y Administrativas Maestría en Administración: MBA Desarrollo Organizacional
Presentado por: Jaime Matallana (7642002034)
Edgar Moncada (7642002039) Mayer Velandia (7642002038) Profesora Titular: María Eugenia Villa Camacho
PREGUNTAS CASO PLÁSTICOS LA ESTRELLA
1. ¿El doctor Moreno es un buen gerente? Sustente su respuesta presentando los indicios en los cuales basa su opinión. Rta: MAL GERENTE: Buen administrador financiero enfocado únicamente en la rentabilidad de la compañía, dejando a un lado el factor humano. Se ha aprovechado de gestiones gremiales para favorecimiento personal. Ha creado un ambiente laboral enfocado en ejercer presiones indebidas a través de chantajes emocionales y elude las responsabilidades sociales de bienestar laboral obviando obligaciones legales (parafiscales) con el fin de reducir costos (aumentar su rentabilidad, desde su punto de vista) a costa de los empleados 2. Describa los rasgos principales del clima laboral que, a su juicio podría darse en la Empresa Plásticos la Estrella. Rta: Estilo AUTOCRÁTICO: Que no permite el desarrollo personal, los aportes profesionales de sus colaboradores, heredando la misma CULTURA AUTOCRÁTICA a sus supervisores. Amedrentamiento continuo, influencia del miedo y el terror a perder su empleo, para obtener resultados y disminuir costos laborales (parafiscales, prestacionales e indemnizaciones) 3. ¿Cuáles son los fundamentos conceptuales, los supuestos, y las técnicas empleadas por el Dr. Moreno para mantener la productividad de los trabajadores? a su juicio, ¿son efectivas?, ¿son adecuadas? Rta: Reemplaza el modelo de “Salario por Resultados” por “Resultados por intimidación”, sacrificando eventualmente a algún colaborador en escarnio público. El Dr. Moreno, para mantener la productividad de los trabajadores, fundamenta su organización con la autocracia, el cual se considera un excelente administrador basada en la rentabilidad y solidez financiera, con alto volumen de pedidos, situación dominante, manejo de precios superiores a la de la competencia basadas en reducción de costos de Mano de obra a nivel de operarios, Uso de la posición para fines de poder y manipulación al personal, donde le da ponderación salarial a los técnicos por encima de los supervisores con quienes mantiene una relación de lealtad y fidelidad hacia los intereses de la Organización. Facultad Ciencias Económicas y Administrativas Maestría en Administración: MBA Desarrollo Organizacional
4. ¿Cómo juzga la contribución del Dr. Moreno al desarrollo de sus
trabajadores y de la comunidad? Rta: NO COLABORA: No hay continuidad laboral a nivel de colaboradores básicos y sus supervisores llevan algunos 5 años de los 10 de existencia de la compañía No hay conciencia de desarrollo de comunidad, mucho menos al negar cualquier inversión en políticas de impacto ambiental, porque no tiene tiempo, ni recursos, para dedicarlos a esas políticas, además, en un argumento fatuo dice: “Ninguno de mis competidores hace lo hace”, siendo insensible con los aguas residuales contaminantes hacia los vertederos de la comunidad, causándole grave daño. El Dr. Moreno no le interesa el bienestar de los trabajadores ni de la comunidad. Es fiel a sus principios y a su modelo de gestión autocrático con una toma de decisiones hacia lo instintivo en sus relaciones de influir con miedo y temor.
5. ¿Son adecuados los criterios de selección de empleados que utiliza el Dr.
Moreno? ¿Qué cambios introduciría? Rta: SON INSUFICIENTES E INADECUADOS: No hay criterio de selección al mejor talento, al mejor capacitado o al mejor entrenado. En primera medida es contraproducente el reclutamiento de amistades y familiares del personal, los lazos de sangre, en especial a nivel de operarios con un nivel bajo de escolaridad. En segunda situación le es más cómodo contratar personal casado, para el logro del manejo con intimidación. Es mano de obra con contrato temporal no mayor a un año, lo que para el Dr., Moreno es un sistema más flexible. ¿Qué cambios se introducirían? Lo primero es proponerle al Dr. Moreno la idea que los beneficios de una política de bienestar del personal a mediano y largo plazo generaría una mayor rentabilidad, contratando personal que aporte al desarrollo y solución de problemas desde la base. Si no acepta la anterior idea, cualquier recomendación y asesoría seria en vano, al mantener un temor al cambio por presumir que se le salga de control sus resultados. Ahora, haciendo una suposición que la idea de cambio se acepte al proyectarle mejores beneficios económicos para los resultados del negocio. A este posible evento de cambio, se crearía una oficina propia o contratar una empresa especializada en contratación y administración de nómina, cambiando el tipo de contrato a término con posibilidades de renovación de estos, a criterio de Facultad Ciencias Económicas y Administrativas Maestría en Administración: MBA Desarrollo Organizacional evaluaciones de desempeño acordes a las necesidades de la productividad. Esto permitiría una figura igual de flexible pero con un manejo diferencial, enfocado, también a la continuidad y fidelización de los obreros. Puede que la necesidad por este tipo de colaboradores sean trabajos básico, pero, hay acciones y políticas legales que favorecerían el desarrollo externas de las faltantes políticas de bienestar, apoyados en programas laborales existentes dentro del marco laboral legal vigente, como las cajas de compensación, subsidios y apoyo de trabajadores en misión (trabajo técnico apoyado como el del estudiante profesional en práctica y a un nivel más operativo como pasantías en asocio con el SENA) 6. Si usted fuera contratado en calidad de consultor para formular un plan de desarrollo administrativo de la Empresa Plásticos la estrella, ¿Qué cambios, introduciría? RTA: Si fuésemos contratados como consultores para formular un plan de desarrollo administrativo, basados en el diagnóstico elaborado por el estudiante, la empresa tiene un tamaño de pequeña empresa, con sus limitantes de resistencia al cambio, bajos presupuestos, bajo desarrollo técnico, entre otros. Con la eventualidad de contratación para elaborar el plan, esto indica una posible necesidad de cambio integral en la Dirección de la organización hacia mejores resultados. Esto sería el primero y más importante paso. En primera instancia la guía de trabajo estaría basado en la gerencia general y la creación de los valores del Desarrollo Organizacional. Con esta posibilidad, al elaborar el DOFA, junto con otras técnicas de consultoría como lluvia de ideas mostraría el estado de partida donde debería comenzar la estructuración de cambio. Muy seguramente se comenzaría por una capacitación Gerencial hacia el cambio de actitud para la comprensión de una administración acorde a las necesidades del desarrollo humano con objetivos claros a la mejora de la competitividad. Replantear la necesidad de la inversión en la adecuación de la planta de producción con mínimo impacto en la contaminación del medio ambiente.
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO:
Análisis por departamentos: Administrativa y financieramente: Fortalecer estructura administrativa Desarrollo del Talento Humano: Selección y estabilidad laboral y programas de Bienestar laboral. Facultad Ciencias Económicas y Administrativas Maestría en Administración: MBA Desarrollo Organizacional Departamento Técnico: APROVECHAR LOS CRÉDITOS BLANDOS ADQUIRIDOS COMO GREMIO para buscar Innovación y desarrollo de otras líneas, buscar ampliar portafolio y añadir otras tecnologías para otros productos, su desarrollo actual solo ha ido en el sentido de copar el mismo mercado con el mismo producto (Plásticos extrusados) Departamento de ventas: Salir a buscar empresas que requieran otros usos de los plásticos extrusados o sus derivados. Indudablemente el Dr. Moreno se proyecta en su alta rentabilidad y excelente liquidez, el proyecto debe contemplar una proyección de resultados económicos basados con los cambios propuestos.
7. Comente la afirmación siguiente: el Dr. Moreno actúa dentro de unas
condiciones de competencia que no le permiten elevar en lo más mínimo los costos de operación porque su producto es genérico, es decir, no se encuentra diferenciado, la calidad esta principalmente determinada por la operación de la máquina, y su ventaja competitiva está basada en los bajos precios y en la oportunidad de la entrega. Rta: Ante el anterior diagnóstico, el negocio del Dr. Moreno, hace que este modelo pueda mantener un ambiente organizacional con criterios autocráticos con una administración de personal basado en el miedo, esto para mantener niveles de producción ininterrumpidas, ambiente agresivo y descontento del personal a todo nivel. Sería aceptable si solo se buscara la reducción de costos por vía de los apoyos gremiales (créditos blandos logrados), reducción de costos de materia prima por el lado de los proveedores de materia prima (logrado, también, por acción gremial). Pero cuestionamos que se logre basados en el detrimento del bienestar de los trabajadores.
8. ¿Qué tipos de beneficios económicos obtendría la empresa si se implantara
una estrategia de Desarrollo Organizacional basada en valores? RTA: PRODUCTIVIDAD: Implementar una estrategia basada en el desarrollo organizacional basadas en valores a largo plazo absorbería los costos y los beneficios serán más duraderos al ser un proceso participativo, habría menor resistencia al cambio. Facultad Ciencias Económicas y Administrativas Maestría en Administración: MBA Desarrollo Organizacional Los empleados estarán más motivados e interesados en hacer una actitud de pertenencia conducidas al resultado, mejorando la eficiencia y elevando la productividad. Por su puesto, mejora el tiempo de entregas creando una fidelidad del cliente hacia la preferencia por sus productos que suplan sus necesidades.
9. Desde el punto de vista del desarrollo organizacional; ¿Qué contenido
debería tener el marco teórico conceptual que el estudiante debería aplicar para evaluar la Empresa? DIAGNÓSIS: El análisis inicial (fase diagnóstica) se debe tener en cuenta las metas del D.O. basados en (Beer, 1980).que son: 1) Analizar la congruencia entre la estructura, los procesos, la estrategia, las personas y la cultura de la organización con la visión de la empresa, revaluando la visión actual del Dr. Moreno. 2) Plantear el desarrollo de soluciones nuevas y creativas para la organización, buscando nuevas bases para una nueva cultura empresarial derogando la autocracia e implementando políticas de delegación de figuras de autoridad. 3) Dejar abiertas las posibilidades de desarrollar la capacidad de la organización de renovarse por sí misma.
Para evaluar la empresa se tiene un mismo marco teórico y conceptual de los
siguientes aspectos: a. Concepto y tipo de organización b. Elementos que conforman la organización en temas de Recursos humanos, capital, activos fijos, bienes materiales, conocimiento c. Clasificación de la organización por su tamaño d. La administración, características, valores y cultura organizacional e. Procesos administrativos, su estructura sus herramientas con las que cuenta, división del trabajo, autoridad, disciplina, unidad de mando, de dirección y jerarquía de autoridad, remuneración y bienestar de personal. f. Planificación estratégica , políticas, planes procedimientos, presupuestos g. Competitividad. Facultad Ciencias Económicas y Administrativas Maestría en Administración: MBA Desarrollo Organizacional Con esta introducción al presentar un marco general del desarrollo de la nueva política de D.O. se debe profundizar en los postulados generales de Wendell L. French - Cecil H. Bell, Jr. Esfuerzo a largo plazo Guiado y apoyado por la alta gerencia Proceso de delegación de autoridad Procesos de aprendizaje Proceso de resolución de problemas Administración constante y de colaboración de la cultura de la organización. Equipos de trabajo naturales y otras configuraciones de equipos Utilizar el papel de consultor – facilitador La teoría y la tecnología de las ciencias de la conducta aplicada. Investigación - acción Haciendo la salvedad que por la caracterización de la organización al final del proceso diagnóstico, todos los ítems expuestos tendrán una gradualidad de aplicación o –incluso- suspender la aplicación de alguno de ellos en la medida que se vayan alcanzando hitos dentro del proceso de planificación planteada
10. Describa y comente la estrategia de gerencial, de liderazgo y de talento
humano que aplica el doctor Moreno. Rta: Como se comentó en el punto 1, los postulados gerenciales Ha creado un ambiente laboral enfocado en ejercer presiones indebidas a través de chantajes emocionales y elude las responsabilidades sociales de bienestar laboral obviando obligaciones legales (Bienestar social y parafiscales) con el fin de reducir costos (aumentar su rentabilidad, desde su punto de vista) a costa de los empleados Las otras estrategias gerenciales, de liderazgo y talento humano son: Gerencia general: en una sola cabeza y con posturas inflexibles, no permite colaboración externa. Fiel a un único modelo de gestión y siempre actúa de acuerdo a sus principios. Enfoque a la maximización de utilidades No pagos de incentivos Presión al trabajador por intimidación Protección Ambiental: Ausencia total de políticas de manejo de impacto al medio ambiente Facultad Ciencias Económicas y Administrativas Maestría en Administración: MBA Desarrollo Organizacional Administrativo: Contabilidad: Impuestos: Forzar a su personal profesional a “ser creativos” buscando reducir los impuestos más allá de los límites legales que había llegado el contador para reducir los impuestos Talento Humano: Política laboral: Supervisores término indefinido y trabajadores contratados por un año. Criterios de selección: Trabajadores básicos: Mujeres y hombres casados pero dóciles que no estén pensando en crear sindicatos y de baja escolaridad. Supervisores: A término indefinido, leales a los principios de la empresa, pero jamás vienen de una promoción desde la base como obreros
Como se ha descrito para anteriormente, el Dr. Moreno tiene un modelo de gestión
basados en sus principios. Con políticas de contratación no adecuadas para perfilar a su gente. Más le interesa que únicamente sean productivos y a cualquier error, lo utiliza como estrategia para generar un ambiente de temor y elevar la productividad. Contrata personas con bajo nivel de escolaridad, énfasis en personal femenino y masculino casados, también con el mismo propósito de valerse de las necesidades de estos y manejarlos con el temor hacer retirados sin contemplación. Baja estabilidad en la planta de personal con promedios de antigüedad no mayores a un año, a excepción de los supervisores y técnicos con contrato a término indefinido con el propósito de mantener un personal con fidelidad y confianza al manejo de sus intereses organizacionales. De lo anteriormente descrito, el Dr. Moreno no muestra características de liderazgo en el talento humano.