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Y
CONTRAREFERENCIA
REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE PACIENTES EN LA IPS FUNDACION
ONCOURABA FUNSALUD
INTRODUCCION
La normatividad en salud vigente en nuestro país, ha planteado la necesidad de integrar las
diferentes instituciones de salud, a partir de la atención continuada y racional a los pacientes, a
través de los diferentes niveles de atención en salud y de acuerdo a los requerimientos específicos
y/o necesidades de estudios o tratamientos complementarios, que en su conjunto permitían
acceder a tecnologías de mayor complejidad.
La Ley 10 de 1990, el Decreto 2759 de 1991, la Resolución 5261 de 1994 y la reciente Ley 1122 de
2007 definen la forma como se garantizaría el acceso a los niveles superiores del Sistema de Salud
y establece el “Régimen de Referencia y Contrarreferencia” de pacientes, ordenes de servicios,
personal y otros recursos.
Las políticas actuales de salud buscan transformar el sistema de salud, para hacerlo más eficiente
además de proporcionar una atención al usuario de máxima calidad con los principios básicos de
oportunidad, accesibilidad, y universalidad.
1. JUSTIFICACIÓN
Los Lineamientos para la Referencia y Contra referencia de pacientes constituyen una herramienta
administrativa dirigida a mejorar la coordinación entre las diferentes I.P.S. involucradas, con el
objetivo de elevar la calidad del servicio que se brinda a la población mediante una atención
integral, oportuna y la optimización de los recursos existentes., a través de una Red de Servicios la
cual debe ofrecer lo que la Ley establece como sus derechos, en términos de accesibilidad,
oportunidad, pertinencia, continuidad y eficiencia.
Para que estas características del servicio de salud se den, depende entre otras muchas cosas, del
adecuado tránsito de los usuarios a través de las IPS que conforman la Red, y para ello se requiere
de un Régimen de Referencia y Contrarreferencia, que sea susceptible de vigilancia y control en
forma eficiente y efectiva, con relaciones entre los intermediarios de la red de carácter formal, o
dicho de otro modo, claramente establecidas y adoptadas por los organismos competentes.
Pueden presentarse, entre otras, las siguientes situaciones:
2. DEFINICIONES
3. OBJETIVOS
4. ALCANCE
A todos los procedimientos de referencia y contrarreferencia de pacientes e involucra a toda la
institución
5. ACTIVACION DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRAREFERENCIA
Contrarrefencia al solicitar Atención en Salud Mental, ya sea otra IPS, prestador independiente
o un particular.
Referencia cuando se presenten situaciones que superen las condiciones de capacidad
instalada, tecnológicas y científicas de ésta IPS
Con el propósito de definir la capacidad resolutiva de la institución y lograr con ello oportunidad en
la referencia, el personal médico y paramédico deberá conocer y consultar la Lista de instituciones
a las cuales se pueden referir pacientes de acuerdo a las condiciones que estos presenten.
En todos los casos deberá efectuarse el registro de dichos pacientes mediante los documentos
necesarios (Historia clínica, RIPS, y registro del sistema de referencia / contra referencia de
cada institución).
Si el caso lo amerita y no es urgente; ni requiere hospitalización inmediata debe ser enviado
mediante el procedimiento de referencia ambulatoria. Se elaborará además, la hoja de
referencia / contra referencia.
Se comunicará al familiar del paciente el motivo de la referencia ambulatoria, se proporcionará
el formato previamente llenado, se le indicará nombre y domicilio de la institución y se le
detallará el procedimiento a seguir, enfatizando la importancia de su regreso a la institución de
origen, acompañado de la hoja de contra referencia.
Será responsabilidad del acompañante llevar al paciente a la brevedad requerida a la
institución de referencia.
En todos los casos se evitará la retención del paciente en un nivel que no le corresponda.
La institución referente, será responsable de la atención del usuario o del elemento objeto de la
remisión, hasta que ingrese a la institución receptora.
6.2 ESTABILIZACIÓN
Si se un paciente que está en remisión presenta condiciones agudas, éstas deben controlarse
rápidamente antes de su remisión; el paciente se atenderá en la IPS y se le realizaran los
procedimientos requeridos con recursos humanos, equipos e insumos disponibles en la institución.
7. TRASLADO INTERHOSPITALARIO
Si un paciente es recibido en condiciones inestables y requiere envío a otra institución, éste será
en ambulancia medicalizada.
Antes de enviar a un paciente a otra institución, la institución receptora deberá tener conocimiento
del caso y haber aceptado al paciente. La comunicación se establecerá entre los médicos
responsables de cada institución.
Al solicitar el traslado se proporcionará al médico información sobre el diagnóstico, condición de
gravedad, tratamiento previo, evolución, sugerencias terapéuticas y recursos que serán requeridos
para su manejo.
Una vez aceptado el paciente, la institución que envía, agilizará su remesion, informará y orientará
al familiar el procedimiento de envío y la institución receptora reservará de manera garantizada un
lugar para éste.
El traslado del paciente se realiza previa autorización por escrito del familiar responsable de éste.
8. LAS INTERCONSULTAS
Los recursos humanos o materiales disponibles en la I.P.S. podrán ser utilizados por pacientes
hospitalizados en otra institución, a través del procedimiento administrativo de interconsulta.
La interconsulta se realizará previo acuerdo entre quien solicita y quien otorga el servicio. La
solicitud la realizará el médico tratante o una trabajadora social directamente, al solicitarla, se
informará el diagnóstico del paciente, edad, tratamiento, estudios con los que se cuenta, objetivo de
la interconsulta y condiciones generales del paciente. La interconsulta se llevará a cabo el día, la
hora y en las condiciones acordadas, el paciente será trasladado en ambulancia a la institución que
le proporcionará el servicio, en compañía de familiar del paciente y un resumen clínico.
La institución de envío se hará responsable del paciente durante los traslados a la institución
prestadora del servicio y de su regreso. La institución prestadora del servicio se responsabilizará
del paciente durante su permanencia en esta.
Las interconsultas que se prestan dentro de la IPS tendrán respuesta inmediata o máximo 4 horas;
si se trata de un servicio ofertado por la institución y de máximo 72 horas si es de disponibilidad
9. CONTRAREFERENCIA
ii. Comunicaciones
Todas las instituciones que conforman la Red de Servicios deben estar unidas por un sistema de
telecomunicaciones.
Se debe establecer una adecuada red de comunicación extra sectorial que garantice la prestación
de servicios en forma oportuna y eficiente.
Recursos tecnológicos mínimos de red (internet) según anexo establecido
En la IPS de cuenta con Internet, teléfonos móviles y fijos, fax.
iii. Transporte
La entidad remitente deberá garantizar el transporte de usuarios y/o muestras biológicas dentro del
Régimen de Referencia y Contrareferencia cuando las condiciones lo ameriten.
La IPS tiene el listado de entidades que ofertan el servicio de Transporte Asistencial para ser
utilizado en caso necesario
Los Servicios de Atención en Salud Mental de nuestra IPS en el marco del sistema de Referencia y
Contra referencia serán ofertados a instituciones públicas y privadas con el fin de estar adscrita.
12. INDICADORES DE SEGUIMIENTO
El CRUE se constituye en el punto de articulación a través del cual se operan todos los procesos
que requiere el sistema para que responda a su razón de ser.
A esta instancia confluyen todas las instituciones que hacen parte de la Red de Prestadores de
Salud y de esta se direccionan todos los procesos inherentes a la atención de urgencias y
emergencia de salud de la Ciudad.
Se refiere a la remisión de pacientes que requieren un servicio de apoyo que no puede brindarse
en la institución, como realización de exámenes de laboratorio o atención de otras especialidades
no ofrecidas
El procedimiento es que una vez se identifica tal situación, el médico tratante responsable del
pacientes ya sea el médico general o el psiquiatra , diligencia el formato de remisión, lo entrega a la
jefe de enfermería, quien es la persona encargada de establecer comunicación directa con la
empresa de transporte asistencial de pacientes y con el sitio establecido de referencia, además, es
la encargada que desde el sitio remitido deben enviarle la contrareferencia o los resultados de las
intervenciones realizadas, para que en la institución se puedan tomar medidas médicas con dicho
conocimiento
Se refiere a paciente que presenta una urgencia, tipo accidente o complicación de su enfermedad
de base o de Novo, la cual requiere una atención en un nivel superior de complejidad
Primero la institución realiza procedimientos médicos de estabilización con recomendaciones de los
médicos tratantes del paciente, mientras el otro personal asignado en el protocolo de referencia de
pacientes realiza cada uno su función y registra en los formatos y/o libros establecidos.
Parte de una valoración médica que determina necesidad de remisión a servicio diferente al
existente en la institución
El profesional médico diligencia el formato de referencia con copia y envía al paciente a ser
instruido por la auxiliar de enfermería lo lleva al área de referencia, quien procede a solicitar las
autorizaciones y entrega al familiar para que inicie los trámites ante el asegurador:
En Medicina prepagada: le explica que debe solicitar el servicio remitido a dicha entidad
En Régimen contributivo, debe solicitar autorización y solicitar cita en la EPS
En paciente que va a consultorio particular, solicita cita
Los siguientes formatos se presentan como información práctica para realizar la referencia de
pacientes de urgencia
PROCEDIMIENTO DETALLADO PARA LA REFERENCIA URGENTE DE PACIENTES
SOLICITUD DEL SERVICIO DE AMBULANCIA
INFORMACIÓN DEL PRESTADOR QUE REALIZA LA REFERENCIA
PRESTADOR RECEPTOR DE LA REFERENCIA
REGISTRO Y CONTROL DE LA ATENCIÓN DE LA REFERENCIA EN EL SERVICIO RECEPTOR
EJEMPLO DE NOTA DE REFERENCIA DE PACIENTES DE URGENCIA
17. ANEXOS
FORMATOS NECESARIOS
TABLA 1 SOLICITUD DEL SERVICIO DE AMBULANCIA
TELÉFONOS
QUIEN SOLICITA
LA AMBULANCIA
Fecha de solicitud
Hora de solicitud
* TAB = Traslado Asistencial Básico (Auxiliar En Enfermería y conductor con curso de Primeros
Auxilios)
Teléfono fijo
Número de Fax
Teléfono celular
Correo electrónico
Número de Fax
Teléfono celular
Nombre y cargo de la
persona de contacto
Correo electrónico
Tipo de servicios de
urgencias ofertado
Nivel de complejidad
Tiempo de traslado en
ambulancia desde el
prestador inicial
NOTA DE REFERENCIA
DOCUMENTO NÚMERO: C R
Tipo de Documento TI CE
C C
1er Apellido 2º Apellido Nombres
Sexo M F
ESTADO
FECHA DE NACIMIENTO EDAD
DIA MES AÑO A M D CIVIL S V C UL
DIRECCIÓN DOMICILIO PACIENTE:
CIUDAD LOCALIDAD BARRIO TELEFONO
¿QUÉ LE PASÓ?
¿QUÉ SE LE HIZO?
__________________________________
Nombre: _______________________________