GUÍA DE APRENDIZAJE - GIRA EDUCATIVA – SALIDA PEDAGOGICA

F08-9532- 013/09-09 Versión 1

Proceso: Ejecución de la Formación Profesional
Procedimiento: Desarrollo Curricular Modelo de Mejora
Continua

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

GUIA EDUCATIVA-SALIDA PEDAGÓGICA

PROGRAMA DE FORMACIÓN: Ficha Nº

TECNICO EN ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS 1650439

COMPETENCIA: 250601029 Organizar archivos de gestión de acuerdo con normatividad

vigente y políticas institucionales.

RESULTADOS DE APRENDIZAJE

 Clasificar los documentos de archivo aplicando los principios archivísticos, normas de

seguridad y salud ocupacional, normas y técnicas de preservación y conservación
documental y la legislación vigente.
 Ordenar los documentos de archivo de acuerdo con el sistema establecido por la
organización, la normatividad vigente y el sistema de gestión de calidad.
 Describir los documentos de archivo teniendo en cuenta las normas técnicas, la
tecnología disponible y la política institucional, para la posterior recuperación de la
información.
 Archivar los documentos teniendo en cuenta las Tablas de Retención y de Valoración
documental, los principios las normas técnicas y la legislación vigente.

2. INTRODUCCIÓN
Como en todos los procesos de formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje, el
conocimiento y apropiación de tecnologías y el desarrollo de habilidades y destrezas que
permitan la optimización de los procesos de la gestión documental son elementos
fundamentales para los aprendices del Programa Tecnico en Asistencia en Organización de
Archivos, quienes se encuentran ejecutando una fase fundamental de aprendizaje en su etapa
lectiva, mediante la competencia de formación “Organización de Archivos”.

Por ende, se procura que en el desarrollo de esta estapa y para la apropiación de importnacia
de la función archivistica, lo hagan con todos los conocimientos técnicos y de desarrollo
humano, formados integralmente con capacidad crítica, en pleno desarrollo de sus
capacidades de líderes y emprendedores para vincularse al mundo laboral a través de sus
pasantías, la ejecución de proyectos o la vinculación a las empresas mediante la figura de
contrato de aprendizaje titulándose para poder contribuir así con la competitividad y el
desarrollo social del país.

3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE

APRENDIZAJE

En el marco de la visión del Sena de formar talento humano calificado para el desarrollo
productivo del país en este caso específico del Meta, se considera que nuestros aprendices
deben estar listos para desempeñarse en cualquier empresa donde requieran sus
conocimientos, por lo tanto es necesario desarrollar sus habilidades y destrezas en el
GUÍA DE APRENDIZAJE - GIRA EDUCATIVA – SALIDA PEDAGOGICA
F08-9532- 013/09-09 Versión 1
Proceso: Ejecución de la Formación Profesional
Procedimiento: Desarrollo Curricular Modelo de Mejora
Continua

desarrollo de la función archivistica, de acuerdo con:

Los ciclos de vida de los documentos, principios y procedimientos archivísticos, los procesos
de clasificación, ordenación y descripción de los documentos, las normas técnicas, las tablas
de retención documental y la legislación vigente, organizar los fondos documentales
acumulados de acuerdo con los principios archivísticos, normas de calidad y legislación
vigente, preservar los documentos conociendo las condiciones de los depósitos de archivos,
muebles, unidades de conservación, normas técnicas y de gestión de calidad y legislación
vigente, gestionar los sistemas de información de las unidades de información teniendo en
cuenta los principios administrativos y el desarrollo del proyecto de acuerdo con las políticas
institucionales, aplicando para todos estos procesos las nuevas tecnologías en la preservación
y conservación documental.

Dadas las características geopolíticas del municipio y teniendo en cuenta que apenas se
empiezan a organizar los archivos institucionales tanto de las empresas públicas como las
privadas, aún no contamos con archivos organizados con las características necesarias para
efectuar visitas locales que aporten a los aprendices las herramientas necesarias para
enfrentarse a lo laboral en esta área; por lo que se hace indispensable ejecutar una visita al
Archivo Departamental de la Gobernación del Meta, el cual es uno de los mas grandes de la
región con xx depositos, este fondo documental se encuentra organizado y ubicado en sus
correspondiente unidad de conservación; igualmente, es importante realizar una visita al
Archivo Municipal de la Alcaldia de Villavicencio puesto que en este se ha venido
desarrollando un proceso de organización del fondo acumulado de la entidad.

Con estas visitas los aprendicez podran diferencias el entorno en el cual se desarrolla la
funcion archivistica, asi como la organización de archivos, y lo podrar comparar con un fondo
documenal ya organizado como resultado de la palicación los procesos de la gestión
documenal.

OBJETIVOS

Objetivo General: Familiarizar a los aprendices con el contexto del desarrollo de la función
archivistica, con la manipulación de equipos utilizados para la gestión documental y
organización de archivos.

Objetivos específicos:
 Identificar y desarrollar destrezas en el manejo de equipos de Automatización y
digitalización.
 Verificar en la realidad los requerimientos en los temas específicos para la
organización de archivos.
 Profundizar los conocimientos en archivos especializados.
 Efectuar los acercamientos al conocimiento en la preservación y conservación
documental.

4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD HORA FECHA
Llegada al Centro de la ciudad de Villaviencio. 7:45 AM 27 de Agosto2018
Recorrido guiado por el Archivo Municipal de la 27 de Agosto2018
08:00 a 09:30
Alcaldia de Villavicencio
Recorrido guiado Archivo Departamental de la 27 de Agosto2018
10:00 a 11:30
Gobernación del Meta
GUÍA DE APRENDIZAJE - GIRA EDUCATIVA – SALIDA PEDAGOGICA
F08-9532- 013/09-09 Versión 1
Proceso: Ejecución de la Formación Profesional
Procedimiento: Desarrollo Curricular Modelo de Mejora
Continua

Almuerzo en el Parque los Ocarros 12:00 a 13:00 27 de Agosto2018

Recorrido guiado Parque los Ocarros 13:30 a 15:30 27 de Agosto2018
Fin de la salida y regreso 16:00 27 de Agosto2018

Elaborado por: NASVILLHE GIOVANNA AVILA ROMERO

Fecha: 10 Agosto 2018