Nombre: Matrícula:

Nombre del curso: Nombre del profesor:

Administración y Organización de
Eventos.
Módulo: Actividad:
2. Actividad 6.

Fecha: 23 de Septiembre
Bibliografía:
 https://cursos.tecmilenio.mx/courses/74895/pages/mi-curso?
module_item_id=277926
Objetivo:
Discernir los factores que debe considerar para la elección en la organización de
eventos.

Procedimiento:
1. Imagina que eres parte del comité organizador para un evento próximo a
llevarse a cabo en Tecmilenio o en alguna otra institución. Puede ser la
graduación, una semana cultural, un evento para celebrar el fin de año,
entre otros.
2. Elabora una planeación y define el presupuesto para el evento.
3. Define el segmento de mercado.
4. Realiza un análisis de los espacios idóneos para el evento.
5. Visita los lugares prospectados y soliciten las cotizaciones.
6. Realiza una evaluación de los lugares y determinar el espacio.
7. Justificar la elección del lugar para ejecutar el evento.
8. Elaborar una conclusión enlistando que elementos se deben de considerar
en la elección de lugares para la organización de un evento

Resultado:
1. Imagina que eres parte del comité organizador para un evento próximo a
llevarse a cabo en Tecmilenio o en alguna otra institución. Puede ser la
graduación, una semana cultural, un evento para celebrar el fin de año,
entre otros.

Welcome to the School 2022

Reporte
Es de los salones mas famosos
de ciudad Juárez y es la mejor
opción para
hacer las graduaciones, el
lugar es muy bonito y
elegante.
por parte de la escuela
siempre los eventos lo
realizan en ese salón ya que lo
consideran como la mejor
opción.
8. Elaborar una conclusión
enlistando que elementos se
deben de
considerar en la elección de
lugares para la organización
de un
evento
- Capacidad y tamaños
adecuados del salón donde se
celebrará el
evento.
- Contar con acceso cercano y
capacidad suficiente en los
baños o aseos.
- Flexibilidad para modificar
la distribución de mesas, sillas
o mobiliario de
la sala.
Con estos elementos son mas
importantes para mi para tener
un buen evento
bien organizado para que los
invitados tengo una buena
experiencia y mas
porque es la graduación.
Este salón cuenta con todo lo
necesario para poder
organizar la graduación
para los estudiantes de la
Universidad Tecmilenio
2. Elabora una planeación y define el presupuesto para el evento.
En enero del 2022 se llevará a cabo la bienvenida a la escuela después de
covid-19 para el nivel preparatoria y profesional de Tecmilenio Las Torres. Se
realizara en el campus lo cual será para toda la institución asi podremos tener
más presupuesto para la decoración, actividades, comida y regalos que se
darán a los estudiantes, maestros y todos los trabajadores del campus.
Considero que el presupuesto de este evento será poco puesto que, no habrá
necesidad de contratar un lugar y por el mobiliario que se prestará, es en la
decoración, comida y las actividades que podremos en el campo lo cual podría
definirse en un gasto de $4000 o $5000 pesos mexicanos.

3. Define el segmento de mercado.

Para poder realizar este evento es necesario de investigar lo que se necesita
para que el evento sea un total éxito y que los de la institución estén
satisfechos y sientan que nunca se fueron de la escuela, darles una gran
bienvenida después de una gran epidemia.
4. Realiza un análisis de los espacios idóneos para el evento.
El evento se tiene que realizar en áreas abiertas del campus para que pueda
haber suficiente espacio para todos y es un lugar seguro que se puede
controlar porque aun debemos cuidarnos y así todos asistirán.
5. Visita los lugares prospectados y soliciten las cotizaciones.
En esta ocasión no se solicitaron cotizaciones ni búsqueda de lugares puesto
que el evento se realizará en los establecimientos del campus Las Torres, ahí
se contará con todo el material requerido que serán las sillas y mesas para el
evento y claro, la ubicación de este que es el factor más importante a
considerar y tener principalmente. Lo cual solo podríamos tener un acuerdo
con la comida de la cafetería o los food truck del campus y contaríamos con
decoración y el presupuesto seria para las actividades como videojuegos de
convivencia, películas y animadores de las actividades, música, etc.

6. Realiza una evaluación de los lugares y determinar el espacio.

 Las instalaciones del campus Las Torres están en excelentes condiciones
para la realización de este evento y todo el concepto que se tiene en menta
para ese día, aparte que ya se contara con los cuidados necesarios para
controlar los estándares de salud, se usara los dos patios para que pueda
haber suficiente espacio entre todos.
7. Justificar la elección del lugar para ejecutar el evento
Se eligió el campus Las Torres porque, principalmente es el campus en el cual
yo asisto y creo que todos los del campus necesitamos para conocernos mejor,
y además de tener mayor disponibilidad y acceso fácilmente al mobiliario del
campus, y como dije antes es una gran ventaja que podremos controlar la
convivencia. Sera una gran bienvenida y más por los que no han podido
conocer el campus por esta pandemia.
8. Elaborar una conclusión enlistando que elementos se deben de
considerar en la elección de lugares para la organización de un evento
A través de este evento y cuando se está llevando a cabo, puedo entender
completamente por qué la elección del lugar del evento es un factor de suma
importancia. Al organizar el evento, principalmente debemos considerarlo y
ajustar los consumidores / recursos del evento de acuerdo a sus necesidades.
y gustos. Por eso creo que los elementos que hay que tener en cuenta a la
hora de elegir el espacio adecuado son los siguientes:
• El lugar
• Número de invitados
• Dimensiones / tamaño de la ubicación
• Actividades realizadas durante el período
• Necesidades del consumidor
• Suplemento de actividad
Estos y otros factores ya mencionados son fundamentales para ganar espacio.
O el lugar adecuado para el evento.