualquier inquietud que pueda presentarse ya que cualquier vacío
podría ser causa de grandes fracasos y pérdidas más adelante.
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Enfócate: Enrutados
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Enfócate: Enrutados
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Con apoyo de: En convenio con: