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Informe “MotorK”
1. Resumen ejecutivo
En este trabajo, se confecciona un estudio de los proveedores que abastecen a la empresa MOTORK,
analizando aquellos puntos más importantes con los que se puedan comparar entre ellos y poder
de esta manera seleccionar la alternativa óptima para adquisiciones en el futuro.
De la manera que se expone en este informe, al tener diferentes proveedores para un único pedido
se pueden controlar los costos que son fijos para de esta manera minimizar los costos totales,
tomando en cuenta la reducción del volumen del lote por la distribución de costos entre los
proveedores.
2. Introducción
María Elena, Juan Pedro y Jorge, ex famosos corredores de motocicletas tienen una empresa
renombrada en Perú y Bolivia, llamada “MotorK”.
Como parte de su política JIT, la empresa ha decidido agregar las compras de los tres proveedores.
La compañía transportista tiene un costo fijo de 400 pesos por camión con un cobro adicional de 100
pesos por cada parada. Entonces, si “MotorK” pide que recoja mercancía de un solo proveedor, la
compañía cobra 500 pesos; de dos proveedores, 600 pesos; y de tres proveedores, 700 pesos.
“MotorK” incurre en un costo de mantener inventario de 20% por año.1
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Planteamiento del problema.
3. Objetivos
a. Objetivo General
b. Objetivos Específicos
Realizar una propuesta de una estrategia de reabastecimiento que lleve a minimizar el costo
total anual.
Realizar una comparación del costo de la estrategia propuesta con la que actualmente se usa
que corresponde a realizar órdenes de compra de manera independiente a cada proveedor.
Determinar cuál es el inventario de ciclo de cada uno de los SKU’s que conforman el inventario
de la empresa MotorK.
Donde consideramos aquellos con mayor frecuencia de pedido tal que se cumpla:
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Teniendo la frecuencia, identificamos la periodicidad en la cual se incluirán otros productos de
un mismo pedido (según lo calculado en paso 1). Para esto, primero se considera sólo para cada
producto y sus costos:
El proveedor B, al calcular nuevamente, tenemos frecuencia de casi 11, por otro lado el proveedor
C es de sólo 7,3. Y para determinar la frecuencia en la que los productos los incluimos en el mismo
pedido con el de mayor frecuencia, debemos realizar lo siguiente:
Para esto:
El proveedor B lo incluiremos cada 2 pedidos, por otro lado el proveedor C lo incluiremos cada 3
pedidos (El sexto pedido los tres proveedores se incluirán en él).
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Calcular nuevamente la frecuencia de realizar un pedido para el producto con mayor frecuencia:
Entonces:
Al recalcular la frecuencia del pedido para el proveedor con mayor frecuencia (puntualmente es
el proveedor A) tenemos un resultado de n=16,86 por lo que se le solicitará esa cantidad de veces
los pedidos anuales.
Con cada producto evaluamos la frecuencia del pedido de siguiendo la igualdad y determinar el
costo total según cada política de pedido. En la siguiente tabla se indican la frecuencia de pedidos
por cada proveedor:
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5. Resultados
De acuerdo con los datos obtenidos, los resultados se resumen:
6. Conclusiones
Tenemos que la frecuencia óptima de pedido para el proveedor A es 16 veces al año, para B es 8 veces
y para C se sugiere que sea de 5 veces al año.
El costo total asociado de realizar el pedido es de $ 9.835,28 a lo cual se le añade los costos por
concepto de mantenimiento de los 3 proveedores, lo cual suma un costo total de $ 19.336,79.
Al incluir a los proveedores en un solo pedido se reduce el tamaño del lote (Q) al repartir los costos
fijos entre los proveedores.
También podemos adaptar el tamaño del lote en la medida que tengamos claridad en las fuentes que
explican los costos fijos (y que además puedan ser controlados).
Sugerimos para minimizar los costos totales, se utilice solo un camión para todos los proveedores.