ACUERDO 002 2014

Se establecen criterios básicos

PARA

 Creación  Consulta expedición

 Organización archivo
 Control  Otras disposiciones

Se dividen en

CAPITULO I CAPITULO II CAPITULO III CAPITULO IV

Se entiende Se entiende Se entiende Se entiende

GENERALIDAES EXPEDIENTES DE ARCHIVO EXPEDIENTE ELECTRONICO DISPOSICIONES FINLES

Conformado por Conformado por Conformado por Conformado por

 3 ARTICULOS  13 ARTICULOS  10 ARTICULOS  5 ARTICULOS

 ART. 1
Finalidad del En resumen Habla sobre: Los documentos simples
expediente. podrán ser guardados en:
 ART. 2
Ámbito de Proceso expediente
aplicación. electrónico
 ART. 3
Definiciones
 Carpetas Tomas Otro
 Creación
sistema
 Índice
 Identificación
 Descripción
 Conformación
Cuando se realice Debe aplicarse a No se debe  Entre otros EXCEPTO:
la transferencia todos los modificar la
los expedientes expedientes al ordenación
deben ir con una principio de interna
hoja de control al orden original. Pastas, AZ o
documentos de
principio. de argolla
un expediente.

Que afecten con la

Cuando integridad física del
documento

Lleven procesos de organización de

archivos y de fondos acumulados.

EXCEPTO

Con la aprobación

Comité institucional de Comité interno de archivo

desarrollo administrativo

En: En:

Entidad del orden Entidades del orden

nacional territorial

Hacer constancia en el acta de la sección

del respectivo comité
 Solo en caso de:

Evidencia Se traten Liquidación

sustentada del procesos de:
Supresión o
expediente
función

Entidades para
cumplir su
misión

Previo análisis