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FAG. 2º Bto. Planificación. Comienza a planificar desde hoy tu futuro profesional. 20-21.© Ángel Pérez Sánchez, profesor de Eª.

IES Azarquiel. (Toledo).

PROYECTO: PLANIFICA TU CARRERA PROFESIONAL.

Hoy debes comenzar a planificar


tu formación para que en un
futuro (entre 3 y 5 años) estés
comenzando tu carrera
profesional.

Es una decisión compleja, deberás buscar información de calidad (cierta y en el momento oportuno) y hacer un plan.
Esto mismo es lo que debe hacer un empresario profesional (ahora, emprendedor ¡que suena mucho mejor!), por tanto:
• Comenzamos esta práctica con un breve recorrido pos aspectos esenaciales de la dirección empresarial.
• Aplicamos los cnocimeintos adquiridos a la empresa que más te debe preocupar en este momento, ¿qué inicio
el próximo curso escolar?
• Expondrás tu carrera profesional en clase.
• Se trata de un trabajo personal.
o La reproducción total o parcial de fuentes de infomación lleva implícito una nota de “0”.

ÍNDICE:
1. INTRODUCCIÓN AL FUNCIONAMEINTO GENERAL DE UNA
EMPRESA.

2. LAS FUNCIONES DEL EMPRESARIO PROFESIONAL.

3. PLANIFICACIÓN.

4. BUSQUEDA DE INFORMACIÓN, ANÁLISIS DAFO.

5. ESTABLEZCO OBJETIVOS SMART.

6. DON`T BE MEESING, recuerda dónde estás.

7. SELECCIÓN DE LA ESTRATEGIA ADECUADA.

8. PLAN DE ESTUDIOS PARA EL PRESENTE CURSO ESCOLAR. Dirigir tu


futuro es la empresa que te debería despertar mayor interés.

9. UN SOLO CONSEJO, TRABAJAS PARA TI, ¡DIVIÉRTETE!

10. CASI TIENES HECHO EL PROYECTO, PERO NOS FALTA EL


PRESUPUESTO.

11. MI CARRERA PROFESIONAL, PRESENTACIÓN DEL PLAN.

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FAG. 2º Bto. Planificación. Comienza a planificar desde hoy tu futuro profesional. 20-21.© Ángel Pérez Sánchez, profesor de Eª. IES Azarquiel. (Toledo).

1. INTRODUCCIÓN AL FUNCIONAMIENTO GENERAL


DE UNA EMPRESA.
FUNCIONAMIENTO BÁSICO DE LAS EMPRESAS.
Para desarrollar sus funciones las empresas necesitan disponer de factores productivos, humanos y financieros. Para facilitar el
estudio de la empresa, generalmente se analiza la función de cada uno de sus departamentos o áreas, entre las que destacamos:
• 1.- Producción, agrupa las funciones de aprovisionamiento de materia prima y transformación en bienes y servicios.
Recordad que una empresa comercial, como por ejemplo una ferretería no da lugar a la transformación. La empresa
generalmente necesita dentro del área de producción contar con varios almacenes (de materias primas, de productos semi-
elaborados…, etc.).
• 2.- Marketing, marketing implica desde el diseño del producto hasta que llega al cliente, recordad que… “se ha dejado de
vender lo que se produce para producir lo que se vende”, situación que obliga en primer lugar a llevar a cabo una
“investigación de mercados” para averiguar qué productos son los más adecuados (esto es, satisfacen mejor) para los
consumidores.
• 3.- Financiación, la empresa asume riesgo ya que tiene que retribuir (pagar) los factores productivos (todo aquello que la
empresa necesita para realizar su actividad, materia prima, trabajadores,…etc.), antes de vender sus productos, por lo que
necesita disponer de fondos (dinero).
• 4.- Recursos Humanos. Es el área o departamento encargado de la gestión del personal. En resumen se dedica al
reclutamiento (captación o contratación) de los trabajadores más idóneos, formación (normalmente las empresas forman a
sus empleados), motivación (los trabajadores motivados son más productivos) y evaluación (muchas veces una parte del
salario depende de la producción de los empleados, por lo que es preciso evaluar el rendimiento de los trabajadores).
• 5.- Administración. La administración incluye la contabilidad (obligatoria para todas las empresas), la gestión de las
compras y demás “papeleo y burocracia” necesaria para llevar adelante un negocio.
• 6.- Investigación y desarrollo, dedicada a la investigación y desarrollo de nuevos productos o formas de trabajo.

NOTA: Pueden existir subdivisión de los departamentos o nuevas áreas en función del tamaño de la empresa.
Por ejemplo el departamento de marketing se puede dividir por territorios (territorio nacional y exportación), el departamento de
RR.HH puede dividirse en selección y formación o pueden existir nuevos departamentos como por ejemplo el de inversión, donde las
grandes empresas analizan en qué tipos o áreas de negocio es más rentable (interesante) invertir.
Actividad 1:
Imagina una empresa, por ejemplo una bodega. Su actividad va dirigida a la producción de vino embotellado.
Recuerda, la mitad del vino lo exporta a Rusia. Sus principales áreas son: Producción, Almacenamiento de
producto terminado, Recursos Humanos, Marketing (en Rusia mantiene una pequeña oficina con dos
comerciales), Investigación y Financiación.
PD: Si en vez de una bodega, quieres tomar otro ejemplo (empresa de un familiar, mi futura empresa…,
¡genial!) ¡viva la diferencia! Será un placer escucharte.

Identifica que actividades se podrían desarrollar en cada una de las áreas de la empresa (bodega) propuesta.

Producción

Marketing

Financiación

RR.HH

Administración

Investigación

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Lee el siguiente texto extraído de la web: https://www.aboutespanol.com/7-areas-para-operar-una-empresa-2480067 y


completa el ejercicio anterior con más ejemplos.

7 áreas para operar una empresa. Cuando se crece, es necesario tener los conocimientos de
las prácticas más importantes que nos hagan más capaces de adecuarnos a nuevos requerimientos o necesidades para poder
competir y triunfar. Podemos agrupar estas prácticas en diferentes áreas:

Área gestión: Para conducir el negocio


El área de gestión tiene por función la dirección de la empresa por la cual una o arias personas tratan de lograr los objetivos que la
organización se ha marcado. Es la práctica que permite tener el control de la empresa utilizando información precisa y relevante de
las distintas áreas y tomando acciones adecuadas según la estrategia y objetivos de la empresa. Las tareas propias de la dirección
son la planificación, la organización, la coordinación y el control.

Área de recursos humanos: Para contratar y administrar el personal


Es el área encargada de seleccionar, contratar, remunerar, capacitar, etc., al personal de la empresa. La actividad humana es un
elemento del que no se puede prescindir en el mundo de la empresa. El interés de las empresas por sus trabajadores ha ido
evolucionando a lo largo de la historia. En la actualidad, numerosas organizaciones empresariales consideran a sus trabajadores
como la base de su éxito, por lo que en muchas de ellas se han creado los departamentos de recursos humanos.

Área comercialización (marketing): Para decidir qué vender y cómo hacerlo


La función comercial engloba un amplio grupo de actividades, que podemos dividir en dos:
1. Las actividades de venta del producto o servicio que se realiza.
2. Las actividades de compra de los materiales necesarios para la producción del bien o servicio en cuestión.
Dentro de esta área se incluyen las actividades de marketing para conocer las necesidades del mercado, determinar productos y
servicios que satisfacen las necesidades de los consumidores potenciales, fijar precios, promover y distribuir.

Área contabilidad y finanzas: Para registrar y controlar


La contabilidad y finanzas son un conjunto de técnicas que se utilizan para registrar la información cuantitativa expresada en
unidades monetarias (pesos, dólares, o cualquier moneda) de las transacciones que realiza una entidad económica, con objeto de
facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.

Área producción: Para elaborar productos y/o prestar servicios


La producción es el conjunto de acciones que transforman insumos o materia prima en bienes o servicios, a través de recursos
humanos, físicos y técnicos. Esta función es conocida también como función técnica. Incluye todo el conjunto de actividades a
través de las cuales la empresa crea los productos o presta los servicios que son el objeto de su actividad. Las empresas deben
ocuparse de la investigación, el desarrollo y la innovación, producir o prestar el servicio inherente a su propia actividad y realizar
los correspondientes controles de calidad necesarios para comprobar que sus productos o servicios llegan al mercado en óptimas
condiciones.
Área administración: Para controlar toda la documentación
El área de administración se encarga de controlar toda la documentación de la empresa. Es una función importante que también
engloba un conjunto amplio de actividades que suelen desarrollarse dentro del campo de la gestión de documentación y de los
trámites burocráticos.

Área aspectos legales: Para formalizar el negocio.


Es el marco que regula las acciones de las empresas, tales como contratos y otras exigencias legales y establece los impuestos que
éstas deben pagar al estado.
Estas áreas permiten que la empresa opere y lo más importante, que los productos lleguen a los consumidores. No es necesario
tener una persona o un equipo en cada área, de hecho en las empresas pequeñas, muchas de estas áreas son cubiertas por el dueño
de la misma. Lo importante es tener claro que la operación de cualquier negocio abarca acciones en todas estas áreas.

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2. LAS FUNCIONES DEL EMPRESARIO PROFESIONAL.


EL EMPRESARIO PROFESIONAL Y SUS FUNCIONES.
ACTIVIDAD 2: Más adelante veremos cuáles son las funciones de un empresario, pero como anticipo (y para
confirmar todo lo que sabes), imagina en qué consiste el trabajo de un empresario y haz una descripción detallada de
sus actividades. Para que te resulte más sencillo te adjunto un pequeño esquema.
Imagina que diriges tu propia empresa (decide tú a qué se dedica), ¿cuál sería tu
trabajo?...

VEAMOS AHORA LA TEORÍA.


El empresario profesional, directivos o empresarios profesionales son quienes dirigen una empresa, como se dijo anteriormente
normalmente en las PYMES empresario y propietario coinciden, pero en las grandes empresas generalmente los empresarios y
propietarios son personas diferentes.
La dirección empresarial comprende 4 funciones, que son:
• 1/ Planificación: Planificar significa fijar los objetivos y estrategias necesarias para alcanzarlos.
• 2/ Organización: Organizar significa dividir el trabajo a realizar entre los distintos grupos y personas que forman la
empresa. Una empresa está bien organizada si cada uno sabe cuál es su trabajo en cada momento y existe una coordinación
entre las distintas tareas y planes a realizar, de tal forma que se logren los objetivos previstos.
• 3/ Gestión: Gestionar una empresa implica que las personas que pertenecen a ella cumplan sus obligaciones, dando lugar al
logro de los objetivos establecidos.
• 4/ Control: Controlar significa comparar los resultados obtenidos con los planificados, y tomar las medidas correctoras
oportunas para potenciar las desviaciones positivas y corregir las negativas.
Actividad 3: Piensa en nuestro instituto como si de una empresa se tratara, (de hecho
los institutos privados son empresas) y pon ejemplo de cada una de las funciones
directivas. Ya sabes, si quieres cambiar el IES por otra empresa… la de un conocido, la
de tus sueños…, ¡adelante!
Funciones directivas (directivo y empresario profesional son sinónimos). Ejemplo de empresa: Instituto
Planificación Organización Gestión Control
• Ejemplo, las • Ejemplo, asignar profesores • Ejemplo, verificar que cada • Ejemplo, comparar los
programaciones de los a grupos y configurar el profesor cumple con su contenidos dados con los
departamentos horario. trabajo. programados.

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3. PLANIFICACIÓN.
La planificación estratégica es la primera labor directiva y la más compleja, de su acierto depende el éxito o fracaso
empresarial. Planificar significa decidir los objetivos a alcanzar y la estrategia o camino a seguir para lograrlo, por lo que
proporciona unidad sentido y coordinación entre las distintas partes de una empresa.

La planificación, debe partir de una información de calidad (fiable, ajustada a la realidad, y en el momento oportuno) fruto de
un riguroso análisis interno y externo de la empresa y un conocimiento profundo del entorno. Etapas de la planificación
empresarial.
PRIMERA ETAPA: “Análisis de la situación y búsqueda de información de calidad”.
• La planificación debe partir de información de calidad (precisa, fiable, en el momento oportuno). Para obtener dicha
información estudiaremos una técnica conocida como “análisis DAFO”.

SEGUNDA ETAPA: “establecimiento de objetivos” Veremos el método SMART.


• Hay que preguntarse ¿Dónde queremos ir?, es decir plantearse la misión del negocio (plantearse con un carácter finalista
los negocios a los que se va a dedicar la empresa y hasta donde queremos que llegue). Partiendo de la misión, habrá que
traducirla en objetivos estratégicos (recordar que están vistos en el tema 1).

TERCERA ETAPA: “establecimiento de estrategias”


• Hay que establecer las estrategias para alcanzar los objetivos, una estrategia es un programa de acción para conseguir lo
propuesto, es determinar ¿Por dónde queremos ir?

CUARTA ETAPA: “selección de estrategias”.


• De entre todas las estrategias capaces de lograr los objetivos se seleccionarán las más idóneas teniendo en cuenta los
recursos disponibles.

QUINTA ETAPA: “división del plan estratégico en planes parciales”


• Previo a la ejecución del plan estratégico, se lleva a cabo una división en planes parciales (tácticos y operativos), y dada
la interrelación existente, ejecutando los planes parciales se logran los objetivos finales del plan estratégico. Punto que no
necesita ser desarrollado.

SEXTA ETAPA: “presupuestar los planes parciales”


• Presupuestar es concretar un plan estableciendo los gastos e ingresos, es decir se dota de recursos económicos al plan.

SEPTIMA ETAPA: “ejecución de los planes parciales”


• Dada la interrelación existente, ejecutando los planes parciales se logran los objetivos finales del plan estratégico.
Desarrollado en el punto 7.

OCTAVA ETAPA: “control”


• Si recordamos las funciones directivas (planificación, organización, gestión y control), vemos que la planificación y el
control son dos funciones diferentes, pero realmente la planificación y el control van unidos, se retroalimentan al
comparar los resultados obtenidos con los planificados y analizar las desviaciones surgidas, sirve como información para
lograr que la próxima planificación sea más acertada.

ACTIVIDAD 4:

Lleva a cabo una lectura reflexiva del siguiente texto extraído de la


web (https://www.heflo.com/es/blog/planificacion-estrategica/etapas-
proceso/) En el texto se destaca una interesante reflexión acerca de la
importancia de la planificación estratégica.
Un proceso de planificación estratégica es algo con lo cual estamos todos familiarizados, conscientemente o no. Lo utilizamos
para ir desde donde estamos, hasta dónde queremos ir.
Puede ser un destino físico, como otra ciudad, o un objetivo en la vida, como hacer una maestría. Nosotros hacemos planes,
organizamos nuestro tiempo y nuestras vidas, reunimos recursos y diseñamos un mapa de planificación estratégica
Para una empresa, las etapas del proceso de planificación estratégica no son tan diferentes. Se desarrolla una dirección, se
toman decisiones y se asignan los recursos necesarios para lograr el objetivo final.
La planificación estratégica sirve como mapa, un itinerario para ayudar a que la organización descubra como llegar hasta donde
necesita. El proceso incluye el análisis de los puntos fuertes, debilidades, oportunidades y amenazas, así como también, la

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planificación de las operaciones futuras de una forma prioritaria y realista.

¿Cómo desarrollar un proceso de planificación estratégica?


Lo primero que se debe hacer, es empezar con un objetivo en mente. Eso es muy importante, ya que si no sabemos adónde
vamos, ciertamente nos perderemos. Determine quién va, el destino, y qué es necesario para llegar hasta allí.
Las etapas del proceso de planificación estratégica también deben incluir un análisis de la situación. Estudie la situación actual
antes de dirigirse a la próxima. Analice dónde se encuentra la empresa, por qué está en ese lugar, cuales son los problemas y los
posibles puntos de mejora. Sólo después de eso, usted puede comenzar a pensar en soluciones y en los caminos que se deben
tomar.
Una buena planificación estratégica debe considerar:
1. Determinar objetivos a largo plazo
2. Analizar los factores internos que causan las cuestiones más importantes
3. Crear opciones estratégicas que traten esas cuestiones, priorizándolas
4. Decidir entre las opciones
5. Monitorear los resultados de las etapas del proceso de planificación estratégica

Modelos de procesos de planificación estratégica


Hay 5 modelos entre los cuales usted puede elegir en el momento de aplicar la planificación estratégica en su empresa. Son todos
eficaces, y usted debe elegir el que sirve mejor para su organización.
1 – Estrategia básica de planificación
Este modelo de planificación es el más básico y es adecuado para nuevas organizaciones que nunca hicieron el proyecto antes, empresas pequeñas
o muy ocupadas. Las etapas de ese proceso de planificación estratégica son las siguientes:
• Identifique el propósito
• Identifique abordajes y estrategias específicas
• Identifique planes de acción para lograr la estrategia
• Controle y actualice el plan

2 – Proceso de planificación estratégica basado en cuestiones


Esta estrategia es una mejora del plan básico, y se utiliza en empresas que quieren aprofundarse en la planificación estratégica.
Las etapas de su proceso son:
• Análisis SWOT – puntos fuertes, debilidades, oportunidades y amenazas
• Las partes interesadas identifican las mayores cuestiones y los objetivos
• Revisar la misión, visión y los valores de la empresa
• Desarrollar planes de acción (si es posible, anuales)
• Establecer el presupuesto
• Ejecutar y monitorear

3 – Plan estratégico de alineación


El enfoque de este modelo de proceso de planificación estratégica es alinear la misión de la empresa con sus recursos. Puede ser útil para los
negocios que quieren entender por qué sus objetivos no alcanzan los resultados esperados, o que quieren ajustar sus metas.
• Delinear la misión, los recursos y las acciones
• Identificar lo que está funcionando y lo que necesita cambiar
• Determinar cómo ocurrirán esos cambios
• Añadir los cambios al proceso de planificación estratégica

4 – Planificación estratégica de escenarios


Es mejor cuando se utiliza junto con otros modelos para asegurar que el pensamiento estratégico se incorpora en el proceso. Las etapas de ese
proceso de planificación estratégica son:
• Los participantes proyectan diferentes escenarios que pueden ocurrir externamente e afectar a la empresa.
• Para cada escenario, se proyectan tres posibilidades: la peor, la mejor y la razonable
• Se hace un brainstorm de cómo respondería la organización a cada una de las posibilidades de la mejor manera posible
• Agréguelo a la planificación estratégica

5 – Proceso de planificación estratégica orgánica


Este plan estratégico es diferente de los otros. Se desarrolla de una forma mucho más natural que los anteriores, que siguen una formación más
lineal y estructurada. Este plan progresa naturalmente a través de un enfoque continuo en valores comunes y una comunicación consistente entre
los participantes.
• Aclare los valores culturales de la empresa
• Articule la visión
• Converse sobre qué procesos son necesarios para llegar a esa visión y cómo se conducirán
• Establezca una cultura que recuerde a todos que ese tipo de proceso de planificación estratégica nunca acaba y siempre se debe actualizar.
• Enfoque en el aprendizaje y en la reflexión
¿Su organización utiliza métodos para planear metas y ejecutar planes de acción?

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4.1 Explica en qué consiste una planificación estratégica. ¿Puedes aplicarte la planificación estratégica a tus objetivos personales o
se trata de un recurso estrictamente empresarial? Razona las respuestas.

4.2 ¿Dónde quieres desarrollar tu carrera profesional? ¿Has hecho ya tu propia planificación estratégica?

NOTA: Si no tienes claro dónde quieres desarrollar tu carrera profesional no sabrás por qué camino dirigir tu futura
formación. Si te encuentras más perdido que un pato en el Manzanares, ¡infórmate! (CLAVE: información de calidad)

LOS DISTINTOS TIPOS DE PLANES DENTRO DE UNA EMPRESA. En resumen:


Lo más habitual es que una empresa tenga una organización piramidal en la que existen 3 niveles • La alta dirección (o
de dirección, que dan lugar a tres tipos de planes diferentes con sus respectivos objetivos, veamos: dirección estratégica)
• 1.- Alta dirección: Integrada por el presidente y los directivos de alto nivel, desarrollan la establece el plan
planificación estratégica a largo plazo y supervisan el funcionamiento general de la estratégico (o a largo
empresa. Lógicamente la planificación estratégica incluye establecer los objetivos plazo) que incluye los
estratégicos o a largo plazo (por ejemplo ser líder en costes (el que produce más barato)). objetivos estratégicos (o
• 2.- Dirección intermedia: Por ejemplo directores de fábricas, jefes de divisiones…etc., sus a largo plazo).
principales funciones son desarrollar planes tácticos a medio plazo o planes de segunda • La dirección táctica (o
generación, éstos contribuyen a lograr alcanzar los planes estratégicos, (en el ejemplo que dirección intermedia)
venimos analizando, podemos suponer que el director de fábrica lleva un plan de ahorro de establece el plan táctico
costes). La dirección intermedia también supervisa a la dirección operativa. (o a medio plazo) que
• 3.- Dirección operativa: Por ejemplo el jefe de un taller, son los responsables de asignar incluye los objetivos
directamente las tareas a los trabajadores y controlar su trabajo, también son los que ponen tácticos (o a medio
en marcha los planes tácticos. La dirección operativa trabaja con planes operativos o a plazo).
corto plazo (por ejemplo el jefe de taller lleva a cabo una distribución de tareas entre • La dirección operativa
diferentes operarios de tal forma que maximice el rendimiento de cada trabajador). establece el plan
operativo (o a corto
Observar que los distintos planes de una empresa (y sus objetivos como componentes de éstos),
plazo) que incluye los
están interrelacionados, de tal forma que los planes (objetivos) operativos ayudan a lograr los planes
objetivos operativos (o a
(objetivos) tácticos y éstos los planes (objetivos) estratégicos.
corto plazo).

APLÍCATE ESTA FILOSOFÍA A TU SITUACIÓN, DE TAL FORMA QUE:


• Plan estratégico a largo plazo → Mi carrera profesional.
• Plan táctico a medio plazo → Ingresar en la universidad o grado en…….. Hacer prácticas en la empresa….., aprender
idiomas……, hacer un máster en……
• Plan operativo → Titular este curso en Bachillerato con la nota que necesito para cumplir mi plan táctico a medio plazo.

LÓGICAMENTE TODOS LOS NIVELES DE PLANIFICACIÓN ESTÁN INTERRELACIONADOS, EL PLAN


ESTRATÉGICO ES LA GUÍA A LARGO PLAZO Y LOS DEMÁS PLANES SE DESARROLLAN PARA HACER LOS
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS UNA REALIDAD.

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4. BUSQUEDA DE INFORMACIÓN, ANÁLISIS DAFO.


Para planificar, ya sea la actividad de una empresa o los planes personales, es necesario contar con información de calidad. Es
decir, información fiable y en el momento oportuno. El análisis DAFO es una de las herramientas más potentes que existen para
analizar la situación y lograr una información de calidad con la que tomar decisiones óptimas. Vamos a ver cómo es el análisis
DAFO y su aplicación a ejemplos concretos.
INTRODUCCIÓN AL ANÁLISIS DAFO

El análisis DAFO es una herramienta de estudio que aborda la


situación de una compañía o proyecto empresarial. Para ello analiza
sus características internas, como son las fortalezas y debilidades,
además de las externas, como oportunidades y amenazas.

Este análisis consigue a conocer la verdadera situación en la que está


una entidad o una empresa, pudiendo de esta manera organizar mejor
la estrategia de futuro.

El objetivo primordial del DAFO es que con la información que se


consiga sobre su situación, la compañía pueda afrontar cambios
organizativos o tomar decisiones que se adapten mejor a las
exigencias del mercado.

Una vez más, las herramientas de planificación empresarial podemos aplicarlas a los proyectos personales. Para ver en qué
consiste el análisis DAFO personal (aplicado en este caso a un directivo de empresa), te propongo la siguiente lectura:

Análisis DAFO personal: ¿qué es y cómo hacerlo?


https://retos-directivos.eae.es/analisis-dafo-personal-que-es-y-como-hacerlo/

En este artículo hablaremos sobre el análisis DAFO personal, una técnica empresarial perfectamente extrapolable al ámbito
individual. Pero, ¿qué es exactamente un DAFO personal y cuál es la manera de hacerlo? Gracias a este estudio también podremos
ver si somos unos buenos emprendedores.

Análisis DAFO personal: ¿qué es?


El análisis DAFO personal es una técnica que sirve para analizar las fortalezas y debilidades de una persona o un profesional,
identificando cuáles son además sus riesgos y oportunidades de negocio. El análisis DAFO personal está íntimamente ligado
al autoconocimiento integral y, por tanto, recoge tanto aspectos racionales como emocionales.
El objetivo del análisis DAFO es conocer cuál es la situación actual de la persona y determinar cuál es la posición que pretende
alcanzar en el futuro. A través del análisis de diferentes variables se establecen las maneras en la que se pretende evolucionar hasta
conseguir los objetivos.

Análisis DAFO personal: ¿cómo hacerlo?


Al análisis DAFO personal es idéntico al análisis DAFO que se utiliza en el ámbito empresarial, con la salvedad de aplicamos de
forma individual cada una de las variables. Estas variables de las que hablamos y que se deben analizar son 4:
Por un lado, tenemos las variables internas, que se centran en el análisis de uno mismo:

• Fortalezas: ¿En qué destacamos? ¿Cuáles son nuestros puntos fuertes? ¿Qué hago mejor que los demás? ¿Qué actividades me
resultan más gratificantes? ¿En qué tipo de ambiente rendimos mejor?

• Debilidades: ¿En qué fallamos más que los demás? ¿Qué actitudes o comportamientos nos impiden alcanzar nuestros objetivos?

• Amenazas: ¿Hay alguna variable externa que nos dificulte llegar a nuestros objetivos? ¿Qué competencia existe dentro de la
empresa? ¿Qué riesgos existen para nosotros dado nuestro desempeño actual?

• Oportunidades: ¿Qué puertas se nos pueden abrir dadas nuestras fortalezas? ¿Con qué medios contamos para alcanzar nuestros

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objetivos? ¿Qué podemos aportar en un determinado ámbito o sector?

De esta manera, mediante un simple análisis de cuatro variables, podemos tener una visión global de nuestra situación actual y
establecer las metas que queremos conseguir de acuerdo a los datos extraídos de dicho análisis.

Ejemplo de DAFO personal


Pongamos un ejemplo de un DAFO personal muy simple en el que un trabajador analice sus fortalezas, debilidades, amenazas y
oportunidades. Podría ser así:

Variables Internas Variables Externas


Fortalezas Amenazas

• Titulación universitaria.
• Joven, ganas de trabajar. • Mucha competencia en la empresa.
• Disponibilidad para desplazarse. • Inestabilidad laboral en la empresa.
• Dominio de idiomas. • Situación familiar difícil.
• Facilidad para comunicarse con los demás.
Debilidades Oportunidades
• Poca experiencia en el ámbito profesional.
Ø Sector en pleno crecimiento.
• Sin carnet de conducir.
Ø Sector en pleno cambio generacional.
• Inexperiencia y dificultad para manejar situaciones de Ø Oportunidades para emprendimiento personal.
crisis.
Como podemos comprobar, realizar un análisis DAFO resulta muy sencillo y puede proporcionar muchas ventajas para mejorar
nuestro rendimiento, por eso es un método cada vez más empleado dentro del ámbito personal y empresarial.
DAFO personal, ¿en qué nos ayuda el análisis?
Una de las características más significativas de un análisis DAFO es que no sólo es una herramienta para mejorar nuestra trayectoria
profesional, sino que también podemos aplicar sus resultados a la esfera personal o individual, pues ambas facetas están
estrechamente ligadas. Veamos los principales beneficios de aplicar un análisis DAFO:
Mayor autoconocimiento. Lo dicho: aquí lo importante es que te evalúes en profundidad y reconozcas tanto tus puntos fuertes como
tus puntos débiles. Es un buen inicio para saber qué estrategia seguir o simplemente de qué forma afrontar tus retos profesionales.
Aumentar tus niveles de productividad. Si tus expectativas son sólo profesionales, el análisis DAFO es un buen recurso para
aumentar tus niveles de productividad y rendimiento. Por ejemplo, te ayuda a saber cuáles son tus fallos o fortalezas o qué soluciones
puedes implementar para sacar más rendimiento.
Mitigar riesgos. ¿Cuántas veces no nos hemos lamentado por no haber visto con antelación los riesgos que luego se han
materializado? El DAFO nos ayuda en este sentido, tanto si dichos riesgos dependen de nosotros mismos como del entorno en el que
nos desenvolvemos.
Mejorar tu imagen laboral (y personal). El autoconocimiento y la mejora del rendimiento y la productividad son elementos que, en
el fondo, tienen que ver con tu marca personal, es decir, con la imagen que proyectas en tu sector. Si quieres optimizarla, antes debes
partir de la información obtenida a través de un análisis DAFO personal.

TEN EN CUENTA QUE EL PASO INICIAL PARA


DESARROLLAR UN PLAN ES CONTAR CON
INFORMACIÓN DE CALIDAD, ESTO ES CIERTA
PRECISA Y EN EL MOMENTO OPORTUNO.

Posiblemente el plan más importante que puedas realizar en este


momento es UN PLAN DE ESTUDIOS PARA EL
PRESENTE CURSO ESCOLAR. ¡Manos a la obra!

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Repetimos: Cuando hacemos un plan, lo primero que necesitamos es información de calidad (información necesaria y en el
momento oportuno). Por tanto, lo primero es indagar de forma personal sobre nuestras cualidades como estudiante.

Actividad 5: Antes de realizar el plan busco


información de calidad. En primer lugar analízate
(si tú, pregúntate con sinceridad, conócete cómo
eres en tu faceta de estudiante).
ANÁLISIS INTERNO: FORTALEZAS Y DEBILIDADES (conócete)
FORTALEZAS. Descubre todas tus fortalezas para que las DEBILIDADES. Conoce tus debilidades, solo así podrás pensar
aproveches al máximo. después qué
¿Qué asignaturas se me dan bien? ¿Qué asignaturas se me dan mal?

¿Cuáles son mis fortalezas como estudiante? ¿Cuáles son mis debilidades como estudiante?
Ø ¿Qué método de estudio me funciona mejor? Ø Pierdo mucho tiempo con los videojuegos.
Ø ¿Cuáles son las horas a las que rindo más? Ø No me concentro.
Ø Soy muy trabajador. Ø No tengo constancia en el trabajo.
Ø …etc. Ø Me cuesta mucho comprender los conceptos.
Ø …etc.

¿Cómo puedo aprovechar mis fortalezas como estudiante? ¿Cómo puedo superar mis debilidades como estudiante?

ANÁLIS ESTERNO: AMENAZAS Y OPORTUNIDADES (analiza el entorno)


OPORTUNIDADE AMENZAS
• Cambios legislativos que me benefician. Por ejemplo con • Cambios legislativos que me perjudican.
la LOMCE han matizado que entra en EvAU. Ø Por ejemplo, si quiero hacer psicología, ahora puntúa
• Mi profesor y/o tutor es… (más fácil aprobar) más por ciecias.
• Mi profesor y/o tutor es… (más difícill aprobar)

¿Qué puedo hacer para aprovechar las oportunidades? ¿Qué puedo hacer para reducir las amenazas?

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PARA HACER TU PLAN A CORTO PLAZO (el presente curso escolar)


NECESITAS SABER CUÁL ES EL PLAN A MEDIO PLAZO (que estudiar
después de bachillerato). TU GUIA TUS “LUZ LARGA” SERÁ EL PLAN
ESTRATÉGICO, ES DECIR EL DESARROLLO DE TU CARRERA
PROFESIONAL. NECESITAS SABER….
• ¿Qué voy a hacer el próximo curso?
• ¿Dónde voy a estudiar?
• De ello se deriva la nota que necesitas obtener.
• A qué me quiero dedicar profesionalmente. Lo que te indicará qué estudiar.

Si, lo sé, difícil, pero…, sin un poco de luz en estas cuestiones no podemos
continuar. NECESITAS ACLARAR.
• Profesión en la que te gustaría trabajar.
Ø Se flexible ¡más de la mitad de los puestos de trabajo a los que
podrás optar no se han inventado. Aunque necesitarás:
ü H hablar en inglés.
ü Trabajar en equipo.
ü Ser un usuario avanzado de la tecnología (esto no
significa que seas la caña al FORNITE o el FIFA).
• Lugar dónde te gustaría formarte y nota de corte que necesitas.
Si estás más perdido que un pato en el Manzanares…
Busca información de calidad.
• Pregúntate qué te gusta, en qué eres bueno. Si sigues tus propios
intereses y pasiones…, ¡acertarás!
ü Además ahora que el paro también afecta alos
ingenieros… ¡PUEDES PERMITIRTE ESTUDIAR
CARRERAS DE LETRAS!
• Busca información.
ü FP de grado superior es una buena opción.
ü Universidades (cada una tiene su propia nota de corte).
ü Alternativas, aprendo idiomas un año en otro país…

Posiblemente en la web del centro, en el Departamento de Orientación encontrarás el programa orienta (o uno similar),
échale un vistazo, son programas de orientación académica interesantes y completos.

Pero además, tú que te mueves por la red como pez en el agua, tienes toda la información a tu disposición.
• Cuidado porque hoy día las universidades (en especial las privadas) ponen títulos muy atractivos…, “hay que vender
el producto”, y después no sabes ni lo que hay detrás.
• ANTES DE SELECCIONAR UNOS ESTUDIOS, ANALIZA CON LUPA LAS ASIGNATURAS Y CONTENIDO
QUE LO CONFORMAN. Toda la vida ha sido empresariales, hoy día… Business Management. Business and
digital-marketing…. En resumen, matees de las duras y contabilidad conforman el 60%.
• BUSCA INFORMACIÓN PERO NO SOLO NE LA RED, PREGUNTA, INVESTIGA, ANALIZA VENTAJAS E
INCONVENIENTES DE CADA OPCIÓN.

NUNCA OLVIDES QUE LOS PLANES A CORTO


SIRVEN PARA LOGRAR LOS PLANES A MEDIO Y
ESTOS PARA LOGRAR LOS PLANES
ESTRATÉGICOS A LARGO PLAZO.

TODO LO QUE QUIERES ESTUIAR PASA PORQUE


ESTE AÑO, ADEMÁS DE APROBAR SAQUES NOTA
SUFICIENTE PARA PODER OPTAR A ELLO. Y LA
ESTRATEGIA ESTÁ CLARA, “HORARIO DE
ESTUDIO Y CUMPLIMENTO RIGUROSO”. En breve
abordamos este punto.

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FAG. 2º Bto. Planificación. Comienza a planificar desde hoy tu futuro profesional. 20-21.© Ángel Pérez Sánchez, profesor de Eª. IES Azarquiel. (Toledo).

En resumen, necesitas realizar un DAFO a cinco años vista,


pronosticando la situación futura. Para ello no debes acudir a un la brujería o
a un futurólogo de medio pelo, sino realizar una investigación rigurosa.
Mira lo que le ocurrió a nuestro amigo el arquitecto y aprende de los errores ajenos.

Cuando realizamos un plan estratégico, el DAFO no solo debe incluir un


DIAGNÓSTICO de las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades presentes,
sino un PRONÓSTICO de dichas variables a largo plazo (el mismo plazo que se
maneja con el plan estratégico, recuerda 5 o más años.

Esta es la historia real de un chico que en el año 200 estaba


cursando segundo de bachillerato por ciencias. No sabía que
estudiar y sus padres eligieron por él, “ARQUITECTURA”
• Sabían que era difícil, pero… merecía la pena.
• Hicieron un diagnóstico rápido de la situación y no
fue difícil comprobar que en un país dónde se
construían más viviendas que en el resto de Europa…
era sencillo encontrar un trabajo muy bien pagado.
• El chaval penó, era difícil y encima no lo había
elegido él, sino sus padres (Nota: los progenitores no
se presentaban a los exámenes, los hacía el hijo).

Despues de mucho penar, en junio de 2008 se graduó en arquitectura (8


años tardó la criatura). Pero…, desgraciadamente en ese momento estalló la
burbuja inmoviliaria y se produjo una crisis casi tan brutal como la del crack
de 1929. Nuestro protagonista no encontró trabao ni de repartidor de pizzas.

DIANÓSTICO PRONÓSTICO
El DIAGNÓSTICO fue acertado, el
PRONÓSTICO un auténtico desastre.
Evidentemente, cuanto mayor es le
plazo de la planificación, más difícil es
acertar. Por ello las planificaciones
deben ser flexibles, nuestro amigo
debería haber virado el rumbo de la
nave cuando vió venir el iceberg (nos
hemos puesto un poco peliculeros en
plan Titanic)
ACTIVIDAD 6: Aprender de los errores ajenos está genial, “yo aprendo y que sufra otro”. Pero desgraciadamente no es tan
sencillo, muchas veces necesitamos experimentarlos en piel propia. Recuerda por ejemplo cuántas veces te han dicho tus padres que
lleves los estudios al día y… ¡no siempre haces caso! Y posiblemente pienses…¡YA ESTÁN CON LA MONSERGA DE SIEMPRE!
¿Qué debería haber hecho nuestro joven arquitecto para rentabilizar profesionalmente sus largos años de formación?
Reflexiona la respuesta y aplícate el cuento.

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FAG. 2º Bto. Planificación. Comienza a planificar desde hoy tu futuro profesional. 20-21.© Ángel Pérez Sánchez, profesor de Eª. IES Azarquiel. (Toledo).

5. ESTABLEZCO OBJETIVOS SMART.


Método SMART para fijar objetivos de calidad. Observa las imágenes y saca tus propias conclusiones.

Actividad 6: Lee la siguiente documentación relacionada con los objetivos de una empresa, relaciónalo con los contenidos vistos
en la presente unidad y contesta a las cuestiones planteadas al respecto.

¿Qué son los objetivos SMART y cómo ayudan en el


crecimiento de una empresa? https://www.questionpro.com/blog/es/que-son-los-
objetivos-smart/
Uno de los términos que más escuchamos en la actualidad es “SMART”.
Muchos objetos que utilizamos, e incluso lugares a los que asistimos ocupan dicho concepto antecediendo a su nombre, como por ejemplo
“smartphone”. Ahora todos entendemos que se hace referencia a algo que dentro de sus cualidades está el ser inteligente debido a su
funcionamiento y a su tecnología.
Y aunque se parece pero no es igual, en el mundo del marketing, los negocios y en general, para todas aquellas personas que deseamos cumplir un
objetivo específico, también se utiliza un método que recibe el nombre de SMART. No importa el tamaño del objetivo, este método aplica para
todos.

¿Qué es el método SMART?


El concepto de “objetivos SMART” hace referencia a un acrónimo en inglés que es muy utilizado por diversas industrias debido a su gran
eficiencia y objetividad, además resulta ser un recurso muy práctico y que ciertamente, puede ser una salvación para los directores de cualquier
área.
Aunque este concepto no hace precisamente referencia a un objeto inteligente, estoy completamente segura de que sí lo es porque más allá de ser
simplemente una definición o un método, se convierte en una gran herramienta para todas las empresas, sin importar la industria.
Muchas veces la definición de los objetivos puede ser el proceso más difícil de lograr al querer comenzar un proyecto o una nueva estrategia.
Seguramente, todos, en más de una ocasión, nos hemos visto con la mente en blanco durante este momento.
Por esta razón es que si deseas ponerte a trabajar cuanto antes y además, darle a tu equipo una excelente guía para conseguir objetivos muy
específicos, debes comenzar por hacer un excelente planteamiento de los mismos.

¿Por qué debes definir claramente un objetivo?


¿Sabes cuál es la importancia de los objetivos? Yo la podría resumir en una frase muy corta y muy significativa: andar sin objetivos es como
navegar sin brújula. Me gusta pensar en ellos como la razón de ser o de estar.
Imagínate la inmensidad del mar abierto y tú en medio de él, es un momento en el que no sabes qué hacer, ni conoces los recursos con los que
cuentas y mucho menos sabes hacia cuál de todos los lados que ves debes o será mejor ir.
Lo más apto es comenzar a hacer algún tipo de esfuerzo para avanzar, ¿cierto? No puedes quedarte ahí, sin embargo, no sabemos si todo lo que

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FAG. 2º Bto. Planificación. Comienza a planificar desde hoy tu futuro profesional. 20-21.© Ángel Pérez Sánchez, profesor de Eª. IES Azarquiel. (Toledo).

estás haciendo tendrá resultados óptimos y te acercará de mejor manera al camino correcto, el cual desconocemos por completo.
Lo más seguro es que estos esfuerzos te agoten y no sepas si todo eso que hiciste valdrá la pena para algo, por el contrario, si supieras el objetivo al
que debes llegar, sería más fácil utilizar tu energía para lograrlo de una buena vez.
Lo mismo sucede con los objetivos dentro de una empresa. De lo particular hacia lo general, las personas, los grupos y los sistemas necesitan
objetivos claros, estructurados y bien definidos.
Todos tenemos un fin en esta vida y no podemos levantarnos todos los días pensando en afrontar lo que venga ya que de esta forma llegará un
momento en el que sintamos que no estamos haciendo nada… y efectivamente eso es lo que se está haciendo.
Para nadie el tiempo pasa en vano, pero para las empresas ¡menos! Esto es porque además de luchar contra el tiempo, también se debe pelear con el
mercado y la competencia que día a día nace y además crece.
También es necesario trabajar para ganar clientes y fidelizarlos para convertirlos en consumidores. Pero no sólo eso, hay que verificar que
internamente, todo vaya en orden y que cada área trabaje de manera que al final, la empresa sea como una perfecta maquinaria.
Esto puede sonar a un proceso tedioso en el cual las preguntas te llevan a más preguntas y entonces pareciera un cuento de nunca acabar porque no
todas las personas saben cómo aterrizar sus pensamientos. Recuerda que escribir lo que deseas lograr siempre te ayuda a poner pies a todos tus
pensamientos y a tu imaginación.

Los objetivos SMART te ayudan a ganar tiempo…


Con todo ello, ¿quién tiene tiempo para definir objetivos? Es verdad que definir objetivos requiere de tiempo y además de calma, pero sobre todo de
mucha claridad. Todos pensaríamos que no cualquiera puede hacerlo, sin embargo, con el método SMART se vuelve posible.
Quizá sentarse a pensar en cosas como ¿qué es lo que quiero lograr? ¿Por qué lo quiero hacer? ¿Qué recursos tengo para hacerlo? Entre otras
muchas preguntas que debes hacerte suena aburrido e innecesario.
Incluso se puede llegar a pensar que este proceso es una pérdida de tiempo y en lugar de definir el objetivo mejor hay que poner manos a la obra y
dar marcha al plan de acción… ¿Sabes cuántas empresas han quebrado por esto?
Comenzar a tomar acción sin saber el verdadero motivo por el que lo haces no te llevará a ningún lado y por el contrario te hará perder tiempo,
esfuerzo, trabajo, calidad e incluso lugar en el mercado.
Mientras tú decides comenzar sin haber planeado, hay cientos de empresas que se toman el tiempo de hacerlo paso por paso y entonces logran los
objetivos de una manera más rápida, ganando clientes, quitándote lugar e incluso desbancando todo lo que ya habías logrado.
Para evitar toda la tragedia anteriormente relatada, ¿sigues pensando que esto es una pérdida de tiempo? ¿Sigues creyendo que es mejor
postergarlo? Si tu respuesta es NO, felicidades, deseo que tu proceso sea más sencillo de lo que imaginaste.

¿Listos? Aplica el método SMART


Tómate unos minutos y esclarece tus pensamientos a través del método SMART. Con la práctica cada vez será mucho más sencillo hacerlo, pero
para iniciar déjame contarte qué significa (en español) cada una de sus letras:

• S de ESPECÍFICO: Aquí entre más detallado mejor. Este es el inicio de todo así que debes poner un gran empeño y cuidar los detalles. Lo
importante es resolver cuestiones como “qué, cuándo, cómo, dónde, con qué, quién”.
Entre más información logres aportar más fácil será conseguir la meta ya que definir el camino para llegar hasta ella será mucho más sencillo. Este
punto te dejará ver si cuentas con los recursos suficientes o necesitas algo extra para llegar a la meta general.

• M de MEDIBLE: Para que un objetivo sea claramente un objetivo debes tener forma cuantitativa de medir que efectivamente lo has logrado.
Para ello es necesario involucrar algunos números en su definición, por ejemplo, porcentajes o cantidades exactas. En tu objetivo debes decir
algo como “incrementar el ROI en un 23%”.
No se vale sólo decir “incrementar el número de clientes”, lo mejor es que hagas un análisis de los clientes que tienes ahora, de los que necesitas
conseguir, así como el total a lograr en un plazo de tiempo determinado, el cual también es importante definir claramente.
Entre más datos cuantitativos tengas, más control de los avances podrás tener.

• A de ALCANZABLE: ¿Sabías que muchos objetivos no se cumplen porque parecen imposibles? Otros tantos se quedan en el aire porque son
poco presuntuosos.
Es padre saber que hay algo difícil de lograr y que debes alcanzar. Todos queremos ser los primeros en lograr algo y esa sensación puede ser un
motivante para algunas personas, sin embargo, establecer metas prácticamente imposibles puede hacer que el equipo deserte para evitar
frustraciones.
Para hacer alcanzable un objetivo se necesita un previo análisis de lo que has hecho y logrado hasta el momento. Eso te ayudará a saber si el brinco
que deseas dar es posible o si resulta mejor regresarse un paso.

• R de REALISTA: Para definir un objetivo realista debes medir el alcance de tu potencial y de aquellas personas que estarán contigo. También
debes estar consciente de los recursos que tienes para lograrlo.
Además aquí es importante quitarse las creencias que comúnmente nos aquejan como los “no puedo”, tal vez así sea más sencillo hacer un objetivo
realista y alcanzable. Claro que esto sólo se logrará si sabes con qué recursos cuentas, de otra manera, quizá sea probable que en verdad no puedas.
Hacer un análisis y ser realista te ayuda también a evitar posteriores emociones negativas que no te ayuden a persistir. Recuerda que los objetivos
no alcanzados no debes echarlos por la borda, es necesario hacer una nueva estrategia y siempre mantener el compromiso.

• T de TIEMPO: Quizá este es uno de los factores más importantes que determinan si se cumple o no un objetivo. Si no le pones un tiempo de
comienzo y uno de finalización, lo más probable es que nunca lo logres.
Agendar y ponerle tiempo al objetivo te ayudará a saber si lo que estás haciendo es lo óptimo para llegar a la meta en el tiempo, o quizá sería mejor
si le das un poco más de velocidad.
En caso de que estés un poco fuera de tiempo y no estés alcanzando las metas en el lapso que definiste, no te preocupes, también se debe aprender a

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FAG. 2º Bto. Planificación. Comienza a planificar desde hoy tu futuro profesional. 20-21.© Ángel Pérez Sánchez, profesor de Eª. IES Azarquiel. (Toledo).

ser flexible. Sólo no abuses de esta flexibilidad ya que existe un línea delgada con romper el compromiso.
Los objetivos SMART son una parte importante para el crecimiento de una empresa. Es fundamental que los Gerentes y Directores de Marketing,
Ventas, Recursos Humanos y muchas otras áreas, se involucren de manera integral en la definición de estas metas
Para todos, el crecimiento de la empresa implica también un crecimiento personal. Lo que se debe alcanzar a ver es que la única manera de lograrlo
es teniendo orden, y estructura que claramente, los objetivos se encargan de dar.
No pierdas más tiempo haciendo acciones sin sentido, comienza a definir tus objetivos SMART y dale a tu equipo muchas razones por las cuales
deben poner manos a la obra lo antes posible. Darles un buen objetivo es parte de la motivación que todos necesitamos. Recuerda que incrementar
la productividad en los equipos siempre es un punto a favor de los directores de área, ¡tú lo puedes lograr!

ACTIVIDAD 7 Piensa en 4 objetivos SMART que quieras lograr.

Objetivo 1
Specific
Measurable
Attinable
Relevant
Timely

Objetivo 2
Specific
Measurable
Attinable
Relevant
Timely

Objetivo 3
Specific
Measurable
Attinable
Relevant
Timely

Objetivo 4
Specific
Measurable
Attinable
Relevant
Timely

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6. DON`T BE MEESING, recuerda dónde estás.

Vamos a recapitular, verás que


alegría se llevan tus papis. Se
lo merecen. Hoy vas a
compensar todo el esfuerzo
que han puesto en ti porque les
vas a contar que…
Tienes un plan para bachillerato.
Este curso te vas a graduar con
la nota que deseas para
continuar tus estudios en el
campo que siempre has soñado.
Para ello vas a cumplir un
riguroso horario de estudio.

ü De esta forma el próximo año comenzarás los


estudios de….
ü Además tienes pensado durante tu etapa de
formación hacer prácticas en las empresas….
ü Y por otro lado completarás tu formación con los
idiomas…
ü Por supuesto que no te vas a olvidar de la tecnología,
estudiarás además…
ü Cuando termines harás un máster en…
ü Además de ir a curso por año, financiarás tus
estudios trabajando en…
ü Lo vas a hacer posible dado que piensas estudiar 3
horas/día/7días/semana.
Además cuenta a tus papis que todo este esfuerzo tiene un
fin concreto, introducirte en la profesión deseada.
Convertirte en el mejor profesional en el campo
de…………….
Transmite a tus padres, todo esto no es una ocurrencia (al
estilo de nuestros políticos), se trata de un plan racional,
tienes meditado cada paso para diseñar tu futuro.
En resumen tienes un plan a corto, medio y largo plazo. En este momento tus progenitores deberán estar pensando llevarte al
psicólogo… o quizás estén tan flipados que no les haya dado tiempo a reaccionar. Cuando se les pase el shock darán gracias
(aquí cada uno en función de sus creencias o ausencia de las misas) a la vida, ¿quién lo iba a decir, con el 2º de ESO que
tuviste?
Pero si por casualidad no es tu caso, y…, “no sabes qué hacer con tu vida” ¡toma las
riendas! Si tú no decides que hacer otro lo hará por ti, luego no te quejes si no te gusta.
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FAG. 2º Bto. Planificación. Comienza a planificar desde hoy tu futuro profesional. 20-21.© Ángel Pérez Sánchez, profesor de Eª. IES Azarquiel. (Toledo).

7. SELECCIONO LA ESTRATEGIA ADECUADA.


En resumen.
• Tengo un plan estratégico (largo plazo) para lograr mi carrera profesional.
ü Este plan incluye un plan a medio plazo de formación (FP grado superior, universidad o
alternativa).
• A su vez, tengo un plan para el presente curso escolar para lograr el pasaporte de
entrada para mi futura formación.

• Recuerdo que un plan incluye en esencia cuatro elementos (información, objetivo, estrategia y control):
ü 1. Investigación. Ahí está mi DAFO con el diagnóstico de la situación actual y el pronóstico a
largo plazo ¡a mí no me va a pasar cómo a nuestro joven arquitecto! Recuerda que para planificar,
lo primero que debe hacer un empresario es disponer de información de calidad (esto es
información fiable en el momento oportuno).
ü 2. Fijación de objetivos. Sé dónde quiero ir.
• En el plan a corto tengo un objetivo de nota para el presente curso.
• Dicha nota me permite alcanzar el objetivo a medio plazo, estudiar aquello que he
decidido (tipología de estudios y lugar concreto) para poder introducirme en la carrera
profesional elegida.
• Una vez completada mi formación (incluso antes, piensa en las prácticas) voy a trabajar
en las empresas…., y de esta forma lograré labrarme mi carrera profesional.
ü 3. Estrategias, o caminos para lograr los objetivos propuestos hay muchas…, es clave
SELECCIONAR LA ESTRATEGIA MÁS ADECUADA.
ü 4. Tengo establecido un control, para ver si lo que hemos planificado coincide con la realidad.
La planificación es la función directiva más compleja. Para estudiarla vamos a partir de un ejemplo. Imagina que un
empresario tiene una idea de negocio, poner un taller de reparación de bicicletas, ¿qué debe hacer para planificar su
empresa?
1º.- En primer lugar, ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN. Estudiar el lugar más adecuado (a primera
vista, un pueblo pequeño de montaña dónde solo viven 50 personas jubiladas no parece el lugar más
adecuado). Por ello, tendrá que seguir buscando información para elegir el lugar más adecuado. El
método DAFO es una técnica de análisis muy potente.
• 2º.- En segundo lugar, deberá FIJAR UN OBJETIVO. Imagina que su objetivo es obtener un
beneficio 0 el primer año, y a partir del primer año, obtener un beneficio de 1.000 €/mes. Los objetivos
deben ser SMART.
• 3º.- En tercer lugar, ESTABLECER UNA ESTRATEGIA. Mejor relación calidad precio que la
competencia (esto puede incluir una atención personalizada, unos precios un poco más bajos que la
competencia y descuentos especiales a clientes habituales..., etc.).
• 4º Por último, habrá que fijar un SISTEMA DE CONTROL, para comprobar si la realidad se ajusta a
lo que teníamos pensado (planificado). Si no se ajusta, debemos tomar medidas correctoras. Imagina
que el primer año tiene pérdidas (ni tan siquiera cubre gastos), deberá pensar en hacer más publicidad,
mejorar su servicio…etc.
• PLANIFICACIÓN Y CONTROL SON DOS FUNCIONES DIRECTIVAS QUE SE
RETROALIMETAN Y AJUSTAN DE FORMA DINÁMICA PARA ADAPTARSE AL
ENTORNO.
Actividad 8: Comenta la siguiente afirmación. “Planificación y control son dos funciones directivas que se retroalimentan y
ajustan de forma dinámica para adaptarse al entorno”.

Comenta un ejemplo personal dónde hayas realizado inicialmente un plan y después lo hayas ajustado en función de los resultados.

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FAG. 2º Bto. Planificación. Comienza a planificar desde hoy tu futuro profesional. 20-21.© Ángel Pérez Sánchez, profesor de Eª. IES Azarquiel. (Toledo).

8. PLAN DE ESTUDIOS PARA EL PRESENTE CURSO ESCOLAR.


Dirigir tu futuro es la empresa que te debería despertar mayor interés.
NOTAS DE CORTE
Una vez que hayas hecho el DAFO para el presente curso y hayas contestado
a las dos preguntas pendientes desde la sinceridad, ¡RECUERDA!,
SITUÁNDOTE EN UN ESCENARIO DE PRONÓSTICO, habrás dado PASO 1º
un gran paso. DAFO
SI AÚN NO TIENES UNA IDEA, INVESTIGA (en internet encontrarás
todas las notas de corte de los grados universitarios y FP)
• ¿En qué soy bueno? Aprovecha tus ventajas.
• ¿En qué soy malo? Intenta mejorar tus carencias
¿Qué quieres estudiar después de bachillerato?, ¿Qué nota necesitas?

Como iniciación al mundo de la planificación, debes saber que un plan


(de empresa o para cualquier otro aspecto) debe contar al menos con los
siguientes elementos:
• Fijar un objetivo/s. Los objetivos son concretos y medibles.
• Elegir una estrategia o camino a seguir para lograr los objetivos.
• Estableces un sistema de control para analizar si los resultados
obtenidos se corresponden con los planeados, ya que en caso
contrario hemos de tomar medidas correctoras lo antes posible.

A CONTINUACIÓN VAMOS A APLICAR LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS PARA REALIZAR PASO 2º


UN PLAN A CORTO PLAZO PARA OBTENER UNA NOTA DE________ EN 1º DE BACHILLERATO. OBJETIVOS

Actividad 16: Fijación de objetivos “SMART” de notas para el presente


curso escolar. Vamos a establecer la nota que fijamos como objetivo para
cada una de las asignaturas en cada evaluación.
NOTA: Recuerda, los objetivos son alcanzables, si siempre se me ha dado mal inglés, no pongas que vas a sacar un 10 en todo, los objetivos
irreales solo sirven para frustrarnos. Quizás si este es tu caso tengas pensado comenzar en una academia de inglés con un plan especial de trabajo
comenzar la primera evaluación casi aprobando, en la segunda sacar un cinco y terminar el curso con una nota entre 6-7
Asignatura / profe Nota 1ª Ev Nota 2ª Ev Nota 3ª Ev Nota Ju. 1ªC Nota Ju. 2ªC
1.
2.
3. ¡De verdad
4. piensas
5. quedarte sin
6. opciones de
7. estudio para
8. el próximo
curso!
9.
10.
11.
INFORME DE JUNIO 1ª CONVOCATORIA
Nº APROBADOS Nº SUSPENSOS PROMOCIONA S/N NOTA MEDIA CURSO

INFORME DE JUNIO 2ª CONVOCATORIA


Nº APROBADOS Nº SUSPENSOS PROMOCIONA S/N NOTA MEDIA CURSO

¡ASEGÚRATE QUE TUS OBJETIVOS SON SMART!

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FAG. 2º Bto. Planificación. Comienza a planificar desde hoy tu futuro profesional. 20-21.© Ángel Pérez Sánchez, profesor de Eª. IES Azarquiel. (Toledo).

Fijados los objetivos, el siguiente paso es elegir una ESTRATEGIA, es decir establecer el camino a seguir para
lograr nuestro objetivo. Estrategias hay muchas…,
• Establecer un calendario de trabajo lógico adaptado a nuestras necesidades personales y el objetivo a lograr.
• Hacer “las mejores chuletas de la historia”. ¡Cuidado! Si no eliges la estrategia adecuada no conseguirás los
objetivos propuestos.
o Se puede engañar una vez pero es imposible aprobar copiando, además de inútil.
o Además, el verdadero valor de un emprendedor es el esfuerzo continuado, por tanto no
contemplamos otra posibilidad que no sea un calendario de estudio en casa teniendo en cuenta
nuestros objetivos a lograr y nuestros puntos fuertes y débiles.
PASO 3º Actividad 17: Mi estrategia de estudio para lograr los objetivos
ESTRATEGIA (notas) que me he propuesto es la siguiente:
Nota: De media se necesitan mínimo 12 / Horas /semana de trabajo (estudio +
Horas / semana de estudio_____________ deberes), esto es, 2h / día descansando un día a la semana. Aunque ya sabes
que las medias son relativas, cada uno necesitará adaptarlo a sus necesidades.
¿Cómo reparto las horas de estudio? Simplemente por asignaturas. Elabora un reparto adpatado a tus necesidades.
Minutos que dedico diariamente a estudiar cada asignatura.
Asignatura / profe
L M X J V S D
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Total minutos / semana / asignatura
Total horas estudio / semana
Sigamos avanzando en nuestra estrategia
Rango de estudio____________________________________ Lugar de
Nota: Recomendable siempre a la misma hora y descansar unos estudio______________________________________
minutos cada ¾ de hora Nota: Recomendable siempre el mismo lugar, cómodo,
silencioso y alejado de distracciones (móvil, play…).
Técnica de estudio a seguir
Cada uno detallará la técnica de estudio adaptada a sus necesidades.

Nota: Recuerda la importancia de la lectura comprensiva, el subrayado, hacer resúmenes y esquemas…

SER UN CRACK HACIENDO


CHULETAS ES UNA
ESTRATEGIA, PERO RECUERDA
QUE EL CAMINO FÁCIL
NORMALMENTE TE LLEVA POR
SENDEROS QUE NO TE
INTERESAN.

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FAG. 2º Bto. Planificación. Comienza a planificar desde hoy tu futuro profesional. 20-21.© Ángel Pérez Sánchez, profesor de Eª. IES Azarquiel. (Toledo).

PASO 4º CONTROL. Veamos como controlamos tanto el logro de los objetivos como la estrategia.
• El objetivo de la etapa de control es doble, por un lado analizamos si estamos logrando nuestros objetivos, y por otro si la
estrategia la estamos aplicando correctamente.
• El control debe realizarse lo antes posible, ya que en caso de no estar funcionando el plan, debemos corregirlo lo antes
posible. Muchas empresas logran establecer un sistema de control en tiempo real, logrando de esta forma darse cuenta de los
fallos en el mismo momento que los comenten.

Actividad 18: ¡Pongamos en marcha la fase de


control de nuestro plan de estudios!

Piensa y argumenta: ¿Hacemos el control el primer día, la primera semana o nos esperamos a la
primera evaluación?

Por supuesto, el control es mejor cuanto antes, entonces… Hagamos un control diario de nuestra estrategia. Es muy fácil, tomamos
la tabla dónde recogemos la estrategia y vemos si… ¡CUMPLIMOS CADA DÍA! TOMEMOS COMO REFERENCIA LA
PRIMERA SEMANA Y ANOTEMOS LO OCURRIDO.
Minutos de estudio que HE DEDICADO durante la semana a
Asignatura / profe cada asignatura.
L M X J V S D
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Total minutos / semana / asignatura / estudiados
Total horas estudiadas /semana
Analiza si cumples con lo acordado respecto a:
Rango de estudio:

Lugar de estudio:

Técnicas de estudio:

El control es esencial DESDE EL PRIMER DÍA Si la respuesta es afirmativa, en principio vamos bien, aunque
PODEMOS PREGUNTARNOS. tampoco tienes las notas garantizadas (ni la empresa los
• ¿He estudiado los minutos que debía? beneficios, recuerda que siempre existe un margen de riesgo). En
• ¿He respetado el horario de estudio / descansos y el lugar? el momento que lleguen los primeros controles (sin esperar ni un
• ¿He seguido la estrategia de estudio que he diseñado? solo minuto más), también habrá que ver si estaos logrando las
notas que nos marcamos como objetivo.

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FAG. 2º Bto. Planificación. Comienza a planificar desde hoy tu futuro profesional. 20-21.© Ángel Pérez Sánchez, profesor de Eª. IES Azarquiel. (Toledo).

Actividad 19: Análisis de desviaciones respecto de la nota (nuestro objetivo). Utiliza esta información
para realizar un control de las notas que obtienes en los primeros parciales. Puedes utilizar esta tabla u otra
que tú te confecciones. Lo importante es comparar los resultados previstos con los reales y si la diferencia
es importante, tomar medidas correctoras.
Nota objetivo Nota obtenida
Asignatura Análisis de desviaciones
control 1 control 1
1.
2.
3.
……..
¿Qué puede ocurrir?
• Imagina que apenas existe desviación, por ejemplo en emprendedores pensabas sacar un 7 y obtienes un 6,5 o 7,5. Digamos
que deberías seguir por el mismo camino.
• ¿Pero qué ocurre si obtienes un 2? Habrá que replantearse toda la situación, las cuestiones que deberías hacerte son:
o Realmente aplico la estrategia que diseñé, si la respuesta es afirmativa, quizás necesite más horas de estudio para
empresariales, ya que en caso contrario suspenderé la asignatura.
• Si pensaba sacar un 7 y obtengo un 9, lo que debo planteare es ¿qué he hecho para que esto ocurra?, posiblemente el error
era haber fijado un 7 para empresariales, y realmente el objetivo que debí fijar es un 10, porque puedo sacarlo.
Tenemos un plan de estudios para el presente curso escolar, pero recuerda que, al igual que en la vida misma, al dirigir una
empresa debemos ser flexibles, replanificar constantemente en función del control y tener previstos distintos escenarios y
alternativas.
Si ya tienes un plan… ES MOMENTO DE BUSCAR ALTERNATIVAS.
DICHO DE OTRA
SOLO AL EQUIPO A LE FORMA.
SALÍAN BIEN LOS • El ratón que tiene una
sola puerta, pronto le
PLANES. pilla el gato.
Si no sabes quién es el Equipo A, no te
preocupes, hay que tener una edad para haber
• No siempre se corta por
donde se señala.
pasado por esta “americanada casposa”.

¿QUÉ HAGO SI…? No me da la nota, mis padres no pueden pagar una


residencia/piso/universidad privada o simplemente cambio de opinión a
última hora ¡ves pensando en un plan B, es importante y te lo voy a pedir!
9. UN SOLO CONSEJO, TRABAJAS PARA TI, ¡DIVIÉRTETE!
Para disfrutar del trabajo es imprescindible implicarse y sentirlo como propio.
Al final este proyecto se resume en conócete a ti mismo, analiza las posibilidades de estudio y trabajo y comienza a
dirigir tu vida por el sendero de tus intereses. Puedes hacer dos cosas.
• Implicarte y vivirlo como propio.
• O cumplir sin mayor interés e implicación.
No tengo la clave para convencerte, pero lo que sí sé es que dependiendo del camino que tomes, la asignatura te resultará
interesante o aburrida, útil o improductiva. Tú decides dónde quieres situarte.

10. CASI TIENES HECHO EL PROYECTO, PERO NOS FALTA EL PRESUPUESTO.


1. Un plan a corto plazo (1 año) para el presente curso escolar (2º de bachillerato). Recuerda, debe incluir: DAFO,
Objetivo SMART, Estrategia y sistema de control. Lo hemos ido desarrollando a lo largo del tema.
2. Un plan a largo plazo (entre 3 y 5 años) donde proyectes tu vida académica de FPGS, Grado, Máster;
oposición…etc.. Debe contener:
ü DAFO con pronóstico entre 3 y 5 años, objetivos estratégicos SMART, estrategias y control.
ü Además, puedes incluir:
• División del plan estratégico en planes parciales, para demostrar la coherencia entre el plan a
corto y largo plazo (recuerda que los planes a C/P ayudan a lograr los planes a L/P).
• Presupuesto de los planes parciales. En este sentido deberás descubrir cuánto cuestan tus
estudios. ES UN PUNTO DE MÁXIMO INTERÉS, ¡VAMOS A TRABAJARLO!

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FAG. 2º Bto. Planificación. Comienza a planificar desde hoy tu futuro profesional. 20-21.© Ángel Pérez Sánchez, profesor de Eª. IES Azarquiel. (Toledo).

¿CUÁNTO CUESTAN TUS ESTUDIOS?


Recuerda que en este proyecto personal, además de realizar un plan para tu futuro profesional, estás aprendiendo cómo
gestionar una empresa, ya que lo primero que debe hacer una empresa es realizar un plan (estratégico o a L/P y táctico o a
C/P). Veamos.

A través de este proyecto, hemos puesto en práctica las


principales etapas de un plan estratégico.

Sin embargo, no hemos tenido en cuenta EL


PRESUPUESTO…, si, “Don Dinero” la energía necesaria
para convertir un plan en un hecho real.

¿Recuerdas las etapas de un plan?


SEXTA ETAPA: “presupuestar los planes parciales”
• Presupuestar es concretar un plan estableciendo los gastos e ingresos, es decir se dota de recursos económicos al
plan.
No se trata de un pequeño detalle sin importancia, sin dinero no es posible convertir un plan en
real. Sin dinero no puedes mantenerte mientras estudias, ni pagar el máster necesario de fin de
grado o el transporte al Centro de estudios.
Más adelante hablaremos de vías de financiación, presupuestos, análisis económico de una empresa…, pero como anticipo y
centrándonos en tu plan estratégico de formación, vamos a reflexionar a través de la siguiente lectura adaptada de:
https://elpais.com/sociedad/2013/07/07/actualidad/1373215951_649500.html.

Estudiar y trabajar a la vez es, sin duda, una empresa complicada, y en España
parece serlo todavía más. Es uno de los países desarrollados en el que menos
jóvenes compaginan las dos actividades (es el séptimo por la cola, según los
últimos datos de la OCDE), con un 4,7% de alumnos de 15 a 29 años, frente al
11% de media. En la edad típica de los estudios universitarios, entre 20 y 24 años,
la cifra sube, pero sigue a una distancia muy parecida de la media: 6,8% frente a
13,4%.
¿Por qué en España la cifra es de las más bajas? Gara Rojas, analista de la OCDE,
menciona la razón más evidente (en España hay un enorme paro, mayor entre los
jóvenes), pero también razones culturales. “No es solo por la crisis [el paro
general es del 27% y el juvenil alcanza el 57%], sino que parece que también hay
un componente cultural; en otros países es más común trabajar mientras se
estudia. Esto se puede deber a que en otros países tanto el mercado laboral como
el sistema educativo ayudan a que se compatibilicen ambas actividades”.
Actividad 20: Busca información respecto a la edad de emancipación de los
españoles en comparación con el resto de jóvenes europeos y relaciona ambas
situaciones.

Actividad 21: Haz una lista con las principales ventajas de estudiar y VISTAS LAS GRANDES
trabajar a la vez. VENTAJAS, IMAGINO QUE TUS
ü Podrás pagar tus gastos. ...
PADRES A APRTIR DE AHORA
ü Aprenderás a gestionar tu tiempo. ...
TE CONVERTIRÁS EN EL
ü Te familiarizarás con el mundo laboral. ... MEJOR ALIADO DE TUS
ü Le darás atractivo a tu currículo. ... PADRES PARA FINANCIAR TU
ü Desarrollarás más habilidades y aptitudes. ... ¡CONTINÚA! FORMACIÓN.

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FAG. 2º Bto. Planificación. Comienza a planificar desde hoy tu futuro profesional. 20-21.© Ángel Pérez Sánchez, profesor de Eª. IES Azarquiel. (Toledo).

¿Quién va a pagar tu formación? Espero que no tengas planeado cargarlo todo sobre las
espaldas de tus progenitores.

Además del sistema español, donde si cumples con los requisitos puedes obtener una beca o
cantidad de dinero a fondo perdido (léase, no has de devolverlo), infórmate por ejemplo en el
siguiente enlace https://www.becasalestudio.com/requisitos-academicos-para-solicitar-beca-en-la-
universidad
Estar bien
informado es Existen otras alternativas, como el préstamo universitario del gobierno británico, infórmate por
clave para tomar ejemplo en el siguiente enlace https://www.thelemontreeeducation.com/prestamo-universitario-
decisiones de gobierno-britanico/
calidad.
Actividad 22: Analiza el sistema de becas universitarias español y el sistema de préstamo británico.
¿Qué requisitos piden para concederte una beca ¿Qué requisitos pide el gobierno británico para conceder
universitaria en el presente curso escolar? un préstamo universitario?
Nota: Si la dirección web ofrecida está obsoleta ¡actualízate! Nota: Si la dirección web ofrecida está obsoleta ¡actualízate!

¿Tengo opciones de conseguir una beca? ¿Cuál sería la ¿Tengo opciones de conseguir un préstamo del gobierno
cuantía? Argumenta la respuesta. británico para estudiar en Inglaterra? ¿Cuál sería la
cuantía? Argumenta la respuesta.
Nota: Cuidado ¡el brexit lo puede cambiar todo!

¿Qué sistema te parece más beneficioso para los universitarios? ¿Por qué?

¿Qué sistema te parece más justo? ¿Por qué? Razona la respuesta pensando no solo en tus intereses, sino en los de
todo un país.

Si estás interesado en estudiar en algún país concreto (Canadá, Australia, Alemania…), investiga las posibles ayudas a
las que puedes optar y compártelo.

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FAG. 2º Bto. Planificación. Comienza a planificar desde hoy tu futuro profesional. 20-21.© Ángel Pérez Sánchez, profesor de Eª. IES Azarquiel. (Toledo).

Para tomar decisiones acertadas necesitas tener información de


calidad…

Actividad 23: Es momento de investigar cuánto puede costarte un año del


próximo curso escolar. No te imagines nada, abre una tabla Excel o coge la
calculadora, entra en internet (si quieres, puedes llamar por teléfono, lo dejo
a tu elección) y descubre cuánto dinero necesitas. Comenzamos:
PLAN A (detallar). PLAN B (te dije que lo
necesitabas). Detallar:
CONCEPTO

Nota: Calculo por curso escolar. Nota: Calculo por curso escolar.
COSTE DE LA MATRÍCULA DEL
PRIMER CURSO.
Depende de la universidad, todo lo tienes
en la red, he aquí un simple ejemplo de la
UCM
https://www.ucm.es/informacion/precios-
de-grado

El precio va por créditos y no sé cuantos créditos tiene el grado elegido…


Fácil, ¡investígalo! Dale un buen uso a las opciones de la red.
NOTA: Ojo al precio de las segundas y terceras matrículas… ¡Qué palo!

En caso de universidad privada, adelante,


investiga cuánto cuesta.

Vamos ahora con la residencia


universitaria….

Si tu alternativa es el alquiler deberás


investigar el coste de una habitación con
suministros (internet, agua, luz,
calefacción….). Tampoco te olvides la NOTA: ¿Cuánto cuesta un abono trasporte Toledo/Madrid? Siempre hay
comida, en las residencias viene incluido. alternativas… Puedes estudiar en Madrid y vivir con tus padres.

COSTE ANUAL DE UNIVERSIDAD Y


RESIDENCIA O VIVIENDA.

Algunas consideraciones: REFLEXIONA…


• Aún falta por incluir transporte, libros, ropa, dinero para ocio….
• En el mundo de la empresa además se tiene en cuenta el coste de
oportunidad y el lucro cesante, es decir ¿Cuánto dinero estarías ganando si
en vez de estudiar trabajaras?
• Respuestas que quedan en tu ámbito privado y a las que deberás responder Tus proyectos deberán
de forma personal:
incluir con detalle todos los
o ¿Vas a aprovechar el gran esfuerzo de tus padres?
gastos que supone un año
o ¿No crees que deberías contribuir con parte de los gastos?
o ¿Se pueden permitir tus padres una residencia universitaria y/o universidad de estudios después de
privada? No digo para ti, sino para cada uno de tus hermanos… Incluso bachillerato, así como las
siendo posible, ¿qué implicaciones tiene para la economía familiar? ¡No vías de financiación
crees que deberías ponérselo un poco más fácil a tus padres! (padres, beca, trabajo…).

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FAG. 2º Bto. Planificación. Comienza a planificar desde hoy tu futuro profesional. 20-21.© Ángel Pérez Sánchez, profesor de Eª. IES Azarquiel. (Toledo).

11. MI CARRERA PROFESIONAL, PRESENTACION DEL PLAN.


En primer lugar, hablemos brevemente sobre lo que significa presentar un trabajo. Soy consciente que en 2º de
bachillerato habrás pasado infinidad de veces por este pasaje, pero no está de más recordar y reflexionar sobre algunos
aspectos básicos cuando se quiere hacer una presentación atractiva. Ahí van algunos consejos:
1º Puntos que debe incluir el proyecto y pistas para ordenarlo.
La presentación es como una historia, necesita tener una introducción una trama y un final. Antes de ponerte manos a la
obra haz un guión ordenado. Mi recomendación es que sigas los puntos de un plan, recordamos:
• a) Análisis de la información. Puedes utilizar la técnica DAFO.
ü Análisis interno personal de tus debilidades (y qué hacer para superarlas) y fortalezas (y cómo
aprovecharlas).
ü Análisis externo de las principales amenazas (y cómo librarte de ellas) y oportunidades (y qué
hacer para aprovecharlas.
ü Recuerda que tu DAFO será doble, a saber:
• DAFO centrado en el aquí y ahora (diagnóstico de la situación para el plan a corto plazo
del presente curso escolar).
• DAFO con pronóstico entre 3 o 5 años para el plan a largo plazo centrado en tu
formación previa al mundo laboral. Soy consciente que es mucho más difícil, imaginaros
por ejemplo cómo ha trastocado el covid_19 a los planes empresariales.
• b) Establecimiento de objetivos. Recuerda que:
ü Deben ser SMART
ü Igualmente deberás realizar un doble objetivo, uno para el plan a corto y otro para el plan a largo
plazo.
• c) Selección de estrategias.
ü Justifica que se trata de la mejor estrategia para lograr tu plan (tanto a corto como a largo plazo).
• d) Comenta el sistema de control que vas a llevar para cada uno de tus planes.
• e) Incluye en el plan a largo plazo un presupuesto para el próximo curso escolar. El presupuesto debe
incluir los costes o gastos y su financiación (es decir, con cómo se van a pagar).
• f) Para el presente curso escolar no hay plan B (tu único plan titular con buena nota y sacar una EvAU que
te abra muchas puertas para poder elegir. Pero para el siguiente curso escolar, sí que quiero que al menos
incluyas un PLAN B (por si acaso no te dan la universidad / grado / ciudad que deseas). O si decides
trabajar y no encuentras trabajo de lo que pensabas. O si decides opositar y no es posible (no se convoca la
oposición por cualquier circunstancia).
HABLEMOS DE ORDEN. Respecto a la forma de interrelacionar los distintos planes, hay varias opciones, veamos:
• Puedes comenzar de menos a más, es decir, establecer el plan para el presente año, como escalón para
acceder a otro tipo de estudios y después comentar el salto a la carrera profesional.
• O puedes plantearlo de la forma inversa, comenzando cuál es tu objetivo estratégico (en este caso, tu
carrera profesional) y in construyendo tu presentación desde los aspectos más globales hasta aterrizar en el
plan operativo para el presente año.
• En cualquier caso recuerda que toda historia que se precie debe contar con ¡un buen inicio y un buen final!
¡CAMBIA ESA CARA! NO ES PARA TANTO… RECUERDA QUE SI (condicional) HAS TRABAJADO EN CLASE,
TIENES PRÁCTICAMENTE TIENES HECHO TODO LO QUE SE PIDE (en caso contrario, ¡me preocupas!).

2º Lo breve si bueno dos veces bueno.


• Simplifica las diapositivas.
ü Una sola idea por diapositiva.
ü Apenas utilices texto, imágenes palabras y frases.
• Si alguien escribe el Quijote en la presentación y lo lee pasara que, en primer lugar nos
mata de aburrimiento y en segundo lugar dejará sus vergüenzas al aire al poner de
manifiesto lo bien que se le da copiar.
• Por tanto…, QUEDA PROHIBIDO ABUSAR DEL TEXTO Y LEER LA
PRESENTACIÓN (si vas por este camino ya tengo corregido tu trabajo, la nota es 0)
• Controla el tiempo.
ü Tienes entre 5 y 10 minutos para hacer la presentación, fuera de estos márgenes penaliza la
nota. Practica para no llevarte sorpresas.
• 5 minutos son eternos si no preparas tu presentación.
• Más de 10 minutos no, corres el serio riesgo de matarnos de aburrimiento.

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FAG. 2º Bto. Planificación. Comienza a planificar desde hoy tu futuro profesional. 20-21.© Ángel Pérez Sánchez, profesor de Eª. IES Azarquiel. (Toledo).

3º Cuida el diseño de tu presentación.


Tienes infinidad de herramientas gratis a tu
disposición ¡sorpréndenos!
Tu profesor habla de powert point porque es de los años
70, pero tú urbano y digital, seguro que controlas
infinidad de herramientas capaces de elevar las
presentaciones a categoría de arte. Investiga herramientas
como prezi, dafont, canva, google drive o diseña una
página web con wix, webnode, jimdo, weebly… Amén de
sorprendernos con las múltiples opciones de edición de
vídeos gratis como Windows Movie Marker,
Avidemux…etc.

Nunca subestimes el poder de la estética a la hora de diseñar tu presentación. Aunque el contenido sea maravilloso,
si las diapositivas son visualmente molestas es probable que pierdas la atención de la audiencia.
Elige fondos simples y neutros para no afectar la legibilidad del texto y ante todo, mantén una coherencia visual a
lo largo de toda la presentación.

4º Mantén un contacto visual y proyecta tu voz.


• Asegúrate de mirar a tu público y no fijar la
vista en el techo, el suelo o la pantalla. Esta
postura te despoja de todo poder persuasivo y
muestra que no tienes seguridad suficiente en lo
que dices.
• Que tu voz se oiga bien es un factor básico para
una presentación exitosa. Esto no quiere decir
que debas gritar. Simplemente mantén una buena
postura y vocaliza las palabras a una velocidad
tal que la audiencia pueda oír y entender lo que
dices.

Recuerda que valoraré tu trabajo desde diversos puntos de vista, entre los
principales:

• Calidad de los contenidos. Elaborados, personales, ajustados a tu perfil.

• Presentación. Ordenada, ajustada al tiempo marcado, cuidada tanto en la forma como en el uso de
las herramientas tecnológicas empleadas.

• Tu puesta en escena. Dos de las herramientas principales para no aburrir a la audiencia es


mantener el contacto visual y proyectar tu voz. Aunque claro, todo está interrelacionado, por muy
seducto/ra que seas presentando si no hay orden ni calidad en los contenidos…

• Y además, si cuentas historias…, tu éxito está garantizado.


Una característica de los grandes oradores es que saben ilustrar sus ideas con chistes, anécdotas o pequeños
cuentos en lugar de recitar la información pura y dura. Muestra estar apasionado por lo que dices. Una
presentación amena y entretenida será exponencialmente más memorable que una que no muestre pasión
o humor de ninguna clase.

Adelante…, aplica todo lo aprendido y planifica


tu futuro con precisión y calidad.

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