PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE:

GUIA No 20 ELEMENTOS DEL SISTEMA DE COSTEO
 Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en Gestión Contable y financiera

 Código del Programa de Formación: 123102 Versión 1

 Nombre del Proyecto: Implementación del sistema de información contable y financiero de los entes
económicos en Colombia.

 Fase del Proyecto: II Fase Planeación - Estructurar el sistema de información contable-financiero según
el entorno jurídico.

 Actividad de Proyecto: AP 4: Planificar el sistema de costeo y el margen de utilidad según las

necesidades de la organización.

Competencia:
210301019 Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo con las normas y
políticas organizacionales
Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
21030101908 Interpretar los conceptos y propósitos de la contabilidad de costos, para una efectiva
aplicación en actividades de costeo por procesos, por órdenes de producción o cualquier otro sistema
de costos.
21030101909 Aplicar los diferentes sistemas de costeo teniendo en cuenta los métodos y técnicas
existentes para la determinación de los costos de producción o de la prestación de servicios.
21030101910 Diligenciar los soportes contables requeridos en el registro y control de costos de
producción según parámetros organizacionales
Competencia:
210301039 Determinar los recursos financieros de acuerdo con el plan de acción de la organización
Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
21030103902 Pronosticar unidades, precios y costos de acuerdo a técnicas de costeo.
Competencia:
240201502 Producir textos en Ingles en forma escrita y Oral
Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
24020150201 Reproducir en inglés frases o enunciados simples que permitan expresar de forma lenta
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ideas o conceptos
24020150202 Identificar formas gramaticales básicas en textos y documentos elementales escritos en
inglés
24020150203 Comprender una amplia variedad de frases y vocabulario en inglés sobre temas de
interés personal y temas técnicos.
24020150204 Comprender las ideas principales de textos complejos en inglés que tratan de temas
tanto concretos como abstractos, incluso si son de carácter técnico, siempre que estén dentro de su
campo de especialización.
24020150205 Leer textos complejos y con un vocabulario más específico, en inglés general y técnico.

Duración de la Guía: 80 Horas

2. PRESENTACION

Estimado Aprendiz:

El propósito de esta guía es identificar los elementos del sistema de costeo como parte importante en
el área de producción de una empresa; en el ámbito de la economía mundial, las empresas
competitivas, revisan y mejoran continuamente los procesos en todas sus áreas: producción,
administración y finanzas, mercadeo y ventas, investigación y desarrollo.

Imagen 1
Recuerde que el conocimiento está en sus manos, lo invitamos a elaborar un plan de trabajo que le
permita complementar los conocimientos de esta guía por medio de la investigación, aprovechando sus
habilidades, destrezas, conocimientos previos y el compromiso permanente para el cumplimiento de
sus metas de estudio. El estudio de esta guía le permitirá complementar su proyecto formativo
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3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Duración de la actividad: 0.50 horas trabajo directo - 1 hora trabajo independiente- Total 1.5 Horas

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN UNA EMPRESA?

Su importancia radica en que permite a quienes dirigen la empresa tomar decisiones. La base del precio es
el costo, por lo tanto, en la medida en que exista una estructura de optimización y mejora continua en la
empresa, entonces, esto se refleja en un mayor margen de beneficios.

Es por esta razón que es tan importante para la gestión financiera de la empresa que tenga un manejo
efectivo de la contabilidad de costos, independientemente de que sea pequeña, mediana o grande. Porque
este le permite tener una panorámica más acabada de cómo se comporta la empresa, en términos de las
erogaciones productivas, al mismo tiempo que le muestra cuáles son los rubros en los cuales hay que hacer
reajustes para lograr los objetivos y metas corporativas.

Con la Ley 1314 de 2009 sobre la convergencia hacia los Estándares Internacionales de contabilidad, el
nuevo proceso contable bajo NIIF (Reconocimiento, Medición, Presentación y Revelación) y la NIC 2 los
Inventarios se modifican algunos de los procesos para establecer el costo de un bien o la prestación de un
servicio tales como:

 Valuación de los Inventarios

 Distribución de los Costos Indirectos Fijos de Fabricación
 Sistema de Costeo Variable
 Sistema de Costo Estándar
 La producción conjunta

La contabilidad es integral y para responder a cómo implementar un sistema de costos efectivo hay que
partir de que existe un sistema de contable efectivo. Uno no puede estar divorciado del otro. Es por esta
razón que se hace necesario buscar la asistencia de profesionales de la contabilidad y especialistas en
contabilidad de costos.

Los cuales, basados en la línea de negocios de la empresa, definirán cómo debe estructurarse el sistema.
Ellos parten de los principios de distribución de los costos relacionados a la empresa, y en función de ellos
segregan por tipo y categoría.

Tomado de: Finanzas y Proyectos 28 enero, 2015 por Josías Ortiz González
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 3.1.1 Realice la anterior lectura de forma individual, y teniéndola como base participe en el panel propuesto
por el instructor para la siguiente pregunta problémica:
RTA: La contabilidad de costos es muy importante ya que nos ayuda en nuestras empresas a determinar si el
producto que fabricamos nos genera utilidad o no.

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN UNA EMPRESA?

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

Duración de la actividad: 1 hora trabajo directo- 3 horas trabajo independiente- Total 4 horas

Apreciado Aprendiz: Se propone con las siguientes actividades que usted a través de su proyecto formativo
pueda comprender la importancia de reconocer y medir los costos de acuerdo con las normas
internacionales y las políticas de estos.

3.2.1. Retomando los conocimientos que usted ha adquirido en su vida cotidiana y/o laboral, observe el
video titulado “Por qué el costo de ventas se llama gastos en las NIIF?, ubicado en el siguiente link:

http://actualicese.com/respuestas/costo-de-ventas-y-gastos-en-las-niif/

Al finalizar el video, el instructor realizará una mesa redonda la cual se desarrollará teniendo en cuenta los
siguientes ítems:

 ¿Qué ha escuchado sobre el término Costo?

RTA: Es el valor de las materias prima o elementos para el producto que se va a vender y por ende es
recuperable.
 ¿Cree usted que hay diferencias entre Gastos y Costos?, ¿cuáles?
RTA: el costo es algo que a futuro se va a recuperar, el gasto no es recuperable.
 ¿En su entorno laboral qué ha escuchado acerca de la aplicación de los costos en las normas
internacionales?
RTA:  establece el costo de los inventarios como todos los costos de compra, costos de transformación
y otros costos incurridos para darles su condición y ubicación actuales.

3.2.2. En la guía de inventarios aprendimos el proceso de registro de la medición inicial en una entidad
comercializadora; es decir, aprendimos que algunos gastos se llevan como mayor valor al inventario, al
cumplir unos criterios de capitalizar. Teniendo en cuenta este contexto responder por escrito los siguientes
cuestionamientos.
¿Cuáles son los criterios para capitalizar inventarios?
RTA: son 3 costo de adquicion: depende del tipo de empresa costo de transformación y otros costos
¿Cómo se llama ese costo?
RTA: COSTO DE ADQUISICION
¿Cómo cree usted que se aplican estos criterios a una empresa industrial?
RTA: EL COSTO DE ADQUISION ESTARIA COMPUESTO POR LA COMPRA DE MATERIA PRIMA, LA MANO DE OBRA
Y LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
LOS COSTOS DE TRANSFORMACIÓN: MANTENIMIENTO DE LOS EDIFICIOS, DE LA MAQUINA Y LA
ADMINISTRACIÓN DE LA PLANTA.

¿Cómo cree usted que se aplican estos criterios a una empresa de servicios?
RTA: En una empresa de servicios los costos se aplican al valor que le cuesta a la empresa prestar el servicio
seria un costo de adquición ejemplol empresa de rservico de vigilancia estaría formado por la nomina que le
pago al vigilante el uniforme del personal arma de dotación, raido para operar, supervisor el rodamiento del
supervisor todas estas cosas hay que sumarlas al costo del servicio.
¿Cómo se llama estos costos para las empresas industriales y cómo para las de servicios?
RTA: costos actividades basadas en costos ABC DE PRODUCCIÓN. LO QUE CONSUMEN RECURSOS EN LA
EMPRESA SON LAS ACTIVIVDADES

Estimado Aprendiz: Es pertinente recordarle que debe mantener las anteriores actividades en su
portafolio de evidencias, teniendo en cuenta la retroalimentación de su instructor ya que se constituye
en un insumo importante para su proceso formativo de aprendizaje.

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3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).
Duración de la actividad: 16,5 horas trabajo directo - 34 horas trabajo independiente- Total 50.5 horas

3.3.1 Para poder dar inicio al estudio de la contabilidad de costos, hay que identificar y definir los
términos utilizados y así entender los costos como herramienta básica para la asignación de los
recursos a la producción de un bien o la prestación de un servicio. De forma individual realice la
siguiente rejilla de conceptos:
TERMINOS A
DEFINIR
Costos Mano de obra
Gastos Materiales directos
Costo primo Costo de conversión
Mano de obra Mano de obra indirecta

directa
Costos fijos Costo de distribución
Materia prima directa Materia prima indirecta
Costo total Costo unitario
Costos directos Producción en proceso
Costos variables Producción terminada
Costos estándar Costo de ventas
Costos estimados Utilidad bruta
Costos indirectos Costos de producción
Punto de equilibrio

La contabilidad de costos es una herramienta de la contabilidad financiera, que permite el control de los
tres elementos del costo (materia prima, mano de obra y los costos generales de producción), facilitando la
determinación de los costos totales y los costos unitarios de fabricación. El instructor formará grupo de
trabajo conformados por 3 aprendices, quienes elaborarán un cuadro sinóptico que contenga:
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  Elementos del costo
 Clasificación de costos

Imagen 2

Para socializar las actividades 3.3.1 y 3.3.2 se realizará una exposición, donde el instructor elegirá tres
grupos de forma aleatoria.

3.3.2 De acuerdo con los anteriores conceptos y teorías desarrolladas en el punto 3.3.1 y 3.3.2 el
instructor realizará una presentación de: Reconocimiento (identificación de criterios) y medición de
los sistemas de costos (costo de transformación y costo de prestación de servicios). En sesión se
desarrollarán ejercicios bajo la orientación del instructor

Teniendo en cuenta la explicación del instructor, en forma individual complete el esquema

Tipo de empresa Nombre del Competente del

costo costo

Comercial

Industrial

Servicios

3.3.4. En un caso práctico establezca la diferencia entre: costo de producción, costo de distribución y
venta, y costos de administración. Esta actividad debe realizarse de manera individual y desescolarizada
para ser conservado en su portafolio.

3.3.5. En equipo con su GAES formule ejemplos de los costos indirectos de fabricación aplicados a cada tipo
de empresa planteada diligenciando el componente de la matriz presentada a continuación.
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Ejemplo: Fábrica de Maletas:

Materia Prima Indirecta: pegante.

Mano de Obra Indirecta: Secretaria de producción
Gastos de fábrica: Servicio de luz de la planta
Depreciaciones de activos fijos: Vehículo de distribución de mercancías
Amortización de cargas diferidas fabriles: Adecuación de redes eléctricas
Gastos fabriles anticipados: Seguros contra incendios

COMPONENTE DE CIF EMPRE EJEMPLOS DE CIF

SA
Materia prima indirecta Fábrica de muebles

Mano de obra indirecta Empresa textil

Gastos fabriles Empresa metalmecánica

Depreciación de activos fijos Constructora

Amortizaciones y cargas Restaurante

diferidas fabriles
Gastos fabriles pagados por Otra
anticipado
El instructor socializará el manejo contable que se le da actualmente a los gastos fabriles pagados por
anticipado según lo visto en la Gua de “Intangibles y gastos pagados por anticipado”.

3.3.6. Consulte el ciclo productivo de una empresa industrial, para lo cual se sugiere acudir a la bibliografía
sugerida en esta guía o en cualquier otra a la que usted tenga acceso. Con dicha información dé respuesta a
los siguientes interrogantes

¿Cuáles son los diferentes tipos de inventario (…… producto en proceso ….) que se manejan en una empresa
industrial para el control?

¿Cuál es la dinámica del manejo (Juego de Inventario) de los diferentes tipos de inventario?; incluyendo
elementos como el inventario inicial, final, utilizado y desperdicio GFPI-F-019 V03
 Con la información obtenida complete el esquema propuesto

Salida de invetario
Entrada de inventario

3.3.7. Consulte los sistemas de costos y complete el un paralelo de diferencias

Costos por órden de Costos procesos

producción

Socialice el cuadro con su GAES, el instructor seleccionará tres para presentarlos al grupo.

3.3.8. En una empresa industrial los elementos operativos del costo se estructuran de la siguiente forma
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La NIC 23 implica integrar el Costo por préstamo (Guía 7) como un cuarto elemento del Costo de
producción, que se prorratea al igual que los CIF; acción que sólo se puede realizar en el caso que se
cumpla con la siguiente condición:

Los intereses por un préstamo solicitado se capitalizarán al inventario siempre que sea identificable la
proporción del capital del préstamo asignado al inventario; capitalizando únicamente los intereses
incluidos en la cuota, en aquellos meses en los que el activo sea apto.

A continuación encontrará el esquema del estado de costos, con todos sus elementos respectivos:

Materiales directos usados $

+ Mano de obra directa empleada $
+ Costos indirectos de fabricación $
= Costos de producto $
+ Inventario inicial de productos en proceso $
= Costos de productos en proceso $
- inventario final de productos en proceso $
= Costos de productos manufacturados $
+ Inventario inicial de productos terminados $
= Costos de productos disponibles para la venta $
- Inventario final de productos terminados $
= TOTAL COSTOS DE VENTAS $

MATERIALES DIRECTOS USADOS

+ Inventario inicial de material directo $

+ Compras brutas material directo $
+ Fletes en compras $
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- Devolución y rebajas en compras $

 + = Compras Netas $
= MATERIAL DIRECTO DISPONIBLE PARA EL $
USO
- Inventario final de materiales directos $
= MATERIALES DIRECTOS USADOS

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

+ Materiales indirectos $
+ Mano de obra indirecta $
+ Alquiler de equipos $
+ Servicios públicos de fábrica $
+ Seguros fábrica $
+ Dirección de fábrica $
+ Impuestos predial fábrica $
= TOTAL COSTOS INDIRECTOS DE $
FABRICACIÓN

Consulte el estado de costos de grandes empresas colombianas, y con su GAES, elija una de ellas para ser
expuesta ante el grupo, haciéndole una pequeña interpretación financiera.

Las anteriores evidencias deben organizarlas y guardarlas en el portafolio de evidencias.

Aprendiz en línea con sus formación profesional

integral, recuerde realizar las actividades
Propuestas por su Instructor de Ingles.

Imagen 3

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Duración de la actividad: 6 horas trabajo directo - 12 horas trabajo independiente- Total 18 horas
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Estimado aprendiz, luego de haber desarrollado las anteriores evidencias y fomentar su conocimiento en
normas internacionales, es momento que demuestre todo lo que ha asimilado acerca de esta Guía. Por
tanto desarrolle el taller propuesto por el instructor para que sea aplicado a su proyecto formativo

Las anteriores evidencias deben organizarlas y guardarlas en el portafolio de evidencias.

Materiales y recursos

 Ambiente de formación: (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) elementos y condiciones de

seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente

 Ambiente de formación SENA, Aplicativo Sofía, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena, WEB,
Trabajo independiente.

 Materiales: Computador, televisor, Video beam, marcadores borrables, borrador tablero,

esferos negros, lápiz negro, resmas papel blanco carta.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Duración de la actividad: 6 horas trabajo directo- Total 6 horas

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos

de Evaluación

Evidencias de Conocimiento: - Estructura lógicamente Conocimiento:

Consolidación de los conceptos los conceptos de Costos.
teóricos y aplicación en - Identifica la importancia Técnica: Formulación
de preguntas
simulación de casos. y objetivos de la
contabilidad de costos. Instrumento: Cuestionario
- Diferencia costos y gastos.
- Explica la contabilidad de
Evidencias de Producto: costos dentro del
Producto:
En la empresa de su proyecto proceso contable.
debe realizar: - Elabora flujograma del Técnica: Observación
La ficha técnica para cada uno comportamiento de cada del producto
de
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los elementos del costo

del
 producto seleccionado a uno de los elementos del Instrumento: lista de chequeo
producir (mano de obra, costo.
materia prima y CIF) - Prepara
Un cuadro con los documento pertinente a
requerimientos de maquinaria cada elemento del costo.
y nivel de utilización para el - Contabiliza transacciones
proceso. para cada uno de los
La compra y reconocimiento de elementos del costo.
estos activos (Maquinaria) - Aplica procedimientos de
según las NIIF/NIC. asignación de C.I.F.
- Prepara estado de costos
El cálculo estimado del costo de producción y estado
primo, costo de conversión, de costos de producción
costo unitario, precios de y ventas.
venta, punto de equilibro del - Precisa los distintos
producto seleccionado a enfoques parala
producir clasificación de los
costos: sistemas,
métodos y técnicas.
- Identifica los costos de
acuerdo asu
comportamiento.
- Identifica las
características del
sistema de costeo por
órdenes de producción.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

- Centro de Costos: Las empresas para el desarrollo de su actividad implementa divisiones

funcionales; a las cuales, para la transferencia de costos a cada uno, se opera el costo unitario

- Contabilidad de Costos: Especialidad de la contabilidad que registra las erogaciones de

recursos que las empresas manufactureras, de servicios y comerciales, tienen que hacer para
el desarrollo de su objeto social, con el fin que puedan medirse, controlarse e interpretarse

- Costo: Son los egresos necesarios para adquirir o producir bienes y servicios.
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

6.1 BIBLIOGRAFÍA

 Estupiñan, R.J.(2013). nic/niif transición y adopción en la empresa.Bogotá:Ediciones de la U.

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 Gómez, O. (2005).Contabilidad de costos. México D.F: McGraw-Hill.

6.2 WEBGRAFÍA

 Imagen 1
http://aula.mass.pe/manual/primera-parte-proceso-de-produccion-y-cadenas-
productivas.Planeando el proceso de producción. Recuperado de
http://aula.mass.pe/sites/default/files/user/1/taller4-b.jpg
 Imagen 2. http://noticiaslogisticaytransporte.com/logistica/30/10/2015/empresas-argentinas-
aumentan-inversion-y-produccion/60461.html.(2015). Recuperado de:
http://noticiaslogisticaytransporte.com/wp-content/uploads/2015/10/Empresas-argentinas-
aumentan-inversion-y-produccion-.jpg
 Imagen 3
Centro de estudios medina.(2017) Recuperado de
: http://2.bp.blogspot.com/-
lESxsEKampY/UJ53xYhMf_I/AAAAAAAAAJw/zgDenbvSbfg/s1600/learning+english.png

6.3 INFOGRAFIA

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA.

http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage
Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Sonia Liliana Tejedor Instructor Centro de Julio de 2016

Reyes Servicios
financieros
Contabilida
d-
Coordinaci
ón
Revisión Ángela Isadora Líder de CSF – Julio de 2016
Cardona Duque Desarro Unidad
llo Pedagógica
Curricul
ar
Aprobació Stella Patricia Vargas Coordinador CS Julio de 2016
n a F-
Coordinaci
GFPI-F-019 V03

ón
contabilida
d y finanzas
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón

del Cambio
Autor (es) Jasbleidy Instructor CSF – Ma Actualizaci
Contreras Unidad yo ón
Beltrán Pedagógica 20 formato
20 Guía
aprendizaj
e
Ana Mercedes Instructor CSF - Mar Actualizaci
Garzón Laverde Coordinaci zo ón
ón 201 formato
contabilida 7
d y finanzas
Yuly Esperanza Instructor CSF - Ma Actualizaci
Avila Vargas Coordinaci yo ón
ón 20 formato
contabilida 17
d y finanzas
Alberto Guarín Instructor CSF - Mar Actualizaci
Cotrino Coordinaci zo ón técnica
ón 201
contabilida 8
d y finanzas
Yarleny Angélica Instructora CSF - Mar Actualizaci
Mora Coordinaci zo ón técnica
ón 201
contabilida 8
d y finanzas
Revisión Jasbleidy Líder CSF – Mar Actualizaci
Contreras Desarro Unidad zo ón Técnica
Beltrán llo Pedagógica 201
curricul 8
ar
Aprobación Jorge Enrique Coordinad CS Ma
Cifuentes Bolaños or F- yo
académi Coordinaci 20
co ón 20
contabilida
GFPI-F-019 V03

d y finanzas