Unidad 1. Actividad 1.

Taller de análisis: diagnóstico presupuestal

Instrucciones:

1. Respondan las primeras 5 preguntas de forma clara y concreta, según el

aprendizaje obtenido en el desarrollo del cuestionario diagnóstico y la lectura
de los recursos de la unidad

El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los presupuestos son
una herramienta exclusiva de la planeación". ¿Está de acuerdo con esta afirmación?
Explique su respuesta.

Es una herramienta fundamental que permite determinar, ayudar, planificar,

desarrollar y usar presupuestos de manera efectiva que aumentará la capacidad de
tu organización a la hora de dirigir Asimismo determinar que mejoras pueden
implementar para mejorar tanto en el estado financiero como en el crecimiento de la
misma

2. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de un

presupuesto? Explíquelos detalladamente.
Los mecanismos de un presupuesto son:

* El dinero que necesita. Se establecen metas cada 3 años

* Cuanto dinero se necesita para la actividad.
*La contabilidad de los costos fijos y variables en la empresa.
El flujo de caja de la empresa
*los costos fijos y variables en una empresa.
*punto de equilibrio de la empresa
Incentivos para financiar resultado
Una negativa dedicar demasiado tiempo a la misma actividad, olvidando la meta
principal

3. Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del presupuesto.

Universalidad: Los presupuestos de cada institución deben reflejar sus ingresos y

gastos. Antes de incluir estos requerimientos financieros en el Presupuesto General
del Estado, la institución que solicita el presupuesto no podrá hacer una
compensación; es decir, no utilizará los requerimientos financieros detallados en un
ingreso para otro gasto que no sea el original. Por ejemplo, si la entidad dice que
requiere una “x” cantidad de dinero para infraestructura hospitalaria, no lo destinará
a pago de sueldos del personal médico.
Unidad: Es el conjunto de ingresos y gastos que se detallan en un solo presupuesto,
bajo un diseño igualitario. Por ninguna causa se pueden abrir presupuestos
especiales ni extraordinarios.
Programación: Todas las asignaciones financieras que se detallan en los
presupuestos, deben ir a la par con las necesidades de recursos financieros que
permitan conseguir los objetivos y metas propuestas en las necesidades
presupuestarias anual y plurianual.
Equilibrio y Estabilidad: El presupuesto debe mantener equilibrio con las metas
planificadas para el año, bajo un contexto de estabilidad presupuestaria en el
mediano plazo, entre el déficit /superávit (pérdida/ganancia).
Puntualidad: El presupuesto anual se elabora en el marco de un escenario plurianual
(para 4 años) y debe ser coherente con las metas fiscales de equilibrio y
sostenibilidad fiscal de mediano plazo. Por ejemplo si para el 2011 se asigna un
presupuesto “X”, para el 2012 se considerarán otras necesidades y otro
presupuesto.
Eficiencia: La asignación y utilización de los recursos del presupuesto deben ser
canalizados con responsabilidad para la obtención de bienes u otorgar servicios
públicos al menor costo posible, pero considerando la calidad del bien o servicio.

4. Exponga algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa

presupuestal.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Las principales ventajas de la elaboración de los presupuestos podemos sintetizar

en las siguientes:
Presiona para que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos básicos de la
empresa 2. Propicia que se defina una estructura organizacional adecuada,
determinando las responsabilidades y autoridad de cada una de las partes que
integran la organización
El presupuesto también tiene ciertas limitaciones que deben ser consideradas al
elaborarlo, o durante su ejecución.
* Están basados en estimaciones.- ésta limitación obliga a que la
administración trate de utilizar determinadas herramientas estadísticas para lograr
que la incertidumbre se reduzca al mínimo, ya que el éxito de un presupuesto
depende de la confiabilidad de los datos que se consideran. La correlación y la
regresión estadística ayudan a eliminar en parte esta limitación

*Debe ser adaptado constantemente a los cambios de importancia que surjan.- esto
significa que es una herramienta dinámica, pues si surge algún inconveniente que la
afecta el presupuesto debe adaptarse, ya que de otra manera se perdería el sentido
del mismo
*Su ejecución no es automática.- necesitamos que el elemento humano de la
organización comprenda la utilidad de esta herramienta, de tal forma que todos los
integrantes de la empresa sientan que los primer