FICHA TÉCNICA DE PREVALORACIÓN

NUMERO : SGFT- FTVD - 2021-0008 FECHA: 15OCT21 ARCHIVO CENTRAL

PROCESO: FT-SGFT-ac-pbd-2021-005 SGFT

INFORMACIÓN DEL EXPEDIENTE

SECCIÓN
FT 08 DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL
DOCUMENTAL
SUBSECCIÓN
FT 08.02 COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA
DOCUMENTAL 1
SUBSECCIÓN
FT 08.02.01 RELACIONES PÚBLICAS
DOCUMENTAL 2
SERIE SUBSERIE
FT 08.02.01.05 INFORMES
DOCUMENTAL DOCUMENTAL
DESCRICIÓN Informes de analásis sobre los eventos protocolarios y ceremonias militares que se ejecutaron desde
DOCUMENTAL Enero a Julio 2006
NÚMERO DE FT 08.02.01.05- INFORMES DE RELACIONES PÚBLICAS DESDE FT-DCS-001 HASTA EL FT-CDS-
EXPEDIENTE 001 021
FECHA DE FECHA DE
1/2/2011 7/15/2011
APERTURA CIERRE

DETALLE FÍSICO Expediente compuesto por 102 fojas, todas íntegras sin daños físicos

TRANSFERENCIA Oficio FT-DCS-2015-00125-O

Archivo de Gestión 3 años 2012 - 2014
PRIMARIA 06ENE15
PLAZO DE TRANSFERENCIA
Archivo Central 7 años 2015 - 2021
CONSERVACIÓN SECUNDARIA

Archivo Histórico XXX XXXX

ANÁLISIS DEL EXPEDIENTE

CARÁCTER DEL Trámite de rutina a fin de cumplir los procesos de baja documental y liberar espacio físico en el archivo
PROCESO central de la SGFT

Clasificado
Información que expone el nivel de conyuntura, acciones
VALOR protocolarias y detalles que se realizó en la ejecución de CONDICIONES
Confidencial
DOCUMENTAL ceremonias militares y eventos oficiales a cargo del DE ACCESO
Comando General.
Sin
X
clasificación

CRITERIOS DE ANÁLISIS SI NO

La información mantiene relevancia y debe continuar archivada para

X
salvaguardar intereses institucionales
JUSTIFICACIÓN Contiene datos auditables X
Descripción de eventos históricos importantes para la institución X
Se vincula con aspectos contables financieros X
Se vincula por procesos jurídicos vigentes X

RECOMENDACIÓN
En cumplimiento al artículo 53 de la REGLA TÉCNICA NACIONAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y
NORMATIVA
MANTENIMIENTO DE LOS ARCHIVOS PÚBLICOS, el equipo de valoración documental considera lo
LEGAL
siguiente:
ARCHIVO ARCHIVO
CONTINUAR EL PROCESO ARCHIVÍSTICO Y MANTENER O TRANSFERIR EL EXPEDIENTE CENTRAL HISTÓRICO
A:
CONTINUAR EL PROCESO ARCHIVÍSTICO Y MANTENER O TRANSFERIR EL EXPEDIENTE
A:

REDUCCIÓN
TRITURACIÓN MICROCORTE
A PULPA
EJECUTAR LOS PROCEDIMIENTOS DE BAJA DOCUMENTAL

RESPONSABLES DE LA VALORACIÓN DOCUMENTAL

FUNCIÓN GRADO/APELLIDOS Y NOMBRES FIRMA

Máxima autoridad o delegado Crnl. EMC Villegas Carlos

Responsable de la unidad productora Crnl. EMC Noboa Carlos

Jefe de Gestión Documental y Archivo Mayo - E. Ordóñez Xavier

Encargado de archivo central Subp. - I. Tamayo William

NÚMERO DE
FT 08.02.01.05-001
EXPEDIENTE

FT 08.02.01.05-002

FT 08.02.01.05-003
INFORMES DE RELACIONES PÚBLICAS DESDE FT-DCS-001 HASTA EL FT-CDS-
021
INFORMES DE RELACIONES PÚBLICAS DESDE FT-DCS-036 HASTA EL FT-CDS-
043
INFORMES DE RELACIONES PÚBLICAS DESDE FT-DCS-022 HASTA EL FT-CDS-
036