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Manual de Orientación Laboral 2020
Manual de Orientación Laboral 2020
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Manual del servicio de Orientación Laboral
Servicio Nacional de Capacitación y Empleo - SENCE
Índice
Contenido Página(s)
Introducción 3
1. Revisión y diagnóstico
a. Encuadre 6
b. Entrevista y diagnóstico inicial 7-8
2. Intervención
2.1. Construcción de Currículum Vitae 9 - 11
2.2. Búsqueda de empleo 11 - 12
2.3. Entrevista Laboral 12 - 13
2.3.1. Entrevista Laboral Individual 14 - 15
2.3.2. Entrevista Laboral Grupal 16
2.3.3. Entrevista Laboral por Competencias 16 - 18
2.4. Taller de Apresto Laboral 19
2.5. Aplicación de instrumentos
2.5.1. DISC 20
2.5.2. FODA 20 - 21
2.5.3. Test de Holland 21
2.5.4. Test de Prediger 22
3. Devolución de resultados. 22 - 23
Anexos
Referencias 32
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El presente manual, tiene por objetivo principal entregar lineamientos generales para guiar
el proceso orientación laboral de los profesionales a cargo en los distintos programas y plataformas
laborales del servicio (Programa Fortalecimiento OMIL, Móvil Busca Empleo, Chile Atiende,
Plataforma Laboral de Arica), considerando las acciones más pertinentes requeridas en cada caso,
evaluando los diferentes perfiles de los/as usuarios/as y las necesidades identificadas.
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Como aspecto general, es necesario puntualizar que, para entregar este servicio de forma adecuada,
el/la orientador/a laboral debe disponer de las condiciones materiales y de infraestructura
necesarias y debe considerar la privacidad de la información aportada por el/la usuario/a, tanto para
su registro como para su posible traspaso. Se espera que este proceso pueda ser desarrollado en un
espacio de privacidad, que cuente con accesibilidad universal, con el fin de fomentar un clima de
confianza y seguridad con el usuario necesario para el desarrollo de un proceso de intervención de
estas características.
En el siguiente cuadro, se sugiere una serie de acciones a realizar, con el tiempo estimado por cada
actividad:
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Nota: La descripción del tiempo estimado considera un aproximado que puede variar en función del
tipo de usuario(a), necesidades identificadas, dispositivo de intermediación laboral donde se
entrega el servicio, entre otras variables. La tabla sólo pretende entregar una referencia para
facilitar la estructura del trabajo a desempeñar por los/as Orientadores/as Laborales. Así mismo,
cabe señalar que en el proceso de orientación laboral no siempre se aplicarán todas las acciones de
intervención, por lo que es importante que el profesional a cargo del proceso pueda identificar
cuáles son las más pertinentes según el perfil identificado en el/la usuario/a, de acuerdo al
dispositivo por el cual se lleva a cabo la orientación laboral (Fortalecimiento OMIL, ChileAtiende,
Móvil Busca Empleo o Plataforma Laboral de Arica) y tiempo que disponga para llevar a cabo la
orientación.
I. Revisión y Diagnóstico.
En esta primera etapa, el/la Orientador/a Laboral deberá identificar en términos generales y
preliminares, la necesidad del usuario/a. Los objetivos son los siguientes:
Cabe mencionar que el inicio del proceso de Orientación Laboral está supeditado al programa
de SENCE en el que se encuentre inserto. De acuerdo a lo anterior, la Orientación Laboral puede
presentarse de la siguiente manera:
- Programa Fortalecimiento OMIL: Es precedido por la atención inicial realizada por el/la
Ejecutivo/a de Atención de público.
- Móvil busca Empleo: Es antecedido por la atención inicial realizada por el Anfitrión.
- ChileAtiende: Se inicia el proceso después de la atención y derivación del personal de
ChileAtiende.
- Plataforma Laboral Arica: La Orientación se lleva a cabo después de la atención del
Ejecutivo/a de Atención de Público.
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Para que este proceso sea realizado de forma fluida y no repetitiva para el/la usuario/a, es necesario
que la primera etapa complete de forma integral los registros solicitados y así el/la orientador/a,
pueda contar con información preliminar para abordar cada caso (dependiendo de las
características de cada plataforma de intermediación laboral). A través de la revisión de los datos
de cada persona, el/la Orientador/a podrá disponer de información básica para conocer las
características generales de la persona a que se le realizará la orientación laboral, y visualizar las
potenciales brechas de empleabilidad que se abordarán y contrastarán posteriormente con el/a
usuario/a.
Respecto a la información ingresada a la BNE, esta puede ser revisada en línea por cualquier
funcionario/a con clave de acceso al sistema, por lo que es información disponible para que los/as
orientadores/as conozcan más antecedentes del/de la usuario/a.
1.1. Encuadre.
Esta etapa consiste en el primer acercamiento entre el/la orientador/a laboral y el usuario/a. Se
espera que como parte de este proceso se pueda realizar un encuadre que permita al usuario/a
recibir toda la información necesaria del proceso que va a comenzar, así como también el resolver
sus dudas y nivelar sus expectativas, este contacto es fundamental, ya que es la instancia donde se
establece el tipo de relación y el clima entre quien orienta y quien recibe la orientación. Como
resultado de este primer momento, ambas partes, deberán suscribir por escrito o verbalmente un
consentimiento informado que al menos de cuente del objetivo de la intervención, su duración, la
voluntariedad de participación y la confidencialidad del proceso (ver Figura 2). En esta fase, el/la
orientador/a laboral, utilizará la conversación como principal recurso para entablar la relación de
confianza con el/la usuario/a. Desde el primer contacto con el/la usuario/a, el/la Orientador/a
Laboral debe adecuar su lenguaje de acuerdo a las características de la persona, con el fin de generar
mayor cercanía y comunicar de forma efectiva el mensaje.
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Una vez realizado el encuadre, el/la Orientador/a debe evaluar las motivaciones y
expectativas de los/as usuarios/as en la búsqueda de empleo a través de una entrevista inicial, para
determinar cuáles son las acciones más pertinentes que puedan responder a las demandas
planteadas. Uno de los principales aspectos a abordar, hace alusión a las dificultades que ha tenido
el/la usuario/a para insertarse en un empleo. En este sentido, una de las posibles preguntas a
realizar podría ser la siguiente:
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Al finalizar la entrevista inicial, el/la Orientador/a Laboral podrá determinar cuáles son las
acciones de intervención más pertinentes de acuerdo a las necesidades identificadas durante esta
primera etapa.
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II. Intervención.
III.
Una vez realizada la revisión y el diagnóstico inicial, comenzará la segunda etapa de
intervención, en la cual el/la Orientador/a llevará a cabo las acciones más pertinentes para mejorar
la empleabilidad de la persona atendida. De manera concreta, los objetivos de esta etapa son:
Después de que se hayan establecido las condiciones de participación y el/la usuario/a las haya
aceptado, se espera que el/la orientador/a pueda desarrollar las acciones previamente
identificadas, comenzando a aplicar los instrumentos, según el tipo y modalidad de apoyo laboral
determinado.
Por último, para la ejecución de esta etapa el/la orientador/a podrá utilizar las herramientas de
orientación laboral sugeridas por SENCE u otras que estime necesarias según su experiencia,
asequibilidad u otro criterio que estime conveniente. En todos los casos, al finalizar esta etapa será
obligatorio que el profesional complete el registro de información requerido por cada usuario/a
atendido/a.
En este apartado, las principales temáticas a trabajar con el/a usuario/a son la construcción del
Currículum Vitae, la búsqueda de empleo, entrevistas laborales y aplicación de instrumentos (según
corresponda), las que se abordan a continuación.
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• Elaboración del Currículum Vitae de acuerdo al perfil de interés: El/la Orientador/a debe
tomar en cuenta hacia qué perfiles el/a usuario/a enfocará su búsqueda de empleo, de
manera tal que la asesoría realizada en esta materia considere la concordancia entre el perfil
de la persona plasmado en el currículum y el perfil del cargo al que le gustaría postular.
A modo de ejemplo, se presenta la estructura de un currículum vitae tipo, con sus respectivos
apartados y una breve explicación de cada uno de ellos. Al final del presente documento, se
encuentra el Anexo 1: Modelo de Currículum Vitae, donde se podrá visualizar en mayor detalle el
modelo sugerido, y el Anexo 2: Ejemplo de Currículum Vitae, donde se presenta un ejemplo
aplicado de este documento con el modelo antes detallado y el Anexo 3: Formulario de Currículum
Vitae, con un formato para que sea completado de manera directa por el/la usuario/a.
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1. Educación.
Educación formal, indicando fechas, último curso
2. Experiencia Laboral aprobado e institución educativa
4. Competencias
complementarias Cursos de capacitación realizados, detallando fecha,
nombre del curso e institución educativa.
5. Referencias laborales
El/la Orientador/a Laboral, debe considerar el perfil laboral de las personas y la información
antes recopilada para sugerir a los/as usuarios/as las estrategias más adecuadas para la búsqueda
de empleo, tomando en cuenta las posibles barreras y las oportunidades más adecuadas según cada
caso, con el objetivo de que las personas puedan reconocer la importancia de la búsqueda activa de
trabajo (“el trabajo de buscar trabajo”) y conocer los diferentes medios y estrategias para esta
búsqueda.
De acuerdo a lo anterior, se sugieren alternativas para que puedan ser sugeridas a las
personas:
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aquellas personas que podrían colaborarle en este proceso, o en su defecto entregarle dicha
tarea para que él/ella pueda completarla:
• Portales de empleo: Existe una gran variedad de portales de empleo, los cuales el/a
Orientador/a puede considerar para compartir e informar a la persona, como una forma de
ampliar sus posibilidades de búsqueda de empleo, o en ocasiones también como una
manera de asesorar al usuario/a cuando no existen vacantes disponibles con el perfil de la
persona en el momento de realizar la orientación. Algunos de los principales portales de
empleo, son:
http://www.bne.cl http://www.linkedin.cl
http://www.laborum.com http://www.computrabajo.cl
http://www.trabajando.com http://www.elrastro.cl
http://www.chiletrabajos.cl http://www.yapo.cl
http://www.empleospublicos.cl
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más adecuadas cuando se enfrente a estas situaciones, de acuerdo a sus características personales
y a las particularidades del cargo de interés.
Antes de la entrevista:
Durante la entrevista:
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El/a orientador(a) debe preparar al usuario(a) para que pueda reflexionar acerca de sus
principales motivaciones para acceder a un puesto de trabajo, destacando la importancia de abordar
aspectos propios de la persona (interés en el área, compatibilidad familiar laboral, etc.), del cargo
(funciones a realizar, ámbito de desempeño, etc.) o de la empresa (misión, visión, prestigio, etc.).
• Experiencia laboral:
En este punto, el/la orientador/a debe identificar si la persona en búsqueda de empleo cuenta
con experiencia previa en el cargo al que desea postular. En caso de contar con experiencia previa,
se le debe sugerir al usuario (a) que comente en detalle las tareas que ha realizado, haciendo énfasis
en las funciones que más tienen relación con el cargo de interés. En caso de no tener experiencia
previa, se sugiere que la persona pueda indicar funciones desempeñadas que podrían acercarse a
lo que el cargo demanda, o eventualmente hacer énfasis en su motivación e interés en el puesto.
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• Fortalezas:
Se sugiere que el/la orientador/a pueda ayudar al usuario/a a identificar los principales aspectos
que lo/a destacan, acompañadas de un hecho concreto de la experiencia laboral previa que
fundamente el por qué la competencia señalada es considerada como una fortaleza.
Ejemplo: “Una de mis fortalezas es mi proactividad, porque es algo que siempre han destacado de
mí en mis trabajos anteriores. Por ejemplo, en mi último trabajo como guardia, además de realizar
mis funciones correspondientes, siempre apoyaba en tareas del área, como en la mantención de las
cámaras de seguridad, o en apoyo administrativo cuando veía que el equipo necesitaba ayuda.”
• Debilidades:
En este apartado, el/a orientador/a debe asesorar al usuario/a para que pueda reflexionar
acerca de los elementos que debiese mejorar para poder cumplir sus funciones de mejor manera.
Se sugiere que las posibles respuestas estén orientadas a señalar aspectos que las personas puedan
mejorar y que no sean contraindicados para realizar el trabajo al que está postulando, mencionando
también el interés de subsanar los aspectos de mejora a través del aprendizaje y la motivación en
el cargo.
Ejemplo: “Uno de los aspectos que debo mejorar, es mi manejo en el programa SAP, ya que si bien
conozco de qué se trata en términos generales, no he trabajado con él de manera directa, aunque
de acuerdo a lo que he visto no es tan difícil de aprender, además tengo todas las ganas y el interés
de conocer el programa y aprender nuevas cosas en este cargo.”
• Expectativas de renta.
Este tipo de preguntas, si bien no es parte de todas las entrevistas ya que en ocasiones la
renta ofrecida para el cargo es informada de antemano al postulante, es importante de igual manera
asesorar al usuario/a para que pueda responder de forma adecuada cuando tenga que hacerlo. En
este sentido, la orientación debe enfocarse en asesorar a la persona en búsqueda de empleo a que
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pueda informarse respecto a la renta que tiene el puesto en distintas ofertas del mercado laboral,
así como también considerar otros elementos como experiencia laboral requerida, cantidad de
horas de trabajo, etc., tomando en cuenta estos aspectos como un parámetro general antes de dar
una respuesta durante la entrevista.
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Para orientar a los/as usuarios/as en esta materia, es importante considerar que cada cargo,
tiene a su vez su determinado perfil, donde se especifican las competencias requeridas para obtener
un desempeño exitoso en el puesto. A modo de ejemplo, a continuación, se detalla un cargo con
algunas competencias asociadas y sus respectivas definiciones.
Así mismo, es importante que el/la Orientador/a informe al usuario, que, por cada competencia,
el/la entrevistador/a preparará algunas preguntas que permitan identificar si el usuario(a) cumple
o no con los comportamientos esperados para cada nivel de competencia. Para ello, uno de los
modelos más utilizados en la entrevista por competencias es el Modelo STAR, en el cual el/la
entrevistador/a a través de las preguntas que realiza, tiene que ser capaz de identificar la situación
(S), la tarea (T), la acción (A) y el resultado (R) del candidato en cada una de las situaciones que se
le preguntan. Siguiendo el ejemplo anterior, se presentan algunas posibles preguntas enfocadas en
cada una de las competencias:
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La orientación laboral debe guiar al usuario(a) a identificar el(los) cargo(s) al(los) que quiere
postular, teniendo claridad respecto a los rubros y áreas de interés. Posteriormente, es necesario
analizar cuáles son las potenciales competencias que el cargo exige en términos generales, y en base
a eso identificar cuáles de las experiencias pasadas del usuario(a), pueden graficar de mejor manera
su desempeño en cada área, asesorándolo en la entrega de respuestas adecuadas. En resumen, el/la
Orientador/a Laboral debe guiar a la persona a que siga el siguiente análisis:
Identificar las
Identificar los Identificar experiencias
potenciales
cargos de pasadas contingentes a cada
competencias que
interés competencia
exige cada cargo
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2.5.1. DISC
2.5.2. FODA.
Para la aplicación de este instrumento se debe considerar que cada persona interactúa de
forma ilimitada con otras personas y con el entorno, en donde las fortalezas y debilidades cobran
relevancia al momento de querer ingresar al mercado laboral, hacer una reconversión laboral o bien,
al momento de buscar un nuevo empleo, por lo que acompañar al usuario/a en este análisis,
personal y con foco en el área laboral, es de gran importancia. Para la realización de este proceso,
debemos considerar:
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Oportunidades: Son aquellas circunstancias del entorno que son potencialmente favorables para
la persona y que pueden ser utilizados de manera ventajosa para el cumplimiento de objetivos, en
este caso, para la búsqueda de trabajo.
Debilidades: Hace alusión a deficiencias o carencias que tiene el/la usuario/a, que puede ser un
obstáculo para la consecución de sus metas.
Amenazas: Son factores del entorno que se pueden convertir en circunstancias adversas que
pueden poner en riesgo las metas del usuario/a, pudiendo crear un contexto de incertidumbre
donde la persona tiene muy poca o nula influencia.
Es importante señalar que las fortalezas y debilidades están vinculadas con los aspectos
personales de cada individuo, y, las oportunidades y amenazas se refieren a aspectos externos y con
foco en el ámbito profesional.
Se debe considerar que las fortalezas y debilidades, al ser internas, son difíciles de identificar,
por lo que la orientación por parte de un tercero, en este caso el/la profesional a cargo es
fundamental para ampliar la visión que la persona tiene de sí misma.
Al final del presente documento, se adjunta el Anexo 5: Ficha de análisis FODA, para que
pueda ser utilizada por el/la Orientador/a.
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El/la orientador/a laboral deberá generar un proceso de evaluación en conjunto con el/la
usuario/a que recoja los principales resultados, expresando las brechas observadas y las
recomendaciones para su nivelación, y reiterando los principales consejos en lo que respecta a
construcción del currículum vitae, búsqueda de empleo o entrevista laboral según corresponda;
siempre respecto al proceso de búsqueda de trabajo en el que se encuentra la persona. La idea es
que a partir de esta etapa, el/la usuario/a sea capaz de reconocer los avances que ha tenido durante
el proceso, siendo capaz de reconocer su estado actual y compararlo con el momento previo a
participar de este servicio. Asimismo, se espera que, cuando corresponda, el/la orientador/a laboral
sea capaz de fomentar la planificación de acciones futuras tendientes a la búsqueda activa de
empleo, a través de acciones concretas y que se deriven de este proceso de aprendizaje.
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Una vez terminado el proceso de orientación, y en caso de que el/la profesional a cargo
considere que el usuario/a se encuentra en condiciones de ser derivado a una entrevista de trabajo,
procederá a realizar la vinculación laboral correspondiente. En caso de que el/la Orientador/a
reconozca que el/la usuario/a tiene un nivel de empleabilidad insuficiente para optar a un puesto
de trabajo, podrá derivarlo/a hacia los dispositivos que el profesional a cargo estime conveniente y
que le permitan a la persona mejorar su nivel d empleabilidad.
Con todo, el principal foco del servicio de orientación es entregar a las personas la información
y las herramientas necesarias para que puedan buscar trabajo de manera autónoma, empoderando
a los/las usuarios/as para que puedan llevar a cabo las acciones necesarias que les permitan
enfrentar el mercado laboral y las contingencias que implica el buscar empleo.
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Perfil Laboral (Detallar estudios y resumen de experiencia laboral, destacando funciones generales
desempeñadas. Evaluar su pertinencia dependiendo del perfil, se sugiere para perfiles técnicos o
profesionales, o personas con experiencia laboral previa, máximo 5 líneas):
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________.
EDUCACIÓN.
EXPERIENCIA LABORAL.
(Fechas, idealmente mes y año) (Descripción de los antecedentes laborales)
___________ 1. Nombre de la empresa: ___________________________________.
2. Nombre del cargo: _______________________________________.
3. Principales funciones: (especificar el detalle de las funciones
desempeñadas y/o principales logros, idealmente de 3 a 5 tareas
principales según los años de experiencia):
_________________________________________________________.
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA.
(Fecha del curso) (Nombre del curso e institución que lo impartió)
____________ ________________________________________________________________.
____________ ________________________________________________________________.
____________ ________________________________________________________________.
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REFERENCIAS (Opcional, se sugiere incluir las más recientes, considerando los últimos 3 a 5 años):
Sr(a). : _______________________________________
Cargo y Empresa : _______________________________________
Teléfono : _______________________________________
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Perfil Laboral:
Técnico profesional en el área de Gestión Logística, con 5 años de experiencia en centros de
distribución en el área retail, en el área de abastecimiento, inventarios, despachos y recepción de
productos, supervisando equipos de trabajo en las operaciones logísticas durante los últimos 2 años.
EDUCACIÓN.
2011 a 2013 : Educación superior: Técnico en Gestión Logística
Institución: Instituto Profesional AIEP
2007 a 2011 : Educación media completa –
Técnico en Administración de empresas
Institución: Liceo Politécnico Santander, Santiago.
EXPERIENCIA LABORAL.
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA.
- 2018 Gestión de personas y equipos de trabajo – OTEC Capital Humano (32 horas)
- 2014 Seguridad e Higiene en Operaciones Logísticas – OTEC Capacita (20 horas).
COMPETENCIAS COMPLEMENTARIAS.
- Manejo computacional nivel intermedio.
- Manejo programa SAP.
- Licencia clase B y D al día.
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REFERENCIAS.
- Carlos Cruzat Prado – Jefe de Operaciones Cencosud - +56 9 8741 2256 –
ccruzat@cencosud.cl
- Javier Mella Toro - Supervisor Logístico Walmart - +56 9 45587412 –
javiermella@walmart.cl
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PERFIL LABORAL.
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________.
EDUCACIÓN.
Fechas:
EXPERIENCIA LABORAL.
Fechas:
______ a ______ : Empresa: _________________________ Cargo:________________________________.
Principales funciones: ______________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA.
Fechas: Nombre del curso – Institución que lo impartió.
____________ __________________________________________________________________.
____________ __________________________________________________________________.
____________ __________________________________________________________________.
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REFERENCIAS.
Sr(a). : _______________________________________
Cargo y Empresa : _______________________________________
Teléfono : _______________________________________
Sr(a). : _______________________________________
Cargo y Empresa : _______________________________________
Teléfono : _______________________________________
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Entrevistador:
Buenas días/tardes, mi nombre es ____________________ y soy _____________ de la empresa
_________________. Le haré una entrevista para el cargo _______________________________.
Todo lo que conversemos aquí será confidencial y durará alrededor de 20 a 30 minutos.
¿Qué tareas realizaba en su último trabajo? ¿Por qué motivo dejó de trabajar allí?
Estamos finalizando la entrevista, ¿tiene Ud. Alguna duda acerca del trabajo?
De acuerdo señor(a) __________________, muchas gracias por su tiempo, un gusto compartir con
usted, lo contactaremos para mantenerlo informado acerca del proceso de postulación.
Buenas días/tardes.
Presentación personal
Contacto ocular
Postura corporal
Lenguaje utilizado
Claridad al comunicarse
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Análisis de la información.
Consideración de características personales, habilidades, conocimientos, actitudes, junto con
elementos del entorno directo del usuario/a.
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
DEBILIDADES AMENAZAS
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Referencias.
Alles, M. (2009). Diccionario de competencias, la trilogía (Tomo 1). 1° edición, Buenos Aires,
Granica.
Etxeberría, F.; Arrieta, E., e Imaz, J.I. (2009). Empleabilidad y formación de inmigrantes. Pedagogía
social: Revista Interuniversitaria, Vol. 16: pág. 105-115.
Fundación Demuca. (2011). Políticas locales para la promoción del empleo. San José, Costa Rica:
Autor. Recuperado de https://observatorioredesempresariales.files.wordpress.
com/2011/07/politicas-locales-promocion-empleo-demuca.pdf
Ministerio de Educación, Servicio Nacional de Capacitación y Empleo (SENCE) y Chile Valora (2017).
Catálogo de competencias transversales para la empleabilidad. Segunda edición.
Salgado F. & Moscoso, S. (2001). Entrevista Conductual Estructurada para la Selección de Personal.
Teoría, práctica y rentabilidad. Madrid: Ediciones Pirámide.
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