MAPA DE RUTA

PRIMERA ETAPA

Paso 1. Página de título.

Paso 2. Tabla de contenido.

Paso 3. Resumen ejecutivo

Paso 4. Definición del sector

Paso 5. Descripción del proyecto

SEGUNDA ETAPA

Paso 6. Misión y visión del proyecto

Paso 7. Identificación o definición del producto, bien o servicio

Paso 8. Análisis del mercado

Paso 9. Actividades de mercadeo

Paso 10. Componente administrativo

TERCERA ETAPA

Paso 11. Análisis técnico

Paso 12. Estudio de costos

Paso 13. Análisis de riesgo

Paso 14. Análisis social

Paso 15. Documentos de soporte-legales

PRIMERA ETAPA

Paso 1. Página de título.

La primera página, de alguna manera, es la presentación oficial de su plan donde

claramente va especificado el nombre del producto o servicio que va a ofrecer, la
razón social -si existe-, o los datos del emprendedor de la empresa donde se
incluyen direcciones, teléfonos, correos electrónicos o páginas web.

Paso 2. Tabla de contenido.

Es el índice oficial donde se presenta toda la secuencia de puntos que van a ser
desarrollados.

Cada punto va paginado y debe ubicar con facilidad una sección del plan de
negocios.

Paso 3. Resumen ejecutivo.

El resumen ejecutivo es una síntesis del plan general. Se presenta en forma breve
y escueta. Debe ser claro, preciso y conciso en su redacción. ES EL ELEMENTO
MAS IMPORTANTE DEL PLAN DE NEGOCIOS, porque puede abrir o cerrar
oportunidades. Se debe tener el mayor cuidado posible al elaborar este resumen
porque el inversionista o socio se fija mucho en él. Dedíquele tiempo porque es
lo primero que aparece y en lo que primero se fija su lector, recuerde que
condensa todo su proyecto y es el primer esfuerzo por vender su idea. Como
este resumen necesita tanta precisión, dentro del proceso de elaboración del
documento es lo último que se hace. Su extensión ideal está entre 3 y 7 páginas.
Este resumen debe contener:

• Definición de la empresa

• Objetivos-Metas

• Análisis del mercado

• Definición del producto

• Impacto del producto en el cliente

• Investigación y desarrollo del producto

• Plan de mercado

• Equipo administrativo

• Análisis técnico

• Análisis financiero

Paso 4. Definición del sector.

La definición del sector tiene que ver con las segmentaciones económicas que
presenta el Estructura del Plan de Negocios La estructura de un Plan Empresarial
puede ser básica o compleja, dependiendo del proyecto, de la cantidad de
recursos que se necesiten y del objetivo que se persigue. La estructura básica se
presenta a continuación en tres etapas esenciales que componen el documento.
(Fuente: SENA) mercado (sector agropecuario, comercio y servicios, banca,
comunicaciones, industrial, entre otros). Ayuda a conocer mejor el sector en el
cual se mueve el proyecto de negocio que el empresario presenta. En el país
existen varios estudios y análisis sectoriales a disposición del público y pueden
servir de mucha ayuda (Cámara de Comercio de Bogotá, Gremios, entidades
públicas) centros de investigación, universidades.

Algunos de sus aspectos clave son:

• Empresas por las que está conformado

• Aspectos básicos de la competencia

• Desarrollo y crecimiento del sector

a. Esta definición del sector incluye dos subtemas:

• Reseña histórica y estado actual del sector, compuesto por:

– Definición precisa del sector al que pertenece y va a atender el proyecto

– Breve descripción de los últimos 5 años del sector

– Cifras del comportamiento sectorial

– Principales productos y necesidades del mercado

– Empresas competidoras
– Nivel tecnológico del sector

– Sectores del mercado que determinen las empresas con mayor fuerza y
competitividad

b. Tendencias económicas del sector

– Tendencias en el país, la región o la ciudad en donde va a funcionar la

empresa

– Circunstancias económicas actuales en esa localidad

– Tendencias de crecimiento

– Situación política de la zona

– Condiciones de la sociedad en cuanto a costumbres, fi estas, moda,

certámenes, entre otros)

Paso 5. Descripción de la empresa.

Proporciona la información necesaria sobre la nueva empresa. El objetivo

fundamental es presentar los antecedentes así como la proyección a futuro de lo
que se espera de ella. Esta descripción debe irradiar solidez. Se deben mostrar
con claridad las metas por alcanzar y los objetivos principales y secundarios. Esta
descripción puede ir presentada de la siguiente forma:

 Equipo de trabajo: donde se presenta al grupo humano que conforma la

empresa con sus capacidades emprendedoras y sus habilidades. Con sus
respectivas hojas de vida, experiencia y soportes académicos. Esta
descripción del equipo no puede exceder dos párrafos.

 Antecedentes empresariales: donde se habla del origen de la empresa. Las

historias de origen son muy interesantes para los lectores de su Plan y
muestran la calidez, además, se encargan de aseverar que su proceso no
es producto del azar sino un proceso de crecimiento. Puede narrar sus
antecedentes así:

– Origen del negocio

– Tiempo de investigación del producto

– Inconvenientes en el desarrollo del producto

– Apoyos recibidos

– Fortalezas y debilidades del negocio

 Metas: este es uno de los asuntos de vital importancia al construir su Plan

de Negocios. El sentido empresarial como el personal deben confluir en un
equilibrio que demuestre que no existen debilidades en las metas por
alcanzar. Las metas que consigne en el documento deben ir acompañadas
de algún tipo de medida cualitativa y cuantitativa, y, en lo posible, de
indicadores para que se pueda verificar con certeza el cumplimiento de las
mismas. Se recomienda un número medible de metas por alcanzar.
 ETAPA 2

Paso 6. Misión y visión de la empresa

La visión de la empresa tiene que ver con la proyección que se tiene hacia el
mercado y el cubrimiento del mismo de los productos o servicios que se han de
producir. Tiene que ser muy preciso en esta visión, sin llegar a exagerar o
registrar en el documento cifras irreales. Por otro lado, el personal que trabaja en
la empresa entra también en la elaboración de esta visión porque es él el que
ha de posicionar la empresa en el sector. La visión se debe proyectar como
mínimo a 3 o 5 años y describir cómo será en ese entonces la empresa, de que
tamaño, cobertura y que posición ocupará en el mercado nacional e
internacional. Ejemplo: “En 2010 seremos la empresa líder en la categoría de
productoras de empaques de vidrio con producción limpia, en el mercado
colombiano”. La misión es como la declaración de para que se ha creado la
empresa, define el objeto social pero en un sentido estratégico que incluye
responsabilidad social y los valores que la rigen.

Por ejemplo: “Somos una empresa innovadora productora de empaques de vidrio

con los más altos estándares internacionales. Protegemos el ambiente buscando
generar la mayor satisfacción de clientes y aliados. Redactar la visión y la misión
de la empresa ayuda a clarificar y hacer foco en la actividad, el mercado y el
reto que se asume.

Paso 7. Identificación o definición del producto, bien o servicio

En este punto se debe hacer la descripción física del producto y debe ser lo más
fi el posible demostrando sus beneficios. Se debe destacar la función que cumpla
cada parte del producto y los materiales que se utilizaron, así como el uso que
dará el consumidor. Es recomendable la utilización de fotografías como material
de apoyo. Algunos planes de negocio incluyen prototipos o muestras físicas de
los productos a vender. Si se incluyen formulaciones secretas para el éxito, el
Plan de Negocios debe incluir cláusulas de confidencialidad de la información.
De hecho, cualquier Plan de Negocios las debe incluir para que un inversionista
con recursos no se apodere de la idea de su proyecto. Describa cómo está su
producto con referencia con las patentes. Además de la descripción del producto
se debe explicar como se ha llegado o se piensa llegar a éste, si se han
realizado investigaciones y cual ha sido el tiempo y dinero invertidos en las
mismas o las que piensa hacer. También se debe incluir el tiempo de fabricación
del producto ya en un proceso continuo.
Paso 8. Análisis del mercado

El análisis de mercado es un estudio detallado de las oportunidades, fortalezas,

debilidades, amenazas, ventajas y viabilidades objetivas que presentan los
productos, bienes o servicios que produce la empresa y cómo se va a lograr su
penetración. La descripción del entorno de la empresa es determinante en el
análisis del mercado. Existe un grave problema cuando el empresario desconoce
su entorno de mercado porque constituye un instrumento muy útil para
determinar la viabilidad de la idea de negocio.

Así mismo, hay que identificar todos aquellos factores que inciden directa o
indirectamente sobre las empresas. Estos factores determinantes pueden ser:
socioeconómicos, legales, ambientales, culturales, entre otros. Describa ese
mercado estableciendo las características de los clientes que consumen su
producto. Por qué lo hacen, con qué frecuencia y dónde compran en mayor
cantidad. Descubra el público objetivo al que puede llegar. Ubíquelo
geográficamente. Trate de determinar el tamaño del mercado apoyándose de las
estadísticas que se realizan nacionalmente y aplíquelas a su segmento
seleccionado. Analice las tendencias de ese mercado para determinar si su
producto puede crecer a futuro.

Paso 9. Plan de mercadeo

El plan de mercadeo consiste en la recopilación de información sobre la empresa

para afrontar la comercialización. En el plan están incluidos todos los temas
concernientes a la publicidad, distribución, ventas, relaciones públicas y
promociones, entre otras. Los componentes básicos del plan de mercadeo son:

1. Análisis del sector económico

2. Análisis de la competencia

3. Análisis del mercado

4. Análisis del entorno

Del análisis de cada una de estas variables se desprenden tres grandes

estrategias:

1. Estrategia de mezcla de mercadeo. (Marketing mix)

Todos los productos que fabrica la empresa, en determinado momento tienen que
salir a incorporarse en el mercado. Para que su salida sea impactante, se debe
preparar un lanzamiento muy atractivo de tal forma que el producto cause
impacto en su entrada. ¿Cómo es esa estrategia de penetración? ¿Por qué
razones escogió esa estrategia? Esta estrategia debe incluir: producto, precio,
promoción y plaza, así como la mezcla de factores internos y externos que
afecten la comercialización de los productos.

2. Estrategia de ventas

Las ventas son el factor primordial de la empresa, por tal motivo la estrategia de
ventas tiene que ser muy agresiva. Estas ventas tienen que estar dirigidas a los
principales clientes potenciales. ¿Quiénes son ellos? Identifíquelos. ¿Cómo ha de
llegar a ellos? ¿Cómo es el perfil de su personal de ventas? Método de ventas.
Ventas consumidor industrial. Ventas mayoristas. Ventas minoristas y al
consumidor final. Igualmente, tiene que presentar una selección de los medios por
donde ha de realizar estas ventas y qué criterio tuvo para seleccionarlos.

3. Estrategia de precios

Los precios de los productos son determinantes a la hora de insertase en el

mercado y llegar a las manos de los consumidores. Debe registrar la forma
indicada de la fijación de precios de sus productos. ¿A qué obedecen? Objetivos
del precio, selección para llegar a los más acordes y una estrategia que
dictamine la fijación de esos precios y que obedezca a una lógica de venta en el
mercado.

4. Plan de exportación

Se debe desarrollar para aquellas empresas que tengan entre sus estrategias
enfocarse hacia mercados internacionales. Debe presentar el tamaño de los
mercados internacionales que piensa cubrir. Definir con claridad el tipo de
publicidad, venta y canales de distribución, todo ello tejido en una estrategia
eficiente. También debe comprender la descripción de los procesos logísticos,
legales y administrativos que incluyen normas de los países a donde se quiere
exportar. Algo primordial a presentar es el análisis del entorno donde piensa
llegar a exportar.

Igualmente, infórmese sobre los tratados que hay entre países; verifique en cuál
está su país y cuáles son las ventajas y desventajas para su empresa.
Paso 10. Análisis administrativo

La administración de la empresa (estilo y equipo humano) también debe quedar

plasmada en el documento porque es ella el timón del barco, el lugar donde se
toman las decisiones, se planean las operaciones y estrategias. Definición de la
estructura organizacional Se refiere a cuál de las formas de organización va a
adoptar su negocio. Una vez determine el tipo de organización establezca los
objetivos principales y las actividades de cada una de las áreas que componen
su empresa (objetivos y actividades en el área de recursos, maquinaria, de
comunicaciones, entre otros). Y, posteriormente, establezca las responsabilidades
o roles para cada cargo. Se debe llegar a un organigrama en el que aparezcan
claramente las líneas de reporte, los nombres de los cargos y el papel que cada
uno desempeñará.

 Tamaño de la empresa ¿Qué tan grande será la empresa que está

creando? Para todos los efectos, se entiende por micro, pequeña y
mediana empresa (mipyme), toda unidad de explotación económica,
realizada por persona natural o jurídica, en actividades empresariales,
agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios, rural o urbana, que
respondan a dos de los siguientes parámetros:

Microempresa:

a) Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores o,

b) Activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos (500)

salarios mínimos mensuales legales vigentes.

Pequeña empresa:

a) Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores, o

b) Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil
(5.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes o,

Mediana empresa:

a) Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores,

o
b) Activos totales por valor entre cinco mil uno (5.001) a treinta mil (30.000)
salarios mínimos mensuales legales vigentes. Estos tres grupos empresariales se
conocen genéricamente como MIPYMES.

Las mipymes en Colombia se agrupan en dos grandes áreas:

Con ánimo de lucro:

a) Unipersonal (1 persona)

b) Limitada (mínimo 2, máximo 25)

c) Anónima (se asocia el capital mínimo 5 accionistas)

Sin ánimo de lucro:

a) Precooperativa (mínimo 5 personas, no tiene máximo)

b) Cooperativa trabajo asociado (mínimo 10 personas, no tiene máximo)

Talento humano

Por último, en el análisis administrativo, tendrá que exponer todas las

características del personal que requiere y emplea su empresa (perfiles,
habilidades por competencias), así como los requisitos básicos de los principales
cargos de la organización. Describa los procesos de selección, reclutamiento y
contratación del personal, los procesos que tendrá que aplicar para incorporar
inducciones y capacitaciones.

Exponga el tipo y la clase de remuneración que piensa aplicar para su personal y

la motivación que lo lleva a esa decisión. Por último, especifique en una tabla (un
ejercicio resumido de autoanálisis de competencias) los factores por los que va a
medir la gestión del desempeño del talento humano de su empresa.
ETAPA 3.

Paso 11. Análisis técnico

Consiste en identificar las necesidades que se tienen acerca de los procesos de

producción, los que permitirán a su empresa fabricar productos u ofrecer
servicios. En estos procesos también entran las materias primas y su consecución,
el talento humano que se va a encargar de dichos procesos, la maquinaria, y el
equipo que ha de estar bajo su dirección, así como la distribución física de la
planta y su infraestructura.

Trate de no pecar ni por exceso ni por defecto. Una infraestructura

sobredimensionada en términos físicos genera altos costos y produce un lucro
cesante; una infraestructura subdimensionada, va impedir el crecimiento. En la
infraestructura se deben describir temas aparentemente menores como por
ejemplo: carga eléctrica, corriente monofásica, bifásica, trifásica, entre otras. No
olvide anexar un análisis de factibilidad ambiental del aspecto técnico. • Análisis
técnico de los procesos de producción

Hoy las empresas se deben comprometer con la “producción limpia”, es decir,

incluir procesos, procedimientos y materia primas que no dañen el ambiente, de
lo contrario, pueden no obtener los permisos de funcionamiento, licencias,
certificaciones y los propios consumidores no elegirán sus productos. Una vez
defina la plataforma técnica, en el documento debe describir los rocesos de
producción que incluye:

• Maquinaria

• Operarios: número, grado de formación, perfil y competencias

• Materias primas: tipo, procedencia, proveedores, tiempos de suministro,

sustitutos.

• Flujo de proceso, desde que se comienza hasta que se obtiene el bien o

servicio que su empresa ofrece.

• Planes de contingencia que aseguren que la producción continúa a pesar de

imprevistos como cortes de luz, agua, entre otros.

Adicionalmente, debe describir la maquinaria, si es especializada, si hay que

importarla, comprarla localmente o diseñarla y desarrollarla. Por último, presente
un programa de mantenimiento en donde integre todas las áreas anteriormente
citadas.

 Análisis tecnológico

Consiste en describir qué tipo de tecnologías piensa usar con el propósito de

aumentar su competitividad en el mercado y qué procesos tecnológicos serán
utilizados tanto en las áreas de producción como de administración. Igualmente,
qué innovaciones tecnológicas podría adelantar su empresa para beneficio del
sector. Esté siempre actualizado sobre las nuevas herramientas tecnológicas que
le permitirán estar a la vanguardia y en un nivel competitivo alto frente a sus
competidores, así mismo le generará simplificar el trabajo para mayor eficiencia
de las actividades.

 Análisis técnico de la distribución de la planta

Se debe incluir un plano de la planta física de su empresa y de las diversas

áreas, así como una descripción de la zona o barrio en que se opera y la
justificación para estar allí y no en otro sitio. Este paso, además, le servirá de
ejercicio para racionalizar la elección del sitio donde piensa ubicar su empresa ya
que un error frecuente de nuevos empresarios es empezar por conseguir un sitio
con criterios diferentes a la producción misma cuyo tamaño y costo no están
alineados con el plan de mercadeo.

 Análisis de inventarios

En forma breve determine el grado de organización que tiene para los inventarios
de la producción finalizada y las materias primas recibidas y determine los
tiempos en que estos llegan a su tope. El análisis de inventarios también se tiene
que hacer desde el punto de vista financiero para determinar las necesidades de
capital de trabajo.

Paso 12. Análisis de factibilidad financiera

El análisis financiero tiene como objetivo resumir los recursos monetarios

necesarios y cuantificar el capital disponible para poner en marcha el negocio.
Los aspectos fundamentales para empezar el análisis son:

 Inversión

¿Cuánto dinero necesita invertir en el proyecto? ¿Cuánto tiene de balance base?

¿Cuánto dinero requiere para el desarrollo de prototipos? ¿Cuánto necesita para
gastos preoperativos, gastos de comercialización y servicios, otros gastos, pago
de créditos? Especifique la cuantía de los aportes de los emprendedores,
especificando sí se trata de recursos en efectivo o aportes en bienes y servicios,
estableciendo si los recursos se aplican a la etapa de implementación o a la de
operación del negocio.

 Operación

Determine los gastos fijos de la empresa y dentro de estos describa los gastos
de operación que son todos aquellos que intervienen en la producción. Determine
los gastos de operación mensuales para mantener su empresa en funcionamiento.
Igualmente, dentro de los gastos de operación existen los de administración,
estos se utilizan en la dirección de la empresa incluyendo nóminas
administrativas, determínelos mensualmente. Y, por último, se pueden encontrar
los gastos de venta, los cuales intervienen en la comercializaron y publicidad.
Realice lo mismo que los anteriores gastos.

 Capital de trabajo

¿Cuánto dinero necesita para que el negocio funcione? Costo variable unitario:
equivalen a los costos de las materias primas utilizadas en cada producto.
Determine la cantidad de materia prima requerida para fabricar cada unidad y el
costo de cada unidad, y haga un total de la producción de unidades requeridas.
Si utiliza mano de obra al destajo adiciónela. No se olvide de agregar los
impuestos de industria y comercio.

Punto de equilibrio: es el número de unidades del producto servicio que la

empresa debe vender para que los costos y los gastos del negocio reciban
recursos y funcionen. Este punto de equilibrio es tenido muy en cuenta por los
inversionistas porque él determina si el proyecto tiene la capacidad de vender o
no la cifra de unidades para mantener en equilibrio a la empresa. Es
recomendable que lo realice y presente anualmente. Con base en la información
anterior explique las proyecciones financieras.

Estado de resultados: Es el resultado de confrontar los ingresos contra los

egresos en un periodo de la empresa. Este análisis refleja si hay pérdidas o
utilidades en la empresa. Muestra la posición económica del negocio en un
período determinado y sirve para calcular el beneficio o pérdida que ha tenido en
ese período.
Flujo de caja: Es la disponibilidad de efectivo y a través de este estado se
muestra la necesidad de pedir financiamiento externo o la posibilidad de ubicar
los excesos de efectivo en oportunidades que rinden beneficios. Permite
determinar la necesidad de recursos y la posibilidad de establecer los plazos de
reembolsos, de préstamos y el pago de los intereses. Resume todos los aspectos
desarrollados a lo largo del Plan de Negocios. No se olvide de anexar el Periodo
de Recuperación, que es el tiempo que se necesita para que la inversión regrese
como utilidad al negocio.

Valor actual neto: Indica cuál es el valor neto del proyecto actual, y la Tasa de
Interés de Retorno: que es la renta de inversión promedio anual que necesita la
empresa.

– Determine las necesidades de inversión o de crédito. Si se tiene previsto

incorporar recursos de crédito al negocio.

– El Balance General muestra la posición financiera debido a que a través de él

se pone en evidencia la capacidad de resolver las deudas por vencer. Su fi n es
demostrar el crecimiento anual de la empresa y observar el comportamiento de
las cuentas principales. Realícelo anualmente. (Fuente: Cámara de Comercio de
Bogotá)

Paso 13. Análisis de riesgo

El análisis de riesgo es evaluar y presentar todos aquellos tipos de problemas a

los que se puede ver enfrentado su negocio y, a la vez, los programas de
contingencia. Estos riesgos se clasifican en Riesgos de Mercado, Operativos y
Financieros.

 Riesgos de mercado

Describa qué planes puede presentar si se muestran productos más económicos

dentro del mercado; si la competencia se incrementa cómo va a competir con
calidad de producto y atención al cliente.

Crecimiento menor del esperado, incertidumbre propia del sector, incertidumbre en

tecnología, riesgos del negocio en sí, entrada de competidores inesperados,
riesgos ambientales, situaciones de violencia del país, entre otros.
  Riesgos operativos

Detalle qué planes puede presentar en caso de problemas en la planta física,

maquinaria y equipo, proveedores y suministros de materias primas.

 Riesgos financieros

Reseñe qué planes tiene ante posibles riesgos financieros como que sus
compradores no paguen a tiempo. Tenga en cuenta aspectos legales y de
patentes que puedan obligarlo a hacer desembolsos inesperados, así como
riesgos ambientales, políticos, de seguridad y orden público.

 Estrategias

Es necesario incluir medidas concretas para enfrentar los riesgos. Así como
existen diferentes tipos de riesgo, se deben asumir diferentes tipos de estrategias
para afrontarlas como, por ejemplo, las Estrategias de Contingencia.

Estrategias de contingencia:

Se encuentran encaminadas a solucionar todas aquellas posibles eventualidades

negativas por las que cruzan las empresas. Es importante que en su Plan de
Negocios incluya un capítulo donde se desarrollen o presenten posibles
estrategias de contingencia con el propósito de resolver asuntos concernientes a
la imposibilidad de que el negocio no logre los objetivos previstos.

Algunas pueden ser:

– Alianza con otras empresas.

– Venta parcial de la empresa a un inversionista de mayor fuerza que pueda

impulsar el crecimiento del negocio.

– Explotación de sus posibles patentes o procesos de desarrollo tecnológicos.

Paso 14. Análisis social

Toda empresa está inmersa en la sociedad.

Analice las incidencias negativas que su empresa podría causar sobre la

comunidad y también las positivas que van en beneficio de la construcción de
dicha sociedad.

Paso 15. Documentos de soporte

Es recomendable que todo proyecto que se presente sea acompañado por
documentación que soporte la solidez de dicho proyecto. Dentro de los posibles
anexos para que acompañe a su Plan están:

Cronogramas de actividades mensuales o semestrales donde se vean los planes

de acción que usted va a incorporar en la empresa.

Aspectos legales y de legalización oficial de la empresa ante las diferentes

instituciones del

Estado como privadas si es el caso. Hojas de vida de su equipo de trabajo

completas, con soportes y actualizadas. Asuntos concernientes a derechos de
autor, patentes y otros debidamente diligenciados y al día.

Planos, material fotográfico y de video (video institucional donde se vea su

empresa y sus procesos) si lo necesita. Contratos estipulados y legalizados.
Recomendaciones para la presentación escrita de su Plan de
Negocios
Su Plan no debe ser un extenso documento que asuste de entrada al
inversionista. Todos esos Planes excesivamente voluminosos lo único que hacen
es despertar sospechas. La extensión ideal está entre las 20 y 40 páginas . Una
vez termine, encuaderne su Plan para que
sus hojas no sufran ningún daño. No presente hojas sueltas que se puedan
perder y que den la impresión de descuido. Diseñe bien las páginas con
márgenes constantes y amplias.
No olvide incluir el índice. Utilice gráficos o imágenes sólo cuando lo considere
estrictamente necesario. No los ubique por llenar espacio o para que el Plan se
vea bonito. Estos aspectos el inversionista los capta de inmediato, recuerde que
es él quien constantemente revisa
Planes de Negocios y sabe qué esperar de ellos. Si ha diseñado el logo de su
empresa ubíquelo en todas las páginas sin que sea muy evidente pero para que
le sirva como memoria visual al lector de su Plan. Explique todo con claridad. No
deje conceptos sueltos o ambiguos.
Por último, su plan debe ser coherente entre sí, esto quiere decir que debe
mantener una línea y homogeneidad. Que los capítulos sean regulares en
extensión (2, 3 páginas) y que si en un concepto se extendió, el que sigue debe
ser igual.

Sustentación oral
En el momento en que vaya a presentar su Plan de Negocios en forma personal,
ensaye la presentación. Es algo definitivo, parecido a una cita para conseguir un
excelente empleo. Es hora de usar todos los recursos. Vaya acompañado por su
equipo de trabajo y en lo posible realice una presentación en computador (Power
Point). Ensaye la forma en la que se han de presentar. Exponga con claridad el
tema sobre las imágenes que salen y que son expuestas. Tenga en cuenta la
audiencia a la que le va a presentar su proyecto. Hágase una idea de esa
audiencia. Si puede, visite antes la entidad o averigüe sobre ella para que
no se vea atrapado por ninguna pregunta sobre la entidad que visita. Muchos
llegan al lugar de presentación sin saber dónde están.

Esto es un grave error. Que no le ocurra. Además, calcule el tiempo de su

presentación.
Que no se le salga de las manos por extenso o muy corto. Si le dan una hora
utilícela y no se
pase del tiempo asignado. Piense, además, en su presentación personal y la de
su equipo. Que esté acorde con la circunstancia pero que no lo haga sentirse
incómodo. Recuerde que va a exponer su proyecto y no a exponerse usted
mismo. Una vez esté exponiendo su negocio, hágalo con entusiasmo, con
seguridad. Es su gran oportunidad. Maneje el tema que con anterioridad ha
ensayado con sus socios y amigos. No divague ni intente, por ningún motivo,
enfrascarse en temas que no conoce ni dar respuestas que ignora, es preferible
aceptar el desconocimiento del tema en forma sencilla que inventar sobre lo que
no sabe. Otra cosa muy importante es que no intente meterse en discusiones
ante su audiencia, todo lo contrario, sea receptivo. Lleve su documento resumido
para que le sirva como guía en la exposición. No dude en utilizar elementos
como tableros, videos, fi chas muy ordenadas, planes. Todo lo que necesita para
que su auditorio capte el tema en forma clara. Por último, no dude en presentar
su proyecto como un éxito.