Procedimiento de

Comunicaciones
del SG-SST

Elaborado Por: Revisado Por: Aprobado por:

Especialista Seguridad y Generalista de Representante Legal
Salud en el Trabajo. talento Humano
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PROCEDIMIENTO PARA COMUNICACIONEW Versión 001
DEL SGSST 03/01/2018
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1 OBJETIVO

Regular el flujo de las comunicaciones internas y externas relacionadas con el Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo; los peligros y riesgos, entre los diferentes
niveles y funciones, También recibir, documentar y responder las inquietudes de las
partes interesadas y registrar su decisión.

Definir las actividades a realizarse para asegurar que a través del conocimiento y difusión
de la implementación del SGSSTG, todo el personal se mantenga informado de las
normas de seguridad y salud en el trabajo para la prevención de Riesgos laborales.

2 ALCANCE

Concierne a todos los empleados de las áreas de y otras partes interesadas que
intervienen en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

3 RESPONSABLES
Es responsabilidad de llevar a cabo este procedimiento cada líder de proceso de

4 DESARROLLO

y sus representantes, con el propósito de documentar, fomentar y asegurar la información

pertinente del sistema de seguridad y salud en el trabajo, gestionará la difusión interna y
externa a través de:

 El Responsable del SGSST designará un líder de comunicación, el mismo que

llevará a cabo este procedimiento para difundir toda la información relacionada con
el SGSST.
 Este procedimiento será revisado y actualizado según las necesidades del SGSST
y de
 La comunicación debe garantizar que el personal de , conozca el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, los riesgos a los que se encuentran
expuestos, así como los objetivos del Sistema de Gestión y puedan además
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contribuir al cumplimiento de la política y a la mejora continua. También sirve como

medio de recepción de sugerencias e información para la revisión de los
procedimientos y programas.
 El líder delegado difundirá entre el personal la información y novedades
relacionadas con el Sistema de Gestión mediante los siguientes medios:

 Circulares informativas

 Capacitación

 Email

 Reuniónes

 Inducción personal nuevo

Reuniones de SST:

 Reuniones: El responsable del SGSST entabla reuniones cada vez que lo vea
necesario para discutir temas de seguridad y salud en el trabajo.
 Inducción de personal nuevo: Los empleados nuevos, tendrá la inducción del
SGSST de
 Reuniones mensuales del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo:
Los miembros del comité, asistirán a las reuniones mensuales en la oficina dpara
tratar temas específicos de SST.
 Reuniones trimestrales del comité de convivencia laboral: Los miembros del
comité, asistirán a las reuniones trimestrales en la oficina depara tratar temas
específicos de relaciones interpersonales, laborales o acoso laboral.

4.1 Comunicaciones Externas

Las comunicaciones externas sobre temas de Seguridad y Salud en el Trabajo pueden

tratar, entre otros, los siguientes temas: incidentes y accidentes, cursos de capacitación
en Seguridad y Salud en el Ttrabajo, evaluación de riesgos, solicitudes de información de
carácter de Seguridad y Salud en el trabajo o sobre el Sistema de Gestión.
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Cuando las instalaciones del sean visitadas por personal externo a ella, deberán
diligenciar el formato “Registro de Visitas”.

4.2 Consulta a los trabajadores

La consulta a los trabajadores que se encuentran dentro del alcance del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se lleva a cabo mensualmente y
aprovechando el tiempo utilizado en la reunión mensual del Comité Paritario de Seguridad
y Salud en el trabajo.

Todas las reuniones que se realicen deben quedar registradas en el formato” Acta de
reunión”.

5 REFERENCIAS
 Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo. Decreto 1072 de 2015

6 CONTROL DE CAMBIOS DE DOCUMENTO

Nº Fecha Descripción del cambio

01 03/01/2018 Aprobación de la versión 001 del documento.