NIVELACIÒN HOMOLOGACIÒN DE ARCHIVO

DATOS DEL ESTUDIANTE

NOMBRE COMPLETO:

NÚMERO DE DOCUMENTO: LUGAR DE EXPEDICIÓN:

COMPETENCIAS
Aplicar los principios y sistemas de ordenación documental de acuerdo con las políticas institucionales y
la legislación vigente.
Aplicar las Tablas de Retención Documental de acuerdo con las normas establecidas y la legislación
vigente.
Aplicar los principios archivísticos para la clasificación documental, de acuerdo con la estructura orgánico-funcional,
las Tablas de Retención Documental, las normas y la legislación vigente.

Realizar la conformación y ordenación interna del expediente, según normas vigentes.

Aplicar los requisitos de la documentación, según lo establecido por el sistema de gestión de la calidad.

Aplicar los conceptos de archivo de gestión, archivo central, archivo histórico, de acuerdo con el ciclo
vital de los documentos.
Aplicar los principios y procesos archivísticos en la organización de la sección documental: clasificación,
ordenación y descripción, teniendo en cuenta la depuración, foliación y almacenamiento de la
documentación en buen estado.
Aplicar los principios y sistemas de ordenación documental de acuerdo con las políticas institucionales y
la legislación vigente.
Elaborar el Cuadro de Clasificación Documental (CCD) como un instrumento archivístico.

Diligenciar el FUID.

Emplear las series y subseries documentales y las organiza en orden lógico en el CCD.

Aplicar la codificación - Reconocer la estructura orgánico - funcional de una empresa y logra codificar
cada departamento.
Realizar los documentos de acuerdo a su valor primario y secundario.

ACTIVIDADES
TEMA: MODELO DE GESTIÒN DOCUMENTAL

Actividad 1: se entrega material de apoyo para su estudio y se deben responder las

siguientes preguntas las cuales se socializarán, en un encuentro presencial.
 • ¿Qué es el Modelo?

• ¿Propósito del Modelo?

• ¿Características del Modelo?

• ¿Cuál es la Estructura del Modelo?

• Definiciones y alcance

• Diseño y redacción

• Componentes del Modelo

• Mapa de ruta

TEMA: PROCESOS DE LA GESTIÒN DOCUMENTAL

Actividad 2: Ilustremos los procesos de Gestión Documental (30 minutos)

A partir de los conocimientos previos y exposición del capacitador sobre procesos de Gestión
Documental y lectura al Subcomponente de Gestión Documental, en equipos colaborativos
Participar de la actividad: Completar frases incompletas, para lo cual se deberá completar para
los procesos archivísticos (Criterios)de: Planeación, Producción, Gestión y Trámite,
Organización y transferencia lo siguiente:

Concepto

Productos (actividades)

Nivel

Lineamientos (Normatividad)

Herramientas (Estrategias)

Socializar resultados en puesta en común y presentar conclusiones a la luz de la realidad de

las empresas en las que los participantes se encuentran vinculados, es decir concluir sobre el
nivel de madurez de los procesos archivísticos trabajados desde la normatividad, aplicación de
principios archivísticos y consideraciones como responsables de la Gestión Documental.

TEMA: ACTIVIDADES DE LA GESTIÒN DOCUMENTAL

Actividad 3: leer y comprender las actividades relacionadas con la gestión del conocimiento,
el patrimonio documental, la gestión de cambio y la protección del amiente.

El estudiante analiza las preguntas y le sustentara a la profesora sus respuestas.

TEMA: LEY 594 DEL 2000

Actividad: 4 lectura de la ley 594 del 2000 y realizar un mapa conceptual. Sustentación oral

TEMA: PROCESOS ARCHIVISTICOS – PRINCIPIOS ARCHIVISTICOS –

VOCABULARIO TECNICO.

TALLER: 1

TALLER DE CLASIFICACION DOCUMENTAL:

1-Defina que es la clasificación documental?

2-La clasificación como proceso archivístico permite?
3-Como se desglosan o subdividen las agrupaciones documentales:
4-Que son las agrupaciones documentales?
5-Que son los tipos documentales?
6-Cuales son los elementos de la clasificación documental?
7-Cuales son los fundamentos de la clasificación?
8-Que es el principio de procedencia, como se subdivide y cuál es su aplicación?
9-Cuales son las ventajas de la aplicación de principio de procedencia?
10- En que consiste el principio de orden original? Y cuál es su aplicación?
11-Que es un fondo documental y como se identifica?
12-De acuerdo a la vigencia administrativa en las instituciones pueden determinar la ordenación
de fondos, series y unidades documentales.

Una vez se resuelva el taller se socializarán las respuestas en plenaria.

CONTROL DE SEGUIMIENTO

ACTIVIDAD VALORACIÒN OBSERVACIONES FIRMA

ENTREGA DE 20% ENTREGADO TODO

TALLERES
SUSTENTACIÒN 20% SUSTENTADO
TRABAJOS
EVALUACIÒN 60% PRESENTO LA
ESCRITA PRUEBA
NOTA: ESTA NIVELACIÒN SE REALIZO EN HORARIO DIFERNTE A LAS CLASES
NORMALES.

HORARIO ESTABLECIDO

JUEVES 14 DE NOVIEMBRE 8:00 AM A 10:00 AM FUNDACIÒN POBLADO

SABADO 16 DE NOVIEMBRE
SABADO 23 DE NOVIEMBRE
JUEVES 28 DE NOVIEMBRE
SABADO 30 DE NOVIEMBRE
MIERCOLES 11 DE DICIEMBRE
2:00 PM A 4:00 PM FUNDACIÒN POBLADO
12:00 M A 1:00 PM EL CASTILLO
SUSTENTACIÒN
2:00 PM A 4: PM FUNDACIÒN CARVAJAL
12:00 M A 1:00 PM EL CASTILLO
SUSTENTACIÒN
4:00 PM A 5:30 PM CIERRE