Universidad Abierta para Adultos

(UAPA)

Asignatura:
Sistemas de Contabilidad

Tema:
Función de los Procedimientos y Procedimientos Contables y
Manuales

Participantes:
Christopher F. Mallol García
Matrículas:
2019-02098
Facilitador/a:
Mariana Grullart Cortorreal

Montecristi, Rep.Dom
06/01/2021
 Introducción

La necesidad de establecer manuales administrativos surge por varias razones

y llevan a las organizaciones a plasmar en blanco y negro todos los
procedimientos que se siguen en el desarrollo del trabajo diario. Con frecuencia
muchas empresas se ven en la situación de absoluto desconocimiento del
trabajo que es llevado a cabo por un empleado que se enferma, es despedido o
se retira de la empresa quedando la posición sin posibilidades de ser cubierta
inmediatamente, por cuanto no hay quien entrene o capacite al suplente o
nuevo trabajador sobre las labores a realizar. Esta debilidad· es aún más crítica
cuando tal situación sucede en el departamento de contabilidad. Muchas
empresas, tienen fechas de cierre mensual o anual en donde el margen de
tiempo para el cumplimiento en la entrega de cifras es corto e inflexible. Si, por
ejemplo, el jefe de costos de una manufacturera se retira de la empresa justo
antes de una fecha de cierre y éste se lleva algún conocimiento que no ha sido
compartido con algún subalterno u otro empleado, podría significar que et
cierre del ciclo de producción, entre los cuales estarán los inventarios, pase por
serias dificultades. Esta es una razón por la cual, los manuales dentro de una
empresa tienen una gran importancia como herramienta para el manejo y
planificación de los recursos organizacionales, sean estos recursos humanos o
materiales.
 ACTIVIDAD

1. Elabore un cuadro comparativo que contenga las diferencias entre los tipos
de manuales de sistemas.
MANUALES DEFINICION DIFERENCIAS

POR SU CONTENIDO
Manual de Su objetivo es expresar en forma analítica los
procedimientos. procedimientos administrativos a través de los Rodríguez
cuales se canaliza la actividad operativa del
organismo.  Sus manuales abarcan
Manual de organización. Su propósito es exponer en forma detallada la todo el organismo.
estructura organizacional formal a través de la  Algunos de sus
descripción de los objetivos, relaciones, manuales los tiene que
funciones, autoridad y responsabilidad de los estar actualizando
distintos puestos.  Sus manuales deben
Manual de políticas. Describen en forma detallada los lineamientos tener una estructura
a seguir en la toma decisiones para el logro de funcional y técnicos.
los objetivos.

POR FUNCION ESPECIFICA O AREA DE ACTIVIDAD

Manual técnico Contiene los principios y técnicas de una
función operacional determinada. Un ejemplo Munch
de este tipo de manual es el manual técnico de
sistemas y procedimientos.  Ayuda al mejoramiento
Manual de producción Su objetivo es dictar las instrucciones de sistemas.
necesarias para coordinar el proceso de  No pone en claro los
fabricación, es decir, la inspección, ingeniería niveles de aprobación y
industrial y el control de producción. autoridad.
Manual de compras. Su objetivo es definir las actividades que se
relacionan con las compras, de modo que este
manual representa una útil fuente de
referencia para los compradores,
especialmente cuando se presentan
problemas fuera de lo común.

POR SU ALCANCE O ÁMBITO DE APLICACIÓN:

Generales o de Su objetivo es describir la organización formal
aplicación universa y definir su estructura funcional. Guillermo Gómez
Departamentales o de Abarca a un departamento en particular de la
 A diferencia de Muchos,
aplicación específica. organización.
sus manuales hacen que
incremente la
De puestos o de Llamado también manual individual o coordinación en el
aplicación individua instructivo de trabajo, que precisa las labores, trabajo.
los procedimientos y rutinas de un puesto en  Considera que sus
particular. manuales sirven para
seguir sus actividades
 con responsabilidad.
2. Elabore un manual de procedimientos de una empresa de su localidad, del
área de cuentas por cobrar.

COOPERATIVA DE MAESTRO (MONTECRISTI)

 Conclusión
Los manuales están dirigidos para el personal, ya sea por departamentos,
secciones, nivel jerárquico. Ayuda a evitar gastos, accidentes y tomar
decisiones. Los tipos de manuales de los autores son similares ya que tienen
como objetivo lograr los objetivos de la empresa.
Fuentes Bibliográficas

Rodríguez (2002). Cómo elaborar y usar los manuales administrativos.

Thomson. México.
Munch, L. (s.f.). Fundamentos de administración. Recuperado de https://
educativopracticas.files.wordpress.com/2017/09/fundamentos-de-
administracionmunch-garcia.pdf
Gómez, G. C. (s.f.). Planeación y organización de las empresas. México,
México: McGraw Hill.