Acta de Proyecto

Información General del Proyecto

*ID de Proyecto TI2021-01 *Fecha 27/04/2021

*Nombre del Proyecto Proyecto CleanVipV1

*Jefe de Proyecto TI Ivette Fernández

Versión Fecha Autor / s
1 22/04/2021
2 24/04/2021
3 29/04/2021
Razón del Cambio
- Ivette Fernández Creación del documento
- Camila Abarca
- Nicolas Cornejo
- Luis Guerrero
- Washington Mardones
- Ivette Fernández Análisis de requerimiento CleanVip.
- Camila Abarca
- Nicolas Cornejo
- Luis Guerrero
- Washington Mardones
- Ivette Fernández Acta de Constitución.
- Camila Abarca
- Nicolas Cornejo
- Luis Guerrero
- Washington Mardones

Descripción del Proyecto

*Descripción

El departamento de recursos humanos de CleanVIP ha manifestado que dadas las exigencias relacionadas con los
procesos de contratación, capacitación y bonificación de los colaboradores que efectúan en muchas
oportunidades no son capaces de cumplir con los plazos. Por eso la empresa ha realizado el estudio pertinente y
determino que quiere potenciar los procesos del departamento de recursos humanos y para ello realizará una
inversión para la creación de un sistema información que ayude al departamento a cumplir de manera más
rápida sus tareas diarias. Solución Dados todos estos puntos CleanVip nos ha solicitado desarrollar un sistema de
información, que apoye al departamento de recursos humanos.

*Área Cliente Principal: RECURSOS HUMANOS CLEAN VIP

*Sponsor: JEFE DE RECURSOS HUMANOS
*Cliente Principal: GERENCIA
*Estrategia:

CleanVipV1 29/04/2021 Página 1 de 5

versión 1.0
 Acta de Proyecto
Se realizarán reuniones semanales con la finalidad de entregar avances. Y responder dudas que los
programados tengan durante el desarrollo del sistema.

El jefe de proyecto en conjunto con el equipo de desarrollo realizara tres reuniones con el jefe de
recursos humanos esto con el siguiente fin:

 Primera y segunda reunión realizar definiciones conceptuales del Modelo de Negocios que tiene
CleanVip para la contratación de colaboradores, el ingreso de capacitaciones y la evaluación de
los clientes a los servicios brindados.
 Tercera reunión definir Modelo de Negocios

El desarrollador Frontend realizará un prototipo de las diferentes pantallas que tendrá el sistema
guiándose por el Modelo de Negocios previamente definido con CleanVip, además de la ficha de
creación de colaboradores que entrega la gerencia para realizar el ingreso de estos al sistema, además
utilizará
 Cuarta reunión se entregará los prototipos del sistema.

Una vez que el cliente final nos valide los prototipos comenzaremos con el desarrollo del sistema

*Prioridad: Cuan importante es el proyecto para la organización *Riesgo: Nivel de riesgo al que se expone a la org si el proyecto no se ejecuta
Baja Bajo
Medi Medio
a
Alta X Alto X
*Justificación de la evaluación de Prioridad y Riesgo

Se ha asignado Riesgo Alto debido a la prolijidad que debemos tener dado que estamos calculando las
bonificaciones de los colaborados de CleanVip.
Se ha asignado Prioridad Alta por parte de CleanVip ya que urge tener un sistema funcional que permita
poder administrar y mantener de manera eficiente y eficaz a los colaboradores de CleanVip.
*Alcance y Objetivos del Proyecto

Solución:
 Registrar las contrataciones de nuevos colaboradores, creando las fichas de colaboradores pertinentes
 Controlar la oferta de capacitaciones a los colaboradores nuevos y antiguos de la empresa
 Controlar y registrar las bonificaciones asociadas las evaluaciones de los servicios
 Generar un conjunto de reportes que le permitan visualizar colaboradores nuevos, bonificaciones,
capacitaciones realizadas u ofertadas, etc.

CleanVipV1 29/04/2021 Página 2 de 5

versión 1.0
 Acta de Proyecto
*Entregables
Funcionalidades del Producto

Como propuesta solución se debe Desarrollar un sistema, que cumpla:

 Se debe considerar una solución de escritorio.

 Debe considerar registrar las contrataciones, bonificaciones y capacitaciones de los colaboradores
 Las bonificaciones son calculadas en base a la información de las encuestas de servicios que entregará de
manera automática el sistema actual de la empresa.
 Mantener un listado con las capacitaciones que se realizarán de manera anual.
 Los reportes pueden ser en pdf o Excel
 Debe garantizar la confidencialidad de la información no permitiendo la fuga de datos.
 Los usuarios solo podrán ingresar al sistema si poseen una cuenta habilitada.
 Todas las consultas realizadas al sistema deben ser eficientes en respuesta.
 Dada la multiplicidad de usuarios, el sistema debe ser muy intuitivo y permitir consultar las ayudas
necesarias.
 Se debe respetar los colores actuales de la empresa.

*Qué no incluirá este proyecto

El sistema no realizara la carga del archivo ASCII al banco para realizar el pago de bonificaciones.
El sistema no realizara el pago de cotizaciones previsionales a las entidades correspondientes entre
ellas AFP, FONASA, ISAPRES, AFC e IMPUESTOS.
El sistema no calculara remuneración aparte de la bonificación.
El ambiente (Servidor base datos ) productivo donde estarán alojadas las bases de datos será
responsabilidad de CleanVip.
(Por Definir).
*Supuestos, Restricciones y Consideraciones
(Por Definir)

Hitos
- Definición del modelo de negocios (Colaboradores , capacitaciones y bonificaciones ) de CleanVip
- Presentación y validación de prototipo del sistema por parte de CleanVip
- Configurar ambiente productivo para la instalación de las bases de datos en el cliente (CleanVip)
-

Otros antecedentes

CleanVipV1 29/04/2021 Página 3 de 5

versión 1.0
 Acta de Proyecto

Estimación de Tamaño
*Costo total estimado (cantidad y moneda): 600 UF
*Plazo total estimado (cantidad de semanas): 16
*Esfuerzo total estimado (horas hombre - HH): 720

Lista de Anexos y Documentos adjuntos

Descripción del documento Nombre Documento

Involucrados
Nombre Cargo Responsabilidad HH/MES
*Marichiweu
Ivette Fernández Jefa de Proyecto Encargada de coordinar y
documentar reuniones y actas
con el cliente final.

Luis Guerrero Desarrollador de Desarrollar la base de datos y

Base datos la minería

Nicolas Cornejo Desarrollador Desarrollo de la aplicación por

frontend. el lado del cliente.

Camila Abarca Consultor QA Control de calidad

Washington Mardones Jefe Continuidad Velar por la correcta

Operacional ejecución del sistema y las
posibles mejoras que este
pueda tener
*Otras Áreas

*Proveedores

Aprobaciones
Rol Nombre/Cargo Firma Fecha

CleanVipV1 29/04/2021 Página 4 de 5

versión 1.0
 Acta de Proyecto

*Sponsor Jefe de recursos Humanos.

*Cliente
Gerente / Sub Gerente.
Principal

*Lider de
Jefa de proyecto.
Marichiweu

CleanVipV1 29/04/2021 Página 5 de 5

versión 1.0