PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

GUIA 14 RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN DE LOS INVENTARIOS DE LA UNIDAD

DIDÁCTICA, DEBIDAMENTE SOPORTADO CON BASE A LA NORMATIVA.

 Denominación del Programa de Formación: Contabilización de operaciones

comerciales y financieras

 Código del Programa de Formación: 133100

 Nombre del Proyecto: Creación de una empresa didáctica para aplicar criterios de
reconocimiento y medición de los hechos económicos

 Fase del Proyecto Ejecución

 Actividad de Proyecto Aplicar criterios de reconocimiento y medición en los

hechos económicos de acuerdo con normativa y políticas contables.

 Competencia: Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y

normativa

 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Reconocer ingresos y gastos, según

criterios de medición, procedimiento técnico y normativa

 Duración de la Guía 60

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2. PRESENTACIÓN

Al desarrollar el contenido de esta Guía “Inventarios” y cada una de las actividades

planteadas en esta, usted contará con las competencias necesarias para comprender
cuál es el tratamiento contable que se le da a los inventarios, así como éstos afectan
sustancialmente la ejecución de su proyecto formativo.

Es importante que este trabajo individual quede consignado en su portafolio, como

herramienta de conocimiento en los criterios de reconocimiento, medición, presentación
y revelación de los inventarios en su proyecto formativo y así lograr apropiar lo
aprendido, poder mostrar el desempeño y producto acorde con sus capacidades
académicas.

El estudio de los inventarios es muy interesante por cuanto nos permite conocer la
forma de controlar, proyectar y mejorar los resultados de nuestra gestión. Los
inventarios son activos y según su definición, es un “Recurso controlado por la
entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el
futuro, beneficios económicos” NIC 2, además clasifica los inventarios como:
materias primas, productos en proceso, productos terminados e inventarios para la
comercialización

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 REFLEXIÓN INICIAL

En ocasiones ha realizado operaciones para determinar la cantidad que posee de

cualquier elemento, como por ejemplo: cuando consulta cuanto saldo tiene su
celular, cuando chequea la cantidad de víveres que existe en la alacena para el
consumo del mes o simplemente cuando desea saber el dinero que posee en su cuenta
bancaria o al interior de sus bolsillos. Para esto, habrá notado que en cada una de las
anteriores acciones se encontraba listando la existencia de cualquier bien o producto
en términos de cantidad, llámese: monedas, billetes, aceite, arroz, azúcar, etc. y su
respectivo sistema de medición: minutos, pesos, kilos, litros, unidades, etc.

Considerando la anterior situación, resuelva individualmente los siguientes

planteacimientos:
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 a. ¿Cada vez que listamos las existencias de cualquier bien o producto, podremos
asignarle un valor económico al total de estas existencias?

SI le podemos asignar un valor económico teniendo en cuenta el estado y las

características con las que cuentan estos productos

b. ¿Será que el único criterio de valor o cuantificar la relación de existencias de

cualquier bien o producto, es el económico? ¿Cuáles otros criterios podrían ser
aplicable a una empresa?

Si pero se debe tener en cuenta el criterio o razón de la empresa y el bien y producto de

la misma.

3.2 ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACIÓN

3.2.1 Apreciado Aprendiz: Se propone con las siguientes actividades que

usted a través de su proyecto formativo pueda comprender la importancia de
reconocer y medir los inventarios de cualquier ente, según las políticas de
este y de la normativa vigente acerca del mismo.

Recuerde que al momento de constituir la empresa para su proyecto

formativo, esta se encuentra hasta ahora ubicada dentro del sector comercial
de la economía, es decir, está comercializando bienes o productos (los compra
para venderlos). Muy seguramente también tendrán identificados cuales son los
bienes o productos que comercializan en el desarrollo del objeto social de su
unidad de negocio.
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 Para que su instructor pueda reconocer de manera previa que tanto conoce
usted acerca de los contenidos a desarrollar en esta Guía, plantearemos
entonces una serie de preguntas para que sea desarrolla según su proyecto
formativo.

¿Cuáles son los atributos o cualidades de los bienes o productos que se

comercializan dentro de la empresa constituida para su proyecto formativo, en
cuanto a presentación, tamaño, calidad, sabor, color, etc.

El producto principal de mi empresa es la fabricación de cerveza artesanal .

R/: Un producto es un conjunto de atributos que proporcionan satisfacción de

necesidades o deseos y que se ofrece en un mercado. En sentido teórico es
cualquier
cosa que puede captar la atención de un mercado, para su adquisición, uso o
consumo que además podría satisfacer un deseo. Por lo tanto, puede decirse que
es un conjunto
tangible de atributos reunidos en forma identificable. Los consumidores perciben el
producto como conjuntos complejos de beneficios; esta idea subyacente en la
concepción de un producto es que los consumidores compran algo más que un
conjunto de atributos físicos, fundamentalmente compran satisfactorias.

Atributos y beneficios del producto:

Es relevante mencionar que los beneficios y las funciones son dos temas distintos.
Mientras que las funciones son los atributos tangibles e intangibles del producto
por
su diseño, los beneficios son las soluciones a los problemas o necesidades del
clienteresueltas, por el producto.
No debemos olvidar que la mayor parte de los clientesbuscan más los beneficios,
que las mismas funciones que pueda tener el producto.

la empresa puede ofrecer un bien totalmente tangible o ser exclusivamente un

servicio.Anteriormente, ésta era la oferta que comúnmente daban las empresas,
ahora latendencia marca un nuevo nivel de generación de valor para sus clientes.
Esto se debe a que las empresas buscan diferenciarse de la competencia,
desarrollandoexperiencias completas para sus clientes.Entre los atributos
inherentes al producto podemos encontrar:

Características físicas de los bienes

• Precio
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 • Marca
• Empaque
• Diseño
• Garantía del
producto
• Color
• Reputación del vendedor
Servicios del vendedor

Dentro de su proyecto formativo han clasificado los productos o bienes acorde a sus
características básicas? Si la respuesta es afirmativa argumente los criterios
utilizados para ello. Mientras si la respuesta es negativa, proceda a realizar dicha
clasificación argumentando los criterios utilizados para hacerlo.

R/: Si, dependiendo de qué tipo de producto se trata y basado en suscaracterísticas

podemos identificar todos los elementos necesarios para llevar a cabo la
comercialización de este.

PRODUCTO : CERVEZA ARTESANAL

SABORES A OFRECER: CERVEZA DE CAFÉ –
CERVEZA DE ARANDANOS
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 COLOR : Por sus ingredientes cerveza oscura, con una malta dulce
Presentación Botella de vidrio de 300 cc.
Barril de 5lts

3.3 APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO

Apreciado aprendiz, hemos reconocido la importancia que tienen los inventarios como
objeto comercial a enajenar que nos entrega ciertos márgenes de rentabilidad dentro de
las operaciones cotidianas de las empresas; ahora lo invitamos a construir
conocimiento, por medio del desarrollo de los siguientes ítems:

3.3.1 Por medio de una lectura comprensiva y desescolarizada de la NIC 2 (la

versión completa y no la versión resumida) represente gráficamente la
estructura de esta Norma: objetivos, alcance, excepciones, definiciones, etc.;
por alguna de las siguientes estrategias didácticas como lo son: mapa
conceptual, cuadro sinóptico, mapa mental, matriz, etc.

NIC2
El objetivo de esta Norma es prescribir el
tratamiento contable de las existencias. Un
tema fundamental en la contabilidad de las
existencias es la cantidad de coste que debe
reconocerse como un activo, y ser diferido
hasta que los correspondientes ingresos
ordinarios sean reconocidos.
OBJECTIVOS Esta Norma suministra una guía práctica para
la determinación de ese coste, así como para el
posterior reconocimiento como un gasto del
ejercicio, incluyendo también cualquier
deterioro que rebaje el importe en libros al
valor neto realizable. También suministra
directrices sobre las fórmulas de coste que se
utilizan para atribuir costes a las existencias.
ALCANCE Esta Norma no será de aplicación para la
valoración de las existencias mantenidas por:
(a) Productores de productos agrícolas y
forestales, de productos agrícolas tras la
cosecha o recolección, así como de minerales
y productos minerales, siempre que sean
medidos por su valor neto realizable, de
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 acuerdo con que esas existencias se midan al
valor neto realizable, los cambios en este valor
se reconocerán en el resultado del ejercicio en
que se produzcan dichos cambios.

(b) Intermediarios que comercien con materias

primas cotizadas, siempre que valoren sus
existencias al valor razonable menos los costes
de venta. En el caso de que esas existencias se
contabilicen por un importe que sea el valor
razonable menos los costes de venta, los
cambios en dicho importe se reconocerán en el
resultado del ejercicio en que se produzcan los
mismos
Esta Norma será de aplicación a todas las
existencias, excepto a: (a) la obra en curso,
proveniente de contratos de construcción,
incluyendo los contratos de servicio
directamente relacionados (véase la NIC 11,
Contratos de construcción);
EXECPCIONES (b) los instrumentos financieros; y
(c) los activos biológicos relacionados con la
actividad agrícola y productos agrícolas en el
punto de cosecha o recolección (véase la NIC
41, Agricultura).
Los siguientes términos se usan, en la presente
Norma, con el significado que a continuación
se especifica: Existencias son activos: (a)
poseídos para ser vendidos en el curso normal
de la explotación; 2 NIC 2 (b) en proceso de
producción de cara a esa venta; o (c) en forma
de materiales o suministros, para ser
DEFINICION consumidos en el proceso de producción o en
el suministro de servicios.
ES Valor neto realizable es el precio estimado de
venta de un activo en el curso normal de la
explotación, menos los costes estimados para
terminar su producción y los necesarios para
llevar a cabo la venta. Valor razonable es el
importe por el cual puede ser intercambiado un
activo o cancelado un pasivo, entre partes
interesadas y debidamente informadas, que
realizan una transacción en condiciones de
independencia mutua.
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3.3.2 Indague de manera desescolarizada acerca de los siguientes interrogantes y
desarróllelos por medio de una rejilla de conceptos apoyados en la NIC 2 y
NIC 23 (la versión completa y no la versión resumida) u otros textos de
consulta que se encuentre a su alcance.
¿ Qué es inventario?
Es un término contable que se refiere a bienes que se están fabricando en
varias etapas para su venta.
El inventario representa la existencia de bienes almacenados destinados a
realizar una operación, sea de compra, alquiler, venta, uso o transformación.
Debe aparecer, contablemente, dentro del activo como un activo circulante

Incluyendo

Bienes terminados (que están disponibles para venderse)

 Trabajo en proceso (que significa que se está haciendo el proceso) 
Materiales (que se usan para producir más bienes)
 El inventario por lo general es el activo más grande que tiene una
compañía, artículos que esperas que se vendan en el próximo año

¿Cuándo se reconoce un inventario?

R/: Cuando los inventarios sean vendidos, el importe en libros de los

mismos se reconocerá como gasto del periodo en el que se reconozcan
los correspondientes ingresos de operación. El importe de cualquier
rebaja de valor, hasta alcanzar el valor neto realizable, así como todas
las demás pérdidas en los inventarios, será reconocido en el periodo en
que ocurra la rebaja o la pérdida.
El importe de cualquier reversión de la rebaja de valor que resulte de un
incremento en el valor neto realizable, se reconocerá como una
reducción en el valor de los inventarios, que hayan sido reconocidos
como gasto, en el periodo en que la recuperación del valor tenga lugar.
El costo de ciertos inventarios puede ser incorporado a otras cuentas
de activo, por ejemplo los inventarios que se emplean como
componentes de los trabajos realizados, por la entidad, para 21 los
elementos de propiedades, planta y equipo de propia construcción.

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  ¿Cuándo se reconoce el costo de un inventario?
Los inventarios asignados a otros activos de esta manera, se
reconocerá como gasto a lo largo de la vida útil de los mismos.

 ¿Cuáles son las formas de medir el inventario?

Los inventarios se medirán al costo o al valor neto realizable, según
cual sea menor.

Los inventarios se medirán al costo, el cual está conformado por los costos de
adquisición y los costos de transformación.
Medición Posterior De Inventarios:
El costo de los inventarios puede no ser recuperable en caso de que los mismos
esténdañados, si están parcial o totalmente obsoletos, o bien si sus precios de
mercado hancaído. En estos casos se debe rebajar el saldo, hasta que el costo sea
igual al valorneto realizable, lo cual es coherente con el punto de vista según el cual
los activos nodeben registrarse en libros por encima de los importes que se espera
obtener a travésde su venta o uso.
 Generalmente, la rebaja hasta alcanzar el valor neto realizable, se calcula para
cada
partida de los inventarios.
 En algunas circunstancias, sin embargo, puede resultar apropiado agrupar
partidassimilares o relacionadas. Por ejemplo, en el caso que los inventarios se
vendan en la misma área geográfica y no pueden ser, por razones prácticas,
evaluados separadamente
de otras partidas de la misma línea.
 No se rebajarán las materias primas y otros suministros, siempre que se espere
que losproductos terminados a los que se incorporen sean vendidos al costo o por
encima del mismo.

 Sin embargo, si el costo de los productos excede el valor neto realizable, se

rebajará el importe en libros para cubrir la diferencia.
 Se realizará una nueva evaluación del valor neto realizable en cada periodo
posterior
lOMoARcPSD|10104281

 ¿Qué es el costo de inventario y que es valor neto realizable de

inventario? Ejemplo de cada uno
El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de
su adquisición y transformación, así como otros costos en los que se haya
incurrido para darles su condición y ubicación actuales.
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 Valor neto realizable. El costo de los inventarios puede no ser recuperable
en caso de que los mismos estén dañados, si han devenido parcial o
totalmente obsoletos, o bien si sus precios de mercado han caído.
Asimismo, el costo de los inventarios puede no ser recuperable si los
costos estimados para su terminación o su venta han aumentado. La
práctica de rebajar el saldo, hasta que el costo sea igual al al valor neto
realizable, es coherente con el punto de vista según el cual los activos
no deben l registrarse en libros por encima de los importes que se
espera obtener a través de su venta o uso.

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  Indique los componentes del costo de los inventarios (adquisición,
transformación, otros costos)

Costos de adquisición. El costo de adquisición de los inventarios

comprenderá el precio de compra, los aranceles de importación y otros
impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades
fiscales), los transportes, el almacenamiento y otros costos directamente
atribuibles a la adquisición de las mercaderías, los materiales o los servicios.
Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se
deducirán para determinar el costo de adquisición.

Costos de transformación. Los costos de transformación de los inventarios

comprenderán aquellos costos directamente relacionados con las
unidades producidas, tales como la mano de obra directa. También
comprenderán una parte, calculada de forma sistemática, de los costos
indirectos, variables o fijos, en los que se haya incurrido para transformar
las materias primas en productos terminados. Son costos indirectos fijos
los que permanecen relativamente constantes, con independencia del
volumen de producción, tales como la depreciación y mantenimiento de
los edificios y equipos de la fábrica, así como el costo de gestión y
administración de la planta.
Son costos indirectos variables los que varían directamente, o casi
directamente, con el volumen de producción obtenida, tales como los
materiales y la mano de obra indirecta. El proceso de distribución de los
costos indirectos fijos a los costos de transformación se basará en la
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 capacidad normal de trabajo de los medios de producción. Capacidad
normal es la producción que se espera conseguir en circunstancias
normales, considerando el promedio de varios periodos o temporadas, y
teniendo en cuenta la pérdida de capacidad que resulta de las operaciones
previstas de mantenimiento.

Otros costos. Se incluirán otros costos, en el costo de los inventarios,

siempre que se hubiera incurrido en ellos para dar a los mismos su
condición y ubicación actuales. Por ejemplo, podrá ser apropiado incluir,
como costo de los inventarios, algunos costos indirectos no derivados de
la producción, o los costos del diseño de productos para clientes
específicos.
Son ejemplos de costos excluidos del costo de los inventarios, y por tanto
reconocidos como gastos del periodo en el que se incurren, los
siguientes: a) las cantidades anormales de desperdicio de materiales,
mano de obra u otros costos de producción; b) los costos de
almacenamiento, a menos que sean necesarios en el proceso productivo,
previos a un proceso de elaboración ulterior; 15 c) los costos indirectos de
administración que no hayan contribuido a dar a los inventarios su
condición y ubicación actuales; y d) los costos de venta.

3.3.3 Para realizar la siguiente actividad debe trabajar de manera desescolarizada

y con base en la NIC 2 (la versión completa y no la versión resumida) u otros
textos de consulta que se encuentre a su alcance, resuelva los siguientes
ítems:
 ¿Los inventarios pueden deteriorarse? En qué casos podrían hacerse y
a qué tipo de inventarios se aplica

R/: EL DETERIORO DEL VALOR DE LOS INVENTARIOS SE PUEDE

PRESENTAR POR DIVERSAS CAUSAS, TALES COMO DAÑO FÍSICO,
OBSOLESCENCIA, BAJA ROTACIÓN, BAJAS EN EL PRECIO DE VENTA,
ENTRE OTROS. SIN EMBARGO, TAMBIÉN ES POSIBLE QUE LOS
COSTOS DE TERMINACIÓN Y VENTA DE LOS INVENTARIOS HAGAN
QUE SU COSTO SUPERE EL VALOR POR EL CUAL SE PUEDEN
VENDER. POR LO ANTERIOR, LA EVALUACIÓN DEL DETERIORO DEL
VALOR DEBE REALIZARSE PARA CADA UNA DE LAS PARTIDAS DE
INVENTARIO, ES DECIR, UNO A UNO, A MENOS QUE SEA
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 IMPRACTICABLE HACERLO. Y, CUANDO SEA IMPRACTICABLE
CALCULAR EL DETERIORO DEL VALOR DE CADA UNO DE LOS ÍTEMS
DE INVENTARIO, LA ENTIDAD PUEDE AGRUPARLOS, DE ACUERDO
CON CARACTERÍSTICAS COMUNES, A FIN DE EVALUAR EL
DETERIORO DE GRUPOS DE PARTIDAS. LA AGRUPACIÓN SE PUEDE
REALIZAR PARA ACTIVOS DE LA MISMA NATURALEZA, USO SIMILAR,
DESTINO FINAL, UBICACIÓN GEOGRÁFICA, LUGAR DE
COMERCIALIZACIÓN, ENTRE OTROS FACTORES DE AGRUPACIÓN.

Ejemplo: Caso 1 Si un comercializador de autopartes tiene dentro de sus inventarios 20

ejes para Nissan Sentra modelo 2000 al 2015, de los cuales cada uno costó $100.000 y el
precio de venta en mostrador es de $150.000 por cada eje. ¿Este inventario se encuentra
deteriorado?
En condiciones normales, este inventario no se encuentra deteriorado,
pues se espera que al momento de venderlo se obtenga un valor que
permita recuperar el valor en libros en la fecha de medición. Si la
entidad estima que el inventario no podrá ser vendido, o su
comercialización es difícil, debe reconocer deterioro de valor por baja
rotación.

Caso 2: Con los mismos datos del caso 1, suponga que los vehículos
Nissan Sentra dejaron de ser producidos por la fábrica, y ya no serán
comercializados. Adicionalmente, se encontró un defecto de fabricación
en este tipo de vehículos, lo cual generó que la mayoría de vehículos de
esa referencia hayan sido chatarrizados, y existen muy pocos en
circulación.
En este caso, es poco probable que la entidad pueda realizar el valor en
libros de los inventarios, por lo cual debe reconocer el deterioro del
valor de los mismos.
 ¿Cómo se calcula el deterioro de los inventarios? Indique ejemplos
Por tanto, la nueva norma del anexo del Decreto 2706 de 2012 imparte
instrucciones similares sobre la forma en que se tendrá que medir el
“deterioro” o “provisión” a los inventarios, pues allí se dice que
deberán aplicarse los criterios de los numerales 2.34 a 2.36 del mismo
anexo del Decreto 2706. En esos numerales se lee:

2.34 Al final de cada período sobre el que se informa, una microempresa

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evaluará si existe evidencia objetiva de deterioro o de recuperación del valor
de los activos, de que trata esta norma. Cuando exista evidencia objetiva de
deterioro del valor, la microempresa reconocerá inmediatamente en cuentas
de resultado una pérdida por deterioro del valor.

2.35 La microempresa medirá la pérdida por deterioro del valor de la siguiente

forma: la pérdida por deterioro es la diferencia entre el valor en libros del
activo y la mejor estimación (que necesariamente tendrá que ser una
aproximación) del valor (que podría ser cero) que esta recibiría por el activo, si
se llegara a vender o realizar en la fecha sobre la que se informa.

Reversión 2.36 Si en períodos posteriores se disminuye la cuantía de una

pérdida por deterioro del valor, y la disminución puede relacionarse
objetivamente con un hecho ocurrido con posterioridad al reconocimiento
inicial del deterioro, la microempresa revertirá la pérdida por deterioro
reconocida con anterioridad. La recuperación del deterioro de valor no puede
llevar el valor del activo a un monto neto en libros superior al que hubiera
tenido, si no hubiera sufrido ese deterioro, la microempresa reconocerá
inmediatamente el monto de la reversión en las cuentas de resultado”.
 ¿Los inventarios se les puede practivar provisiones?
R/: SI, LA PROVISIÓN PROTEGE AL INVENTARIO DE UNA EMPRESA CONTRA
LA OBSOLESCENCIA, EL DESUSO, LOS DAÑOS, EL DETERIORO,
DIFERENCIA CONTRA EL INVENTARIO FÍSICO COMO LA PÉRDIDA O
CUALQUIER OTRO TIPO DE FACTOR QUE INFLUYA O CONDUZCA A QUE EL
VALOR DEL MERCADO SEA DIFERENTE O INFERIOR AL COSTO DE
ADQUISICIÓN. Una provisión de inventarios corresponde a un debito en los
gastos del periodo, por lo cual se ve afectada la utilidad, además hay que
tener en cuenta que la provisión debe ser verificable, cuantificable y
justificable.

Desde el punto de vista contable, aquí en Colombia hay libre albedrio para
establecer el método que cada empresa quiera o necesite implementar para
proteger el valor de sus inventarios.

Algunos de los métodos que se pueden utilizar son:

- Por tipo de mercancía que se maneja en la empresa
- Con base en el sector empresarial
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 - Con base en la experiencia propia tanto de la persona que implementa el
sistema como de la expresa en particular.

- Por la zona geográfica en que este ubicada la empresa - Cualquier otra

causal que sea aplicable a cada ente económico.

3.3.4 A continuación realice un diagrama conceptual por cada uno de los

siguientes temas:
 Sistemas de valuación de inventarios: definición, formas de cálculo,
características, modelo valido para inventarios bajo NIIF, ejemplos

 Métodos de valoración de inventarios: definición, características, modelos válidos

para inventarios bajo NIIF, diferencia y semejanzas entre los métodos de
valoración, método para cálculo de saldos finales ejemplos.

SISTEMAS DE VALUCION DE INVENTARIOS

Comprender el concepto, las características y los fundamentos de los sistemas de
valoración de inventarios resulta ser de gran utilidad para la empresa, ya que son
estos lo que realmente fijan el punto de producción que se pueda tener en un
periodo.
El administrador financiero debe tener la información pertinente que le permita
tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activo
organizacional. Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las
empresas

adoptan los sistemas pertinentes para valuar sus existencias de mercancías y así fijar
su posible volumen de producción y ventas.

SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO

Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de
mercancías mediante la realización de un conteo físico en forma periódica, el cual se
denomina inventario inicial o final según sea el caso.
 Inventario inicial: Es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías
que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico.
 Inventario final: Es la relación de existencias al finalizar un periodo contable.

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE

Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia en
cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo físico, porque los movimientos
de compra y venta de mercancías se registran directamente en el momento de realizar
la transacción a su precio de costo.
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Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de mercancías
denominado “Kárdex“, en el cual se registra cada artículo que se compre o que se
venda. La suma y la resta de todas las operaciones en un periodo dan como resultado el
saldo final de mercancías.
Las empresas que estén por ley obligadas a presentar declaración tributaria, deben
utilizar el sistema de inventario permanente.
Acoplando el criterio. Los inventarios de mercancías constituyen todas las existencias
a precio de costo con los cuales la empresa produce bienes o comercializa sus
productos terminados.

Formulas del cálculo

El costo de los inventarios de productos que no son habitualmente
intercambiables entre sí, así como de los bienes y servicios producidos y
segregados para proyectos específicos, se determinará a través de la
identificación específica de sus costos individuales.
17 La identificación
específica del costo significa que cada tipo de costo concreto se distribuye
entre ciertas partidas identificadas dentro de los inventarios. Este es el
tratamiento adecuado para los productos que se segregan para un proyecto
específico, con independencia de que hayan sido comprados o producidos. Sin
embargo, la identificación específica de costos resultará inadecuada cuando, en
los inventarios, haya un gran número de productos que sean habitualmente
intercambiables.
En estas circunstancias, el método para seleccionar qué
productos individuales van a permanecer en la existencia final, podría ser usado
para obtener efectos predeterminados en el resultado del periodo. El costo de
los inventarios, distintos de los tratados en el párrafo 23, se asignará
utilizando los métodos de primera entrada primera salida (the first-in, firstout,
FIFO, por sus siglas en inglés) o costo promedio ponderado. Una entidad
utilizará la misma fórmula de costo para todos los inventarios que tengan una
naturaleza y uso similares.

Ejemplo valoración de inventarios

Vamos a desarrollar los ejemplos con base en los siguientes datos:

 El 4 de marzo se compran 215 unidades a un precio de $110.

 El 8 de marzo se compran 400 unidades a un precio de $100.
 El 17 de marzo se venden 590 unidades a un precio de $240.
 El 22 de marzo se compran 200 unidades a un precio de $105.
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  El 30 de marzo se venden 175 unidades a un precio de $210.
Los costos por unidad se exponen en la tabla de cada método.

PEPS Entradas Salidas Saldos

Fecha Concepto Cantidad Valor unidad Valor total Cantidad Valor unidad Valor total Cantidad Valor unidad Valor t
4-mar Compra 215 $ 110 $ 23.650       215 $ 110 $ 23
8-mar Compra 400 $ 100 $ 40.000       400 $ 100 $ 40
17-
Venta       215 $ 110 $ 23.650      
mar
17-
Venta       375 $ 100 $ 37.500 25 $ 100 $ 2.50
mar
22-
Compra 200 $ 105 $ 21.000       200 $ 105 $ 21
mar
30-
Venta       25 $ 100 $ 2.500      
mar
30-
Venta       150 $ 105 $ 15.750 50 $ 105 $5
mar
Costo de ventas $ 79.400

UEPS Entradas Salidas Saldos

Fecha Concepto Cantidad Valor unidad Valor total Cantidad Valor unidad Valor total Cantidad Valor unidad Valor t
4-mar Compra 215 $ 110 $ 23.650       215 $ 110 $ 23
8-mar Compra 400 $ 100 $ 40.000       400 $ 100 $ 40
17-
Venta       400 $ 100 $ 40.000      
mar
17-
Venta       190 $ 110 $ 20.900 25 $ 110 $2
mar
22-
Compra 200 $ 105 $ 21.000       200 $ 105 $ 21
mar
30-
Venta       175 $ 105 $ 18.375 25 $ 105 $2
mar
Costo de ventas $ 79.275
PROM.
Entradas Salidas Saldos
PONDERADO
Fecha Concepto Cantidad Valor unidad Valor total Cantidad Valor unidad Valor total Cantidad Valor unidad Valor t
4-mar Compra 215 $ 110 $ 23.650       215 $ 110,0 $ 23
8-mar Compra 400 $ 100 $ 40.000       615 $ 103,5 $ 63
17-
Venta       590 $ 103,50 $ 61.063 25 $ 103,5 $2
mar
22-
Compra 200 $ 105 $ 21.000       225 $ 104,8 $ 23
mar
30-
Venta       175 $ 105 $ 18.346 50 $ 104,8 $5
mar
Costo de ventas $ 79.408
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Los métodos de valoración de inventarios son elementos de la contabilidad de costos que
permiten determinar el valor de cada unidad de materia prima que sale para la producción o de
cada unidad de producto terminado que sale para la venta, su utilización se hace necesaria debido
a las fluctuaciones en los precios

características de la valuación de inventarios

Tipo de inventario:
Identificación específica
Primeras entradas primeras salidas (PEPS): 
Ultimas entradas primeras salidas (UEPS): Costo Promedio: 

Características:
cada artículo vendido y cada unidad que queda en el inventario están
individualmente identificadas
los primeros artículos en entrar al inventario son losprimeros en ser vendidos
(costo de ventas) o consumidos (costo de producción). El inventario final está
formado por los últimos artículos que entraron a formar parte de los inventarios.
El método UEPSpara calcular el costo del inventario es el opuesto del método
PEPS. Los últimos artículos que entraron a formar parte del inventario son los
primeros en venderse o consumirse. En este método no debecostearse un material
a un precio diferente sino hasta que la partida más reciente de artículos se haya
agotado y así sucesivamente. Si se recibe en el almacén una nueva partida,
automáticamente elcosto de esa partida se vuelve el que se utiliza en las nuevas
salidas (García).
Este es el método más utilizado por las empresas y consiste en calcular el costo
promedio unitario de los artículos.
Elprimer paso para poder crear una valuación de inventarios utilizando costo
promedio es sacar el costo unitario del inventario final. Este se calcula a través del
total de costos acumulados -costostotales menos el inventario final- entre el total
de unidades equivalentes. Dentro de los costos están: los de productos en proceso,
inventario inicial, de materiales, mano de obra, gastos deproducción, e indirectos.
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 Ese costo unitario se desglosa en una cédula de aplicación del costo, y el costo
final del inventario debe de ser igual al número total de unidades equivalentes por
el costo promediode cada unidad. Cada vez que se efectúe una compra nueva se
debe recalcular el coto unitario promedio.

Los métodos de valoración de inventarios o fórmulas del costo que permiten y

reconocen las NIIF Completas y las NIIF PYMES son:
 Identificación Específica de sus Costos Individuales (Retail)
 Método Promedio Ponderado.
 Método FIFO o PEPS (Primeras en entrar Primeras en Salir)

Métodos para la valoración de

inventarios
Las empresas deben valorar
sus mercancías, para así
valorar sus inventarios,
calcular el costo, determinar el
nivel de utilidad y fijar la
producción con su respectivo
nivel de ventas.

Métodos para la fijación del costo de

las existencias
Los métodos más utilizados para fijar el
costo de las mercancías de la empresa
son el promedio ponderado, UEPS o FIFO
y PEPS o LIFO, a
continuación se presentan sus
fundamentos y un ejemplo de su
aplicación:

Método del promedio ponderado

Este método consiste en hallar el costo
promedio de cada uno de los artículos que hay
en el inventario final cuando las unidades son
idénticas en apariencia, pero no en el precio de
adquisición, por cuanto se han comprado en
distintas épocas y a diferentes precios.

Método PEPS o FIFO

Aplicándolo a las mercancías significa que las existencias
que primero entran al inventario son las primeras en salir
del mismo, esto quiere decir que las primeras que se
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compran, son las primeras que se venden.
Valoración a precio de costo
Valorar el inventario a precio
de costo significa que la
empresa relaciona las
mercancías al precio de
adquisición.

Valoración a costo estándar

Este método facilita el
manejo del auxiliar de
mercancías “Kárdex”
porcuanto sólo requiere
llevarse en cantidades por

Primer método
Hay varias formas de calcular el costo del inventario final de una
empresa. El primer método es contar físicamente la cantidad de cada
uno de los artículos en el inventario y luego multiplicar esas cantidades
por el costo unitario real de cada artículo.

Los costos unitarios reales deben ser consistentes con el del flujo de
costos (FIFO, LIFO, promedio ponderado, etc.) asumido por la empresa.

Se requiere especial atención para los artículos que se encuentran en

consignación o en tránsito. Tomar los conteos físicos puede llevar mucho
tiempo y ser complicado, si los artículos del inventario se están
moviendo entre diferentes operaciones.

Como consecuencia, es probable que las grandes empresas cuenten

físicamente los artículos del inventario solo al final del año contable.

Segundo método
Un segundo método que se puede utilizar para los estados financieros
intermedios es calcular el inventario final utilizando las cantidades
existentes en el sistema de inventario de la empresa.
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Estas cantidades son multiplicadas por los costos unitarios reales
reflejados en el flujo de costos asumido por la compañía.

A lo largo del año, las cantidades del sistema de inventario deben irse
ajustando, de acuerdo a cualquier conteo físico realizado. Algunas
compañías contarán físicamente un grupo diferente de artículos de
inventario cada mes y compararán esos conteos con las cantidades del
sistema.

Nivel básico
En su nivel más básico, el inventario final se puede calcular agregando
las nuevas compras al inventario inicial y luego restando los costos de la
mercancía vendida.

Bajo el sistema periódico, el costo de la mercancía vendida se deriva de

la siguiente manera: Costo de mercancía vendida = Inventario inicial +
Compras – Inventario final.

Ejemplo

Fórmula de inventario final

La fórmula para el inventario final es el inventario inicial más las
compras, menos el costo de los productos vendidos.

Supongamos que una empresa comenzó el mes con $50.000 en

inventario. Durante el mes, compró $4.000 más de inventario de los
proveedores y vendió $25.000 en productos terminados.

Inventario final del mes = $50.000 + $4.000 – $25.000 = $29.000.

Inventario final bajo FIFO

Bajo el método FIFO “primero en entrar, primero en salir”, la empresa
asume que el inventario más antiguo es el primer inventario vendido.
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En una época de alzas de precios, esto significa que será mayor el
inventario final. Supongamos que una compañía compró 1 unidad de
inventario por $20. Más tarde, compró 1 unidad de inventario por $30.

Si ahora vende 1 unidad de inventario bajo FIFO, asume que vendió el

inventario de $20. Esto significa que el costo de la mercancía vendida es
de solo $20, mientras que el inventario restante se valora en $30.

Inventario final bajo LIFO

Como alternativa a FIFO, una empresa puede usar LIFO “último en
entrar, primero en salir”. El supuesto bajo LIFO es que el inventario
agregado más recientemente es el inventario que primero se vende.

A diferencia de FIFO, la elección de LIFO creará un inventario final

inferior durante un período de alza de precios.

Tomando la información del ejemplo anterior, una compañía que usa

LIFO tendría $30 como costo de la mercancía vendida y $20 en el
inventario restante.

Diferencia entre sistema de inventarios y métodos de valuación

Una de las confusiones más comunes inclusive en algunos colegas, tiene que ver con referirse de forma
indistinta a los sistemas de inventarios y a los métodos de valuación de inventarios.

Un sistema de inventarios es muy diferente a un método de valuación; cada uno tiene sus objetivos que
difieren mucho del uno al otro.

El sistema de inventarios tiene como objetivo el control de los mismos, mientras que el método de valuación
de inventarios tiene como objetivo el determinar el costo de venta y el de valorar o valuar el inventario final.

Una cosa en controlar las existencias de los inventarios, y otra muy diferente es la determinación del costo
de cada unidad vendida del inventario o valorar el inventario final de un periodo.

Solo existen dos sistemas de inventario conocidos: inventario periódico e inventario permanente. En cambio
existen múltiples métodos de valuación de inventarios. Peps, Upes, Promedio ponderado, Retail, etc.

Los métodos de valuación de inventarios determinan el costo de venta y el valor del inventario final en el
sistema de inventarios permanente, lo que quiere decir que si hablamos de métodos de valuación de
inventarios, nos estamos refiriendo necesariamente al sistema de inventarios permanente.

La determinación del costo de venta en el sistema de inventarios periódico no se hace con los métodos de
valuación de inventarios, sino mediante el llamado juego de inventarios, que no es otra cosa que tomar el
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inventario inicial, sumarle las compras y restarle el inventario final.

EJEMPLOS

Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la aplicación de cada uno de los métodos para la fijación del
costo de mercancías en el inventario.

Cantidad Costo unitario Valor total

Inventario inicial 10 Unid. $ 10.000 $ 100.000
Compras 30 Unid. $ 15.000 $ 450.000
Cantidad total 40 Unid. $ 550.000
Ventas periodo 35 Unid.
Inventario final 5 Unid.

1. Promedio ponderado

Valor total = $550.000 = $13.750

Cantidad total 40

El valor promedio del costo por artículo es de $13.750

El valor del inventario final = 5 Unid. * $13.750 = $68.750

El inventario final queda valorado al costo promedio mercancía en existencia.

PEPS o FIFO

Valor del inventario final por= 5 Unid. * $15.000 = $75.000

El inventario final queda valorado al costo de la última mercancía comprada.

3.4ACTIVIDADES DE TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO

Felicitaciones estimado aprendiz, luego de haber construido saber, es momento que

demuestre todo lo que ha asimilado acerca de esta guía por tanto:

3.4.1 Desarrolle el taller práctico propuesto por su instructor y consérvelo dentro de

su portafolio de evidencias. Este atento a la estrategia de revisión y valoración que
plantee su instructor
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3.4.2 Desarrolle el taller práctico propuesto por su instructor aplicado a su
proyecto formativo y consérvelo dentro de su portafolio de evidencias. Este atento a
la estrategia de revisión y valoración que plantee su instructor.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos

de Evaluación
Evidencias de Conocimiento: • Identifica y opera Conocimiento
sistemas de
- Definición inventario contabilización y control Instrumento:

- Objetivo, alcance de inventarios. Cuestionario

- Medición : Valor de
Entrada y Salida
- Valor neto de realizable.
- costo del inventario
- Sistemas y métodos de
Valuación de inventarios:
características, ventajas y
desventajas
- Provisiona de Inventarios
-Sobrantes y Faltantes de
Inventarios
- Control interno de los
inventarios de mercancías
Evidencia de Producto:
Registros contables, soportes,
(kárdex) de manejo de inventarios, inventarios.
de acuerdo a los sistemas y
métodos de Valuación y sus valores manual y sistematizada el
de medición
• Explica conceptos
de: Inventario de Técnica: Formulación
mercancías, sistemas de preguntas
y métodos de
valuación.
• Define diferencias de Producto:
bienes (mercancías)
gravados, exentos y Técnica: Observación
excluidos. del producto
• Identifica y opera
Instrumento: lista de chequeo
sistemas de
contabilización y control
de inventarios.
• Aplica los métodos
de valuación y
sistemas de
• Registra en forma
control de inventarios a
través de tarjetas de
Kárdex o aplicativos
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 específicos para el control
de inventarios.
• Identifica los
documentos soporte
del registro de los
inventarios.
Elabora los principales reportes
para inventarios

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

 Activo: Un recurso controlado por la entidad como resultado de

sucesos pasados; y del que la entidad espera obtener, en el futuro,
beneficios económicos.
 Activo biológico (NIC 41): Un animal vivo o una planta.
 Costos de venta: Los costos incrementales directamente atribuibles a la
disposición de un activo (o grupo de activos para su disposición),
excluyendo los costos financieros y los gastos por impuestos a las
ganancias.
 Pérdida por deterioro: Cantidad en que el importe en libros de un
activo excede a su importe recuperable
 Valor neto realizable: El precio estimado de venta de un activo en el curso
normal de la operación, menos los costos estimados para terminar su
producción y los necesarios para llevar a cabo la venta. El valor neto
realizable hace referencia al importe neto que la entidad espera obtener por
la venta de los inventarios, en el curso normal de la operación

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

 Estupiñan, R.J.(2013). nic/niif transición y adopción en la empresa.Bogotá:Ediciones de

la U.
 Godoy,E.(2016). Aplicación contable para pequeñas y medianas empresas
pymes.Bogotá: grupo editorial nueva legislación
 Godoy,E.(2016). Contabilidad y presentacion de estados financieros.Bogotá: grupo
editorial nueva legislación
 Vasquez,R., Franco,W. (2013). El abc de las niif.Bogotá:Legis.
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  International Accounting Standards Committee.(Enero de 2005). Norma Internacional
de Contabilidad nº 2 (NIC 2) Existencias. NIC2 de 2005
 International Accounting Standards Committee.(Enero de 2009). Norma Internacional
de Contabilidad nº 23 (NIC 23) Costos por Préstamos. NIC23 de 2009.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependenci Fecha

a

Autor Silvia Liliana Instructora SENA Octubre 2021

(es) Avellaneda Guaitero Regional
Santander
CGAO

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependenci Fech Razón del

a a Cambio

Autor
(es)

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