Trabajo Estandarizado para Evento Kaizen - Lista de Chequeo Previa

Seleccionar al Lider y Co-Lider del Equipo

Seleccionar al Equipo

Seleccionar/ Identificar al Dueño del Proceso

Agendar Entrenamiento Previo en Sala de Juntas para los Miembros del Equipo. Por lo general esto ocurre la semana anterior al
evento.
Notificar al Equipo del Horario y Lugar de la Reunion de Inicio y del Evento como Tal, asi como otros asuntos (tiempo extra, duracion,
vestimenta, etc.)

Notificar a Depto de Mantenimiento sobre el Alcance Estimado de su Participación

Notificar a Dpto de Calidad, Identificar y Resolver Problemas de Calidad

Notificar a Dpto de I&D, Identificar y Resolver Cualquier Posible Problema Respecto a Estandares y Especificaciones

Notificar a Dpto de Seguridad y Ambiental, Identificar y Resolver Cualquier Posible Problema Respecto a Seguridad y Medio Ambiente

Evaluar los Requerimientos de Dpto de Produccion y el Impacto Potencial en el Cliente. Tomar las Acciones Pertinentes Para Minimizar
Impacto

Identificar Costumbres que Puedan Afectar el Evento (horarios de descanso, programacion de turnos, etc.)

Identificar y Resolver Cualquier Restriccion Adicional que se Perciba

Vincular el Evento Kaizen con la Estrategia y el Plan de Mejoramiento de la Cadena de Valor

Ingrese la Informacion del Pre Evento Incluyendo los Objetivos del Evento en la Hoja de Resumen del Evento y Hoja de Objetivos

Suministrar Plano de Distribucion (Layout) de la Planta

Identifique, Prepare y Agende Salones o Areas de Trabajo - Deben Estar Disponibles Para la Totalidad Del Evento

Si es Necesario, Documente la Realidad con el Equipo y Soliciteles Brindar Informacion Relevante

Suministre Materiales - Tableros, Marcadores / Blocks de Papel / Cronometros / Diapositivas / Proyectores / Tablas / Flexometros /
Calculadoras / Materiales Logisticos etc.
Prepare la Presentacion de Arranque - Invite a los Participantes, Envieles las Hojas de Resumen y de Objetivos, Organice Refrigerios,
Coordine Identificaciones para Visitantes
 DÍA 1: EVENTO KAIZEN
Titulo: Almacén
No. Kaizen 001

Descripción:
Identificar mejoras potenciales y oportunidades con el fin de reducir las 3M y
lograr un beneficio tanto a la organización como a los demás procesos Fecha Inicio 5-May
interrelacionados Final 9-May

Objetivos Preliminares (Medibles): Miembros del Equipo

Existencias de productos terminados
Existencias de materias primas
Jefe de almacén Lider

Almacenista Co-Lider
Almacenista 2 Función
Operador de producción Función
Conexión con Plan Estrategico Ejecutivo de ventas Función
Objetivo Indicador Función
Función
Incrementar la venta en un 15%
respecto al año anterior Ventas 2019 vs. ventas 2020
Patrocinador:
Ahorro Potencial en Pesos: reducción de mermas Dueño de la empresa
Seguridad: N/A
Horas-Hombre / Unidad: Descripción correcta de funciones &
responsabilidades Consultor:
Calidad (Interna, Garantias): Eliminar producto no conforme o fuera de N/A
especificación
Inventario, WIP: sobreinventario

Situacion Actual y Problemas:

Informacion del Proceso (Provedores, Entradas, Pasos del Proceso, Salidas, - No se tienen roles de puesto definidos
Clientes): - No hay documentación de procesos
Ver ficha de proceso de almacén - No hay políticas
- No hay solicitudes de entradas y salidas (formatos)
- No hay indicadores de almacén
- Falta de layout
- Rotación de personal
 1o Porquê 2o Porquê 3o Porquê 4o Porquê 5o Porquê

Problema 1o Porquê 2o Porquê 3o Porquê 4o Porquê 5o Porquê

No hay
responsabilidades
indicadas para el
almacén

1o Porquê 2o Porquê 3o Porquê 4o Porquê 5o Porquê

 Día 4: Kaizen Newspaper - Gestión visual de las acciones
Equipo Numero _________________ 1. Capacitar al personal en cómo Fecha ______________ Pagina _______ de ________
realizar documentos de descripción
de perfiles de puestos Persona(s) Fecha
Item No. Causa raíz 2. RealizarAcciones
formato de perfil y Fecha % Completado
descripción de puesto Responsable(s) Completado
3. Elaborar con el dueño de proceso
los perfiles y descripciones de c/u de 100% 25%
ellos
1. Contratar generalista de RH o 75% 50%
1 Desconocimiento asignar4. las
Difundirlo
funciones de
responsabilidades a un puesto ya 100% 25%
existente
2 Omisión 2. Crear depto de RH 75% 50%
1. Definir objetivos estratégicos 100% 25%
2. Elaborar planes de cumplimiento
3 Crecimiento a objetivos 75% 50%
100% 25%
75% 50%
100% 25%
75% 50%
100% 25%
75% 50%
100% 25%
75% 50%
100% 25%
75% 50%
100% 25%
75% 50%
100% 25%
75% 50%
100% 25%
75% 50%
100% 25%
75% 50%
 DÍA 5: EVENTO KAIZEN
Este es ya el reporte final (resumen)
Titulo:
No.

Descripcion del Evento

Fecha Inicio
Final

Objetivos Preliminares (Medibles) Miembros del Equipo

Lider

Co-Lider
Función
Función
Conexión con Plan Estrategico Función
Objetivo Indicador Función
Función

Facilitador:
Ahorro Potencial en Pesos
Seguridad
Horas-Hombre / Unidad
Calidad (Interna, Garantias) Consultor:
Inventario, WIP

Conclusiones:
Resultados obtenidos: Se tendrá que crear un área de RH y lo más recomendable
Perfiles de puesto es contratar a un generalista de RH con el fin de evitar la
sobrecarga a algún miembro de la organización