Reporte

Nombre: Alexi Garcia Coronado Matrícula: 2863608

Jaqueline Remirez Lara
Nombre del curso: Taller de Nombre del profesor: José Roberto
planeación y toma de decisiones Díaz Reza

Módulo: 2 Actividad: 6

Fecha: 10/26/2022

1. Reúnanse en equipos.
2. Elaboren la planeación para llevar a cabo un congreso estudiantil
nacional al que asistirán estudiantes de todos los campus de la
universidad.

 Encontrar el lugar perfecto para el congreso.

 Conferencistas.
 Capacidad de los escenarios.
 Inscripciones.
 Realización de la agenda.
 Staff.
 Renta de puestos de comida.
 Imprentas.
 Hospedaje.
 Agencias de viajes.
 Recorridos culturales y empresariales.

3. Describan detalladamente cada una de las fases del proceso de

planeación.

1. Encontrar el lugar perfecto para el congreso. En caso de campus

Cd Juarez, se harían varios lugares escenarios para los congresos.

 El escenario principal será el en la explanada del campus.

 El segundo, en el auditorio,
 El tercero, cancha de Futbol.
 El cuarto, en las aulas más equipadas del edificio de
Universidad.
 El sexto (esto puede ser opcional) en la pequeña explanada
frente a cafetería y el edificio de profesional.
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2. Conferencistas. Se deben de buscar al conferencista que puedan

crear un impacto en los alumnos. Otra cosa que se debe considerar
es el costo de ellos.

3. Capacidad de los escenarios. Al saber esta información se sabrá

cuantos alumnos se pueden invitar para así evitar un exceso de
alumnos en cada escenario.

4. Inscripciones. Este será nuestra manera de tener un control del

número de alumnos que se tendrá en el campus

5. Realización de la agenda. En esta se pondrán los conferencistas

que estarán al igual que las horas en las que se presentarán.

6. Staff. Se abrirán convocatorias en el campus Cd, Juárez de los

alumnos que gusten participar como staff en las conferencias, o los
mismos SPIRITS pueden ayudarnos en eso.

7. Renta de puestos de comida, como puede ser Paposhkas, etc.

Suelen hacerlo siempre en los eventos de la Universidad, Para no
tener saturación en la cafetería.

8. Imprentas. Para la realización de pulseras y regalos. Las pulseras

serán un control de los alumnos que pagaron su lugar para las
conferencias. En caso de los regalos, serán recuerdos del campus
hacia los demás.

9. Hospedaje. Se les mandaran a los campus la lista de los hoteles

más cercanos al campus Juárez, para que ellos elijan en cual
hospedarse.

10.Agencias de viaje. Se mandarán las posibles agencias

recomendadas a los campus, para que les ofrezca mejores
promociones, tanto en hospedaje como trasporte.

11. Recorridos culturales y empresariales. Para que los alumnos

tengan la opción de conocer las mejores partes culturales que tiene
Cd Juárez, o alguna de las empresas con las que esta asociado
Tecmilenio, que se encuentren en la ciudad.

4. Se requiere incluir todos los tipos de objetivos existentes.

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5. Incluyan una reflexión individual del aprendizaje logrado con esta

actividad.

Al término de esta actividad, Nos dimos cuenta de los diferentes tipos

de planeación que se requiere para cada tipo de evento. En este caso el
de un congreso para los alumnos. Otra cosa para considerar es la
necesidad de tener todo organizado para la realización de esta
actividad, saber lo que conlleva este proyecto y que puntos se deben
abarcar para lograr que el evento sea un éxito.