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ACUMULACION DE COSTOS

SISTEMAS DE ACUMULACIÓN DE COSTOS


Un sistema de acumulación de costo es un conjunto de normas contables,
técnicas y procedimientos de acumulación de datos con el fin de calcular el
costo unitario de un producto o la prestación de un servicio.

Se acumulan los costos de producción : Materiales Directos, Mano de Obra


Directa y Costos Indirectos de Fabricación.

La acumulación dependerá del tipo de sistema de producción:

1. Sistema por Ordenes de Producción, especifica, producción,


elaboración, de pedido.

2. Sistema por Procesos, por departamento.


EL SISTEMA DE COSTOS POR EL SISTEMA DE COSTOS POR
ORDENES DE PRODUCCIÓN PROCESOS
 Acumula y asigna costos a Trabajos  Los costos se acumulan para un periodo
específicos, conjunto o lote de productos, específico por departamentos o procesos.
un pedido, un contrato, una unidad de  Los costos se acumulan por centro de
producción. costos, por departamentos o por cada
 Los costos se acumulan en una hoja de proceso.
costos, considerada el auxiliar de  Los costos unitarios se calculan
productos en proceso, denominada Orden
promediando los costos totales del
de Producción.
proceso entre el número total de
 Los costos unitarios se calculan unidades similares, usando la producción
dividiendo el valor de los costos
equivalente.
acumulados en la hoja de costos entre el
numero de unidades elaboradas.  El proceso de producción es en serie, la

 La producción no tiene un ritmo producción es continua o en masa.


constante, ni continuo.  Cada departamento o proceso tiene su

 Cada trabajo permite reunir, cuenta de productos en proceso, usando


separadamente, cada uno de los el informe del costo de producción
elementos del costo para cada orden de indicando el trabajo efectuado en cada
trabajo terminado o en proceso. proceso, departamento u operación
COSTOS POR ORDENES DE PEDIDO, PRODUCCION,
ELABORACION, DE TRABAJO O FABRICACION

Se caracteriza porque cada uno de los costos incurridos dentro del


proceso productivo se puede identificar directamente con el producto y
por lo tanto, se le asigna a la orden que lo genera.

En este sistema cada uno de los elementos integrantes del costo de


producción se van acumulando en la orden respectiva y el costo unitario
se obtiene al efectuar el cociente entre la liquidación de la orden de
producción con el número total de unidades resultantes de la orden.

Para que el sistema funcione correctamente, se hace necesario identificar


físicamente cada orden de producción y acumular cada uno de los costos
incurridos en la orden que los genera.
COSTOS POR ORDENES DE PEDIDO, PRODUCCION,
ELABORACION O FABRICACION
¿QUÉ ES LA HOJA DE COSTOS?
¿QUE ES LA ORDEN DE PRODUCCIÓN?
En costos por órdenes de producción, las empresas deben tener en cuenta,
en primera instancia, las órdenes de producción que deben elaborarse a
pedido del departamento de ventas y de acuerdo con las necesidades de
los clientes.

Para cada una de ellas se emplea una HOJA DE COSTOS por trabajo, en la
cual se van acumulando semanal o mensualmente los costos que por
materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricación son necesarios para elaborar productos específicos.

La orden de producción es el documento en el que se da la autorización


para que el departamento de producción inicie la elaboración de un
producto para un cliente. Este documento no genera asiento contable.
COSTO POR ORDEN DE PRODUCCIÓN – MATERIALES
Para conocer el costo de producción de cada producto, que esencialmente es uno
de los principales objetivos de la contabilidad de Costos, basta dividir el costo total
de producción en el número de unidades producidas.

Las hojas de costos por trabajo suelen tener diferentes especificaciones, de


acuerdo con las empresas y los productos que elaboran.
MODELO DE HOJA DE COSTOS
¿COMO FUNCIONA ESTE SISTEMA DE COSTO?
MATERIAS PRIMAS

DIRECTOS • Identificables claramente con la producción


de un articulo terminado.

• Deben ser: medibles, identificables y


cuantificables .

MATERIALES- (MP) • Representan costos importantes en el


producto terminado.

• ELEMENTO ESENCIAL DEL


COSTO DE PRODUCCIÓN.

• SE TRANSFORMA A
PRODUCTOS
• No cumple con las anteriores
TERMINADOS A TRAVÉS INDIRECTOS
DE LA MO Y LOS CIF. • Materiales y suministros involucrados en la
producción que no son directos = cif reales
MATERIAS PRIMAS – PROCESO DE ADQUISICIÓN
MATERIAS PRIMAS – DIRECTAS E INDIRECTAS
MATERIAS PRIMAS – DIRECTAS E INDIRECTAS
CONTABILIZACIÓN DE MATERIALES
Se dividirá la contabilización de los materiales en tres secciones: compra de los materiales,
uso de los materiales en la producción y procedimientos especiales.

1. Compra de los materiales

1405 Materias Primas XXXX


2408 Impuesto sobre las ventas por pagar XXXX
2365 Retención en la Fuente XXXX
2205 Proveedores XXXX
1110 Bancos
1.1 Compra con Descuento Comercial
Ejemplo: Se adquieren 1.000 kilogramos de material (directo) A, con un costo de $1.000
kilogramo, el proveedor concede descuento comercial del 10%.

1405 Materias Primas 900.000


2408 Impuesto sobre las ventas por pagar 171.000
2365 Retención en la Fuente 22.500
2205 Proveedores o bancos 1.048.500
CONTABILIZACIÓN DE MATERIALES
1.2 Compra con Descuentos Financieros

Al recibir la mercancía:

1405 Materias Primas XXX


2408 Impuesto sobre las ventas por pagar XXX
2365 Retención en la Fuente XXX
2205 Proveedores o bancos XXX

Al pagar dentro del plazo y ganar el descuento:

2205 Proveedores XXX


1110 Bancos XXX
4210 Ingresos Desc. Condicionado XXX

Al pagar fuera del plazo y perder el descuento:

2205 Proveedores XXX


1110 Bancos XXX
CONTABILIZACIÓN DE MATERIALES
Ejemplo de Compra con Descuentos Financieros
Una empresa en Marzo 7 de 2014 adquiere 600 kilogramos de Materia Prima a un costo de $1.500
kilogramo, la factura establece lo siguiente 10/5, N/30. (Que se lee: si paga dentro de los
siguientes cinco días descuente el 10%, o en su defecto pague la totalidad a los 30 días).

Se pide registrar las siguientes situaciones

Al recibir la mercancía.

Marzo 7
1405 Materias Primas 900.000
2408 Impuesto sobre las ventas por pagar 171.000
2365 Retención en la Fuente 22.500
2205 Proveedores o bancos 1.048.500
CONTABILIZACIÓN DE MATERIALES

Al pagar dentro del plazo y ganar el descuento 10/5,N/30

Marzo 11
2205 Proveedores 1.048.500
1110 Bancos 958.500
4210 Ingresos Desc. Condicionado 90.000

Al pagar fuera del plazo y perder el descuento

Marzo 20
2205 Proveedores 1.048.500
1110 Bancos 1.048.500
CONTABILIZACIÓN DE MATERIALES
1.3 Compra con Descuento mixto

Ejemplo: Una empresa en Marzo 7 de 2014 adquiere 600 kilogramos de champiñones a un


costo de $1.500 kilogramo, la factura establece lo siguiente 2% ; 10/5, N/30 (se lee:
descuento comercial del 2%; si paga dentro de los siguientes cinco días descuente el 10%, o
en su defecto pague la totalidad a los 30 días). Se pide registrar las siguientes situaciones

Al recibir la mercancía (Se aplica el descuento Comercial del 2%)

Marzo 7
1405 Materias Primas 882.000
2408 Impuesto sobre las ventas por pagar 167.580
2365 Retención en la Fuente 22.050
2205 Proveedores o bancos 1.027.530
CONTABILIZACIÓN DE MATERIALES

Al pagar dentro del plazo y ganar el descuento 10/5,N/30

Marzo 11
2205 Proveedores 1.027.530
1110 Bancos 939.330
4210 Ingresos Desc. Condicionado 88.200

Al pagar fuera del plazo y perder el descuento

Marzo 20
2205 Proveedores 1.027.530
1110 Bancos 1.027.530
CONTABILIZACIÓN DE MATERIALES
2. Uso de materiales

Los registros contables que se origina del traslado del material a producción son los siguientes:

Cuando se consume material directo:

1410 Productos en proceso - materia prima XXX


Orden N° xxx
1405 Inventario de materias primas XXX
Orden N° xxx

Cuando se consume material indirecto:

73 Costos indirectos de fabricación -Real - Materiales XXX


Orden N° xxx

1405 Materias Primas


o
1455 Materiales Repuestos y accesorios XXX
Orden N° xxx
DILIGENCIAMIENTO DE LA ORDEN DE PRODUCCIÓN
MATERIAL DIRECTO
CONTABILIZACIÓN DE MATERIALES

3. Casos especiales

3.1 Materiales devueltos al proveedor el asiento contable sería así:

3.1.1 Si la compra original no se ha pagado

2205 Proveedores XXX


2365 Retención en la Fuente XXX
1405 Materias Primas XXX
2408 Impuesto sobre las ventas por pagar XXX

3.1.2 Si la compra original se hubiese pagado con anterioridad a la devolución.

1330 Anticipos y Avances XXX


2365 Retención en la Fuente XXX
1405 Materias Primas XXX
2408 Impuesto sobre las ventas por pagar XXX
CONTABILIZACIÓN DE MATERIALES

3.2 Materiales devueltos al almacén Son las situaciones cuando se devuelven al almacén
materiales que ya han salido para la producción

Cuando se devuelve material directo:

1405 Inventario de materias primas XXX


Orden N° xxx
1410 Productos en proceso - materia prima XXX
Orden N° xxx

Cuando se devuelve material indirecto:

1405 Materias Primas


o
1455 Materiales Repuestos y accesorios XXX
Orden N° xxx

73 Costos indirectos de fabricación -Real - Materiales XXX


Orden N° xxx
REGISTRO EN LA HOJA DE COSTOS
EJERCICIOS DE MATERIALES
EJERCICIOS DE MATERIALES
EJERCICIOS DE MATERIALES
EJERCICIO DE EXISTENCIA EN INVENTARIOS