CENTRO NÁUTICO, FLUVIAL Y PORTUARIO SENA.

CARTAGENA BOLÍVAR.

GUIA# 2 – ADMINISTRACIÓN.

APRENDIZ: LEISMAN SUAREZ MEZA.

INSTRUCTOR: ENRIQUE JARAMILLO.

TECNÓLOGO OFICIAL ENCARGADO DE LA GUARDIA EN UNA CÁMARA

DE MAQUINAS REGLA /// 1 STCW /78 ENMENDADO A NIVEL
OPERACIONAL
FICHA: 2207562
3.1 ACTIVIDAD DE REFLEXIÓN. La logística integral al interior de la
organización tiene su réplica en el exterior de la empresa, pues, nos
permite configurarla como parte de la cadena de distribución: desde el
productor hasta el consumidor, pasando por los operadores logísticos
(almacenadoras, transportadores, maquiladores, etc.) y por los diferentes
canales de distribución (distribuidores, mayoristas y detallistas).
Nuestra actividad de reflexión consiste en que el aprendiz desarrolle un
argumento que soporte los beneficios de una Gestión Logística Integral
en una empresa.
R) Introducción: Dicen que las crisis traen progreso. Y para explicarlo hay
varios ejemplos en todas las latitudes que nos demuestran que la
transformación en los modelos de negocio, portafolios y canales de
relacionamiento con clientes han modificado los paradigmas de las
empresas. Aprovechar estas nuevas capacidades y herramientas,
permitirán a las empresas, entre otras cosas, tener mayor control en la
gestión logística, como en el flujo de materias primas, servicios, productos
e información. A continuación, te sugerimos algunas recomendaciones
para tener un panorama holístico de tu cadena de suministro.
Algunas empresas se están volviendo fuertes en su región, porque la
competencia no puede llegar debido a las restricciones de movilidad.
Tiempos prolongados de llegada y altos costos que asumen estas empresas
para su operación, encarecen sus productos. Puede resultar una
oportunidad para que las empresas locales se fortalezcan con una mayor
participación en el mercado, de acuerdo con un juicioso análisis de sus
fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas
Son tres los frentes a cubrir: a. Inventario: Planea las decisiones sobre
almacenamiento, compra y programación de pedidos. b. Localización: las
alianzas y consolidación de una red para la distribución de los productos
c. Transporte: Ten presente los recursos de transporte compartido, para
disminuir costos e incrementar la capacidad vehicular.
 Rapidez en los procesos: Con una logística integral optimizada,
habrá más agilidad en el proceso y menos gastos de
administración, así como una mejora en la política de negocios.
 Aumenta la competitividad: El negocio logrará dificultar las
acciones a la competencia, expandirse de forma más sencilla y
estudiar los mercados internacionales.
 Menos costes: Con más información de la cadena de suministro, se
podría; controlar mejor el stock y el transporte. Optimizando los
procesos y las acciones la cadena de producción podrá tener un
mayor rendimiento y en el futuro menores costes.
  Más calidad: La elaboración de los productos se irá optimizando y
los productos contarán con una calidad cada vez mayor.
 Flexibilidad: Una organización de empresa muy rígida no facilita el
hecho de implantar un sistema de logística integral. La flexibilidad
es una cualidad fundamental en las nuevas compañías.
 Respuesta rápida y mejor servicio: Una de las diferencias que
pueden hacer que superemos a la competencia es ser lo más
rápidos posible en nuestra respuesta de cara al cliente,
implantando una logística integral que facilite la información para
este servicio.
 Más rentabilidad: Un mayor rendimiento en la cadena de
producción introduce una ventaja en cuanto a la rentabilidad.
Con el fin de conseguir estas ventajas, lo ideal será empezar por pensar
en la ejecución de un método de gestión logística integral, en la
empresa, mediante el cual tendremos la posibilidad de perfeccionar cada
uno de los procesos relacionados con el transporte, almacenaje y
distribución de la carga dentro de la misma. Para alcanzar nuestro fin, por
tanto, tenemos que fijarnos en los siguientes aspectos:
 Producción de las mercancías
Debemos realizar una estimación sobre la fabricación de nuestros
artículos para garantizar que se está realizando correctamente,
además de la calidad de los procedimientos y componente.

 Cadena de suministro
Tampoco debemos olvidarnos todos los actores que intervienen en
la cadena de suministro y los procesos que realizan, para poder
tener un mayor control sobre estos procesos y, de esta manera,
detectar errores mucho más rápidamente.

 Materiales y aprovisionamiento
Esto supone tanto la gestión de nuestros proveedores, con los que
debemos mantener la mejor relación posible, como un correcto
control de inventarios.

 Previsión de la demanda
Otro aspecto a tener en cuenta será la previsión de la demanda, la
cual debemos estimar haciendo un balance entre la fabricación de
nuestra empresa y la demanda del mercado actualmente. De esta
forma, se intentarán solventar todos aquellos gastos en los que se
esté incurriendo de forma innecesaria para poder invertir ese
 dinero en otros procesos que sean beneficiosos para nosotros y, por
supuesto, para el cliente final.

 Inventario
El inventario es un factor a considerar puesto que nos permite
obtener datos de los diferentes procesos de la cadena de suministro
que nos serán muy útiles para darnos cuenta de los errores y
volver a reestructurar el trabajo nuevamente.

 Almacenes
También debemos prestar mucha atención a la organización de los
almacenes, ya que es probable que perdamos mucho tiempo y, en
consecuencia, dinero, realizando las operaciones de la cadena de
suministro de manera inadecuada y poco beneficiosa.

 Procesos de transformación y medios utilizados.

Para un correcto funcionamiento de este factor debemos tener muy
en cuenta el sistema de almacenaje utilizado, así como la
disposición de nuestro centro de distribución de la mercancía,
intentando que ambos mantengan la mayor coherencia posible.

 Distribución
Consistente en valorar los transportes que resultan más
convenientes para nuestros productos y las opciones que estos nos
proporcionan para decidir con los menores errores posibles. De
igual forma, esto se encuentra bastante relacionado con la manera
en la que gestionamos el almacenamiento de los artículos para
proceder a distribuirlos con posterioridad.

3.2. ACTIVIDAD DE CONTEXTUALIZACION La importancia de la logística

viene dada por la necesidad de mejorar el servicio al cliente, optimizando
la fase de mercadeo y transporte al menor costo posible. Nuestra actividad
de contextualización consiste en elaborar un mapa conceptual que incluya
todos los procesos que se dan en la gestión logística.
3.3. ACTIVIDAD DE APROPIACIÓN La gestión de la cadena de
suministros está surgiendo como la combinación de la tecnología y las
mejores prácticas de negocios en todo el mundo. Las compañías que han
mejorado sus operaciones internas ahora están trabajando para lograr
mayores ahorros y beneficios al mejorar los procesos y los intercambios de
información que ocurren entre los asociados de negocios. Nuestra
actividad va dirigida a investigar sobre la gestión de la cadena de
suministros y su importancia en la eficiencia de la empresa.
R) Una cadena de suministro está formada por todos aquellos procesos involucrados de
manera directa o indirecta en la acción de satisfacer las necesidades de suministro. Incluye a
los proveedores (primer, segundo y tercer nivel), los almacenes de MP (materia prima - directa
o indirecta), la línea de producción, almacenes de Productos Terminados, canales de
distribución, mayoristas, minoristas y el cliente final.
Dentro de cada organización existe una cadena de suministro diferente dependiendo del giro
de la empresa. Existen tres tipos de empresas: industriales, comercializadoras y de servicios.
Las empresas de servicios cuentan con cadenas de suministros muy cortas. Las empresas
industriales tienen cadenas de suministro con mucha logística dependiendo de la MP que
utilizan, las líneas de producción con las que cuentan y los segmentos de mercado a los que
van dirigidos sus productos. Las empresas comercializadoras, por ejemplo, tienen muy poco
uso de stock por lo que sus cadenas de suministros son menos elaboradas.
Todas las funciones que participan en la cadena de suministro están destinadas a la recepción
y el cumplimiento de una petición del cliente. Estas funciones incluyen, pero no están limitadas
al desarrollo de nuevos productos, la mercadotecnia, las operaciones, la distribución, las
finanzas y el servicio al cliente.
Una correcta gestión de la Cadena de Suministros permite que los procesos clave de la
empresa relacionados con costos, disponibilidad y calidad para incrementar los márgenes y
hacer de su estrategia de la cadena de suministro una realidad. De esta manera se creará una
cadena de suministro impulsada por la demanda, que sitúa al cliente en el centro de la misma
y le permite responder rápidamente a los cambios sin reducir su margen.

CARACTERÍSTICAS DE LA CADENA DE SUMINISTROS

Es dinámica e implica un flujo constante de información, productos y fondos entre las diferentes
etapas.

El cliente es parte primordial de las cadenas de suministro. El propósito fundamental de las

cadenas de suministro es satisfacer las necesidades del cliente.

Una cadena de suministro típica puede abarcar varias etapas que incluyen: clientes, detallistas,
mayoristas/distribuidores, fabricantes, proveedores de componentes y materias primas.

Cada etapa de la cadena de suministro se conecta a través del flujo de productos, información y
fondos.

No es necesario que cada una de las etapas esté presente en la cadena de suministro.

El diseño apropiado de la cadena de suministro depende de las necesidades del cliente como de
las funciones que desempeñan las etapas que abarca.