IMPORTANCIA DE UN SOFTWARE CONTABLE PARA LAS EMPRESAS

CIPA:

YORMAN JIMENEZ NAVARRO

ADALFREDO RODRIGUEZ MARQUEZ

LUIS CARLOS RANGEL SIERRA

NOBEL DAVID ANAYA GARCIA

ANDRES DAVID CORREA SOLORZANO

CARLOS ANDRES ANAYA PEREZ

EFREN JESUS FLOREZ CAMPO

TUTOR (A)

MANUEL NERYS OJEDA

CENTRO TUTORIAL- MAGANGUE PROGRAMA DE EDUCACION SUPERIOR A

DISTANCIA PROGRAMA DE INGENIERIA DE SOFTWARE

SEMESTRE V

MAGANGUE – BOLIVAR

2019
 INTRODUCCIÓN

En la actualidad las empresas están en permanente evolución tecnológica, necesitan de un

sistema de investigación instantáneo que lleve a cualquier miembro que solicite la referencia
económica a obtenerla de una manera rápida, de este modo se dispone gran cantidad de
información, lo cual los negocios están en condiciones de realizar notables procesos en materia
de eficiencia, crecimiento y beneficios. En muchas empresas la información se está convirtiendo
en el factor más importante que diferencia a las compañías exitosas de las de las que no son. Es
notable el avance que ha provocado en las empresas el proceso de los datos primarios por
medio der uso de sistemas informáticos, han sido muy beneficiados de la tecnología de la
computación incluso más que cualquier otra área de negocio. Los softwares contables se han
convertido en una herramienta de información económica necesaria dentro de los negocios. En
una organización se puede ver la información de distintas maneras, según el interés de su
departamento. Así, el gerente pedirá los reportes financieros y de ventas para reconocer la
realidad de la organización y tomar decisiones oportunas; los directores comerciales preferirán
observar las ventas en curso, los valores de las cuentas por cobrar y pagar, determinar los
grupos de clientes rentables o menos rentables.

Las empresas conviven en un entorno altamente competitivo, donde deben valerse de las
últimas novedades a nivel tecnológico con el fin de ser más competitivas y eficientes.

La importancia de los programas de contabilidad en las empresas no es en balde. Y es que un

programa de contabilidad te va a permitir administrar costes e ingresos, ventas, nóminas,
inventario, proveedores, etc. Así, desde una sola aplicación, podrás gestionar los aspectos
contables, financieros y fiscales de tu compañía.

¿Porque es necesario un sistema contable para una Empresa?

El área contable de tu empresa requiere de una correcta gestión, mantenerla al día y tener un
fácil acceso a la información para una correcta toma de decisiones, así como cumplir con las
normas y con los criterios de todas las actualizaciones fiscales en tiempo y forma.

Hoy en día se hace necesario el empleo de un software contable. El cálculo de impuestos y el

llevar al día la contabilidad de tu empresa puede suponer un gran quebradero de cabeza. En
cambio, los programas de contabilidad te ayudarán a reducir de manera considerable el tiempo
de trabajo y a tomar decisiones de manera más acertada y anticipada a los acontecimientos.
En definitiva, son importantes los programas de contabilidad en las empresas, agilizando los
procesos y ayudando a gestionar los recursos de manera que la empresa se convierta en un
ente mucho más rentable y capaz de alcanzar sus metas en un menor tiempo. Un software
contable es el elemento fundamental de cualquier departamento contable de hoy en día, ya
sea una pequeña o gran empresa.

Los software contables para la empresa son cada vez más habituales, para pensar en adquirir
uno de estos puedes analizar diferentes factores como:

–Crecimiento de la empresa

–La necesidad de sistematizar las operaciones

–Que la atención a los clientes sea más rápida

–Necesidad de controlar los inventarios de existencias

–Mejorar el control del efectivo

–Incremento del personal

Uno de los factores a tomar en cuenta a la hora de contratar un software contable es establecer
las necesidades de la organización y definir los módulos necesarios. Una vez que definas tus
necesidades, evalúa tus opciones de software decidiendo por el que se ajuste más a tus
necesidades.

Al trabajar con un buen sistema de gestión contable, mejoras la eficiencia de tus operaciones, la
estructura organizacional, financiera, mejoras la atención con tus clientes, la información es
precisa y la obtienes de una forma más fácil y rápida.

Además, la información se puede automatizar, lo que quiere decir que si todos los meses se
tiene que generar una factura, con sólo programar la fecha, ésta se generará y se enviará a su
destino. Igualmente permite que el contador o el propio dueño de la empresa tome decisiones
y saque conclusiones respecto a los ingresos y egresos.

Otros de los beneficios de contar con un software contable son:

– Ahorro, agilización en tiempo y dinero

– Ahorro de espacio.

–Evitar duplicidad de documentación

– Confidencialidad y seguridad.

–No perderás información y contaras con una copia de seguridad.