FORMATO BITÁCORA - PERFIL DE PROYECTO

ETAPA PRÁCTICA
ARTICULACIÓN SENA CON LA EDUCACIÓN MEDIA
CENTRO DE SERVICIOS Y GESTION EMPRESARIAL, SENA REGIONAL
ANTIOQUIA

1. IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DEL PROYECTO

ESTADO ANTEPROYECTO PROYECTO
LUGAR Y FECHA
PALABRAS CLAVES
REGIONAL
CENTRO/COMPLEJO
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
PROGRAMA DE FORMACIÓN
FICHA DE CARACTERIZACIÓN
DATOS DE CONTACTO DEL RECTOR NOMBRE:
Y/O COORDINACIÒN DE LA I. E CARGO:
TELÉFONO: MÓVIL:
CORREO:
DATOS DE CONTACTO DEL DOCENTE NOMBRE:
DE LA IE RESPONSABLE DEL CARGO:
PROYECTO TELÉFONO: MÓVIL:
CORREO:
NOMBRE:
DATOS DE CONTACTO DEL
CARGO:
INSTRUCTOR SENA RESPONSABLE
TELÉFONO: MÓVIL:
DEL PROYECTO
CORREO:
APRENDICES PARTICIPANTES DEL
DIRECCIÓN ELECTRÓNICA MÓVIL
PROYECTO
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2. PLATAFORMA ESTRATÉGICA

Objetivos
Defina el Objetivo general y los objetivos específicos a lograr con el desarrollo de su proyecto,
teniendo en cuenta aspectos sociales, económicos, ambientales y los demás que usted
considere importantes.

Objetivo General. Cuál es la necesidad que va a cubrir el proyecto, este ítem debe ser
desarrollado describiendo la acción que se va a realizar, la descripción debe comenzar con un
verbo en infinitivo y no debe tener más de 10 líneas

Objetivos Específicos: Escriba en orden las acciones que se van a realizar para desarrollar el
objetivo general, redactándolas con un verbo en infinitivo, guiarse de los procesos que tiene que
hacer para completar/lograr el objetivo general

ALCANCE DEL PROYECTO

Misión
La función de la empresa debe ser corta, debe denotar y dejar la sensación de futuro, debe estar
centrada en la necesidad que se va a atender más que en el producto, debe definir el negocio de
la empresa, debe cautivar y motivar.
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Visión
La visión denominado como el SUEÑO de la empresa, es una declaración de aspiración de la
empresa a mediano o largo plazo, es la imagen a futuro de cómo deseamos que sea la empresa
más adelante.

Valores Corporativos
Los valores corporativos son estos aspectos que hacen a tu empresa diferente del resto, no es la
marca o el logo, son aspectos más profundos que generan para la compañía una ventaja
competitiva frente al resto.

Organigrama
Un organigrama también conocido como diagrama de organizativo o gráfico de jerarquía, es un
esquema que se utiliza para organizar una empresa, actividad o entidad. Del mismo modo, se
puede utilizar para poder nombrar la representación gráfica de las operaciones que se llevan a
cabo en un determinado proceso industrial e informático.

Logo y Slogan (explicados en simbología y colores)

El logotipo se define como un símbolo formado por imágenes o letras que sirve para identificar una
empresa, marca, institución o sociedad y las cosas que tienen relación con ellas. Los slogans se
caracterizan por ser la frase que representa una compañía, producto o servicio, esto por medio de
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un juego de palabras que suele destacar las funciones principales de la mercancía.

Manual de Funciones y Cargos (Explicar de forma general las funciones de los integrantes del
equipo dentro del proyecto)
El Manual de Funciones constituye el documento formal que compila las diferentes descripciones
de puestos de trabajo de una organización. Es el resultado del estudio de los puestos de trabajo,
imprescindible para llevar a cabo la correcta gestión de las personas.

Reglamento Interno (Obligatorio para los programas técnicos asistenciales y opcional para las
demás técnicas)
El reglamento de trabajo es el conjunto de normas que gobiernan la relación entre el empleador y
los trabajadores, en las que se incluyen las conductas que son sancionables, lo mismo que las
sanciones a imponer y el procedimiento para imponerlas.

ANÁLISIS D.O.F.A
Se construye recopilando toda la información obtenida en las diferentes áreas de la empresa.

DEBILIDADES: Factores internos que impiden

el crecimiento de la empresa o su buen
funcionamiento (Escasez de recursos, espacios
locativos, ubicación, calidad, desempeño
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interno de los socios, entre otros). Descríbalos,

mínimo 4 ítems.

OPORTUNIDADES: Factores externos que

pueden beneficiar la empresa. Descríbalas,
mínimo 4 ítems

FORTALEZAS: Factores internos que benefician

la empresa (ubicación, espacio locativo,
calidad, precio, entre otros). Descríbalas,
mínimo 4 ítems

AMENAZAS: Factores externos que pueden

afectar la empresa (clima, violencia,
modificaciones de socios, ser nuevo en el
mercado, entre otros). Descríbalas, mínimo 4
ítems

3. ANÁLISIS DEL MERCADO

Justificación y Antecedentes del Proyecto

Justifique en qué consiste su proyecto, cuál es la innovación, valor agregado y a que da respuesta;
cuáles son los antecedentes de su propuesta, experiencia, conocimiento y perfil de los
emprendedores.

Análisis del sector

Consigne en pocas palabras el comportamiento del sector productivo y mencione las estadísticas
básicas de los últimos 3 años al que pertenece su producto, su evolución y tendencia prevista
para los próximos años. En qué sector de la economía se ubicará la empresa: (primario, secundario,
terciario, cuaternario), ubicarlo dentro de los subsectores donde se ubicaría la empresa, investigar
ese sector y analizar cómo está mi idea de empresa respecto al mismo
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Análisis del Mercado

A que habitantes está dirigido el proyecto, ¿cuáles son sus características (edad, sexo, estrato,
ingresos estimados, frecuencia de compra, donde compra, quien decide la compra, quien compra,
cuanto compra, ¿cuál es su intención de compra de SU PRODUCTO O SERVICIO), personas con que
hábitos de consumo (¿académicos, comerciantes, ejecutivos, deportistas, profesionales, amas de
casa, transportadores, quienes?). A esto se le denomina segmentación del mercado

Análisis de la Competencia
Identifique a sus principales competidores y elabore una base de datos con datos básicos y
principales fortalezas y debilidades.

CRITERIO COMPETENCIA 1 COMPETENIA 2 COMPETENCIA 3

Fortaleza Principal

Debilidad Principal

Atractivo de la
organización

Niveles de satisfacción de
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sus clientes

Existencias

Proveedores

Tráfico de clientes

En el siguiente cuadro realice una comparación general de los competidores, donde corresponde
a los valores que se le dan a continuación:

1: Deficiente
2: Regular
3: Aceptable
4: Bueno
5. Excelente

COMPETIDOR 1 COMPETIDOR 2 COMPETIDOR 3

ASPECTO
Precio detal
(Unitario)
Precio al por mayor
Descuento
Empaque
Canal de Distribución
Posicionamiento
Garantía post-venta
(respaldo luego de la
venta)
Calidad
Equipo de
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vendedores
Promoción
Publicidad
PUNTAJE

Concepto del Producto ó Servicio

Defina y describa sus productos y/o servicios, mencione las características principales de cada
uno, aplicación y/o uso.

INFORMACIÓN SOBRE EL PRODUCTO O DEL SERVICIO

PRODUCTO/SERVICIO CARACTERISTICA VENTAJAS (Frente a BENEFICIOS

la competencia)
1.

2.

3.
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ESTRATEGIAS PARA EL NUEVO PRODUCTO O SERVICIO A DESARROLLAR

ASPECTO DESCRIPCIÓN

NOMBRE COMERCIAL

LOGOSIMBOLO

ESLOGAN

TIPO DE ACTIVIAD PROMOCIONAL

ESTRATEGIAS PARA ESTIMULAR LAS VENTAS

ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN Y
PUBLICITARIAS

Estrategias de (Distribución, Precio, Promoción, Comunicación y Servicio)

Especifique alternativas de comercialización, canal de distribución a utilizar (directo o indirecto),
estrategia de precios a emplear de acuerdo al precio de venta de sus competidores y el precio
promedio del costo de su producto, tipo promoción (descuentos por volúmenes a realizar),
estrategia de comunicación (folletos, tarjetas, pendón, brochure, etc.) y estrategia de servicio
(garantías, servicios postventa) a emplear.
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4. ANALISIS DE PRODUCCION

FICHAS TECNICAS (de 3 productos mínimo)

Describa las características técnicas del producto o servicio a desarrollar: capacidad, cualidades,
diseño, tamaño, tecnología, características fisicoquímicas, condiciones climáticas, factores
ambientales, características de empaque y embalaje, almacenaje, etc. Ver ejemplo.
https://issuu.com/rapilunchcucuta/docs/ficha_tecnica_de_producto_terminado

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO (flujogramas de 3 productos o servicios)

Relacione y describa en forma secuencial cada una de las actividades y procedimientos que forman
parte del flujo del proceso de producción de su producto ó servicio. Ver video.
https://www.youtube.com/watch?v=HwFPiwWC004

NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS

EQUIPOS CANTIDAD VALOR UNITARIO ($) VALOR TOTAL ($)

MUEBLES Y ENSERES CANTIDAD VALOR UNITARIO ($) VALOR TOTAL ($)

RECURSO HUMANO CANTIDAD VALOR UNITARIO ($) VALOR TOTAL ($)

(Obligatorio para los programas técnicos asistenciales y opcional para las demás técnicas):
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Mano de Cantidad Tipo de Salario Salario Prestaciones prestaciones Total mano

obra contratación mensual anual mensuales anuales de obra
anual año 1

5. ANÁLISIS FINANCIERO

Enliste los recursos necesarios para realizar el producto, servicio o negocio, escriba la cantidad y el
valor de estos. Adicionalmente señale si es necesario adquirir el recurso o la I.E, Empresa ya lo
tiene.

Los valores de los recursos que SI se necesitan adquirir se suman para conocer el Total de la
inversión necesario.)

(Obligatorio para los programas técnicos asistenciales y opcional para las demás técnicas):
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A. Costos fijos mensuales

1. COSTOS FIJOS DE PRODUCCIÓN

Salario __________________________$
Prestaciones sociales_______________$
Arriendo_________________________ $
Servicios_________________________$
Transporte_______________________ $
Mantenimiento (maquinaria y equipo) _$
Aseo ____________________________$ ________________________
Vigilancia________________________$ _________________________

TOTAL COSTOS FIJOS DE PRODUCCIÓN:

2. COSTOS FIJOS DE ADMINISTRACIÓN

Salario____________________________$
Prestaciones sociales________________ $
Gastos de representación_____________$
Papelería __________________________$
Mantenimiento (equipo de oficina)______$
Seguros ___________________________$ 0
Administración _____________________$
Varios (vigilancia, aseo)_____________$

TOTAL COSTOS FIJOS DE ADMINISTRACIÓN:

3. COSTOS FIJOS DE COMECIALIZACIÓN Y VENTAS:

Salario ____________________________$
Prestaciones sociales _________________$
Publicidad y mercadeo ________________$

TOTAL COSTOS FIJOS DE COMERCIALIZACIÓN :

TOTAL COSTOS FIJOS: (total C.F producción + total CF administración+ total CF comercialización)

● OTROS CÁLCULOS
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COSTO VARIABLE TOTAL (CVT):

COSTO FIJO TOTAL (CFT): $
VENTAS TOTALES (VT): $

COSTO VARIABLE PROMEDIO (CVP) EN % =

COSTO VARIABLE TOTAL / VENTAS TOTALES
$

MARGEN DE CONTRIBUCIÓN =
(1 – CVP) EN % = ______ x 100 =

MARGEN DE CONTRIBUCIÓN =
(VT – CVT) EN $ 598.431

PUNTO DE EQUILIBRIO:

EN PESOS $

EN UNIDADES

¿Cuál es el margen de utilidad mínimo? (Expresado en porcentaje)

6. ANÁLISIS LEGAL

Especifique el Tipo de sociedad que conformaría, cuál es su estado legal actual; Legislación vigente
(normas urbana, ambiental, laboral y protección social, registros, tributaria, protección intelectual y
ambiental) que regule la actividad económica, la comercialización de los Productos ó Servicios,
Normas o Política de distribución de utilidades.
Explicación, ventajas y posibles desventajas, como formalizarla (pasos y docs). Así mismo la
normatividad propia de su sector (por ej invima)

7 ANÁLISIS AMBIENTAL

Determine qué tipo de medidas son necesarias adoptar, en la actividad que se va a desarrollar,
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respecto a la normativa sobre medio ambiente y residuos.

8. IMPACTO (describa como impacta su proyecto en siguientes aspectos)

Económico:
Se puede determinar cómo las consecuencias en la situación económica de una persona, una
comunidad, una región, un país o el mundo.

Social:
se entiende como como los efectos en las personas y comunidades que ocurren como resultado de
una acción, actividad, proyecto, programa o política.

Ambiental:
Se define impacto ambiental como la “Modificación del ambiente ocasionada por la acción del
hombre o de la naturaleza”.

Otros
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9. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

Describa en detalle el material bibliográfico o cibergráfico utilizado como soporte en el desarrollo

del proyecto bajo normas APA

NOTA: La bitácora número 12 es la entrega final del proyecto con el producto o servicio
materializado, acompañado de las evidencias recogidas en cada fase, con el propósito de emitir el
juicio (aprobado o no aprobado) por el evaluador asignado, quienes no deben ser los responsables
del proyecto (instructor Sena y/o docente IE).
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DESCRIPCIÓN ENTREGA DE BITÁCORAS