CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

FUERZA TERRESTRE
SUBSECCIÓN SUBSECCIÓN SUBSERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE ORIGEN DE LA
SECCIÓN DOCUMENTAL SERIE DOCUMENTAL
DOCUMENTAL 1 DOCUMENTAL 2 DOCUMENTAL DOCUMENTAL DOCUMENTACIÓN

Documento que contiene información

relacionada a las actividades
realizadas, pendientes, consignas Físico
FT 15.01.01.01 Actas especiales, estados de bienes de la Digital
Secretaría General del Ejército, así
como de las reuniones del Directorial.

GESTIÓN DE
FT 15.01 FT 15.01.01 JEFATURA
DIRECCIONAMIENTO
Documentos que contienen
disposiciones, o requerimientos.
Tratan sobre aspectos inherentes a las
Físico
FT 15.01.01.02 Correpondencia competencias y actividades propias
Digital
del Despacho de la Secretaría General,
los cuales no tienen relación con las
otras series documentales.

Expedientes que contienen

documentos administrativos internos
y externos recibidos en Gestión Físico
FT 15.02.01.01 Correpondencia documental para trámite de las
Digital
diferentes Direcciones y
Departamentos de la Comandancia
General del Ejército.

Reportes del Sistema de Gestión Físico

FT 15.02.01.02 Reportes Documental Chasqui. Digital
PROCESAMIENTO Documentos de respaldo que
PROCESAMIENTO DE
DE LA contienen información relacionada al Físico
FT 15.02 LA FT 15.02.01 FT 15.02.01.03 Informes seguimiento y evaluación de la Digital
DOCUMENTACIÓ
DOCUMENTACIÓN Gestión Documental y Archivo.
N

Documentos de respaldo para la

elaboración de la Orden General,
tratan sobre aspectos inherentes a las Físico
FT 15.02.01.04 Órdenes generales competencias y actividades propias Digital
del Comando General de la Fuerza
Terrestre.
SECRETARÍA Documentos que contienen los temas
GENERAL DE LA Agenda para Físico
FT 15 FT 15.02.01.05 a tratarse en reunión de
FUERZA directorial Directores/Comandantes. Digital
Documento que contiene la
TERRESTRE información de soporte del proceso de
Físico
FT 15.03.01.01 Actas entrega recepción de fondos
Digital
documentales, o proceso de baja
documental.
 SECRETARÍA
GENERAL DE LA
FT 15
FUERZA
TERRESTRE

Documentos de enlace cuyo objeto es

solicitar, dar disposiciones o realizar Físico
FT 15.03.01.02 Correpondencia requerimientos sobre temas
Digital
administrativos. No tienen relación
con las otras series documentales.

Documentos que contienen los

ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN lineamientos para la clasificación, Físico
FT 15.03 FT 15.03.01 FT 15.03.01.03 Instructivos manejo y resguardo de la Digital
DEL ARCHIVO DEL ARCHIVO
documentación de la Fuerza Terrestre.

Documento que contiene información

que evidencia el cumplimiento de la
normativa vigente para el acceso a la
Físico
FT 15.03.01.04 Informes información pública, documentos Digital
certificados, transferencias
documentales y desclasificación de
documentos.

Físico
FT 15.04.01.01 Actas Actas o documentos similares. Digital

Memorandos y oficios, enviandos y Físico

NORMALIZACIÓN NORMALIZACIÓN FT 15.04.01.02 Correpondencia recibidos respectivamente. Digital
FT 15.04 FT 15.04.01
ADMINISTRATIVA ADMINISTRATIVA

Documentos elaborados con el fin de

Físico
FT 15.04.01.03 Informes informar o dar a conocer temas
Digital
específicos al remitente.

LA REGLA TÉCNICA ESTABLECE: " Se prohíbe modificar el formato a excepción de las subsecciones o subseries que se requieran adicionar"
AL DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
FUERZA TERRESTRE
CONDICIONES
DE ACCESO

Reservado

Reservado

Reservado

Reservado

Reservado

Reservado

Reservado

Reservado
Reservado

Reservado

Reservado

Reservado

Reservado

Reservado
 TABLA DE PLAZOS DE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL
FUERZA TERRESTRE
PLAZOS DE
CONSERVACIÓN DEL
ARCHIVO
SUBSECCIÓN SUBSECCIÓN SUBSERIE DESCRIPCIÓN DE SERIE
SECCIÓN DOCUMENTAL SERIE DOCUMENTAL

HISTÓRICO
DOCUMENTAL 1 DOCUMENTAL 2 DOCUMENTAL DOCUMENTAL

GESTIÓN

CENTRAL
Documento que contiene información
relacionada a las actividades
realizadas, pendientes, consignas
FT 15.01.01.01 Actas 3 12

-
especiales, estados de bienes de la
Secretaría General del Ejército, así
como de las reuniones del Directorial.

GESTIÓN DE
FT 15.01 FT 15.01.01 JEFATURA
DIRECCIONAMIENTO
Documentos que contienen
disposiciones, o requerimientos.
Tratan sobre aspectos inherentes a las
FT 15.01.01.02 Correpondencia competencias y actividades propias 3 7

-
del Despacho de la Secretaría General,
los cuales no tienen relación con las
otras series documentales.

Expedientes que contienen

documentos administrativos internos
y externos recibidos en Gestión
FT 15.02.01.01 Correpondencia documental para trámite de las 3 7

-
diferentes Direcciones y
Departamentos de la Comandancia
General del Ejército.

Reportes del Sistema de Gestión

FT 15.02.01.02 Reportes 3 7

-
Documental Chasqui.
PROCESAMIENTO
PROCESAMIENTO DE Documentos de respaldo que
DE LA
FT 15.02 LA FT 15.02.01 contienen información relacionada al
DOCUMENTACIÓ FT 15.02.01.03 Informes 3 12

-
DOCUMENTACIÓN seguimiento y evaluación de la
N Gestión Documental y Archivo.

Documentos de respaldo para la

FT 15.02.01.04 Órdenes generales
Permanente
elaboración de la Orden General,
tratan sobre aspectos inherentes a las
competencias y actividades propias
3 50
del Comando General de la Fuerza
Terrestre.

SECRETARÍA
 Documentos que contienen los temas
Agenda para
SECRETARÍA FT 15.02.01.05 a tratarse en reunión de 3 7

-
directorial Directores/Comandantes.
GENERAL DE LA
FT 15
FUERZA
TERRESTRE Documento que contiene la
información de soporte del proceso de
FT 15.03.01.01 Actas entrega recepción de fondos 3 12

-
documentales, o proceso de baja
documental.

Documentos de enlace cuyo objeto es

solicitar, dar disposiciones o realizar
FT 15.03.01.02 Correpondencia requerimientos sobre temas 3 7

-
administrativos. No tienen relación
con las otras series documentales.

ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN
FT 15.03 FT 15.03.01
DEL ARCHIVO DEL ARCHIVO Documentos que contienen los
lineamientos para la clasificación,
FT 15.03.01.03 Instructivos 3 7

-
manejo y resguardo de la
documentación de la Fuerza Terrestre.

Documento que contiene información

que evidencia el cumplimiento de la
normativa vigente para el acceso a la
FT 15.03.01.04 Informes información pública, documentos 3 12

-
certificados, transferencias
documentales y desclasificación de
documentos.

FT 15.04.01.01 Actas Actas o documentos similares. 3 12

Memorandos y oficios, enviandos y

FT 15.04.01.02 Correpondencia recibidos respectivamente. 3 12

NORMALIZACIÓN NORMALIZACIÓN
FT 15.04 FT 15.04.01
ADMINISTRATIVA ADMINISTRATIVA
Documentos elaborados con el fin de
informar o dar a conocer temas
específicos al remitente.
FT 15.04.01.03 Informes 3 12
Informes motivando clasificar
documentos

LA REGLA TÉCNICA ESTABLECE: " Se prohíbe modificar el formato a excepción de las subsecciones o subseries que se requieran adicionar"
S DE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL
UERZA TERRESTRE
DISPOSICIÓN TÉCNICA DE
FINAL SELECCI{ON

CONSERVAR

CONSERVAR
BASE LEGAL

COMPLETA
MUESTRA
ELIMINAR
Ley Orgánica de la
Contraloría General X - - -
del Estado Art. 71

Ley Orgánica de la
Contraloría General X - - -
del Estado Art. 71

Ley Orgánica de la
Contraloría General X - - -
del Estado Art. 71

Ley Orgánica de la
Contraloría General X - - -
del Estado Art. 71

Ley Orgánica de la
Contraloría General X - - -
del Estado Art. 71

Regla Técnica
Nacional para la
Organización y
- X - X
Mantenimiento de los
Archivos Públicos Art
7.1.
 Ley Orgánica de la
Contraloría General X - - -
del Estado Art. 71

Ley Orgánica de la
Contraloría General X - - -
del Estado Art. 71

Ley Orgánica de la
Contraloría General X - - -
del Estado Art. 71

Ley Orgánica de la
Contraloría General X - - -
del Estado Art. 71

Ley Orgánica de la
Contraloría General X - - -
del Estado Art. 71

Ley Orgánica de la
Contraloría General X -
del Estado Art. 72

Ley Orgánica de la
Contraloría General X - - -
del Estado Art. 73

Ley Orgánica de la
Contraloría General X - - -
del Estado Art. 74
 FUERZA TERRESTE
2019
SECCIÓN
DOCUMENTAL FT 15 SECRETARÍA GENERAL DE LA FUERZA TERRESTRE
SUBSECCIÓN
DOCUMENTAL 1 FT 15.02 PROCESAMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN

SUBSECCIÓN
FT 15.02.01 PROCESAMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN
DOCUMENTAL 2
SERIE SUBSERIE
DOCUMENTAL FT 15.02.01.04 Órdenes generales DOCUMENTAL
DESCRICIÓN
Contiene 10 Órdenes Genereales de la Fuerza Terrestre desde la Nro 001 hasta la Nro 010
DOCUMENTAL
NÚMERO DE FT 15.02.01.04.01 ÓRDENES GENERALES DE LA F.T AÑO 2019 DESDE Nro 001 hasta Nro 010
EXPEDIENTE
FECHA DE
APERTURA 1/2/2019 FECHA DE CIERRE 1/15/2019

Documentos de alta importancia Reservado X

VALOR institucional, contiene resoluciones y CONDICIONES DE Confidencial
DOCUMENTAL ACCESO
disposiciones del Cmte General del Ejército. Público
Archivo de Gestión 3 años
PLAZO DE DESTINO CONSERVACIÓN X N° de fojas 102
Archivo Central 50 años
CONSERVACIÓN FINAL
Archivo Histórico Permanente ELIMINACIÓN N° de tomo
LA REGLA TÉCNICA ESTABLECE: " Se prohíbe modificar el formato a excepción de las subsecciones o subseries que se requieran adicionar"
 FUERZA TERRESTRE
2019
CAJA No 17
SECCIÓN
DOCUMENTAL FT 15
SECRETARÍA GENERAL DE LA FUERZA TERRESTRE

SUBSECCIÓN
DOCUMENTAL 1 FT 15.02
PROCESAMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN

SUBSECCIÓN
DOCUMENTAL 2 FT 15.02.01
PROCESAMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN

SERIE SUBSERIE
DOCUMENTAL FT 15.02.01.04
Órdenes generales
DOCUMENTAL

Fecha Inicio 01/01/019

NÚMERO DE FT 15.02.01.04.01 al
EXPEDIENTES FT 15.02.01.04.10 (Total 10)
Fecha Fin 21/06/019

LA REGLA TÉCNICA ESTABLECE: " Se prohíbe modificar el formato a excepción de las subsecciones o subseries que se requieran adicionar"
 INVENTARIO DOCUMENTAL
FUERZA TERRESTRE
SECCIÓN: FT 15 SECRETARÍA GENERAL DE LA FUERZA TERRESTRE
SUBSECCIÓN 1 FT 15.02 PROCESAMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN
SUBSECCIÓN 2 FT 15.02.01 PROCESAMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN
FECHAS EXTREMAS UBICACIÓN TOPOGRÁFICA

ESTANTERÍA

BANDEJA
SERIE/SUBSERIE Nro de DESTINO

ZONA
Nro CAJA No EXPEDIENTE DESCRIPCIÓN SOPORTE
DOCUMENTAL APERTURA CIERRE FOJAS FINAL

Contiene 23 Oficios recibidos, 35 Oficios

Físico y
FT 15.02.01.01 Correpondencia CAJA No 16 FT 15.02.01.01.01 enviados, 2 Memorandos enviados y 5 1/2/2019 4/26/2019 101 Conservacion VI C 1
digital
mensajes militares.
Contiene 45 Oficios recibidos, 25 Oficios
Físico y
FT 15.02.01.01 Correpondencia CAJA No 16 FT 15.02.01.01.02 enviados, 2 Memorandos enviados y 1 4/27/2019 8/22/2019 97 Conservacion VI C 1
digital
mensaje militar.
Contiene 36 Oficios recibidos, 31 Oficios
Físico y
FT 15.02.01.02 Correpondencia CAJA No 16 FT 15.02.01.01.03 enviados, 2 Memorandos enviados y 3 8/23/2019 10/30/2019 97 Conservacion VI C 1
digital
mensajes mmilitares.
Contiene 36 Oficios recibidos, 31 Oficios
Físico y
FT 15.02.01.02 Correpondencia CAJA No 16 FT 15.02.01.01.04 enviados, 2 Memorandos enviados y 3 10/31/2019 12/31/2019 81 Conservacion VI C 1
digital
mensajes mmilitares.
Contiene 12 informes mensuales de
Físico y
FT 15.02.01.02 Reportes CAJA No 16 FT 15.02.01.01.01 activiades cumplidas por la S.G.F.T remitidos 1/2/2019 12/31/2019 88 Conservacion VI C 1
digital
a la D.P.G.F.T
Contiene 12 informes mensuales de
Físico y
FT 15.02.01.03 Informes CAJA No 16 FT 15.02.01.03.01 activiades cumplidas por la S.G.F.T remitidos 1/2/2019 12/31/2019 94 Conservacion VI C 1
digital
a la D.P.G.F.T

Contiene 14 informes de transferencia Físico y

FT 15.02.01.03 Informes CAJA No 16 FT 15.02.01.03.02 1/2/2019 2/28/2019 91 Conservacion VI C 2
primaria de las unidades de la F.T digital

Contiene 17 informes de transferencia Físico y

FT 15.02.01.03 Informes CAJA No 16 FT 15.02.01.03.03 1/2/2019 2/28/2019 94 Conservacion VI C 2
primaria de las unidades de la F.T digital

Contiene 35 informes de baja documental de Físico y

FT 15.02.01.03 Informes CAJA No 16 FT 15.02.01.03.04 1/2/2019 12/31/2019 105 Conservacion VI C 2
las unidades de la F.T digital

Contiene 12 informes de baja documental de Físico y

FT 15.02.01.03 Informes CAJA No 16 FT 15.02.01.03.05 1/2/2019 12/31/2019 74 Conservacion VI C 2
las unidades de la F.T digital
 Contiene 10 Órdenes Genereales de la
Órdenes Físico y
FT 15.02.01.04 CAJA No 17 FT 15.02.01.04.01 Fuerza Terrestre desde la Nro 001 hasta la 1/2/2019 1/15/2019 102 Conservacion VI C 2
generales digital
Nro 010
Contiene 17 Órdenes Genereales de la
Órdenes Físico y
F.T 15.02.01.04 CAJA No 17 FT 15.02.01.04.02 Fuerza Terrestre desde la Nro 011 hasta la 1/16/2019 2/7/2019 95 Conservacion VI C 2
generales digital
Nro 027
Contiene 14 Órdenes Genereales de la
Órdenes Físico y
F.T 15.02.01.05 CAJA No 17 FT 15.02.01.04.03 Fuerza Terrestre desde la Nro 027 hasta la 2/7/2019 2/27/2019 104 Conservacion VI C 3
generales digital
Nro 040
Contiene 10 Órdenes Genereales de la
Órdenes Físico y
F.T 15.02.01.06 CAJA No 17 FT 15.02.01.04.04 Fuerza Terrestre desde la Nro 041 hasta la 2/28/2019 3/13/2019 102 Conservacion VI C 3
generales digital
Nro 051
Contiene 14 Órdenes Genereales de la
Órdenes Físico y
F.T 15.02.01.07 CAJA No 17 FT 15.02.01.04.05 Fuerza Terrestre desde la Nro 052 hasta la 3/14/2019 4/2/2019 95 Conservacion VI C 3
generales digital
Nro 065
Contiene 13 Órdenes Genereales de la
Órdenes Físico y
F.T 15.02.01.08 CAJA No 17 FT 15.02.01.04.06 Fuerza Terrestre desde la Nro 065 hasta la 4/2/2019 4/19/2019 96 Conservacion VI C 3
generales digital
Nro 078
Contiene 12 Órdenes Genereales de la
Órdenes Físico y
F.T 15.02.01.08 CAJA No 17 FT 15.02.01.04.07 Fuerza Terrestre desde la Nro 078 hasta la 4/20/2019 5/8/2019 105 Conservacion VI C 3
generales digital
Nro 090
Contiene 13 Órdenes Genereales de la
Órdenes Físico y
F.T 15.02.01.08 CAJA No 17 FT 15.02.01.04.08 Fuerza Terrestre desde la Nro 091 hasta la 5/9/2019 5/28/2019 91 Conservacion VI C 3
generales digital
Nro 104
Contiene 07 Órdenes Genereales de la
Órdenes Físico y
F.T 15.02.01.08 CAJA No 17 FT 15.02.01.04.09 Fuerza Terrestre desde la Nro 105 hasta la 5/28/2019 6/6/2019 101 Conservacion VI C 4
generales digital
Nro 112
Contiene 11 Órdenes Genereales de la
Órdenes Físico y
F.T 15.02.01.08 CAJA No 17 FT 15.02.01.04.10 Fuerza Terrestre desde la Nro 106 hasta la 6/7/2019 6/21/2019 105 Conservacion VI C 4
generales digital
Nro 113

LA REGLA TÉCNICA ESTABLECE: " Se prohíbe modificar el formato a excepción de las subsecciones o subseries que se requieran adicionar"
VENTARIO DOCUMENTAL
FUERZA TERRESTRE
ESTRE

OBSERVACIONES

Caja técnica T03

(Blanco con azul)

Caja técnica T03

(Blanco con azul)

Caja técnica T03

(Blanco con azul)

Caja técnica T03

(Blanco con azul)

Caja técnica T03

(Blanco con azul)

Caja técnica T03

(Blanco con azul)

Caja técnica T03

(Blanco con azul)

Caja técnica T03

(Blanco con azul)

Caja técnica T03

(Blanco con azul)

Caja técnica T03

(Blanco con azul)
Caja técnica T03
(Blanco con azul)

Caja técnica T03

(Blanco con azul)

Caja técnica T03

(Blanco con azul)

Caja técnica T03

(Blanco con azul)

Caja técnica T03

(Blanco con azul)

Caja técnica T03

(Blanco con azul)

Caja técnica T03

(Blanco con azul)

Caja técnica T03

(Blanco con azul)

Caja técnica T03

(Blanco con azul)

Caja técnica T03

(Blanco con azul)