Instructivo Bitacora Formato Proyecto - Etapa Práctica - GRADO 10 y GRADO 11

INSTRUCTIVO BITÁCORA - PERFIL DE PROYECTO
ETAPA PRÁCTICA
ARTICULACIÓN SENA CON LA EDUCACIÓN MEDIA
CENTRO TECNOLÓGICO DEL MOBILIARIO SENA REGIONAL ANTIOQUIA
A continuación, se presenta instructivo para abordar el presente documento.
1. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROYECTO

LUGAR Y FECHA
PALABRAS CLAVES
REGIONAL
CENTRO/COMPLEJO
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
PROGRAMA DE FORMACIÓN
FICHA DE CARACTERIZACIÓN
DATOS DE CONTACTO DEL RECTOR NOMBRE:
Y/O COORDINACIÒN DE LA I. E CARGO:
TELÉFONO: MÓVIL:
CORREO:
DATOS DE CONTACTO DEL DOCENTE NOMBRE:
DE LA IE RESPONSABLE DEL CARGO:
PROYECTO TELÉFONO: MÓVIL:
CORREO:
NOMBRE:
DATOS DE CONTACTO DEL
CARGO:
INSTRUCTOR SENA RESPONSABLE
TELÉFONO: MÓVIL:
DEL PROYECTO
CORREO:
APRENDICES PARTICIPANTES DEL
DIRECCIÓN ELECTRÓNICA MÓVIL
PROYECTO
ETAPA PRÁCTICA
2. PLATAFORMA ESTRATÉGICA
Justificación y Antecedentes del Proyecto
Justifique en qué consiste su proyecto, cuál es la innovación, valor agregado y a que da respuesta;
cuáles son los antecedentes de su propuesta, experiencia, conocimiento y perfil de los
emprendedores.
Objetivos
Defina el Objetivo general y los objetivos específicos a lograr con el desarrollo de su proyecto,
teniendo en cuenta aspectos sociales, económicos, ambientales y los demás que usted considere
importantes.
Objetivo General. Cuál es la necesidad que va a cubrir el proyecto, este ítem debe ser desarrollado
describiendo la acción que se va a realizar, la descripción debe comenzar con un verbo en infinitivo
y no debe tener más de 10 líneas.
Objetivos Específicos: Escriba en orden las acciones que se van a realizar para desarrollar el
objetivo general, redactándolas con un verbo en infinitivo, guiarse de los procesos que tiene que
hacer para completar/lograr el objetivo general.
Misión
La función de la empresa debe ser corta, debe denotar y dejar la sensación de futuro, debe estar
centrada en la necesidad que se va a atender más que en el producto, debe definir el negocio de la
empresa, debe cautivar y motivar. Es necesario explicar cuál es la idea fundamental que está detrás
de la iniciativa, cuáles han sido los aspectos que han motivado la idea y las potenciales claves para
llegar al éxito. También se indicarán las tendencias sociales, cambios de mercado, etc. que hacen
de esta iniciativa una buena oportunidad de negocio y/o de inversión.
La misión debe de ser amplia, concreta, motivadora y posible; puede construirse tomando como
base las preguntas:
ETAPA PRÁCTICA
• ¿Quiénes somos? – Identidad, legitimidad

• ¿Qué buscamos? – Propósitos
• ¿Qué hacemos? – productos o servicios que ofrece
• ¿Por qué lo hacemos? – Valores, principios, motivaciones
• ¿Para quienes trabajamos? – Clientes
TIP: Se debe evitar frases como: seremos los mejores, ofreceremos calidad e innovación
permanente, nuestros clientes serán cada vez más competitivos, entre otros. Hay que centrarse en
la estrategia, en lo que diferencia al negocio.
Visión
La visión, denominado como el SUEÑO de la empresa, es una declaración de aspiración de la

empresa a mediano o largo plazo, es la imagen a futuro de cómo deseamos que sea la empresa
más adelante. Su propósito es ser el motor y la guía de la organización para poder alcanzar el
estado deseado.
Para definir la visión, debes responder de manera práctica y realista a una serie de preguntas sobre
el futuro que deseas para la empresa. Por ejemplo:
Mercado: ¿Cómo será la empresa cuando gane una porción interesante del mercado? ¿Cómo se
adaptará a las nuevas tecnologías y a las nuevas oportunidades?
Productos: ¿Cuál será el catálogo de productos de servicios que ofrezca? ¿Qué mercados y

segmentos atenderá?
Personal: ¿Cómo será el plantel de profesionales? ¿Cuántas personas trabajarán contigo?
Imagen de la empresa: ¿Cómo será conocida en el mercado? ¿Cómo será la imagen frente a los
clientes, proveedores o el público en general?
Valores Corporativos
ETAPA PRÁCTICA
Los valores corporativos son estos aspectos que hacen a tu empresa diferente del resto, no es la
marca o el logo, son aspectos más profundos que generan para la compañía una ventaja
competitiva frente al resto. Los valores corporativos son la creencia de lo que la empresa es de
manera compartida por los integrantes de la misma.
Para identificar estos valores corporativos hay que detectar las claves que les hace únicos.
● Elementos diferenciadores: Tecnología o atención al cliente, la presentación de los productos.
● Aspectos vitales o importantes: La capacidad de innovar o la ubicación de los locales en
lugares estratégicos.
● Prioridades: El diseño, el bajo coste, la responsabilidad social, el cuidado del medio ambiente
o el buen clima laboral.
● Políticas y acciones estratégicas: Contar con una amplia red de oficinas si nuestra prioridad es
la proximidad.
Es vital esa identificación de los valores corporativos de la empresa porque ellos van a marcar el
resto de sus acciones, delimitando su estrategia. Nota: No se copia y pega la definición del
diccionario, sino que debe redactar la expresión de este valor dentro de su empresa.
ANÁLISIS D.O.F.A
Se construye recopilando toda la información obtenida en las diferentes áreas de la empresa.
DEBILIDADES: Factores internos que

impiden el crecimiento de la empresa o
su buen funcionamiento (Escasez de
recursos, espacios locativos, ubicación,
calidad, desempeño interno de los socios,
entre otros). Descríbalos, mínimo 4 ítems
OPORTUNIDADES: Factores externos que

pueden beneficiar la empresa.
Descríbalas, mínimo 4 ítems
FORTALEZAS: Factores internos que

benefician la empresa (ubicación, espacio
ETAPA PRÁCTICA
locativo, calidad, precio, entre otros).

AMENAZAS: Factores externos que

pueden afectar la empresa (clima,
violencia, modificaciones de socios, ser
nuevo en el mercado, entre otros).
3. ANÁLISIS DEL MERCADO
Análisis del sector
Consigne en pocas palabras el comportamiento del sector productivo y mencione las

estadísticas básicas de los últimos 3 años al que pertenece su producto, su evolución y
tendencia prevista para los próximos años. En qué sector de la economía se ubicará la empresa:
(primario, secundario, terciario, cuaternario), ubicarlo dentro de los subsectores donde se
ubicaría la empresa, investigar ese sector y analizar cómo está mi idea de empresa respecto al
mismo
Segmentación del Mercado
A que habitantes está dirigido el proyecto, ¿cuáles son sus características (edad, sexo, estrato,
ingresos estimados, frecuencia de compra, donde compra, quien decide la compra, quien
compra, cuanto compra, ¿cuál es su intención de compra de SU PRODUCTO O SERVICIO),
personas con que hábitos de consumo (¿académicos, comerciantes, ejecutivos, deportistas,
profesionales, amas de casa, transportadores, quienes?). A esto se le denomina segmentación
del mercado
ETAPA PRÁCTICA
Análisis de la Competencia
Identifique a sus principales competidores y elabore cuadro comparativo con sus principales
fortalezas, debilidades y atractivos.
CRITERIO COMPETENCIA 1 COMPETENIA 2 COMPETENCIA 3
NOMBRE DEL COMPETIDOR
Y/O EMPRESA
Fortaleza Principal
Debilidad Principal
Atractivo de la organización
En el siguiente cuadro realice una comparación general de los competidores, donde corresponde
a los valores que se le dan a continuación:
1: Deficiente
2: Regular
3: Aceptable
4: Bueno
5. Excelente
ASPECTO COMPETIDOR 1 COMPETIDOR 2 COMPETIDOR 3

Precio detal (Unitario)
Precio al por mayor
Descuento
Empaque
Canal de Distribución
Garantía post-venta
(respaldo luego de la
venta)
Calidad
Promoción
Publicidad
PUNTAJE
ETAPA PRÁCTICA
Concepto del Producto ó Servicio
Defina y describa sus productos y/o servicios, mencione las características principales de cada
uno, aplicación y/o uso, ventajas y beneficios, como se indica en la tabla.
INFORMACIÓN SOBRE EL PRODUCTO O DEL SERVICIO

PRODUCTO/SERVICIO CARACTERISTICA VENTAJAS (Frente a BENEFICIOS
la competencia)
1.
2.
3.
Apoyo teórico para realizar esta tabla:
 Características: Son datos objetivos. Es lo que se puede medir o cuantificar fácilmente. las
dimensiones, el peso, el color o los materiales de que está hecho.
Si hablamos de un robot aspirador, por ejemplo, serían, además de las anteriores, la clase
de sensores que lleva, el tipo de batería, los tipos de suelos que es capaz de limpiar, si
sirve para recoger pelos de mascota o el nivel de ruido. Si hablamos de productos más
básicos como el arroz, las características tienen que ver con el color, el tamaño del grano y
el peso
ETAPA PRÁCTICA
Pueden apoyarse en la información que encontraran en el siguiente link , donde podrán

conocer los diferentes tipos de producto , características y beneficios .
https://www.marketinginteli.com/documentos-marketing/fundamentos-de-
marketing/estrategias-de-producto/significado-de-producto/
Estrategias para el nuevo producto o servicio a desarrollar
ASPECTO DESCRIPCIÓN
NOMBRE COMERCIAL
LOGOSIMBOLO El logotipo - logosimbolo se define como un símbolo formado por

imágenes o letras que sirve para identificar una empresa, marca,
institución o sociedad y las cosas que tienen relación con ellas.
ESLOGAN El eslógan se caracteriza por ser la frase que representa una

compañía, producto o servicio, esto por medio de un juego de
palabras que suele destacar las funciones principales de la mercancía
Ejemplo: Materializamos ideas
ACCIONES PARA
ESTIMULAR LAS VENTAS
ESTRATEGIAS DE
COMUNICACIÓN Y
PUBLICITARIAS
Estrategias de (Distribución, Precio, Promoción, Comunicación y Servicio)

ETAPA PRÁCTICA
Especifique alternativas de comercialización, canal de distribución a utilizar (directo o indirecto),

estrategia de precios a emplear de acuerdo al precio de venta de sus competidores y el precio
promedio del costo de su producto, tipo promoción (descuentos por volúmenes a realizar),
estrategia de comunicación (folletos, tarjetas, pendón, brochure, etc.) y estrategia de servicio
(garantías, servicios postventa) a emplear.
Apoyo teórico para acompañar este ítem
Precio
La sobrevivencia de una empresa está íntimamente ligada a esta P.
El precio es, a decir verdad, el valor que será cobrado por la solución que ofreces a tus clientes.
Este pilar indicará el futuro de tu empresa, ya que es a partir de la circulación del dinero que será
posible pagar funcionarios, proveedores, realizar inversiones y sacar tu merecido lucro.
Algunas preguntas deben ser respondidas:
 ¿Cuál es el valor de tu producto o servicio para el comprador?
 ¿Cuáles son el rango de precio para los productos y servicios en cada área de distribución?
 ¿Cuál es el comportamiento del cliente en relación al precio?
 ¿Cuánto está dispuesto a pagar por lo que ofreces? ¿Cuál es el límite de precio?
 ¿Existe la necesidad de crear acciones de precio específicas para segmentos de público
(personas jurídicas, clientes fieles)?
 ¿Cómo se compara tu precio con el de la competencia?
P de Plaza ( distribución )
Algunas personas tienen dudas sobre este pilar. La verdad, tal vez, el nombre no sea muy claro.
En inglés, Plaza, es Placement, que, en una libre traducción para nuestra área, puede entenderse
como Colocación en el mercado.
La cuestión es que este es el responsable, específicamente, por cómo el cliente llega hasta ti, a tus
productos y servicios.
En nuestro ejemplo de Havaianas, son los canales de distribución.
Las preguntas para que definas de la mejor forma posible la plaza, son:
 ¿Dónde suele tu público buscar tus productos y servicios?
 En el caso de los establecimientos físicos (punto de venta), ¿cuáles son los tipos
específicos?
 En el caso de los establecimientos virtuales y online, ¿cuáles (e-commerce, catálogo, redes
sociales)?
 ¿Cómo tu empresa puede ingresar a los mejores y más efectivos canales de distribución?
Estas respuestas, junto al estudio de otros pilares, te ayudarán a definir dónde y cómo tu empresa
debe ser accesible a los consumidores.
Algunas veces pensamos que esta parte es menos complicada, principalmente por la facilidad de
montar una tienda virtual.
Pero es necesario entender que no vale de nada tener una linda vitrina si no hay público en
frente a ella o, peor aún, si ese no es el público que, de hecho, efectúa las compras.
ETAPA PRÁCTICA
Canales de distribución https://rockcontent.com/es/blog/canales-de-distribucion/
P de Promoción
Promoción, aquí, es diferente a la idea de liquidación y ofertas que vemos en tantos centros
comerciales.
En realidad, la promoción tiene el sentido de promover tu marca y soluciones, hacer que el
mensaje de marketing de tu marca llegue a los oídos correctos.
Transformar tu empresa, de mera desconocida, en posible solución a las necesidades y deseos de
un cliente.
 ¿Cuándo y dónde puedes transmitir, de forma efectiva, tus mensajes de marketing acerca
de tu negocio a tu público objetivo?
 ¿Cuáles son los mejores canales (TV, radio, internet, impresos) y acciones de relaciones
públicas para presentar tus soluciones a tus posibles clientes?
 ¿Tu mercado es estacional (huevos de pascua, árboles de navidad)? ¿Cuál, entonces, debe
ser el calendario para aprovechar las oportunidades y aumentar las ventas y promociones?
 ¿Cómo hace la promoción de sus productos y servicios tu competencia? ¿Cuál es la
influencia de ellos sobre tus acciones?
4. ANALISIS DE PRODUCCION
Fichas técnicas (de 3 productos mínimo)
Describa las características técnicas del producto o servicio a desarrollar: capacidad, cualidades,
diseño, tamaño, tecnología, características fisicoquímicas, condiciones climáticas, factores
ambientales, características de empaque y embalaje, almacenaje, etc. Ver ejemplo.
https://issuu.com/rapilunchcucuta/docs/ficha_tecnica_de_producto_terminado
Descripción del proceso (flujogramas de 3 productos o servicios)
Relacione y describa en forma secuencial cada una de las actividades y procedimientos que forman
parte del flujo del proceso de producción de su producto ó servicio. Ver video.
https://www.youtube.com/watch?v=HwFPiwWC004
ETAPA PRÁCTICA
Necesidades y requerimientos para el proyecto
A continuación relacione las necesidades para el proyecto en cuanto a equipos, maquinas,

herramientas, muebles, enseres y recurso humano.
EQUIPOS CANTIDAD VALOR UNITARIO ($) VALOR TOTAL ($)
MUEBLES Y ENSERES CANTIDAD VALOR UNITARIO ($) VALOR TOTAL ($)
RECURSO HUMANO CANTIDAD VALOR UNITARIO ($) VALOR TOTAL ($)
(El siguiente cuadro es obligatorio para los programas técnicos asistenciales y opcional para las
demás técnicas):
Mano de Cantidad Tipo de Salario Salario Prestaciones prestaciones Total mano

obra contratación mensual anual mensuales anuales de obra
ETAPA PRÁCTICA
anual año 1
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
Organigrama
Un organigrama también conocido como diagrama de organizativo o gráfico de jerarquía, es un

esquema que se utiliza para organizar una empresa, actividad o entidad. Del mismo modo, se
puede utilizar para poder nombrar la representación gráfica de las operaciones que se llevan a
cabo en un determinado proceso industrial e informático.
Cómo hacer un organigrama: pasos esenciales

Lo primero que deberemos conocer para saber cómo hacer un organigrama son los elementos
clave que debe contener un buen organigrama empresarial. Es decir, qué datos ha de reflejar.
1. Establece la cadena de mando

Conocer la cadena de mando es esencial. Se trata de determinar la jerarquía del trabajo. En
definitiva, qué cometido y obligaciones tiene cada empleado; cuántos niveles de mando hay, así
como quién toma las decisiones y quién lidera a quién.
2. Segmenta los departamentos

La creación de departamentos es esencial para la correcta organización empresarial. ejemplo:
contabilidad, recursos humanos, producción, entre otros. De esta manera resulta más sencillo
dirigir acciones a grupos enteros de empleados.
3. Asocia tareas y responsabilidades a cada grupo

Si tienes dudas sobre cómo hacer un organigrama empresarial, debes saber que es bueno que
asocies tareas y responsabilidades concretas a cada grupo de empleados. De esta manera
podrás detectar redundancias en el trabajo y si existen responsabilidades que se solapan.
4. Ve de arriba hacia abajo.

Para elaborar el organigrama de una empresa empieza por el CEO de la compañía ( gerente ) y
sigue con los cargos que dependen del Director Ejecutivo, los responsables de cada
departamento, los mandos intermedios, etcétera. Hasta llegar a los niveles más bajos. En
resumen: ve de arriba a abajo.
5. Asegúrate de que ofrece una visión global

A la hora de determinar cómo hacer un organigrama empresarial es importante que te asegures
ETAPA PRÁCTICA
de que este ofrece una visión global de la empresa, es decir de todo el equipo de personas que
forman parte de ella.
Para obtener más información acerca de la estructura orgánica puede soportarse en el siguiente
link https://concepto.de/estructura-organizacional/
Descripción de roles
Explicar de forma general las funciones de los integrantes del equipo dentro del proyecto,
simulando que cada miembro ejerce un cargo.
* Para los programas técnicos asistenciales se realizará el manual de funciones completo de la
empresa.
Para quienes deben realizar el Manual de Funciones completo, este se constituye el documento
formal que compila las diferentes descripciones de puestos de trabajo de una organización. Es el
resultado del estudio de los puestos de trabajo, imprescindible para llevar a cabo la correcta
gestión de las personas. Se hace necesario que reconozcan las diferentes áreas de una empresa.
Las más básicas son: producción, mercadeo, contable o financiera y administrativa. Así mismo,
recuerde que el organigrama y el manual de funciones están íntimamente ligados y son
correspondientes.
Reglamento Interno
(Obligatorio para los programas técnicos asistenciales y opcional para las demás técnicas)
El reglamento de trabajo es el conjunto de normas que gobiernan la relación entre el empleador y
los trabajadores, en las que se incluyen las conductas que son sancionables, lo mismo que las
sanciones a imponer y el procedimiento para imponerlas.
El artículo 105 del código sustantivo del trabajo señala expresamente las empresas o empleadores
que deben tener un reglamento de trabajo.
6. ANÁLISIS FINANCIERO
(Obligatorio para los programas técnicos asistenciales y opcional para las demás técnicas):
ETAPA PRÁCTICA
Enliste los recursos necesarios para realizar el producto, servicio o negocio, escriba la cantidad y el
valor de estos. Adicionalmente señale si es necesario adquirir el recurso o la I.E, Empresa ya lo
tiene. Los valores de los recursos que SI se necesitan adquirir se suman para conocer el Total de la
inversión necesario.)
A. Costos fijos mensuales

1. COSTOS FIJOS DE PRODUCCIÓN
Salario __________________________$
Prestaciones sociales_______________$
Arriendo_________________________ $
Servicios_________________________$
Transporte_______________________ $
Mantenimiento (maquinaria y equipo) _$
Aseo ____________________________$ ________________________
Vigilancia________________________$ _________________________
TOTAL COSTOS FIJOS DE PRODUCCIÓN:
2. COSTOS FIJOS DE ADMINISTRACIÓN
Salario____________________________$
Prestaciones sociales________________ $
Gastos de representación_____________$
Papelería __________________________$
Mantenimiento (equipo de oficina)______$
Seguros ___________________________$ 0
Administración _____________________$
Varios (vigilancia, aseo)_____________$
TOTAL COSTOS FIJOS DE ADMINISTRACIÓN:
3. COSTOS FIJOS DE COMECIALIZACIÓN Y VENTAS:
Salario ____________________________$
Prestaciones sociales _________________$
Publicidad y mercadeo ________________$
TOTAL COSTOS FIJOS DE COMERCIALIZACIÓN :

ETAPA PRÁCTICA
TOTAL COSTOS FIJOS: (total C.F producción + total CF administración+ total CF comercialización)
● OTROS CÁLCULOS
COSTO VARIABLE TOTAL (CVT):

COSTO FIJO TOTAL (CFT): $
VENTAS TOTALES (VT): $
COSTO VARIABLE PROMEDIO (CVP) EN % =

COSTO VARIABLE TOTAL / VENTAS TOTALES
$
MARGEN DE CONTRIBUCIÓN =
(1 – CVP) EN % = ______ x 100 =
MARGEN DE CONTRIBUCIÓN =
(VT – CVT) EN $ 598.431
PUNTO DE EQUILIBRIO:
EN PESOS $
EN UNIDADES
¿Cuál es el margen de utilidad mínimo? (Expresado en porcentaje)
7. ANÁLISIS LEGAL
Especifique el Tipo de sociedad que conformaría, cuál es su estado legal actual; Legislación vigente
(normas urbana, ambiental, laboral y protección social, registros, tributaria, protección intelectual
y ambiental) que regule la actividad económica, la comercialización de los Productos ó Servicios,
Normas o Política de distribución de utilidades.
Explicación, ventajas y posibles desventajas, como formalizarla (pasos y docs). Así mismo la
normatividad propia de su sector (por ej: invima)
ETAPA PRÁCTICA
8. ANÁLISIS AMBIENTAL
Determine qué tipo de medidas son necesarias adoptar, en la actividad que se va a desarrollar,
respecto a la normativa sobre medio ambiente y residuos.
9. ALCANCE DEL PROYECTO
Pasos para definir el alcance de un proyecto

Ahora que tenemos claro que hay dos tipos de alcance, qué es el alcance del proyecto y del
producto, y en qué se diferencian; vamos a explicar los pasos que debemos seguir para su
definición.
Paso 1: Identificar la motivación detrás del alcance

Todos los proyectos se llevan a cabo por uno o varios motivos. Por tanto, identificar los motivos
del proyecto hará más fácil establecer un punto de referencia del principio, así como un punto de
referencia hasta el que queremos avanzar.
Comprender el «qué y el por qué» de un proyecto permite establecer las metas y objetivos
específicos; así como las tareas que deben ejecutarse y cómo estas deben llevarse a cabo.
Paso 2: Definir los objetivos

Una vez sabemos el motivo del proyecto debemos definir y acordar sus objetivos con los
promotores e interesados de este. Para ello es importante que la definición de estos siga el criterio
de ser SMART. Es decir, ser específico, mensurable, alcanzable, realista y completado en un plazo
definido.
● Específico implica establecer con precisión lo que se desea lograr. Es decir, qué, por
qué y cómo se hará; esto reduce la ambigüedad y los posibles malentendidos.
● Medible implica que existan unas variables cuantificables que permitan medir el
avance y confirmar cuando se ha completado el objetivo. Estas suelen conocerse
como métricas o con las siglas KPI
● Alcanzable implica que sea realista ¿el objetivo puede lograrse teniendo en cuenta los
recursos y restricciones existentes?
● Realista significa que los objetivos puedan conseguirse dentro de las limitaciones o
condicionantes del proyecto; de no ser así nos enfrentaríamos a un proyecto o
objetivo imposible.
● Un plazo de tiempo definido significa que los objetivos deben completarse antes o en
una fecha determinada; la cual también debe cumplir los requisitos de ser realista y
ETAPA PRÁCTICA
alcanzable.
Tener estos objetivos definidos y acordados con el sponsor del proyecto o el cliente permite
confirmar que entendemos lo que el proyecto debe hacer; evitando problemas de aceptación al
final.
A continuación, te mostramos un par de plantillas que te ayudarán a definir el alcance de los

proyectos.
Paso 3: Conseguir la aceptación del alcance

Aunque tradicionalmente se han considerado los objetivos de forma cuantitativa, cada vez más se
considera que un proyecto tiene éxito cuando consigue la satisfacción de los usuarios finales, y
estos aceptan el producto, servicio o proceso. Los usuarios finales podrían ser los clientes o la
misma organización.
Para conseguir esta satisfacción es importante, no solo definir bien los objetivos, sino también las
expectativas y criterio de aceptación de estos usuarios. El criterio suele ser más cuantificable, por
lo que puede tratarse como lo indicado en el punto anterior, pero las expectativas suelen ser más
subjetivas, y requieren de entender las motivaciones personales de cada usuario en relación al
proyecto.
En definitiva, al definir el alcance debemos intentar que los objetivos estén en sintonía con brindar
los resultados esperados a quienes sean sus usuarios finales, tanto de forma objetiva como
subjetiva.
Paso 4. Identificar los cambios necesarios

Este paso no sería propiamente de la fase inicial de definición del alcance de un proyecto. Pero si
consideramos que este puede modificarse durante la ejecución, si que es un paso a ir ejecutando
de forma recurrente a lo largo del proyecto si queremos mantener su alcance alineado con las
expectativas del cliente.
Algo inevitable en la mayoría de los proyectos es la aparición de cambios, bien debido a nuevas
solicitudes o por restricciones no identificadas al inicio.
Obviamente siempre es mejor evitar el cambio que volver a definir el alcance; lo que significa
invertir más tiempo, dinero y recursos. Sin embargo, a veces estos cambios son inevitables y
necesarios, lo que nos obligará a definir y aplicar un plan de gestión del alcance adecuado.
10. IMPACTO (describa como impacta su proyecto en siguientes aspectos)
Económico:
Se puede determinar cómo las consecuencias en la situación económica de una persona, una
comunidad, una región, un país o el mundo.
ETAPA PRÁCTICA
Por ejemplo : si una empresa multinacional informa que realizará una inversión millonaria en un

pequeño pueblo para abrir una planta industrial y generar 3000 puestos de empleo, dicha
decisión tendrá un enorme impacto económico en la localidad. Los habitantes se verán
beneficiados por la actividad productiva y por el movimiento de dinero que se generará con la
inauguración.
Social:
se entiende como como los efectos en las personas y comunidades que ocurren como resultado
de una acción, actividad, proyecto, programa o política.
Una forma común de pensar sobre el impacto social es considerarlo como el cambio que ocurre
para / a las personas como resultado de una acción o actividad.
En este contexto, el impacto social tiene que ver con la contribución positiva que el proyecto,
puede hacer a las comunidades locales en las que operaría.
Ambiental:
Se define impacto ambiental como la “Modificación del ambiente ocasionada por la acción del
hombre o de la naturaleza”.
Existen diversos tipos de impactos ambientales, pero fundamentalmente se pueden clasificar, de

acuerdo a su origen, en los provocados por:
 El aprovechamiento de recursos naturales ya sean renovables, tales como el

aprovechamiento forestal o la pesca; o no renovables, tales como la extracción del
petróleo o del carbón.
 Contaminación. Todos los proyectos que producen algún residuo (peligroso o no), emiten
gases a la atmósfera o vierten líquidos al ambiente.
 Ocupación del territorio. Los proyectos que al ocupar un territorio modifican las
condiciones naturales por acciones tales como desmonte, compactación del suelo y otras.
Para conocer diferentes clasificaciones del impacto ambiental puede visitar el siguiente link
https://www.gob.mx/semarnat/acciones-y-programas/impacto-ambiental-y-tipos-de-impacto-
ambiental
ETAPA PRÁCTICA
Otros
REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
Describa en detalle el material bibliográfico o cibergráfico utilizado como soporte en el desarrollo

del proyecto bajo normas APA
ETAPA PRÁCTICA
DESCRIPCIÓN ENTREGA DE BITÁCORAS
Grado 10: Bitácoras 1, 2, 3, 4 y 5 Plataforma Territorium

Grado 11: Bitácoras: 6, 7, 8, 9, 10, 11 y 12 Plataforma Territorium
DISTRIBUCIÒN BITACORAS
BITACORA TIPO DE EVIDENCIA FECHA LIMITE DE ENTREGA
1 Identificación del Proyecto (Grado 10) Mayo 30
Plataforma Estratégica: Justificación y
2 Julio 30
antecedentes (Grado 10)
Plataforma Estratégica: Objetivo General y
3 Septiembre 30
Específicos. (Grado 10)
Plataforma Estratégica: Misión, Visión y Valores
4 Octubre 30
(Grado 10)
5 Plataforma Estratégica: Análisis DOFA (Grado 10) Noviembre 30
6 Análisis del Mercado: Análisis del sector, Marzo 30

Segmentación del mercado (Grado 11)
7 Análisis del Mercado: Análisis de la competencia y Abril 30

Concepto del producto y/o servicio (Grado 11)
Análisis del Mercado: Estrategias para el nuevo
producto o servicio, Estrategias de distribución,
8 Mayo 30
precio, promoción, comunicación y servicio (Grado
11)
Análisis de Producción: Fichas técnicas, descripción
9 del proceso, necesidades y requerimientos (Grado Junio 30
11)
Estructura Orgánica: Organigrama, descripción de
10 Julio 30
roles y reglamento interno
Análisis Financiero (solo aplica para programas
11 asistenciales) y Análisis Legal, Ambiental (para Agosto 30
todos los programas
Alcance e impacto (Grado 11)
12 Septiembre 30
Entrega Proyecto completo (Grado 11)
N/A Evaluación de la etapa práctica en formato 023 Octubre 30

Instructivo Bitacora Formato Proyecto - Etapa Práctica - GRADO 10 y GRADO 11

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Instructivo Bitacora Formato Proyecto - Etapa Práctica - GRADO 10 y GRADO 11

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

INSTRUCTIVO BITÁCORA - PERFIL DE PROYECTO

A continuación, se presenta instructivo para abordar el presente documento.

NOMBRE DEL PROYECTO

Justificación y Antecedentes del Proyecto

• ¿Quiénes somos? – Identidad, legitimidad

La visión, denominado como el SUEÑO de la empresa, es una declaración de aspiración de la

Productos: ¿Cuál será el catálogo de productos de servicios que ofrezca? ¿Qué mercados y

Personal: ¿Cómo será el plantel de profesionales? ¿Cuántas personas trabajarán contigo?

DEBILIDADES: Factores internos que

OPORTUNIDADES: Factores externos que

FORTALEZAS: Factores internos que

locativo, calidad, precio, entre otros).

AMENAZAS: Factores externos que

3. ANÁLISIS DEL MERCADO

Análisis del sector

Consigne en pocas palabras el comportamiento del sector productivo y mencione las

Segmentación del Mercado

ASPECTO COMPETIDOR 1 COMPETIDOR 2 COMPETIDOR 3

Concepto del Producto ó Servicio

INFORMACIÓN SOBRE EL PRODUCTO O DEL SERVICIO

Apoyo teórico para realizar esta tabla:

Pueden apoyarse en la información que encontraran en el siguiente link , donde podrán

Estrategias para el nuevo producto o servicio a desarrollar

LOGOSIMBOLO El logotipo - logosimbolo se define como un símbolo formado por

ESLOGAN El eslógan se caracteriza por ser la frase que representa una

Estrategias de (Distribución, Precio, Promoción, Comunicación y Servicio)

Especifique alternativas de comercialización, canal de distribución a utilizar (directo o indirecto),

Apoyo teórico para acompañar este ítem

Canales de distribución https://rockcontent.com/es/blog/canales-de-distribucion/

Fichas técnicas (de 3 productos mínimo)

Descripción del proceso (flujogramas de 3 productos o servicios)

Necesidades y requerimientos para el proyecto

A continuación relacione las necesidades para el proyecto en cuanto a equipos, maquinas,

EQUIPOS CANTIDAD VALOR UNITARIO ($) VALOR TOTAL ($)

MUEBLES Y ENSERES CANTIDAD VALOR UNITARIO ($) VALOR TOTAL ($)

RECURSO HUMANO CANTIDAD VALOR UNITARIO ($) VALOR TOTAL ($)

Mano de Cantidad Tipo de Salario Salario Prestaciones prestaciones Total mano

Un organigrama también conocido como diagrama de organizativo o gráfico de jerarquía, es un

Cómo hacer un organigrama: pasos esenciales

1. Establece la cadena de mando

2. Segmenta los departamentos

3. Asocia tareas y responsabilidades a cada grupo

4. Ve de arriba hacia abajo.

5. Asegúrate de que ofrece una visión global

A. Costos fijos mensuales

TOTAL COSTOS FIJOS DE PRODUCCIÓN:

2. COSTOS FIJOS DE ADMINISTRACIÓN

TOTAL COSTOS FIJOS DE ADMINISTRACIÓN:

3. COSTOS FIJOS DE COMECIALIZACIÓN Y VENTAS:

TOTAL COSTOS FIJOS DE COMERCIALIZACIÓN :

COSTO VARIABLE TOTAL (CVT):

COSTO VARIABLE PROMEDIO (CVP) EN % =

¿Cuál es el margen de utilidad mínimo? (Expresado en porcentaje)

9. ALCANCE DEL PROYECTO

Pasos para definir el alcance de un proyecto

Paso 1: Identificar la motivación detrás del alcance

Paso 2: Definir los objetivos

A continuación, te mostramos un par de plantillas que te ayudarán a definir el alcance de los

Paso 3: Conseguir la aceptación del alcance

Paso 4. Identificar los cambios necesarios

10. IMPACTO (describa como impacta su proyecto en siguientes aspectos)

Por ejemplo : si una empresa multinacional informa que realizará una inversión millonaria en un