TRABAJO DE CONTABILIDAD

CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO

ESTUDIANTE:

RONALD PUELLO MEJIA

ENTREGADO A:

BENJAMIN ACEVEDO CORREA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS NOCTURNA

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA

CARTAGENA DE INDIAS D. T Y C

2019
 ACTIVO

¿Qué es un activo?

Los activos son los bienes, derechos y otros recursos económicos que poseen

las empresas y que son susceptibles de convertirse en beneficios o
aportar un rendimiento económico a la compañía. Estos activos están
controlados por la empresa como resultado de acciones pasadas.

Se considera que el  activo de una empresa es igual a la suma del pasivo más

el capital.

El activo se divide en dos partes:

 Activo no corriente o fijo: En este grupo se incluyen aquellos bienes y

derechos que se mantendrán en la empresa durante más de un año. No
se adquieren para su venta o comercialización. Ejemplos de activos no
corrientes serían la maquinaria o bienes inmuebles.
 Activo corriente o circulante: Aquí se incluyen los bienes y derechos que
permanecerán en la empresa menos de un año, es decir, se adquieren
con el fin de venderlos o consumirlos a corto plazo. Un ejemplo serían las
existencias.

Se podrían definir las cuentas de activo como aquellos bienes, recursos y

derechos que la empresa tiene. Por ejemplo, las cuentas de activo serían: el
mobiliario, una nave industrial, la maquinaria, los equipos informáticos, así
como las ventas a los clientes que se hayan hecho.

En el caso de una empresa de servicios, estas cuentas de activo serían los

servicios prestados. Aunque también se podrían considerar activos aquellos de
los que se espera obtener o conseguir beneficios en un futuro.

TODAS LAS CUENTAS DEL ACTIVO

ACTIVOS FIJOS
(TANGIBLES Y NO
ACTIVO CIRCULANTE OTROS ACTIVOS
TANGIBLES

Caja Terreno Bienes de arte y cultura

Bancos Construcciones Diversos
Deudores Maquinaria
Cuentas de existencias Mobiliario
Valores negociables Equipo
Elementos de
Inversiones
transporte
Inversión
Generalmente, las cuentas del activo se distribuyen entre el activo circulante, el
activo fijo y otros activos, permitiendo así una perfecta sistematización que
facilita la elaboración de estados contables.

Cuentas del activo circulante: El activo circulante hace referencia a los

bienes y derechos líquidos de una empresa, es decir, el efectivo y otros
recursos que se pueden emplear, vender o consumir en cualquier
momento durante el corto plazo, generalmente entendido como el ciclo
normal de operaciones de la empresa. Entre las cuentas que constituyen
el activo circulante, las más comunes son: 

 Caja: Registra el dinero en efectivo o cheques -tanto en moneda

nacional como extranjera- con que dispone la empresa. Se puede
dividir en “Caja general”, “Caja menor” y “Moneda extranjera”. La
cuenta de Caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye
cuando se paga en efectivo.

 Bancos: Relaciona el valor del dinero y depósitos con que cuenta la

empresa en bancos nacionales y extranjeros. La cuenta de Bancos
aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye cuando
se expiden cheques contra el banco.

 Deudores: Hace referencia a las deudas a cargo de terceros y a favor

de la empresa, incluidas las comerciales y no comerciales. Por lo
tanto, son parte de este grupo las subcuentas: clientes, cuentas
corrientes comerciales, cuentas por cobrar, promesas de compraventa
y demás que representen recursos líquidos en el corto plazo. La
cuenta de Deudores aumenta cada vez que quedan a deber por un
concepto distinto de venta de mercancías; por ejemplo, al prestar dinero en
efectivo; al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía, etc.
disminuye cuando dichas personas hacen pagos a cuenta o en liquidación
o devuelven los valores que 'estaban a su cargo.

 Cuentas de existencias: Este grupo comprende todas las cuentas

que reflejan los bienes que la empresa necesita para ejecutar su
actividad, incluidos los productos resultantes de la misma. Por lo
tanto, hacen parte de las existencias materias primas, productos
semiterminados y terminados, y demás aprovisionamientos implicados
y consumidos durante los procesos productivos. 

 Valores negociables: Cuando están destinados para su conversión a

efectivo dentro del ciclo de operaciones del ente económico. 

 Inversiones: Engloba las cuentas que reflejan las inversiones en

acciones, cuotas títulos valores, papeles comerciales y demás
documentos negociables propiedad del ente económico.
Estos son los grupos de cuentas más representativos del activo
circulante. Pero, en general, son parte de esta categoría todas las
cuentas cuya realización se espera en un periodo inferior a un año o al
ciclo normal de operaciones de la empresa y juegan un papel importante
en el cómo hacer un balance general. 

Cuentas del activo fijo: Los activos fijos hacen referencia a los bienes
de un ente económico, ya sean tangibles o intangibles, que no pueden
convertirse en líquidos en el corto plazo y que, por ser necesarios para el
funcionamiento de la empresa, no pueden destinarse a la venta. Por lo
general, se clasifican en: 

 Tangible: Bienes concretos, como los terrenos, edificios y la

maquinaria y equipos.

 Intangibles: Elementos que no pueden ser tocados, pero

representan un bien. Por ejemplo, los derechos de patente, las marcas
o los derechos de autor.

Las cuentas más representativas del activo fijo son: 

 Terrenos: Todos los predios propiedad de la empresa, ya sea en

sector urbano o rural. 
 Construcciones: Registra los inmuebles que son propiedad de la
organización, como edificios, bodegas y locales comerciales.
 Maquinaria: Engloba las máquinas y herramientas necesarias para
el desarrollo de las operaciones diarias de la empresa. Aumentan cada
vez que se compra uno de esos bienes; y disminuyen cuando se vendan o
se den de baja por inservibles.
 Mobiliario: Hace alusión a las estanterías, mesas, sillas, escritorios
y demás muebles propiedad del ente económico.
 Equipos: En esta categoría se incluyen los ordenadores,
impresoras y demás aparatos propiedad del ente económico, como
teléfonos móviles y equipos propios de la actividad que desarrolla (por
ejemplo, una máquina de Rayos X, en el caso de un consultorio
médico).
 Elementos de transporte: Esta cuenta reúne los medios de
transporte que le pertenecen a la empresa, como automóviles,
camiones, barcos, etc.
 Inversiones: Generalmente, las inversiones se clasifican en activos
circulantes porque se pueden convertir en efectivo en cualquier
momento. Pero existe el caso de las acciones y/o cuotas partes,
adquiridas por el ente económico con la intención de mantenerlas por
tiempo indefinido, convirtiéndolas en activos fijos. 
Los negocios que se encargan de la comercialización de este tipo de
bienes, como las inmobiliarias o las comercializadoras de equipos, deben
registrarlos en sus activos circulantes pues los harán líquidos en el corto
plazo. 

Otros activos: En esta categoría se registran aquellos bienes que no

pueden ser clasificados claramente en los grupos anteriores, para los
cuales no se mantiene una cuenta individual.

Entre las cuentas más importantes dentro de esta categoría, se

encuentran:

 Bienes de arte y cultura: Hacen parte de este grupo las cuentas

que registran el costo de las adquisiciones efectuadas por la empresa
en obras de arte, artesanías y libros. 

 Diversos: Registra, principalmente, el costo de todos los activos no

determinados en las cuentas anteriores. Las subcuentas que lo
componen, generalmente, son: los bienes entregados en comodato, los
bienes recibidos en pago, los derechos de sucesión, los ajustes por
inflación y las provisiones. 

¿Cuando aumenta o disminuye del activo?

 El aumento de la cuenta del ACTIVO se da cuando se compran mercaderías,

muebles y útiles, instalaciones, rodado, inmueble, también cuando se recibe en
forma de pago caja, documentos a cobrar, deudores por ventas, deudores
varios o cuando se deposita dinero en el banco la cuenta se llama banco XX
Cta. Cte.

La disminución de la cuenta del ACTIVO se da cuando se venden mercaderías,

muebles y útiles, instalaciones, rodado, inmueble, también cuando se cancelan
los deudores por ventas, deudores varios, documentos a cobrar o cuando se
gasta dinero (caja)
 PASIVO

¿Qué es el pasivo?

El pasivo, representa las deudas y obligaciones con las que una empresa
financia su actividad y le sirve para pagar su activo. También se conoce con el
nombre de estructura financiera, capital financiero, origen de los recursos y
fuente de financiación ajena.

Son deudas que se tienen en el presente pero que se han contraído en el

pasado. Un ejemplo de obligación es el préstamo con una entidad financiera. Al
adquirir ese préstamo, se está obligado a pagar el principal y los intereses al
proveedor (documentado en una factura o en una letra de cambio).

El pasivo es una de los tres elementos patrimoniales del balance de situación,

junto con el activo y el patrimonio neto. El Pasivo se subdivide, dependiendo de
cuando vence la deuda, en:

Pasivo no corriente o fijo: Está formado por todas aquellas deudas y

obligaciones que tiene una empresa a largo plazo. Es decir, las deudas cuyo
vencimiento es mayor a un año. Al tener un vencimiento mayor a un año, no
deberán devolver el principal durante el año en curso. Ahora bien, lo que sí se
debe pagar son los intereses.

Pasivo corriente o circulante:  Es la parte del pasivo que contiene las
obligaciones a corto plazo de una empresa. Es decir, las deudas y obligaciones
que tienen una duración menor a un año. Por ello, también se le conoce como
exigible a corto plazo.

La distinción entre elementos del pasivo corriente y no corriente, no se

encuentra en su naturaleza, sino en función de la fecha de vencimiento de la
deuda.

Tipos de pasivos

El pasivo está agrupado según su exigibilidad, es decir, a su mayor y menor

urgencia. Así, existen pasivos a corto plazo y pasivos a largo plazo. Los
pasivos cuyo pago es más urgente producen más tensión sobre el efectivo, por
lo que las empresas suelen hacer una lista de sus pasivos en el orden en que
se vence la fecha de pago. El poder saber qué cantidad de los pasivos de la
empresa son a corto plazo y que cantidad son a largo plazo, permite a los
acreedores evaluar la factibilidad de su empresa de obtener efectivo.

Pasivo exigible y pasivo no exigible

 Pasivo exigible: Es un término en desuso que representa el total de las

deudas, documentadas o no, que la empresa tiene con terceros.
 Suponen financiación ajena. La financiación puede suponer obligaciones
con acreedores, bancos u obligacionistas, por ejemplo:
 A largo plazo: Son obligaciones cuyo vencimiento es de más de
un año de la fecha del balance general.
 A corto plazo: Son obligaciones que tienen que ser saldadas
dentro del ciclo normal de operaciones de la empresa, por lo general su
vencimiento es de menos de un año.
 Pasivo no exigible o fondos propios: Es la parte del pasivo que no se
debe a la financiación externa sino a las aportaciones de los socios y a
los beneficios generados por la empresa. Es la suma del capital social,
las reservas y resultados del ejercicio.
También se denomina pasivo no exigible porque no tiene un
vencimiento.
Si una empresa agota sus fondos propios por acumulación de pérdidas,
entra en quiebra, que es la situación que se produce cuando la suma de
sus activos es menor que el de su pasivo exigible, es decir, carece de
bienes suficientes para pagar las deudas contraídas con terceros. Por lo
tanto, los fondos propios de una empresa son una medida importante de
su solidez financiera.

 Pasivo contingente: Obligación posible surgida a raíz de sucesos

pasados, cuya existencia dependa de un suceso futuro o que no está
recogida en los libros por no obligar a la empresa a desprenderse de
recursos en el presente o no ser susceptible de cuantificación en el
presente. En caso de cumplirse las circunstancias, se genera la
obligación a terceros. Un ejemplo muy común son los litigios judiciales,
con la consecuente obligación en el caso de una sentencia en contra. Es
decir, es un pasivo probable o eventual pero no definitivo.

¿Cómo se calcula el pasivo?

El activo, es lo que se posee, el pasivo lo que se debe y el patrimonio neto son

los recursos financieros que pertenecen a la empresa. El pasivo se puede
calcular como activo menos patrimonio neto:

Pasivo = Activo – Patrimonio neto

Cuando un pasivo aumenta en el balance de situación, al mismo tiempo se

reconoce el aumento un activo. En consecuencia, se produce una disminución
de otro pasivo o se reconoce un gasto.

¿Cómo aumenta o disminuye un pasivo?

Las cuentas de pasivos son de naturaleza acreedora, lo que significa que

aumentan su saldo con crédito y disminuye cuando se les da un débito
 PATRIMONIO

¿Qué es el patrimonio?

Es el nombre que recibe el valor total de los activos de una empresa después
de haber descontado todas sus deudas (pasivos). En este monto se incluye
cualquier aportación inicial de sus socios fundadores que no figure como
pasivo, tanto como los resultados acumulados o cualquier otra variación que
pueda afectarlos.

En cambio, las operaciones por cobertura de flujos de efectivo u otras

semejantes que falten por imputarse en él debe y el haber, no se considerarán
parte del patrimonio neto. Se trata, en términos de contabilidad, una masa
patrimonial que tiene saldo acreedor y cuya fórmula general de cálculo es la
siguiente:

 Activos – Pasivos = Patrimonio Neto

Así, las cuentas que signifiquen un aumento del patrimonio neto se

considerarán ganancias, mientras que las que supongan su disminución se
considerarán pérdidas.

Tradicionalmente, el patrimonio neto está compuesto por las siguientes

cuentas, divididas según su origen:

 Capital social.
 Reservas: utilidades retenidas afectadas.
 Resultados acumulados: utilidades desprovistas de afectación
determinada.

Principales cuentas de patrimonio neto

 Aportes de los propietarios. Se trata del capital inicial aportado por los
propietarios, también llamado patrimonio inicial.
 Reservas de utilidades. El monto que no se distribuye una vez cerrado
el ejercicio fiscal, ya sea por disposiciones de la empresa, disposiciones
legales o por la voluntad de los socios. Según su origen y motivación
pueden ser reservas legales (obligatorias), reservas
estatutarias o reservas facultativas.
 Resultados no asignados. Ganancias o pérdidas acumuladas sin una
específica asignación, que pueden estar destinadas al aumento de
capital, al dividendo, la retención como ganancia reservada (en caso de
no haber compromisos legales que lo impidan) o puede continuar
pendiente de asignación. Junto con las reservas de utilidades
constituyen las utilidades retenidas.
  Reservas de capital. Formadas por las primas de emisión, es decir, el
sobreprecio que una entidad emisora impone a la colocación de las
acciones de la empresa. Estas reservas de capital no provienen de los
resultados.

¿Cuándo aumenta o disminuye el patrimonio?

El Patrimonio aumenta cuando la Empresa obtiene Utilidades

y disminuye cuando se reparten dividendos o existen pérdidas.

Relación entre activo, pasivo y patrimonio

El pasivo y el patrimonio neto hacen referencia a la financiación de la empresa.

Esta financiación permite adquirir los activos que la empresa necesita para su
funcionamiento. Serían ejemplos de pasivo o patrimonio neto los préstamos,
deudas con proveedores o aportaciones de los propietarios.
El activo es lo que la empresa posee. Serían todos aquellos bienes de los que
la empresa es propietaria y aquellos derechos que se convertirán en beneficios
en el futuro.
En base a esto, se establece una relación entre el activo, el pasivo y el
patrimonio neto, donde:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO