TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

FICHA: 2222463
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
TALLER DE PROTOCOLO EMPRESARIAL

1. Cómo interviene el Protocolo Empresarial para Actos Oficiales, Ceremonias y

eventos especiales. (Se pueden apoyar con las Diapositivas Protocolo y
Organización de Eventos)

2. Busque el significado de las siguientes palabras y asocie el concepto al desarrollo

de Organizar un evento empresarial.

 Etiqueta: Es un código que gobierna las expectativas del comportamiento social, de

acuerdo con las normas convencionales dentro de una sociedad, clase o grupo
social.
 Glamour: El glamour o glamur es un anglicismo que designa un tipo de belleza muy
elegante y sofisticado, que era característico de algunas estrellas
 Urbanidad: Dícese del trato cortés y los buenos modales. Relativo a los buenos
modales, cortesía, educación.
 Ceremonial: Las normas de Ceremonial y Protocolo han estado históricamente
asociadas a las de la diplomacia, y a tal punto llega su importancia que los pueblos
antiguos otorgaban un especial simbolismo a su observancia y al conjunto de
formalidades que entrañaban. Ellas estaban envueltas en una aureola sacra, y su
misión, "fuente de honores y responsabilidades, se halla bajo la protección de los
dioses".
 Certamen: Se denomina certamen a un concurso que se organiza con el objetivo de
premiar una obra o una actividad.
 Evento: Suceso de importancia social o personal; Hecho que ocurre en momento
definido

3. Investigue y explique sobre:

Protocolo Notarial: Un protocolo notarial es una colección documental ordenada

cronológicamente de las escrituras protocolizadas realizadas por los notarios durante
un año.

 Protocolo Gubernamental: Se refiere a las normas de conducta que regulan las

actividades públicas de un país, un departamento o un municipio.

 Protocolo Internacional y Diplomático: El protocolo diplomático es un tipo de

protocolo encargado de establecer el conjunto de normas que todo representante
político debe seguir, en la interacción con otros representantes políticos de diferente
nacionalidad.

 Protocolo Religioso: se pretende dar a conocer y entender el porqué de sus

simbolismos, el proceder en sus actos y ceremonias como principales vías de
expresión de las doctrinas y enseñanzas que profesan.
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 Protocolo Deportivo: es el conjunto de normas y requerimientos generales que

rigen los eventos deportivos, las ceremonias de apertura, los actos de clausura y
premiación, así como las actividades sociales que lo enmarcan.

 Protocolo Militar: tiene una de sus máximas expresiones en las ceremonias y

actos militares. En estos actos nada se deja al azar, y está todo reglamentado,
desde los uniformes hasta el aspecto de los militares. Establece normas de
vestuario, comportamiento, correspondencia, etc.

 Protocolo Social: se puede definir como el conjunto de normas y disposiciones

legales vigentes que, junto a los usos, costumbres y tradiciones de los pueblos, rige
la celebración de los actos oficiales y, en otros muchos casos, la celebración de
actos de carácter privado que toman como referencia todas estas disposiciones,
usos, tradiciones y costumbres.

 Protocolo Empresarial: Se refiere al conjunto de normas que regulan las relaciones

entre las personas de una misma empresa y de ésta con las de otras
organizaciones.

4. Cómo debe ser el trato y el tratamiento a utilizar en un Protocolo

Gubernamental:

 Señora Ministra (Comunicaciones, Educación,

 Relaciones Exteriores). Nunca doctora,
 señora o doña y menos aún el nombre.
 Señor Ministro
 Señor Presidente
 Señor Fiscal, Señor Procurador, Señor
 Contralor
 Primera Dama: Señora

5. Qué categorías se conforman de un Protocolo Internacional o Diplomático:

Categorías:
 Embajadores, legados, nuncios
 Ministros plenipotenciarios e internuncios
 Ministros residentes
 Encargados de negocios

6. Qué categorías se conforman de un Protocolo Religioso, identifique el

tratamiento (el nombre o como se les debe llamar), que se debe manejar con
cada uno de ellos:

 Santidad: Santo Padre, Sumo Pontífice.

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 Patriarca: ciertos obispos. En la actualidad sólo hay cuatro: Jerusalén, Alejandría,
Antioquía y el Gua en la India.
 Cardenales: Eminencias, Eminentísimo, Señor. Príncipes de la Iglesia Romana.
 Arzobispo: Su Excelencia, Señor Arzobispo (con sede en grandes ciudades).).
 Obispos: Señor Obispo.
 Prefectos: designados para misión.
 Obispos auxiliares: vicarios, sacerdotes y diáconos.
 Sacerdotes: monseñores, protonotarios, canónigos (realizan oficios especiales en
las catedrales) y párrocos (manejan una parroquia un grupo de fieles).
 Diáconos: en última etapa de formación religiosa.

7. Mencione en orden las Precedencias que se manejan en el Protocolo Religioso

e investigue el nombre de los representantes de cada uno:

1. Papa:  Jorge Mario Bergoglio, (Papa Francisco)

2. Cardenales:
Beniamino Stella, italiano
Rubén Salazar Gómez
3. Patriarcas:
4. Arzobispos: Luis José Rueda Aparicio
5. Obispos:
César Alcides Balbín Tamayo.
Antonio Bayter Abud.
Nel Beltrán Santamaría.
Rafael Arcadio Bernal Supelano.
Fabio Betancur Tirado.

6. Prefectos Apostólicos:
7. Vicarios Apostólicos:
Joaquín Humberto Pinzón Güiza
Medardo de Jesús Henao del Río
Carlos Alberto Correa Martínez
8. Canónigos:
9. Monseñores:
Ricardo Tobón Restrepo
Diócesis de Caldas César Alcides Balbín Tamayo
Diócesis de Girardota Guillermo Orozco Montoya
Diócesis de Jericó Noel Antonio Londoño Buitrago
10. Sacerdotes:
Alirio López.
Rafael Almansa.
Javier Arango.
Manuel Antonio Arboleda Scarpetta.
Ariel Lascarro Tapia.
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8. De acuerdo al Tema COMPORTAMIENTO EN EL SITIO DE TRABAJO,

identifique lo siguiente:

A. Como interviene la Comunicación No Verbal en la actitud y sonrisa de una

persona.

La sonrisa un factor clave

 Transmite confianza
 Alegría
 Bienestar
 No debe confundirse con la risa o la carcajada, muy impropia en los ambientes de
trabajo.

B. Cómo intervienen los sentidos en la Organización de un Evento.

A veces en los eventos nos centramos solo en la vista o en el gusto, pero es necesario
tener en cuenta todos los sentidos para hacer un evento. Además, normalmente cada
uno da importancia a un sentido por encima de los demás, y nuestra intención tiene que
ser que todos puedan disfrutar del evento por igual, así que fijarnos en los 5 sentidos
suele ser éxito seguro.

https://www.marcacondal.com/5-sentidos-en-los-eventos/
https://letrasaciegas.com/la-importancia-de-los-sentidos/
¿De qué trata el texto?

La Importancia de los Cinco Sentidos

¿Qué son los cinco sentidos?

Desde sus inicios, el ser humano ha contado con medios para adaptarse a su entorno.
Dispone de herramientas biológicas que tiene integradas a su cuerpo y le permiten
reaccionar. Estos medios son los sentidos.

Sentido es la capacidad para percibir estímulos internos y externos mediante el empleo

de órganos específicos. Cada sentido está formado por un grupo de células
especializadas que detectan sensaciones por medio de receptores.
Por lo general, se considera que los seres humanos contamos con cinco sentidos los
cuales son: oído, vista, olfato, tacto y gusto.

¿Con qué partes del cuerpo percibimos el mundo?

La vista es la cámara con la que enfocamos y distinguimos luces y colores y bultos y

siluetas y formas y cualidades.
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El oído, la radio cuyo volumen se ondea, sube y baja, se vuelve suave o fuerte, nos
orienta en la dirección y el movimiento, nos trae tranquilidad o impone estruendo. 

El gusto gusta y disgusta, valga la redundancia, amarga, pica y endulza.

El tacto es el termómetro más sensible, un buscador que calcula y mide la temperatura,

la solidez, la presión, el contraste, el tejido, la vibración y el dolor.

El olfato es nuestro escáner particular, el que suspira ante lo agradable y resopla frente
a lo desagradable, el que rastrea la huella de los aromas y delata su nombre, el que se
dilata, ávido de más, frente a los aromas ligeros, y se rebota, sulfura y espanta, en
cambio, frente a los sofocantes.