REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA GRAN CARACAS

CREA “FRANCISCO DE MIRANDA” NÚCLEO ALTAGRACIA

SECCIÓN: 30112 ADMINISTRACIÓN

UNIDAD CURRICULAR: CONTABILIDAD

CUENTAS CONTABLES

PROFESOR(A): ESTUDIANTES:

CARLOS FLORES TORTOZA GINETSI C.I.: 23.107.457

 Las Cuentas contables

Es una agrupación sistemática de los cargos y abonos relacionados a una

persona o situación de la misma naturaleza, que se registran bajo un
encabezamiento o título que los identifica.

Las cuentas contables son una herramienta indispensable para que las

empresas de cualquier tamaño puedan evaluar el estado de sus finanzas y
tomar decisiones importantes.

Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo:

atendiendo a su significado económico y financiero, o por su fin o movimiento
funcional, por su naturaleza, etc. Las cuentas de clasifican en:

1. Cuentas Reales o de Balance.

2. Cuentas Nominales o de Resultado.
3. Cuentas de Valuación.
4. Cuentas Transitorias.
5. Cuentas de Orden.

Cada cuenta recoge el valor inicial y las variaciones de elementos que

representan con independencia de los otros bienes que forman el patrimonio

Las cuentas contables se clasifican en dos grupos, según las transacciones

de la empresa:

1. Cuentas reales

Se les denomina así porque siempre están abiertas por más de un período

contable, conservando sus balances. Por lo general este tipo de cuentas son
utilizadas en el Estado de Situación Financiera. En estas cuentas contables
se encuentran las siguientes subcuentas principales:
 Activos: Reflejan todos los bienes y derechos de una empresa, ya
sean tangibles o intangibles. Esta Representa todos los bienes y
derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se
entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las
mercancías, los muebles y los vehículos; por derechos, las cuentas
por cobrar y los créditos a su favor.
El activo se caracteriza por estar en capacidad de generar los
beneficios o servicios, estar bajo el control de la empresa y por
generar un derecho de reclamación.
Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el deber,
disminuyen y se cancelan en el haber, por lo general su saldo es
debito, ya que conforman un grupo de las cuentas de activos como lo
son:
o Caja: Es el efectivo que recibe o se desembolsa en la empresa
producto de las operaciones diaria. Por ser ese efectivo
propiedad de la empresa se clasifica como una cuenta
real de activo circulante disponible, con saldo deudor. Las
cuentas de activo
o Caja chica: representa el dinero para pagar gastos pequeños
relacionados al giro de la empresa
o Banco: Representa el valor de los depósitos hechos en
instituciones bancarias a favor de la entidad;
esta cuenta aumenta cuando la empresa deposita dinero o
valores al cobro, disminuye cuando expide cheques en contra
del banco; es cuenta del activo porque representa el valor del
dinero depositado en instituciones bancarias.
o Cuentas por cobrar: Una cuenta a cobrar es una cuenta que
presenta saldo deudor en el balance de situación de
la empresa.
 o Bienes raíces: Históricamente, la inversión inmobiliaria (incluye
inmuebles, parcelas, solares, locales comerciales, etc) ha sido
la clase de activo principal en manos de inversores individuales,
sobretodo en España. Aunque en los últimos años está
ganando peso la inversión en acciones y bonos, suplantando
bienes raíces como los activos más importantes de la cartera.
o Tierras: Incluye la tierra y los árboles (por ejemplo, la madera)
que se utilizan para crear productos forestales (madera y
papel). Al fin y al cabo, la inversión que subyace de este tipo de
activo real toma forma de bien raíz.
o Las inversiones son las cuentas contables que representan, al
dinero que tiene la empresa en pólizas o acciones. Son
negocios que generan intereses.
o Infraestructura: Incluye carreteras de peaje controladas por el
gobierno, compañías de servicios públicos, aeropuertos,
puertos marítimos y otros activos reales. Las inversiones en
infraestructura representan activos (derechos de cobro) frente a
los flujos de efectivo generados por estos activos, ya sea a
través de valores creados durante las operaciones de
privatización de infraestructuras o nuevos proyectos de
infraestructura con financiación privada.
o Los activos intangibles: Incluyen la propiedad intelectual o
derechos de autor, patentes, marcas comerciales, etc.

 Activos corrientes: Las cuentas de activo corriente son las que se

encuentran en perseverante movimiento. Aquí se registra el dinero,
cheques, pólizas, cuentas personales, documentos, anticipos,
mercaderías y bienes en las cuentas de contabilidad que las
caracterizan. Son derechos que se pretende convertir en dinero,
 mediante cobros o ventas a corto plazo; Es decir, antes que finalice el
año.
 Activos corrientes disponibles: El activo corriente disponible son
valores que la entidad puede disponer en la actualidad, para cubrir sus
deudas u obligaciones. Clasificación de activos corrientes disponibles,
ejemplos: Fondos rotativos, Caja chica, Inversiones tales como:
(Acciones, cédulas hipotecarias, bonos de estabilización monetaria,
pólizas de acumulación), entre otros.
 Activos corrientes exigibles: El activo corriente exigible es un grupo
de valores que la organización cuenta en su balance general. Para ser
monetizado en un determinado tiempo. Clasificación de activos
corrientes exigibles, ejemplos:
o Documentos por cobrar
o Cuentas por cobrar (clientes, terceras personas)
o Servicios prestados y no cobrados
o IVA 12% crédito fiscal, entre otros.
 Las cuentas de activo anticipos, representa a los valores
pendientes de cobro, por concepto de anticipo de sueldos a los
empleados.
 Activos corrientes realizables: El activo corriente realizable es el
que se espera transformar en efectivo, en un determinado período de
tiempo. Son parte de estos activos la mercadería destinada para la
venta y las existencias. Clasificación de activos corrientes realizables,
ejemplos:
o Mercadería
o Mercadería en consignación
o Materiales y suministros
o Materia prima, entre otros
 o La cuenta mercaderías es un activo circulante que representa
a los bienes o artículos destinados para la venta al público.

 Activos corrientes pagos anticipados: El activo corriente por pagos

anticipados básicamente se refiere a los servicios por recibir o los
bienes por consumir, en el negocio de la empresa en un futuro. Se
caracterizan estos tipos de activos por evitar desembolsos o por ser
capaces de producir un beneficio. Clasificación de activos corrientes
pagos anticipados, ejemplos:
o Seguros
o Arriendos
o Anticipos a proveedores
o Anticipo de impuesto a la renta para las empresas12% IVA
retenido30%, 70%, 100% del IVA retenido.
o Publicidad

o La cuenta contable anticipos a arriendos, corresponden a los

gastos que son pagados por anticipado referente a esta cuenta.

o La cuenta anticipo publicidad en el sistema contable,

representa a los gastos que se pagaron con anticipación
referente a esta cuenta.

 Activos no corrientes: En las cuentas de activo no corriente, se

encuentra el grupo de cuentas contables que son bienes y derechos
Que llegan a tener una permanencia prolongada. Con un plazo mayor
a 12 meses.

Los mismos prestan servicios a la empresa, pero no forman parte del

ciclo de ventas. Estos activos presentan ciertas peculiaridades que
son las siguientes:

o Son activos netamente de naturaleza duradera y son

permanentes.
o Son activos que no están destinados para la venta.
o Estos tipos de activos tienen la finalidad de prestar servicios a
la organización.

Los activos no corrientes se subdividen en:

o Activos No Corrientes Fijos: El activo no corriente fijo a la vez

se subdivide en: Activo no corriente fijo tangible depreciable:
Los activos depreciables son los que se degeneran y pierden
su valor histórico por motivo del paso del tiempo. Son
propensos a depreciación en diferentes porcentajes, de
acuerdo a la legislación tributaria de sus países. Clasificación
de activos no corrientes fijos tangibles depreciables, ejemplos:
 Equipos de oficina
 Muebles y enseres
 Maquinarias y herramientas
 Equipos de computación
 Edificios
 Vehículos, entre otros
o La cuenta de activo en contabilidad muebles de oficina, son
bienes tangibles. Que son de propiedad de la empresa, tienen
 permanencia mayor de un año, prestan servicio y no son
aplicadas para la venta.
o Las cuentas de activo equipos de computación, son bienes
de carácter tangible propiedad de la empresa. Básicamente es
un conjunto de diferentes elementos que nos permite
interactuar lo físico denominado hardware, con el sistema
informático interno denominado software. Son susceptibles a
depreciación. Ejemplos: Computadora de escritorio, laptos,
tabletas, entre otros.
o La maquinaria activos fijos, son bienes de carácter tangible
propiedad de la empresa. Los mismos constituyen un conjunto
de máquinas, mediante los cuales se extraen o se elaboran
productos; Destinados para la venta o para uso interno
o La cuenta vehículos en los libros contables se considera
específicamente a la máquina. La cual se puede trasladar de un
lugar a otro. En este medio de transporte se pueden conducir
personas, plantas, animales u otro objeto. Son susceptibles a
depreciación.
o La cuenta edificios en los activos en contabilidad, se
considera a las construcciones fabricadas de materiales
resistentes sostenibles. Como ladrillos, bloques, piedras, hierro,
entre otros. Pueden ser empleadas para el desarrollo de la
actividad comercial o para vivienda.

 Activo no corriente fijo por agotamiento: Los activos tangibles por

agotamiento son activos reproducidos por los recursos naturales no
renovables. Sufren una progresiva pérdida de operación de extracción
o del valor aprovechable del mismo. Hasta su agotamiento total.
Clasificación de activos no corrientes fijos tangibles por agotamiento,
ejemplos:

o Canteras
o Minas
o Yacimientos
o Pozos artesianos
o Bosques, entre otros.

 Activo no corriente fijo intangible: Los activos intangibles son

bienes inmateriales. Es decir, no se los puede ver o tocar. Los mismos
provienen de diferentes actitudes o habilidades tanto de las personas
como de las empresas. Ejemplos:
o Franquicias
o Propiedad Intelectual
o Patentes
o Marcas
o Datos
o Derechos de Autor
o Derechos de Llaves

o Las cuentas contabilidad patentes, son particularmente los

derechos otorgados en exclusividad al inventor de un nuevo
producto, por parte del estado. O por alguna unidad política de
administración dentro del mismo. Mientras tanto la marca es el
nombre característico, con el cual se va a proteger la
identificación de este nuevo producto o servicio.
  Activos no corrientes diferidos: Los activos diferidos son pagos
realizados por anticipado por parte de la empresa. Por concepto de
bienes o servicios que se recibirá en un futuro; Aunque no se los
utilice. Ejemplos:
o Gastos de Instalación
o Gastos de Constitución
o Interés Acumulado Diferido
o Mejoras a la Propiedad Ajena, entre otros.

o Los gastos de constitución en contabilidad, es una variedad

de costes en los que se invierte de manera imprescindible para
instituir una empresa. Son los gastos relacionados con temas
jurídicos, notariales e impuestos.

o La cuenta mejoras a la propiedad ajena en los libros de

contabilidad. Se identifica cuando el arrendatario realiza o
efectúa adecuaciones o modificaciones al bien inmueble
arrendado; Con la finalidad de desarrollar en mejor forma la
actividad económica.

2. Cuentas nominales o de resultado.

2. Cuentas nominales o de resultados.

Las cuentas nominales están conformadas por los ingresos, los gastos,
costos de venta y costos de producción.
Es en estas cuentas donde se registra los movimientos económicos que
realiza una empresa en su normal funcionamiento, como es el vender un
producto, prestar un servicio, comprar materia prima, pagar servicios
públicos, pagar empleados, etc.
De estas cuentas, una es de naturaleza crédito, la cuenta de ingresos, que
quizás es la cuenta más importante de toda empresa, puesto que registra
todo los ingresos que la empresa es capaz de generar, ya sean ingresos
operacionales o no operacionales.
Las otras cuentas, esto es, gastos, costos de venta y costos de producción,
son de naturaleza débito y todas hacen parte de lo que llamamos egresos, lo
opuesto a ingresos.
Todo lo que signifique salida de dinero de la empresa es un egreso, egreso
que puede ser clasificado como gasto si no está presente de forma directa
dentro del producto final de la empresa como el sueldo del administrador;
costo si está inmerso o contenido dentro del producto final que al empresa
vende, como es la materia prima utilizada para fabricar el producto, o la
mano de obra pagada para transformar esa materia prima y fabricar ese
producto.
El juego de estas cuentas es lo que nos permite determinar el resultado final
del ejercicio, el cual puede arrojar una pérdida o una ganancia.
Si los ingresos superan a los egresos gastos, costos de venta y costos de
producción, habremos obtenido una ganancia; pero si por el contrario los
ingresos son inferiores a los egresos, estaremos frente a una pérdida.

3. Cuentas de valuación

Representan una disminución al saldo de las cuentas de activo a las cuales

valúan. Las cuentas de valuación se utilizan para reflejar el valor de
realización de algún activo o para mostrar el valor según libros o
la distribución del costo histórico. Algunas cuentas de valuación o
complementarias de activo son:

 Provisión para cuentas incobrables

 Depreciación acumulada

 Amortización acumulada

4. Cuentas Transitorias

Cuentas transitorias son, por ejemplo, mercancías en tránsito, reclamaciones

pendientes; partidas en suspenso o las cuentas transitorias que se utilizan
para realizar la conciliación bancaria y la verificación entre el saldo en las
cuentas corrientes y sus contabilizaciones en libros, entre otras.

Las cuentas transitorias tienen que estar, por tanto, canceladas de nuestra

contabilidad en el momento en el que cesa el contrato que lo motivó. En caso
contrario, el saldo positivo de una cuenta de este tipo indica que todavía
existen transacciones por completar.

Por ejemplo, una partida pendiente de cobro por parte de un deudor está
pagada, el pago está enviado al banco pero éste todavía no ha enviado la
confirmación. En este caso, la empresa registrará este pago en una cuenta
transitoria "Pagos en curso". Otro ejemplo son las "Mercancías en curso",
cuando las mercancías se han enviado desde el proveedor pero aún no han
llegado a nuestros almacenes, etc. Por último, la conciliación bancaria se
realiza contra cuentas transitorias que reflejan cuál es el saldo de las cuentas
bancarias a las que hacen referencia en cada momento.

La utilidad de estas cuentas permite a la empresa tener un cierto control

sobre aquellos eventos que todavía están pendientes y, por tanto, no se han
registrado en la contabilidad de la empresa.
 5. Cuentas de Orden

Las cuentas de orden son una herramienta para anotar transacciones o

hechos que, aunque no transformen el balance de la compañía, sí es
importante tenerlos en cuenta. Esto, porque representan derechos o
responsabilidades contingentes. Es decir, que podrían o no concretarse,
habiendo aún incertidumbre al respecto.

Igualmente, estas cuentas permiten monitorear aspectos administrativos,

como juicios pendientes o mercaderías recibidas en consignación.

La existencia de este tipo de cuentas responde al principio contable de

revelación suficiente. Esto quiere decir que los estados financieros de la
empresa deben contener la información necesaria para que terceros puedan
tomar decisiones respecto a la firma (por ejemplo, para comprar sus
acciones o valorizarlas).

Los tipos de cuentas de orden son los siguientes:

 Valores ajenos: Son aquellos que la empresa recibe de terceros. Por

ejemplo:
 Depósito en prenda: En el caso de que una empresa efectúe ventas
a crédito, puede solicitar algún bien o documento en prenda a modo de
garantía. De ese modo, se asegura la recuperación del crédito otorgado en
caso de impago.
 Mercadería en consignación: Es aquella mercancía recibida por parte
de un tercero (consignante) para venderla. Esto, a cambio de una comisión.
También es conocida como mercancía de comisión.
 Valores contingentes: Son derechos u obligaciones que están
sujetos a una probabilidad. Entre ellos, podemos mencionar los siguientes:
 Documentos descontados y endosados: Son aquellas cuentas por
cobrar cuyo derecho es cedido a una entidad financiera, la cual cobrará la
deuda a su vencimiento. A cambio, el titular original de la cuenta recibe
liquidez en el presente.
 Avales otorgados: Es el compromiso de garantizar el pago de la
deuda de un tercero. Esto, en caso de incumplimiento por parte de dicho
deudor. Es decir, esta obligación se materializa si el prestatario avalado no
devuelve el financiamiento recibido.
 Juicios pendientes: Cuando la empresa ha recibido, por ejemplo,
una demanda por parte de un trabajador. Así, si la compañía pierde el juicio,
se concretaría una obligación de pago en la que el beneficiario es el
demandante.
 Cuentas de registro: Son aquellas que, ya habiendo sido registradas
en un asiento contable, se vuelven a anotar con un objetivo de control. Este
es el caso, por ejemplo, de la depreciación de un bien cuando la tasa de
depreciación aplicada por la firma difiere de la dictaminada por el fisco.
Entonces, se registran ambas formas de depreciación.
o Formas de registro de las cuentas de orden Existen dos
formas de registro de las cuentas de orden:
 Paralelo: Cuando tanto la cuenta acreedora como la
deuda son cuentas de orden, de manera que no figuran
en el balance de situación o en la cuenta de resultados.
Por ejemplo, para el caso de una mercancía entregada
en consignación, se haría de la siguiente forma:
 Cruzado: Cuando se registra como cuenta deudora una
cuenta de orden, a la cual le corresponde como cuenta
acreedora una del balance general o de la cuenta de
resultados. A su vez, se registrará otro asiento con una
cuenta de orden como acreedora y una del balance
general, o de la cuenta de resultados, como deudora. En
ambos asientos, las cuentas de orden deben tener el
mismo monto.