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GUIA RAPIDA- COSTOS Y PRESUPUESTOS S-10

VERSION 2003
UNA VISION MAS RAPIDA Y AMIGABLE

Cmo realizar las siguientes acciones?


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CREAR PRESUPUESTO
ELABORACION DE PARTIDAS Y ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS, CONFIGURACION Y
PROCESAMIENTO DE PRESUPUESTO.
DISEO DEL PIE DE PRESUPUESTO
ADICIONAR Y COPIAR SUBPPTOS; DUPLICAR PPTOS; CAMBIO DE FECHA Y/O LUGAR
MANTENIENDO LOS PRECIOS
FORMULA POLINOMICA Y GASTOS GENERALES
EXPRTACION Y/O IMPORTACION DE PPTOS
EXPORTACION AL PROJECT

1. CREAR PRESUPUESTO
En el Escenario de Datos Generales, hacemos clic derecho y pulamos Nuevo, para entrar a la
ventana Catalogo de Presupuestos en donde escogeremos el Grupo de Presupuestos en donde se va
cobijar el nuestro y pulsamos clic derecho Seleccionando Nuevo Subitem, aqu escribimos el nombre
del nuevo Sub grupo a crear, luego hacemos clic derecho sobre este sub grupo creado y pulsamos
Nuevo Subitem para llegar a la ventana Presupuesto

Aqu llenaremos todos los datos como Nombre del Presupuesto, Cliente, Lugar Geogrfico de la Obra,
fecha de cotizacin de los recursos, y Plazo, luego hacemos Adicionar.
Escenario de Datos Generales, pulsamos Grabar
Escenario de Hoja del Presupuesto, jalamos Ttulos, y partidas.
2. ELABORACION DE PARTIDAS Y ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

En Hoja del Presupuesto, procederemos a adicionar ttulos y partidas del Catalogo de Presupuesto
que es donde se almacenan todas las partidas de CAPECO, y dentro de los anlisis de precios
unitarios procederemos a Adicionar Recursos del Catalogo de recursos

Para un anlisis de precios unitarios: comenzamos insertando el rendimiento, luego las cuadrillas para
la Mano de Obra y Equipo, y luego las cantidades para materiales, finalmente se digitan los precios.
Adicin de Ttulos:

Adicin de Partidas:

Adicionar Recurso:

Terminando de llenar el presupuesto, configuramos con el Icono :


Y en la Ficha Procesamiento del Presupuesto, verificamos que estn activados
todos los cheks. Luego procesamos con el icono:

3.

DISEO DEL PIE DEL PRESUPUESTO

Vamos al diseo del Pie del Presupuesto, y escribimos:


Descripcin
GASTOS GENERALES
10.00%
UTILIDAD
7.50%
SUBTOTAL
IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS
TOTAL_PRESUPUESTO

Variable

Macro

GG
UTI
ST
IGV
P_T

nDirecto*0.10
nDirecto*0.075
nDirecto+GG+UTI
ST*0.19
ST+IGV

Luego procesamos nuevamente y entonces se registrarn ya, los gastos generales y las utilidades en
los porcentajes considerados.
4.

ADICIONAR Y COPIAR SUBPPTOS, DUPLICAR PPTOS, Y CAMBIO DE FECHA Y/O LUGAR


MANTENIENDO LOS PRECIOS
Se podr adicionar ms Sub - Presupuestos a un Presupuesto, as como copiar, pegar y eliminar Sub Presupuestos, desde el Escenario Hoja del Presupuesto
Se podr Duplicar Presupuestos, as como copiar y pegar, desde el Escenario Datos Generales.

Tambin se podr Copiar Presupuestos desde la Hoja del Presupuesto, de Sub Presupuesto a Sub Presupuesto
Se podr Eliminar Presupuestos, tanto desde la Hoja del Presupuesto como desde Datos Generales.
Si se quiere cambiar la fecha y/o el lugar del presupuesto tendremos que ir a Datos Generales
seleccionamos el presupuesto y haciendo Clic derecho pulsamos: Modificamos fecha/lugar no precios

5.

FORMULA POLINOMICA Y GASTOS GENERALES


FORMULA POLINOMICA
La Frmula Polinmica se podr elaborar para un Sub Presupuesto, agrupando los ndices
Unificados y luego conformando los Monomios.
GASTOS GENERALES
A diferencia del Diseo del Pie de Presupuesto y de la Formula Polinomica que se elaboran
para un Sub Presupuesto, los Gastos Generales se elaboran para todo el Presupuesto.
Se definir la variable GGP en el Diseo del Pie para todo el Presupuesto, haciendo un check
en la opcin : Diseo para todos los Sub Presupuestos
Luego de jalar los Rubros y Conceptos, se procesan los Gastos Generales con el cono Calcular
Porcentaje:

6.

EXPORTACION Y/O IMPORTACION DE PRESUPUESTOS

PARA EXPORTAR UN PRESUPUESTO DE S10-2003 A OTRA BASE DE DATOS


S10-2003:
DESDE LA COMPUTADORA ORIGEN:
EXPORTACION DEL PPTO

- Exportamos el Ppto (previamente el Ppto debe estar debidamente procesado y


Convertidas a propias todas sus partidas)
- Comprobamos que la exportacin ha sido exitosa, verificando con el cambio de la Base de
Datos
COPIA DE SEGURIDAD

- Se extrae una Copia de Seguridad al Ppto exportado


COPIAR ARCHIVO

- Se copia el archivo generado en la carpeta Backup en la ruta C/ S10-2000/Backup/Copia de


Seguridad y se pega en la misma ruta de la computadora destino
DESDE LA COMPUTADORA DESTINO:
CREAR BASE DE DATOS EN BLANCO
- Creamos una Base de Datos (en blanco), que ser la que reciba al Presupuesto a importar

(restaurar)
RESTAURAR BASE DE DATOS
- Restauramos la Base de Datos considerando como Base de Datos Destino a la Base de

Datos en Blanco y como Base de Datos Origen la Copia de Seguridad.


IMPORTACION DE UN PRESUPUESTO EN UNA VERSION ANTERIOR

En Transportabilidad, pulsamos Importar Datos Windows V 1.x, 2.x (o Importar Datos DOS),
y en el cuadro Examinar buscamos nuestro archivo a Importar, le damos un nombre a la Base de Datos
que recibir el archivo y luego pulsamos en Importar

7. EXPORTACION AL MS PROJECT

La exportacin se puede realizar desde el Escenario Hoja del Presupuesto o desde


Presupuesto Descompuesto
En Hoja del Presupuesto, seleccionamos un Sub Presupuesto, hacemos clic derecho y
Pulsamos Exportar a, Microsoft Project, se ver la siguiente ventana:

La exportacin se realiza en Project 98, pudiendo sobrescribirla en una versin superior.

Rodolfo Gamarra Villacorta


-----------------------------------------Profesor del Curso