PROGRAMA DE GENERACIÓN DE INGRESOS

DEL CENTRO DE DESARROLLO PRODUCTIVO

COSTOS

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¿Qué son los costos de la empresa?
Son todas las salidas de dinero
necesarias para producir y
vender
los productos o servicios
de la empresa. Hacer listado
Los costos de la empresa
 Hay dos clases de costos:
LOS COSTOS VARIABLES LOS COSTOS FIJOS

Los COSTOS son FIJOS

cuando se mantienen estables,
aunque aumenten o disminuyan
Los COSTOS son VARIABLES la producción y las ventas.
cuando aumentan o disminuyen, Costos fijos de producción
cada vez que la producción y las ventas •Sueldos y salarios del personal fijo
aumentan o disminuyen • Arrendamientos
• Servicios públicos
• Mano de obra al destajo* •Depreciación de máquinas, equipos
• Materias primas utilizadas •Transporte de la mercancía o materia prima
• Insumos para servicios
• Mercancías para la venta Gastos fijos de administración
• Empaques • Papelería
• Etiquetas •Cafetería
• Comisión por venta •Impuestos
• Maquila •Gastos financieros
• Teléfono
• Publicidad
• Depreciación de muebles y enseres

*Al destajo: Cuando se paga por unidad producida *Depreciación: El valor que pierden las cosas por el uso
Cálculo de los costos variables

Industria Servicios Comercio

Confecciones Clínica de Miscelánea
calzado
• Tela • Tapas para tacón • Lápices
• Encaje • Pegante • Cuadernos
• Hilo • Tacones • Lociones
• Botones • Suelas • Ropa de bebe
• Resorte • Betún • Camisas
• Entretela • Grupón • Pantalones
• Empaque • Hilo • Loza.
• Marquilla • Tinta • Toallas
• Otros • Otros • Otros

Confección al Soladura y salario Por lo general no

destajo al destajo lo hay

Comisiones sobre las ventas

 COSTOS VARIABLES INDUSTRIA O SERVICIO

NOMBRE DEL PRODUCTO CANTIDAD COSTEADA

PRECIO DE VENTA UNIDADES VENDIDAS PROMEDIO MES

UNIDAD DE VALOR DE UNIDADES COSTO TOTAL

MATERIAS PRIMAS COMPRA CADA UNIDAD UTILIZADAS DE CADA
DEL MATERIAL DE COMPRA (a) DEL MATERIAL (b) MATERIAL (axb)

TOTAL COSTO DE LAS MATERIAS PRIMAS (1)

MANO DE OBRA AL DESTAJO
EMPAQUES
COMISION POR VENTA

TOTAL DE OTROS COSTOS VARIABLES (2)

COSTO VARIABLE TOTAL (1 + 2)

 Práctica de costo variable industria o servicio

Organizar la información en el formato de costos variables y hacer los cálculos respectivos:

Se requiere de costear 40 litros de yogurt para venderlo a $9.000 c/u y se estima

una venta de 200 unidades al mes.

Para elaborar el yogurt se requiere de los siguientes costos variables:

•Se requiere de 38 litros de leche liquida a $1.650 c/u
•Una bolsa de leche en polvo de 380gr a un precio de $4.800 la unidad
•Un sobre de cultivo de yogurt a un precio de $7.400 la unidad
•Un sobre de gelatina sin sabor a $650 la unidad
•Ocho libras de azúcar a $600 c/u
•Cinco libras de fresa a $1.500 c/u
• Cinco gramos de Bensoato de sodio, donde el empaque de 100 gramos vale $1.050
•Cinco gramos de Sorbato de potasio, donde el empaque de 100gramos vale $1.700
•80 cc de esencia donde el frasco de 130cm vale $2.400
•2 gramos de colorante donde el sobre de 25g vale $1.200
•40 tarros de 1 litro donde la unidad vale $510
En mi empresa la máquina
de coser me está fallando
mucho y no tengo plata A mí me pasa lo
para reponerla mismo con la
registradora

a mí se me dañó
la terminadora, pero yo
tenía el ahorro de la
depreciación y pude
reponerla.
La depreciación
En la empresa las cosas se van deteriorando a través del tiempo por el uso,
como son:
•Las máquinas y equipos
•Los muebles y enseres
•Los equipos de computo
•Los vehículos
•Las casas y edificios terminados.
A estos bienes, que son necesarios
para el funcionamiento de la empresa
y que no están para la venta, se les
llama activos fijos.
La depreciación es el valor mensual que
se le da al desgaste que sufren los
activos fijos como consecuencia de su
uso. Para reponerlos es necesario
ahorrar la depreciación.
Recordemos que
la depreciación
hace parte de los
costos fijos
 Cómo calcular la depreciación

Para calcularla, la ley estipula que los bienes de la empresa

se desgastan en un determinado número de meses:
Las máquinas y equipos 120 meses
Los muebles y enseres 120 meses
Los equipos de computo 60 meses
Los vehículos 60 meses
Las casas y edificios terminados 240 meses
Los terrenos y las edificaciones sin terminar no se deprecian

Para calcular la depreciación doy los siguientes pasos:

1 Clasifico los bienes de la empresa

2 Averiguo el valor de cada uno de los bienes
3 Sumo los bienes de acuerdo a la clasificación
4 Calculo la depreciación para cada clasificación
1 Clasifico los bienes de la empresa

• Bicicleta • Camionetas
VEHICULOS • Motocarro • Camiones
• Carro • Motos

MUEBLES Muebles y equipos de oficina

• Escritorio • Registradoras
Y ENSERES
• Archivador • Etc.

Máquinas y herramientas de producción

MAQUINAS • Estufa industrial • Mesa de trabajo
Y EQUIPOS • Gramera • Horno
• Licuadora • Etc.

CASAS Y
CONSTRUCCIONES TERMINADAS
EDIFICIOS

•CPU
EQUIPO DE COMPUTO • Monitor • Escáner
• Impresora • Etc.
 Averiguo el valor de cada uno de los bienes
2

Su valor es igual al precio de compra;

si no lo recuerdo,
calculo lo que me pagarían por ellos
si fuera a venderlos ahora.

Sumo los bienes, El resultado de la suma es

3 de acuerdo a la clasificación el valor total de los bienes.
 Calculo el valor de la depreciación
4 para cada clasificación de los bienes

Divido el valor total

de cada clasificación de los bienes El resultado es igual
por el número de meses al valor de la depreciación mensual
que se pueden usar

Es muy importante tener

en cuenta
que el valor mensual de la
depreciación
hace parte de los costos
fijos de la empresa Depreciación

Valor clasificación de
los bienes
= Valor mensual
Número de meses depreciación
que se pueden usar
 Práctica para una
empresa de industria

En la empresa de arepas las máquinas y equipos que posee, para calcular la depreciación son
los siguientes:

• Un molino eléctrico, con un valor comercial de $350.000

•Una mesa de trabajo, con un valor comercial de $220.000
•Un asador de carbón, con un valor comercial de $120.000
•Tres moldes para las arepas, con un valor comercial de cada uno de $35.000
•Una olla para cocinar el maíz con un valor comercial de $57.000
•Utensilios varios por un valor global de $60.000

Utilice el formato de la página siguiente.

 INVENTARIO DE ACTIVOS FIJOS

NOMBRE DEL ACTIVO CANTIDAD VALOR VALOR TOTAL

(Cantidad de elementos iguales en su

(DESCRIPCION DEL ACTIVO FIJO RELACIONADO POR CLASIFICACIÓN DE LOS BIENES) valor comercial) COMERCIAL DE ACTIVOS
  (a) LA UNIDAD (b) FIJOS (axb)
       
       
       
       
       
       
       

VALOR TOTAL DE LOS ACTIVOS      

Depreciación de maquinaria y equipo $ =$

 Por ejemplo
Pero en esa lista los servicios, el transporte y la
hay unos costos fijos papelería no cuestan lo mismo todos los
que NO tienen el mismo valor meses;
todos los meses, en cambio el arriendo y los salarios
y otros que SÍ lo tienen… siempre cuestan lo mismo

Por eso hay que calcularlos

por separado
ESTADO DE GANANCIAS O PERDIDAS
… es el que muestra los
resultados de la actividad de la
empresa durante un periodo
determinado, que normalmente
es un mes

Estado de ganancias o pérdidas por medio de los

costos
Ventas
- Costos variables
=Margen de contribución
- Costos fijos
=Utilidad o perdida
VALOR DE LA INVERSION
… es la suma de lo que cuesta
todos los elementos necesarios
para poner en marcha el nuevo
negocio

Recursos que comprende la inversión

•Activos fijos
•Capital de trabajo
•Gastos preoperativos
VALOR INVERSIÓN DE ACTIVOS FIJOS

INVERSION EN MAQUINARIA , MUEBLES Y ENSERES

El valor de la inversión es igual a la suma de los activos a comprar, más los gastos de
transporte e instalación que sean necesarios.

INVERSION EN VEHICULOS
El valor de la inversión es igual a la cotización del vehículo.

INVERSION EN EQUIPO DE COMPUTO

El valor de la inversión es igual a la cotización de los equipos

INVERSION EN ADECUACIONES LOCATIVAS

El valor de la inversión es igual a la cotización de las adecuaciones que se requieren
hacer.
VALOR DE LA INVERSIÓN DE CAPITAL DE TRABAJO

INVERSION EN PRODUCTO TERMINADO

NUMERO DE COSTO VARIABLE VALOR DE LA

UNIDADES A X POR UNIDAD = INVERSION
VENDER
MENSUALMENTE

INVERSION EN FINANCIACION DE CUENTAS POR COBRAR

NUMERO DE
UNIDADES A
VENDER COSTO VARIABLE MESES DE VALOR DE LA
X POR UNIDAD X PLAZO = INVERSION
MENSUALMENTE
A CREDITO
VALOR DE LA INVERSION GASTO PREOPERATIVOS

Su valor es igual a la suma de los gastos que la empresa debe hacer antes de
generar utilidades.
•Honorarios de expertos técnicos.
•Gastos de tramites legales y constitución de sociedades.
•Gastos de funcionamiento mientras se realiza la primera venta.
•Publicidad
•Papelería
•Transporte
•Muestras gratis
•Arrendamiento
•Decoración del local
•Elementos de aseo
 INFORMACION FINANCIERA
INVERSION EN ACTIVO FIJO
MAQUINARIA Y EQUIPO
MUEBLES Y ENSERES
EQUIPO DE COMPUTO
VEHICULOS
CONSTRUCCIONES

TOTAL
INVERSION EN CAPITAL DE TRABAJO
MATERIA PRIMA/MERCANCIAS
CUENTAS POR COBRAR

TOTAL
GASTO PREOPERATIVO

TOTAL

TOTAL INVERSION

APORTE EMPRESARIO
APORTE EMPRESARIO EQUIPOS
TOTAL APORTE EMPRESARIO

SALDO A FINANCIAR
FUENTES DE FINANCIACION DEL PLAN DE NEGOCIO

FINANCIACION INTERNA
Es cuando se consigue el dinero para realizar la inversión por parte del emprendedor
•Ahorros
•Dineros de venta de un bien.
•Aporte de socios
•Donación de un familiar
•Aporte de bienes que ya se poseen y los requiere la empresa
•Dineros ganados en una rifa

FINANCIACION EXTERNA BANCO

Es cuando el plan de negocio se realiza con un préstamo.
•Bancos, cooperativas, corporaciones financieras.
•Proveedores.
•Amigos, familiares o prestamistas.

FINANCIACION MIXTA
Es dada con recursos internos y externos
 RENTABILIDAD MENSUAL DEL PROYECTO

UTILIDAD MENSUAL RENTABILIDAD

X 100 = MENSUAL DEL
VALOR DE LA INVERSION PROYECTO

EL TIEMPO DE RECUPERACION DE LA INVERSION

Es el número de meses que tarda en recuperar la inversión con la utilidad
adicional mensual.

VALOR DEL PROYECTO TIEMPO DE

= RECUPERACION DE LA
UTILIDAD MENSUAL INVERSION
ANALISIS DE RIESGOS

Que efectos tendría en mi futura empresa si:

 Mi competencia sacara un producto mejor y más económico?
 Hubiera una escasez de materia prima?
 Hubiera un aumento muy grande en el costo de la materia prima?
 Los futuros clientes se demoran más de lo previsto en pagar las compras a crédito?
 Hubiera un alza considerable en el transporte?
 El tramite y el desembolso de los créditos se demora más de lo previsto?
 Se retrasara el cumplimiento de los planes de ventas ?

Ante el riesgo puedo decidir no hacer nada, realizar una acción para
disminuir los efectos o para evitar que suceda.
 Ejercicio
MARGEN DE CONTRIBUCION INDUSTRIA O SERVICIO
UNIDADES PRECIO DE COSTO MARGEN DE VENTA DEL MARGEN DE
PRODUCTO VENDIDAS VENTA DEL VARIABLE DEL CONTRIBUCION MES DE CADA CONTRIBUCION MES
MES PRODUCTO PRODUCTO DE LA UNIDAD PRODUCTO POR PRODUCTO
A B C B-C=D AXB AXD
Procucto A 700 5.500 3.720
Procucto B 1.000 3.500 2.500
Procucto C 850 1.350 720

TOTALES DEL MES

Información Calcular
•Costos fijos y gastos $1.935.000 •El punto de equilibrio
•Inventario de muebles y enseres $633.000 •Estado de ganancias o pérdidas
•Inventario de maquinaria y equipo $2.350.000 •Valor de la inversión
•Materia prima necesaria en el mes la tercera parte •Rentabilidad
•Gastos preoperativos $710.000 •Tiempo de recuperación de la inversión